Приоритезация IT-проектов презентация

Содержание

Вечные вопросы Когда будет сделано? А надо ли это делать? Что делать, если нельзя сделать всё?

Слайд 1Приоритезация IT-проектов
Приоретизация? Приоритизация? Как писать-то это слово?! RT pls @op

Слайд 2Вечные вопросы
Когда будет сделано?
А надо ли это делать?
Что делать, если нельзя

сделать всё?

Слайд 3Что за приоритезация такая?
Фокус внимания:
исполнителя, постановщика задач, компании в целом.
Важность:
результатов, «передачи

мячика».
Срочность:
принятия решения, исполнения задачи.
Непрерывность:
уделения внимания, продвижения вперёд, обеспечения качества.

Слайд 4Откуда берутся приоритеты?
«Исторически сложилось»:
«Все знают, что это важно».
«Мы договорились, что на

такой-то срок нам это важно».
Сломалось:
дорого;
не нравится.
Захотелось:
самостоятельная хотелка;
отсылка к недосягаемым авторитетам.
Обнаружилось:
участие в неведомом процессе;
сделали, не подумав;
конкуренты не дремлют.
Подумали головой:
коллективный разум (внутренний, внешний);
экспертная оценка («А я давно говорю, что надо...», исследования) .



Слайд 5Зачем нужны приоритеты?
Таки съесть слона, хоть и по кусочкам:
а не подавиться

прямо сейчас.
Съесть полвагона яблок одно за другим:
а не понадкусывать все яблоки из вагона.
Сначала укладывать в стакан крупные камни, а только потом песок:
и для пива тоже место останется.

Слайд 6Зачем → Серьёзно
Удерживать темп на длинных дистанциях.
Анализировать эффективность планирования.
Опознавать и разруливать

конфликты приоритетов.
Улучшать управляемость команды.

Слайд 7Зачем → Серьёзно → Удерживать темп
Распределяйте ресурсы «на берегу».
Ссылайтесь на

приоритеты как на причину своих действий.
Решайте, что делать в конкретный момент.

Слайд 8Зачем → Серьёзно → Разруливать
Драться за ресурс – это нормально.
...но никто

не признаётся в сути конфликта.
Эскалируйте в терминах приоритетов.

Слайд 9Зачем → Серьёзно → Управляемость
Делегировать полномочия.
Увеличить осознанность действий.
Уменьшить зависимость от руководителя.

Слайд 10Сопротивление приоритезации
Информированность о приоритетах.
Отделение приоритетов от носителя.
Фокусирование на результатах.

Слайд 11Сопротивление → Информированность
Увеличивает ответственность исполнителей.
Уменьшает административную власть.
Лишает возможности «партизанского» повышения приоритета.




Слайд 12Сопротивление → Отделение
Снижает авторитет постановщика задач.
Санкционирует сопротивление постановке задач.
...в том числе

от себя!

Слайд 13Сопротивление → Фокусирование
Уничтожает «работу ради работы».
Упрощает переброску ресурсов между задачами.
Лишает «приятного

ощущения скорости».

Слайд 14Мифы о приоритезации
«Приоритезировать нужно всё».
«Приоритеты нельзя менять».
«Влияет на планирование».
«Приоритеты должны быть

единообразно обоснованы».
«Выгода определяет приоритет».
«Помогает контролировать исполнителей».

Слайд 15Мифы → «Приоритезировать нужно всё»
Требует ли задача точной формулировки?
Нужны ли под

задачу значимые ресурсы?
Насколько непрерывной должна быть работа над задачей?
Как часто про задачу нужно рассказывать окружающим?

Слайд 16Мифы → «Приоритеты нельзя менять»
Форс-мажоры.
Можем себе это позволить.
Запуск.

Слайд 17Мифы → «Влияет на планирование»
Конфликты с задачами «другой природы».
Post factum

– да, но кто ж смотрит назад.

Слайд 18Мифы → «Приоритеты должны быть единообразно обоснованы»
См. «См. «Откуда берутся».
Разве

что миссией-стратегией компании?

Слайд 19Мифы → «Выгода определяет приоритет»
Кто умеет предсказывать выгоду?
Кто умеет предсказывать

популярность услуги?

Слайд 20Мифы → "Помогает контролировать исполнителей"
Понимание важней контроля.
На каждом уровне –

своя картина приоритетов.

Слайд 21Помехи
Рутина:
электронная почта;
административный ресурс;
иллюзия срочности;
потеря фокуса внимания.
Процедуры:
планирование;
согласование (визирование, переписка, совещания).
Эмоции:
микроменеджмент;
«эффект троечника».

Слайд 22Сквозняк
Ведите учёт всех объектов приоритезации:
намерения, проекты, задачи.
Пропагандируйте приоритеты:
с объяснением, для кого,

но всем без исключения.
Ссылайтесь на приоритеты как на причины и цели своих действий:
Зачем мы это делаем?
Почему мы так решили?
Приоритезируйте мелочь, ориентируясь на крупные задачи.
Показывайте картину общего движения вперёд.

Слайд 23Инструменты
Личные:
ToDoList (Win);
OmniFocus (Mac).
Коллективные:
список приоритетных задач и проектов;
портфель проектов;
Wiki для ведения «удельных»

списков;
Jira-система во всей красе.

Слайд 24Общие принципы работы с приоритетами
Понижать – можно, повышать – нет!
Процедура должна

быть прозрачна:
регулярность, коллегиальность, без «очевидностей».
Информация должна быть доступна:
публикуйте, пропагандируйте.
Удерживать жёстко, но не любой ценой.
Не больше 3 самых важных, не больше 10 средних.
Забытое – в низкий приоритет.

Слайд 25Спасибо за внимание
Ольга Павлова
www.olga-pavlova.ru
twitter @op

Похожие презентации

Система бизнеса. Субъекты бизнеса. Роли и особенности участия в бизнесе предпринимателей, потребителей, работающих по найму граждан, государственных органов. 328
Использование методологии моделирования бизнес-процессов для совершенствования деятельности гостиничного предприятия 357
Регистрация клиента в личном кабинете 299
Choose Your Own (Career) Adventure 248
Brand Your Blog. Blog Your Brand. 228
Выявление потребностей клиентов с учетом региональных и страновых особенностей. Применение техники Customer Development 411

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика