- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Отраслевой опыт. Примеры презентация
Содержание
- 1. Отраслевой опыт. Примеры
- 2. «Первая Форма»—это управленческая система для автоматизации бизнес-процессов
- 3. У «Первой формы» нет скрытых затрат. Единая
- 4. В сравнении с конкурентами «Первая Форма» ‣
- 5. Оглавление Рестораны. Генеральный директор (ГД) Девелопмент. ГД
- 6. Рестораны. Развитие сети Взгляд извне 6 ресторанов
- 7. Что было сделано Описали бизнес-процесс (1 месяц,
- 8. Результаты Общие результаты В течение следующих 2
- 9. Девелопмент( ГД) Взгляд извне Нарушение сроков сдачи
- 10. Что было сделано Описали бизнес-процесс (1.5 месяца,
- 11. Результаты Общие результаты Максимальное отклонение бюджета по
- 12. Агентство недвижимости, ГД Общий объем консалтинговых работ,
- 13. Что было сделано Описали бизнес-процесс (1 неделя,
- 14. Результаты Общие результаты Увеличение объемов продаж на
- 15. Строительная организация финансовый директор Взгляд извне
- 16. Что было сделано Описали бизнес-процесс (1
- 17. Результаты Общие результаты В течение 6 месяцев
- 18. Фармацевтика. Рекламно-информационные материалы. Финансовый директор Взгляд извне
- 19. Что было сделано Описали бизнес-процесс (2 листа
- 20. Результаты Общие результаты Уменьшили потери на 3
- 21. Фармацевтика. ИТ директор. Взгляд извне Более 1000
- 22. Что было сделано Описали бизнес-процесс (5 дней,
- 23. Результаты Общие результаты Расчет премиальных начал вестись
- 24. Производство вагонов (ГД) Взгляд извне 15 вагонов
- 25. Что было сделано Проведен анализ и формализация
- 26. Результаты Общие результаты В течение 6 месяцев:
- 27. Рекламное агентство. Генеральный директор. Взгляд извне Не
- 28. Что было сделано Описали структуру организационного и
- 29. Результаты Общие результаты Соблюдение сроков выполняемых работ
- 30. Открытие магазинов. Генеральный директор. Взгляд извне 6
- 31. Что было сделано Описали бизнес-процесс (1 месяц,
- 32. Результаты Общие результаты В течение следующих 2
- 33. Производство консервированной продукции. Закупки (ФД) Взгляд извне
- 34. Что было сделано Описали бизнес-процессы, проанализировали документооборот
- 35. Результаты Общие результаты Унифицированная форма договора на
- 36. Сервис. Обслуживание клиентов ИТ директор.
- 37. Что было сделано Описали бизнес-процесс (1 день,
- 38. Результаты Общие результаты Все процессы, прием заявок
- 39. Производственное предприятие. Финансовый директор. Взгляд извне Сложности
- 40. Что было сделано Описали внутренний документооборот и
- 41. Результаты Общие результаты Оперативность выполнения заказов выросла
- 42. к оглавлению
- 43. к оглавлению Пример процесса
- 44. Что дает «Первая форма» владельцу бизнеса? ‣
- 45. Что дает «Первая форма» управляющему? ‣ Удобный
- 46. Что дает «Первая форма» директорам? ‣ Ускорение
- 47. Что дает «Первая форма» сотруднику? ‣ Возможность
- 48. • Скорость (в 3-10
- 49. «Первая Форма» увеличивает скорость,
Слайд 2«Первая Форма»—это управленческая
система для автоматизации
бизнес-процессов компании
Благодаря своим широким возможностям она помогает:
‣
‣ управлять деловыми процессами и коммуникациями
‣ оптимизировать документооборот
‣ принимать качественные управленческие решения
‣ быть в курсе дел, находясь в любой точке мира
www.1forma.ru
Слайд 3У «Первой формы» нет скрытых затрат.
Единая стоимость включает весь комплекс
‣ установка
‣ обучение администраторов,
‣ настройка базовых бизнес-процессов и подготовка
сотрудников,
‣ обновление системы и техническая поддержка
www.1forma.ru
в течение года
Слайд 4В сравнении с конкурентами «Первая Форма»
‣ Быстрее с точки зрения установки
‣ Проще в эксплуатации, более гибкая и больше
приспособлена к реалиям отечественного бизнеса
‣ Не зависит от программистов и консультантов
у сотен клиентов из самых разных отраслей
www.1forma.ru
‣ Уверенно выигрывает по параметру «цена-качество»
‣ Эффективность доказана: внедрена и работает
Слайд 5Оглавление
Рестораны. Генеральный директор (ГД)
Девелопмент. ГД
Агентство недвижимости. ГД
Строительство. Финансовый директор (ФД)
Фармацевтика. ФД
Фармацевтика.
Производство вагонов. ГД
Ритейл. Открытие магазинов. ГД
Производство консервов. ФД
Рекламное агентство. ГД
Сервис. ИТ-директор
Производство. ФД
6
9
12
15
18
21
24
27
30
33
36
39
страница
Слайд 6Рестораны. Развитие сети
Взгляд извне
6 ресторанов в год
Высокие инвестиционные затраты
Низкие показатели развития
Выход за рамки бюджета
Нарушение сроков открытия
Ситуация изнутри
67 человек участвуют в проекте
Географически распределенная структура подразделений
Проблема с донесением до персонала изменений в проекте
Сложный процесс
Дезинформация в отчетах
к оглавлению
к концу презентации
с точки зрения Генерального директора (ГД)
Слайд 7Что было сделано
Описали бизнес-процесс (1 месяц, 300 листов)
Сконструировали в 1Ф (2
Обучили персонал участвующий в процессе (67 человек, 3 дня)
Полностью перевели процесс в 1Ф (4 месяца)
к оглавлению
к концу презентации
Рестораны
Слайд 8Результаты
Общие результаты
В течение следующих 2 лет показатели темпа роста сети увеличились
Под сокращение попали 6 сотрудников, занимающихся хищением инвестиционных средств
Исчезли «недоделки» в первые дни работы ресторана
Сервисное сопровождение сети было переведено на централизованный формат
Результаты для ГД
На основании аналитик системы, было принято решение сделать роль руководителя проекта децентрализованной.
Генеральный директор снизил на 80% свое личное участие в проектах. Это время было с пользой потрачено на оптимизацию стратегии развития сети
Отклонения по срокам открытия не превышают 1 недели
Все возможные отклонения прогнозируются заранее
к оглавлению
к концу презентации
Рестораны
Слайд 9Девелопмент( ГД)
Взгляд извне
Нарушение сроков сдачи объектов
Низкие показатели прибыльности
Всего 3 объекта в
Нарушения первоначальной концепции объекта
Частые изменения бюджета проекта (до 50%)
Негативное восприятие Заказчиком
Ситуация изнутри
Ответственность за результат размыта
Нет документированных результатов инвестиционных проектов, в том числе, допущенных ошибок
Решение о старте проекта принимается без должного анализа рисков
Потери информации и задержки в передаче от подразделения к подразделению (всего 15 подразделений)
к оглавлению
к концу презентации
Слайд 10Что было сделано
Описали бизнес-процесс (1.5 месяца, 200 листов)
Сконструировали в 1Ф (2
Обучили персонал участвующий в процессе (30 человек, 3 дня)
Полностью перевели процесс в 1Ф (1 месяц)
к оглавлению
к концу презентации
Девелопмент
Слайд 11Результаты
Общие результаты
Максимальное отклонение бюджета по проектам за следующие два года сократилось
Увеличение прибыли с проекта, в среднем на 15-20%
Сокращение сроков реализации проекта на 30% (убрали информационные и коммуникационные разрывы)
Повышение лояльности Заказчиков. В 5-бальной системе внутреннего анкетирования с 3.2 до 4.6
Результаты для ФД, ГД
Повышение годовой прибыли компании на 14% (снижение трудоемкости деятельности, значительное сокращение сроков разработки регламентных документов, сокращение времени обучения новых сотрудников
Генеральный директор получил 3 часа дополнительного времени в сутках
Подготовка компании к сертификации по ISO
Бизнес под контролем
к оглавлению
к концу презентации
Девелопмент
Слайд 12Агентство недвижимости, ГД
Общий объем консалтинговых работ, выполненных в 2010 году: 3,6 миллионов
Незаконные махинации менеджеров с агентствами конкурентов.
Потери клиентов, переданных другим агентствам, десятки процентов
Работают 27 менеджеров.
Каждый менеджер является индивидуальным носителем информации по своим клиентам.
Потеря менеджера ведет к потере его базы клиентов.
Случаи подкупа секретаря на прием входящих звонков.
Не законное присвоение клиентов других менеджеров.
Информация по клиентам доступна только из локальной сети офиса.
Взгляд извне
Ситуация изнутри
к оглавлению
к концу презентации
Слайд 13Что было сделано
Описали бизнес-процесс (1 неделя, 16 листов А4)
Сконструировали в 1Ф
Обучили ключевой персонал участвующий в процессе (34 человек, 3 дня)
Полностью перевели процесс в 1Ф (2 месяца)
к оглавлению
к концу презентации
Агентство недвижимости
Слайд 14Результаты
Общие результаты
Увеличение объемов продаж на 24%
Увеличение количества текущих клиентов на 31%
Уволено
Результаты для ГД
Увеличение качества работы с клиентами с 3,6% до 3,9% за год.
Организация единой БД по клиентам.
Время реагирования на запросы клиентов уменьшилось на час.
Точность информации по объему текущих сделок и загруженности сотрудников стремится к 100%.
к оглавлению
к концу презентации
Агентство недвижимости
Слайд 15Строительная организация финансовый директор
Взгляд извне
Общая численность 1500 сотрудников. 10 текущих проектов
Несвоевременная сдача объектов.
Затягивание принятия решения по согласованию плановых смет.
Нецелевое расходование финансирования.
Ситуация изнутри
Из-за отсутствия организации управления процессами шло увеличение сроков строительства, как следствие - несоблюдение контракта и издержки.
Большое количество сторон, участвующих в согласовании.
Дыры в бюджете.
Давление со стороны собственника.
к оглавлению
к концу презентации
Слайд 16Что было сделано
Описали бизнес-процесс (1 месяц, 25 листов А4)
Сконструировали в
Обучили ключевой персонал участвующий в процессе (60 человек, 3 дня)
Полностью перевели процесс в 1Ф (3 месяца)
к оглавлению
к концу презентации
Строительная организация
Слайд 17Результаты
Общие результаты
В течение 6 месяцев увеличение числа проектов на 30%.
Своевременная сдача
Бюрократия с согласованием проектно-технической документации сведена к 0.
Уволены 2 финансовых менеджера за нецелевое использование инвестиционных средств.
Результаты для ФД, ГД
Регламентированы более 80% бизнес-процессов, по сравнению с 30% ранее. Иначе говоря, с помощью «Первой Формы» строительная компания привела «бумаги» в порядок.
Отклонения по срокам сдачи объекта - в пределах допустимых 14 дней.
Четкая регламентация статей бюджета.
Оперативное согласование всех аспектов проекта.
к оглавлению
к концу презентации
Строительная организация
Слайд 18Фармацевтика. Рекламно-информационные материалы. Финансовый директор
Взгляд извне
100 000 000 рублей в год
За учёт и контроль рекламной продукции отвечало 15 человек
Утери в год составляли от 3 млн. рублей
Сбои сроков в изготовлении и доставке рекламы зачастую приводили к тому, что рекламная продукция в аптеках появлялась только через две недели после завершения федеральной рекламной кампании.
Представители акционеров в рамках регулярного отчёта менеджмента перед советом директоров неоднократно обращали внимание на «бардак».
Ситуация изнутри
Колоссальная номенклатура продукции.
Сжатый цикл подготовки рекламных материалов.
Большое количество участвующих сторон в процедуре согласования.
Затруднённость учёта РиМ в регионах у дистрибуторов.
к оглавлению
к концу презентации
Слайд 19Что было сделано
Описали бизнес-процесс (2 листа А4, 1 неделя)
Сконструировали в 1Ф
Обучили персонал участвующий в процессе (15 человек, 2 часа)
Полностью перевели процесс в 1Ф (1 неделя)
к оглавлению
к концу презентации
Фармацевтика. ФД
Слайд 20Результаты
Общие результаты
Уменьшили потери на 3 млн. рублей в год.
Выявили двух неэффективных
Ликвидировали несвоевременность поставки рекламных материалов в аптеки – за три года ни одного случая при количестве рекламных компаний федерального масштаба более 15.
Результаты для ФД
Отклонения от бюджета по этой статье снижены на 20%.
Высвобожденные ресурсы финансовых аналитиков позволили выявить существенные факты мошенничества в других подразделениях.
На 4 часа в месяц меньше тратит времени на согласование договоров по РиМ
к оглавлению
к концу презентации
Фармацевтика. ФД
Слайд 21Фармацевтика. ИТ директор.
Взгляд извне
Более 1000 консультантов по России
Клиентская база более 5
Низкий уровень контроля качества работы консультантов
Ситуация изнутри
Консультант на встрече не имеет возможности подключиться к системе
Повышение уровня контроля требует увеличения штата руководителей
Отсутствие проверки выполнения планов
к оглавлению
к концу презентации
Слайд 22Что было сделано
Описали бизнес-процесс (5 дней, 100 листов А4)
Сконструировали в 1Ф
Обучили ключевой персонал участвующий в процессе (30 человек, 3 часа), подготовили инструкции для пользователей (2 дня)
Полностью перевели процесс в 1Ф (2 месяца)
к оглавлению
к концу презентации
Фармацевтика. ИТ-директор
Слайд 23Результаты
Общие результаты
Расчет премиальных начал вестись на основе показателей KPI
Консультанты получили возможность
Повысилось количество продаж на 5%
20% консультантов были заменены по причине выявленной низкой эффективности
Результаты для (ИТ)
В 4 раза снизилась стоимость обслуживания 1 консультанта (ПО, интернет, оборудование и т.д.)
Количество зарегистрированных пользователями инцидентов неработоспособности ИС снизилось в 15 раз
Снизились затраты на интернет трафик.
к оглавлению
к концу презентации
Фармацевтика. ИТ-директор
Слайд 24Производство вагонов (ГД)
Взгляд извне
15 вагонов в год
Высокая стоимость заказов (более 1
Долгосрочные деловые отношения заказчиков с производителем
Фиксированные сроки поставки и штрафы за несоблюдение
Ситуация изнутри
Более 200 сотрудников задействованы в процессе (75% - рабочие)
Руководители участвуют в согласовании большого количества договорной и конструкторской документации (более 300 документов по проекту).
ГД тратит 90% времени на оперативное управление проектами и согласование документов.
Срыв сроков выполнения работ и ошибки при планировании влекут высокие дополнительные издержки (20-30%).
Только 3 работы из 10 выполняются в срок.
к оглавлению
к концу презентации
Слайд 25Что было сделано
Проведен анализ и формализация процессов, связанного с ним документооборота
Процессы настроены в «Первой форме» (2 дня, 1 администратор заказчика)
Обучили персонал участвующий в процессе (30 чел, 3 часа)
Полностью перевели процесс в «Первую форму» (10 дней)
к оглавлению
к концу презентации
Производство вагонов
Слайд 26Результаты
Общие результаты
В течение 6 месяцев:
проектная документация согласуется в 4 раза
4 из 5 проектов сданы в срок
Дополнительные издержки составили менее 5%
Компания получила возможность долгосрочного планирования заказов с гарантиями по срокам.
Результаты для ГД
ГД 60% контрольных функций делегировал заместителям (до 3 часов в день дополнительного времени)
В 2 раза больше времени стало уделяться встречам с клиентами и поставщиками. Развились условия сотрудничества.
Началась работа по расширению сферы деятельности и производственных мощностей.
к оглавлению
к концу презентации
Производство вагонов
Слайд 27Рекламное агентство. Генеральный директор.
Взгляд извне
Не самая лучшая репутация: небольшой процент повторных
Падение доли на рынке
Многочисленные рекламации на соблюдение сроков (1 из 5 проектов заканчивается вовремя)
Ситуация изнутри
Низкая загрузка сотрудников отдела продаж – 2-3 проекта на сотрудника, больше не получается без потери качества
Низкая производительность сотрудников отдела развития – 3-5 новых встреч в неделю на сотрудника
Проблемы с взаимодействием между продажами и производством
80% времени генерального директора уходит на оперативное управление проектами
к оглавлению
к концу презентации
Слайд 28Что было сделано
Описали структуру организационного и функционального взаимодействия между отделами –
Настроили структуру в Первой Форме – 2 дня
Обучили ключевой персонал участвующий в процессе (16 человек, 2 тренинга)
Полностью перевели процессы в 1Ф (14 дней)
к оглавлению
к концу презентации
Рекламное агентство
Слайд 29Результаты
Общие результаты
Соблюдение сроков выполняемых работ улучшилось на 200% (3 проекта из
В два раза увеличилось количество повторных обращений
Рекомендации от клиентов дают дополнительно 30% новых встреч
Доля рынка начинает увеличиваться
Результаты для Генерального Директора
Генеральный директор снизил на 50% свое личное участие в проектах. Это время было с пользой потрачено на решение стратегических вопросов
В течении 10 месяцев не возникло необходимости расширять штат по причине роста производительности труда сотрудников
к оглавлению
к концу презентации
Рекламное агентство
Слайд 30Открытие магазинов. Генеральный директор.
Взгляд извне
6 магазинов в год
Высокие инвестиционные затраты
Низкие показатели
Ситуация изнутри
В процессе участвует более 20 подразделений компании.
Затруднен контроль за субподрядчиками
Совмещение роли руководителя проекта на 3 проектах одновременно
Превышение инвестиционного бюджета на 40-50%
к оглавлению
к концу презентации
Слайд 31Что было сделано
Описали бизнес-процесс (1 месяц, 300 листов А4)
Сконструировали в 1Ф
Обучили ключевой персонал участвующий в процессе (30 человек, 3 дня)
Полностью перевели процесс в 1Ф (2 месяца)
к оглавлению
к концу презентации
Открытие магазинов
Слайд 32Результаты
Общие результаты
В течение следующих 2 лет темп роста сети увеличился на
Под сокращение попали 4 сотрудника, занимавшихся хищением корпоративных средств
Исчезли «недоделки» в первые дни работы магазина
Сервисное сопровождение сети было переведено на централизованный формат
Результаты для ГД
Генеральный директор снизил на 80% свое участие в проектах. Это время было с пользой потрачено на решение стратегических вопросов
На основании аналитики системы, было принято решение сделать роль руководителя проекта децентрализованной и значительно снизить влияние «человеческого фактора».
Отклонения по срокам открытия стали незначительными и прогнозируются заранее
к оглавлению
к концу презентации
Открытие магазинов
Слайд 33Производство консервированной продукции. Закупки (ФД)
Взгляд извне
Ежемесячно в Россию поставляется около 100000
В продуктовой линейке более 100 наименований.
Поставщики сырья в 20 странах мира
70% договоров поставки - краткосрочные
Ситуация изнутри
Сложная процедура согласования цены между отделами
Проблемы с многоязычностью договоров, частые ошибки из-за человеческого фактора
Высокие трудозатраты отдела логистики при планировании поставок
к оглавлению
к концу презентации
Слайд 34Что было сделано
Описали бизнес-процессы, проанализировали документооборот (30 листов А4, 2 дня)
Настроили
Обучили персонал участвующий в процессе (15 человек, 2 часа)
Полностью перевели процесс в 1Ф (1 неделя)
к оглавлению
к концу презентации
Производство консервов
Слайд 35Результаты
Общие результаты
Унифицированная форма договора на закупку и автоматическая генерация документа по
Процесс согласования цены сократился с 15 до 2 дней – компания заключает на 40% больше долгосрочных договоров на выгодных условиях.
Результаты для (ФД)
Себестоимость продукции снизилась на 3-5% за счет заключения более выгодных договоров поставки
65% функций планирования поставок система выполняет автоматически (2 часа дополнительного времени для логиста).
Решения ФД по цене поставки принимается в 10 раз быстрее за счет удобной сводки информации в системе, собираемой автоматически из отчетов аналитиков.
к оглавлению
к концу презентации
Производство консервов
Слайд 36Сервис. Обслуживание клиентов
ИТ директор.
Частые простои инженеров из-за составления неоптимального
Отказы клиентов в обслуживании из-за сбоев в выезде и долгого времени бронирования инженера
Высокие затраты на обслуживание информационной системы приема заявок от клиентов и планирования
Высокие затраты на обслуживание системы электронного документооборота
Более 2000 активных клиентов
350 инженеров в штате
Заказ инженера необходимо делать не позднее чем за 3 р.д.
Частые сбои в расписании выездов
Взгляд извне
Ситуация изнутри
к оглавлению
к концу презентации
Слайд 37Что было сделано
Описали бизнес-процесс (1 день, 20 листов А4)
Настроили процессы в
Обучили ключевой персонал участвующий в процессе (20 человек, 2 часа)
Полностью перевели процесс в «Первую форму» (2 недели)
к оглавлению
к концу презентации
Сервис
Слайд 38Результаты
Общие результаты
Все процессы, прием заявок от клиентов и документооборот ведутся в
Повысилась эффективность работы инженеров, на 20% снижено количество рекламаций
Количество активных клиентов увеличилось на 15% (дополнительная прибыль)
Результаты для ИТ
Сокращены затраты на владение несколькими системами (200 000 руб/месяц)
Отказоустойчивость ИС увеличилась в 20 раз
к оглавлению
к концу презентации
Сервис
Слайд 39Производственное предприятие. Финансовый директор.
Взгляд извне
Сложности с оперативным выполнением заказов
Плохая работа отдела
Ситуация изнутри
Очень много усилий уходит на финансовое планирование и контроль текущей деятельности предприятия – до 90% рабочего времени финансового директора и его помощников.
Большое количество «срочных» платежей, нарушающих планы.
Задержки с прохождением внутренних документов по предприятию.
Дополнительные издержки на привлечение оборотных средств
к оглавлению
к концу презентации
Слайд 40Что было сделано
Описали внутренний документооборот и структуру взаимодействия, включая порядок движения
Настроили структуру в Первой Форме – 3 дня
Обучили ключевой персонал участвующий в процессе (37 человек, 2 тренинга)
Полностью перевели процессы в 1Ф (40 дней)
к оглавлению
к концу презентации
Производство
Слайд 41Результаты
Общие результаты
Оперативность выполнения заказов выросла на 40%
Улучшилось снабжение, уменьшилась на 25%
Снизилось на 10% количество рекламаций, на 50% ускорилось их рассмотрение.
Результаты для Финансового Директора
Втрое (с 2 месяцев до 20 дней) сократилось время подготовки и согласования бюджетов.
На 90% сократилось количество внеплановых платежей.
На 15% уменьшилась потребность в оборотных средствах.
к оглавлению
к концу презентации
Производство
Слайд 44Что дает «Первая форма»
владельцу бизнеса?
‣ Контроль над бизнесом на всех уровнях
оперативном, тактическом, стратегическом
‣ Прозрачность состояния дел в любую секунду
‣ Экономический эффект: сокращение издержек
и повышение рентабельности бизнеса
www.1forma.ru
‣ Овеществление бизнес-процессов в виде протоколов,
что позволяет гладко проводить замену кадров
Слайд 45Что дает «Первая форма» управляющему?
‣ Удобный инструмент контроля работы своих
подразделений
‣ Понимание
реагирование на их изменение
‣ Аналитические отчеты о любых аспектах деятельности
‣ Сокращение времени и повышение качества принятия
управленческих решений
‣ Возможность выявить «лентяев» и «имитаторов
деятельности»
www.1forma.ru
Слайд 46Что дает «Первая форма» директорам?
‣ Ускорение процессов, связанных с согласованиями и
документооборотом
‣ Современные средства защищенных внутренних
и внешних коммуникаций
‣ Сокращение времени на контроль работы подчиненных,
возможность контроля работы сотрудников смежных подразделений
www.1forma.ru
финансовому, ИТ-директору и др. функциональным руководителям
‣ Снижение риска потери информации или ее утечки
Слайд 47Что дает «Первая форма» сотруднику?
‣ Возможность заниматься только своим делом,
не отвлекаясь
‣ Объективная оценка работы руководством
‣ Удобство планирования рабочего времени
‣ Вся нужная информация и документы в одном окне
‣ Живая среда общения с коллегами прямо с рабочего
места, удаленная работа без ущерба качеству
www.1forma.ru
Слайд 48
• Скорость (в 3-10 раз):
согласования и подготовки документов;
запуск новых
бизнес-процессов
• Эффективность/Производительность труда (на 20%-50%). То же количество человек дает больший результат.
• Качество внутренних взаимодействий (на 30%-70%). Исчезает негативный человеческий фактор: проигнорировал, забыл, «вы мне этого не говорили», «вы говорили, но не то» и т.д.
• Надежность:
Уменьшается халатность, количество брака на 10%-15%;
Обретается новый Актив для Владельца (бесценно) - бизнес, зафиксированный в архиве протоколов взаимодействий (поставщиков, сотрудников, потребителей);
Территориальная распределенность перестает ощущаться вообще
• Точность (в 3-10 раз):
появления общей (сводки) и конкретной (позадачной) информации;
планирования (на 20%-40%) и бюджетирования;
исполнения запланированного.
• Удовлетворенность клиентов (на 30%-70%):
снижение рекламаций на 20%;
оперативность реакции на клиентский заказ (на 20%)
• Рост количества клиентов или договоров (до 40%). Повышение активности текущих клиентов на 15% в виде дополнительной выручки.
• Высвобождение дополнительного времени для управляющего и функциональных директоров (от рутинного контроля и от негативного человеческого фактора на 30%-80%).
Улучшить бизнес просто: система управления бизнесом «Первая Форма»
Многолетняя практика работы «Первой Формы» (1Ф) на сотнях предприятий подтверждает, что за 3 – 6 месяцев эксплуатации 1Ф в компаниях улучшаются важнейшие показатели. Увеличиваются:
(+7 495) 660-38-09 www.1forma.ru
Слайд 49
«Первая Форма» увеличивает скорость, качество и эффективность работы сотрудников на любом
Система облегчает управление менеджерам любых уровней и, конечно, управляющему.
1Ф превосходит известные в РФ аналоги:
• по скорости внедрения;
• по скорости адаптации сотрудников;
• по простоте настройки;
• по независимости от разработчика и программиста
«Первая Форма» окупается за 4 – 5 месяцев и начинает приносить прибыль.
Дополнительно влияет на прибыль:
• отсутствие брака;
• улучшение мотивации через KPI;
• максимально быстрая адаптация новых сотрудников
• удовлетворенность клиентов,
• исключение халатности и злоупотреблений (воровства, увода клиентов и поставщиков, не передачи ключевой информации при увольнении)
• точное планирование денег, материалов и иных ресурсов;
• повышение безопасности (хранилища данных и каналы связи надежно защищены и включают переписку, IP-телефонию, видео-связь)
Общий итог внедрения: Ваш бизнес становится лучше и доходнее, а управление – легче.
Управляй легко!
(+7 495) 660-38-09 www.1forma.ru
