Основные технологии работы с бизнесом презентация

донорами

Пятнадцать уроков

бизнесом не поставив перед собой цели?
А для чего мы хотим сотрудничать с бизнесом и собираем средства?
Нет!
Очень важно поставить цель для сбора средств и это цель должна соответствовать миссии и задачам вашей организации.

делать в рамках данной процедуры. В основном рассматриваются несколько составляющих процедуры:
номер этапа,
деятельность,
сроки проведения,
результаты
участники.

Все можно занести в таблицу

могут выделить вам средства для реализации вашей уставной деятельности или мероприятия.
Важным является постоянство данного процесса и постановка определенной задачи, желательно в цифровом измерении.
Зачастую организациям вроде просто написать список потенциальных доноров, все они на слуху, но когда начинаете их анализировать, то видите, что не вы одни «нацелились» на них.
Поиск «своих» доноров очень важен.

он будет иметь расширение больше чем просто: Ф.И.О., название предприятие , адрес и контактные телефоны, а гораздо больше.
Вспомните, когда легче провести прямую без использования специальных приспособлений: через 2 или 10 точек ?
Чем больше точек, тем больше попаданий в мотивацию потенциального донора.

сегодня влияет на его предпринимательское дело, какова политическая и управленческая среда на вашей территории.
Знания по налоговому кодексу, о сроках бухгалтерской отчетности на предприятиях, особенности формирования прибыли.
Финансовый прогноз территории, состояние и развитие потенциального вашего партнера – должно стать вашим инструментом при формировании мероприятий по сбору средств.
Может ли ваша организация профессионально получать эти данные?
Помощь – эксперты : руководители и члены Торгово – промышленной палаты, сотрудники департаментов экономики мэрии, политологи и социологи и т.д.

и желания доноров.
научиться и создать систему проведения анкетирования и опроса потенциальных доноров.
Всегда нужно помнить, что мотивацию у донора создать нельзя , в нее можно только попасть.
Важным являются, правильно составлены анкеты. Нужно помнить:
Что нужды доноров:
- в ожидании перемен
  -достижение поставленных целей
-соответствовать стратегии свого предприятия
-в положительных эмоциях
-возможность соучастия

а лучше и очного участия лица, имеющего влияние и авторитет на него.
Необходимо знать этих людей и уметь заручиться у них поддержки.
Надо помнить , что наибольшей эффект имеют не только представители власти, но и почетные граждане, ведущие ученые, представители другого бизнеса.

вы информируете об известном ему человеке, который с вами придет и кратко о вопросах встречи.
нужно внимательно просмотреть весь арсенал презентационного материала. Материал должен в стольких экземплярах , сколько человек участвуют на переговорах.
важным являются фотографии про ваших благополучателей ( целевой группы, отдельных персоналий и т.д.) в моментах вашей деятельности описанных в вашим письме и соответствуют целям вашего прихода к донору не более 3-5 штук.
Итоговый документ вашей встречи - договор на благотворительное пожертвование
В договоре обязательными пунктами: проставлены цели ( или лучше перечисление целей, в соответствии с федеральным законом « О благотворительности…), ваши реквизиты, печать и подпись.
Оставляете место, где указана сумма (она может измениться во время ваших переговоров и возможно в вашу сторону).
Зачастую договора при первой встречи не подписываются, но наличие их обуславливает ваше серьезное намерение и профессионализм.

если ваш партнер и потенциальный донор знакомы, то это усилит доверительность встречи).
Приехать на встречу необходимо за 10 минут до назначенного времени.
Переговоры нужно вести в строго указанном регламенте вашего письма, не пытаться за один раз «объять не объятое».
Всегда готовьте и держите при себе следующие аргументы.
Что сотрудничество с вами дает:
- улучшение корпоративного имиджа
- получение позитивной рекламы
- улучшение связей с общественностью
- установление национальной идентификации
- выход на новые рынки
- воздействие на определенную целевую группу
- увеличение продаж
- стимулирование узнавания марки
- мотивация клиентов, продавцов розничной торговли, сотрудников и поставщиков
Важным является добиться, чтобы ваш потенциальный донор стал позиционировать как ваш партнер. Вторым по важности является назначение или поручение специалисту (менеджеру) организации донора , который будет вести дальнейшие с вами переговоры.

«за» и «да», а так же «против» и «нет»
Приступайте к подготовке документов , которые вы наметили с донором.
Вероятнее всего вам необходимо будет пересмотреть договор, добавить названные суммы средств, подготовить бюджет программы или проекта (указав собственный вклад), разработать информационную кампанию и PR – акцию, план мероприятия (-ий).
Очень важным в данном процессе задействовать специалиста ( или менеджера) предложенного вам донором. На данный момент он ваш главный помощник.
Вы должны набраться терпения и понимать, что от момента встречи до подписания договоров, а тем более до предоставления вам средств, может пройти различное время: от 2-3 недель до 2-3 месяцев.

партнер готов к участию в вашим проекте (программе, мероприятии)
Нельзя оставлять этот факт без внимания.
В зависимости от серьезности средств, передаваемых вам, вы можете предложить и провести для вашего партнера следующие действия:
- приехать в офис и вручить благодарственное письмо или диплом,
- провести пресс-конференцию
- попросить слово на производственном совещание ,
- и т.д.
После подписания договора вы должны утвердить план перечисления средств или передачи услуг (товара).

приурочены к ежегодным праздникам или событиям.
Желательно подготовку к данным действиям начинать заранее.
Очень существенным моментом является приглашение в оргкомитет специалистов (возможно по связи с общественностью или участвующих в подготовке подписания вашего договора и документов), а так же опрос мнения ваших партнеров.
На мероприятия очень хорошо приглашать потенциальных доноров.
Каждое мероприятие должно иметь цель и задачи.
Основой этого должно быть итоги вашей деятельности и дальнейшие планы, а так же стратегия развития на данной территории.

необходимо только имеющимся партнерам и /или представителям органов власти.
Это не так!
Важно взять на вооружение список всех ваших потенциальных доноров и предполагаемых партнеров и постоянно им делать знаки признания.
Важным элементом является стиль написания и внешний дизайн.

доноры, является создание информационного пространства.
Необходимо выстраивать правильные отношение со всеми СМИ, находящимися, на данной территории.
У вас должен быть список СМИ со всеми реквизитами и каналами передачи информации, но не это является вашим основным аргументом при работе с донором.
Самым главным является выстроенная, постоянная подача информации.
Это может быть одним из решающих аргументов при заключении договоров или протоколов о сотрудничестве.
Важно отслеживать не только информацию, передаваемую вами, но и всю касающеюся вашего партнера. Иногда он может ее пропустить, а она важна для него.

перед тем как завтра (на следующей недели, в следующим году и т.д.) это все начинать, необходимо делать постоянную оценку и мониторинг проделанной работы.
Фандрайзер или специалист по развитию должен уметь делать выводы и знакомить с ними сотрудников своей организации.
Важно что бы выводы были прописаны, и сними, можно было ознакомиться не только со слов специалиста, но и иметь возможность использовать их в дальнейшее работе всем сотрудникам.
Каждый сотрудник ответственен за работу с донором.

отдаче и опыту, приобретаемому донором
оцениваются значимые результаты, оказывающие долгосрочное и устойчивое воздействие
организации, афиширующие неподтвержденными результатами, не вызывают доверия
отдельно фандрайзинг от PR не существует, а это вместе является маркетингом
занимайтесь маркетингом – продвигайте свою организацию.

организацией