Реализация географически распределенной корпоративной информационной системы в трубной промышленности. презентация

предприятий. www.malahitsoft.ru

лет ( с 1991 года ).

Система «Малахит» состоит из 24 интегрированных между собой модулей, охватывающих основные бизнес-процессы промышленного предприятия.

Система «Малахит» установлена и работает на следующих предприятиях:
ОАО «Синарский Трубный Завод»
Филиал ТД ТМК в Каменск-Уральске
ЗАО «Камасталь»
ОАО «Челябинский Трубопрокатный Завод»
ОАО «Первоуральский Новотрубный завод»
ЗАО ТД «УралТрубоСталь»

О системе «Малахит»

внедрение информационной системы «Малахит» на ЗАО ТД «УралТрубоСталь» и ОАО «ПНТЗ».

Главными задачами перед поставщиком решения являлись:

организация взаимодействия информационных систем географически распределенных предприятий

создание единого информационного пространства с общей нормативно-справочной информацией

автоматизация «сквозных» бизнес-процессов между Торговым Домом, производственными площадками и Управляющей компанией

получение сквозной консолидированной информации по холдингу

Окончание проекта: конец 2005 года.

«УралТрубоСталь», были внедрены следующие модули:


Администрирование

Управление продажами

Управление финансами

Управление бюджетом предприятия

Бухгалтерский учет хозяйственной деятельности

Налоговый учет

Управление документооборотом

Управление персоналом

Учет основных средств

Информационная система ЗАО ТД «УралТрубоСталь»

ЗАО ТД УТС
г. Первоуральск

ИС ОАО ПНТЗ
г. Первоуральск

Филиал ЗАО ТД УТС
г. Москва

VPN

Филиал ЗАО ТД УТС
г. Челябинск

VPN

касающаяся сквозных бизнес-процессов, ведется автономно сотрудниками ТД.

Нормативно-справочная информация, необходимая для автоматизации сквозных бизнес-процессов, реализована с помощью двух кардинально различающихся подходов:

Синхронное ведение справочников в едином информационном пространстве холдинга

Асинхронное ведение справочников

Ведение единой НСИ

времени.

Происходит откат изменений в случае невозможности применения изменений на любой из площадок.

Синхронно ведутся:
Все географические справочники (страны, регионы, города, населенные пункты, улицы)
Справочник контрагентов и справочник адресов
Справочники для автоматического расчета железнодорожного тарифа (станции, расстояния между станциями)
Виды продукции
А также более 50 вспомогательных справочников

Ведение единой НСИ

отдельно на промышленных площадках. На базе торгового дома осуществляется их объединение.

Процесс консолидации справочников происходит через определенный регулируемый промежуток времени, с учетом изменений после последней консолидации.

На базе торгового дома образы справочников не пересекаются.

Подобным образом решено ведение следующих справочников:
Справочник ГОСТов
Справочник марок стали
Шифры готовой продукции
Справочник сортамента выпускаемой продукции

Ведение единой НСИ

с полной перекодировкой фактических данных по документам на всех площадках на этапе перехода на единый справочник.

Объединение справочника сортамента выпускаемой продукции с учетом текущих бизнес-процессов на всех площадках.

Одновременная отработка на всех площадках технологических процессов ведения справочников (таких как удаление двойников в справочнике контрагентов).

Ведение единой НСИ

договоров
Оформление заказов
Анализ занарядки и отгрузки с учетом сдачи готовой продукции
Ведение разрешений на изменение цен
Ведение соглашений
Расчет ж.д. тарифа
Распределение средств клиента на заказ и позицию заказа
Ведение отгрузочных документов
Формирование, корректировка и печать счет-платежных требований
Оперативный учет состояния на региональных складах
Запросная система по договорам, заказам
Запросная система по счетам на отгрузку
Запросная система по соглашениям
Запросная система по разрешениям

Сквозная автоматизация бизнес-процессов.
Модуль управления продажами.

УТС

Договор поставки с заводом

Договор отгрузки на ТД

Договор отгрузки с клиентом

Заказ клиента на отгрузку

Договор агента (ТД) с клиентом

Заказ ТД на отгрузку

Согласование заказа ТД

История согласования заказа

Распределение средств клиента
на позиции заказа

Информация об обеспеченности
средствами клиента заказа ТД

Сквозная автоматизация бизнес-процессов.
Модуль управления продажами.

клиентом заключается на базе ТД

Автоматически формируется как договор агента на базу завода

Заказ на отгрузку заключается между ТД и клиентом на базе ТД

Автоматически формируется как заказ ТД на базу завода

На базе завода производится согласование заказа в модуле WorkFlow службами завода

На базу ТД передается история согласования заказа

С базы ТД возможен отзыв заказа из согласования на базе завода

Распределение поступивших от клиента средств на позиции заказов на базе ТД

Передача информации об обеспечении средствами клиента объемов заказов на базу завода

Сквозная автоматизация бизнес-процессов.
Модуль управления продажами.

ТД на отгрузку

Заказ клиента на отгрузку

Размещение заказа в производство

Сдача ГП по заказу

Отгрузочный документ

Информация о размещении заказа
в производство

Информация о сдаче ГП по заказу

Счет на отгрузку в адрес клиента

Счет на отгрузку в адрес ТД

Счет поставщика от завода

Отгрузочный документ

Сквозная автоматизация бизнес-процессов.
Модуль управления продажами.

заказа передается на базу ТД

На базе завода вводится информация о сдаче готовой продукции по заказу ТД

Информация о сдаче готовой продукции передается на базу ТД

На базе завода фиксируется отгрузка готовой продукции по заказу ТД (отгрузочный документ)

Отгрузочные документы копируются на базу ТД

На базе ТД формируется счет на отгрузку клиенту ТД

Со счета на отрузку клиенту ТД автоматически формируется счет на отгрузку ТД на базе завода

Со счета на отгрузку ТД в базе завода автоматически формируется счет поставщика на базе ТД

Сквозная автоматизация бизнес-процессов.
Модуль управления продажами.

и заводом

Сквозная автоматизация бизнес-процессов.
Модуль управления продажами.

ИС Завода

ИС ТД УТС

Договор отгрузки на ТД

Агентский договор с ТД

Стандартная схема
формирования счетов

склада
На базе завода размещается заказ на отгрузку готовой продукции на региональный склад
Заказ проходит стандартную процедуру согласования, размещения заказа в производство
Под данный заказ на базе завода региструется сдача ГП
На базе завода происходит регистрация отгрузки с завода (по данному отгрузочному документу не производится регистрация счета на отгрузку)
На отгрузочном документе на региональный склад фиксируется дата прихода на региональный склад
На базе ТД происходит регистрация договора на продажу продукции с регионального склада
Автоматически формируется как договор продажи с регионального склада на базе завода
На базе ТД регистрируется заказ продажи с регионального склада
Автоматически формируется как заказ продажи с регионального склада на базе завода
На базе завода происходит автоматическое формирование отгрузочного документа на отгрузку на основании информации о приходе материала на региональный склад и информации заказа на отгрузку с регионального склада

Сквозная автоматизация бизнес-процессов.
Модуль управления продажами.

продукции стороннего производителя

Сквозная автоматизация бизнес-процессов.
Модуль управления продажами.

ИС ТД УТС

стороннего производителя

В справочник сортамента готовой продукции добавляется

информация о готовой продукции стороннего производителя

Регистрируется заказ на отгрузку клиенту продукции стороннего производителя

На выставленной счет фактуры от стороннего производителя регистрируется счет поставщика

Счет поставщика связывается с заказом на отрузку клиенту

Автоматически формируется счет на отгрузку клиенту со счета поставщика от стороннего производителя

Сквозная автоматизация бизнес-процессов.
Модуль управления продажами.

задолженности на базе ТД, по следующим управленческим аналитикам с учетом специфики бизнес-процессов ТД, кроме стандартных аналитик (контрагент, вид продукции, шифр ГП, группировка шифров ГП, подразделение, документ и т.п. ) :

Направление продаж (учет внутренней организации ТД)

Филиал ТД

Завод изготовитель

Менеджер управления продаж

Сквозная автоматизация бизнес-процессов.
Модуль управления продажами.

счетам на отгрузку и состоянию оплаты счетов на отгрузку

Организована автоматическая передача информации с базы ТД на интернет-сайт холдинга.

Клиенты ТД могут подать заявку на доступ в интернете к информации по взаимоотношениям с ТД.

Через сайты ЧТПЗ и ПНТЗ клиент в режиме он-лайн получает следующую информацию по собственным заказам:

Портфель заказов размещенных на ТД
Информация о выполнении заказов – сдача по заказам, отгрузка по заказам
Информация о позициях заказов, готовых к отгрузке клиенту
Информация о выставленных счетах на отгрузку, сроках оплаты по выставленным счетам
Состоянию расчетов с ТД
Выставленные счета, по которым просрочен срок оплаты

Сквозная автоматизация бизнес-процессов.
Модуль управления продажами.

них:

Ведение счетов на основную продукцию и на услуги
Ведение счетов поставщиков
Ведение соглашений
Ведение платежных документов
Ведение расчетного счета
Ведение векселей
Учет сторонних проплат
Учет кредитов
Акты сверки
Анализ дебиторской и кредиторской задолженности
Анализ движения денежных средств
Сводная информация по контрагенту
Запросные системы по всем финансовым документам

Сквозная автоматизация бизнес-процессов.
Модуль управления финансами.

банка с ТД

Расходная выписка банка на завод

Оплата счетов на отгрузку
в адрес ТД

Оплата счетов поставщиков
от завода

Сквозная автоматизация бизнес-процессов.
Модуль управления финансами.

в систему клиент-банк банка, обслуживающего соответствующий расчетный счет

Финансовый отдел ТД регистрирует расходную выписку банка

Финансовый отдел завода регистрирует приходную выписку банка

Производится оплата счетов на отгрузку ТД на базе завода

Информация о факте оплаты передается на базу ТД

Финансовый отдел ТД автоматически производит оплату счетов поставщиков от завода

Встречные акты сверки между ТД и заводом в итоге идентичны

Сквозная автоматизация бизнес-процессов.
Модуль управления финансами.

следующих функциональных подмодулей:

Планирование месячного плана отгрузки и оказания услуг

Планирование месячного плана поступления средств

Формирование фактических данных по разделам бюджета

Анализ исполнения бюджета

Сквозная автоматизация бизнес-процессов.
Модуль управления бюджетом.

на отгрузку с ТД

Заказ на отгрузку с клиентом

Сквозная автоматизация бизнес-процессов.
Модуль управления бюджетом.

передается на базу ТД

На основании размещения заказа в производство автоматически формируется портфель заказов на базе завода

Портфель заказов с базы завода по заказам ТД копируется на базу ТД в объединенный портфель заказов ТД

На основании портфеля заказов автоматически формируется месячный план отгрузки ТД с применением цен заказов ТД

После автоматического формирования месячный план отгрузки подвергается корректировке (например ввод дополнительных объемов, не размещенных в портфеле и т.п.)

Сквозная автоматизация бизнес-процессов.
Модуль управления бюджетом.

данных с автоматическим исключением двойного учета

Информация в хранилище формируется из информационных систем заводов и ТД

Реализован WEB доступ к хранилищу данных в локальной сети холдинга

Возможен доступ к OLAP кубам, а также к отчетам жесткой структуры

Консолидация информации по холдингу

не учитываются

готовой продукции

Месячные планы отгрузки и выполнение месячного плана отгрузки

Месячные планы поступления денежных средств и выполнение


Информация о размещении заказов в производство

Плановая и фактическая себестоимость готовой продукции

Представление консолидированной информации организовано в виде OLAP-куба по всем основным характеристикам: направления продаж, бизнес подразделениям дирекции продаж, менеджерам, промышленным площадкам, контрагентам, видам продукции и т.п.

Консолидация информации по холдингу

решение следующих задач:

Избежать двойного ввода информации

Исключение человеческого фактора

Уменьшение ошибок в документах

Экономия рабочего времени

Увеличение оперативности

Автоматическое связывание встречных документов

Контроль заведения встречных документов

Сквозная автоматизация бизнес-процессов.