Автоматизация бизнес процессов на платформе Microsoft SharePoint презентация

Содержание

Корпоративный портал Корпоративный портал (англ. Enterprise portal) — это, в общем случае, веб-интерфейс для доступа сотрудника к корпоративным данным и приложениям. Часто корпоративный портал воспринимается, как синоним интранета. Альтернативная точка зрения состоит в

Слайд 1Автоматизация бизнес процессов на платформе Microsoft SharePoint
Руководитель центра
бизнес решений
О.Ю. Балаболин
© Группа

компаний «ИВС». Пермь.

Слайд 2Корпоративный портал
Корпоративный портал (англ. Enterprise portal) — это, в общем случае, веб-интерфейс для

доступа сотрудника к корпоративным данным и приложениям. Часто корпоративный портал воспринимается, как синоним интранета. Альтернативная точка зрения состоит в том, что корпоративный портал — это лишь видимая для пользователя часть интранета.

Слайд 3Основные задачи, исходя из требований бизнеса
Информирование
Взаимодействие
Автоматизация


Слайд 4Цели для бизнеса
Повышение уровня управления и поддержки принятия решений за счет

организации сбора, консолидации и анализа необходимой информации.
Создание единой базы знаний компании

Слайд 5Цели для бизнеса
Экономия времени и усилий сотрудников компании.
Сокращение расходов и

издержек компании.



Слайд 6Цели для бизнеса
Повышение уровня коммуникаций и совместной работы между сотрудниками Компании.


Унификация и стандартизация процессов и процедур в компании.

Слайд 7Цели для бизнеса
Повышение качества работы и обслуживания клиентов компании.
Повышение конкурентоспособности

и инвестиционной привлекательности компании.

Слайд 8Портал – это инструмент для
формирования корпоративной культуры
повышения эффективности взаимодействия и бизнес-процессов
создания

внутренних социальных сетей
организации коммуникаций внутри рабочих групп
консолидации и хранение корпоративной информации


Слайд 9Цели ИТ служб
Простота и гибкость администрирования и поддержки
Надежные инвестиции
Интегрированность в ИТ

инфраструктуру
Снижение энтропии




Слайд 10SharePoint
Подходит для решения всех задач?

Посмотрим…


Слайд 11AIIM* провела опрос 592 компаний по случайной выборке. Из них 67%

сказали, что используют SharePoint, 14% – планируют внедрение системы. * Association for Information and Image Management

Слайд 12Информационный портал
Хранилище документов
Общая работа
Автоматизация бизнес-процессов
Бизнес аналитика и управление качеством




Microsoft Office SharePoint

Server

Эволюция решений


Слайд 13ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОРТАЛ
информация – документы – общая работа – процессы - аналитика


Слайд 14Задачи
Доставка корпоративной информации до сотрудников
Свободный доступ
Таргетинг
Включение сотрудников в процессы создания контента
Поиск
Формирование

корпоративной культуры

Слайд 15Применение
Корпоративные новости
Напоминания о датах (дни рождения и т.д.)
Информация о сотрудниках и

оргструктуре
Блоги
Справочная информация




Слайд 16Что дает SharePoint
Платформу для портала масштаба предприятия
Гибкие средства настройки
Готовые шаблоны
Унифицированный интерфейс
Интеграция


Слайд 17ХРАНИЛИЩЕ ДОКУМЕНТОВ
информация – документы – общая работа – процессы - аналитика


Слайд 18Задачи
Быстрый доступ сотрудников к актуальным версиям документов
Полнотекстовой поиск
Истории изменений
Хранение дополнительной атрибутивной

информации

Слайд 19Применение
Библиотеки приказов
Библиотеки инструкций
Библиотеки положений
Библиотеки сертификатов




Слайд 20Что дает SharePoint
Удобные средства размещения документов
Ведение истории изменений
Управление правами
Возможность конвертации «на

лету»
Поиск

Слайд 21ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СОТРУДНИКОВ И ГРУПП
информация – документы – общая работа – процессы

- аналитика

Слайд 22Коллективная работа и её проблемы
Получение информации от других людей (50%-70%) в

процессе коммуникаций
Более 80% бизнес-информации на локальных дисках и в личных файлах
Потеря информации с уходом людей


Слайд 23Задачи
Обеспечение виртуального рабочего пространства рабочих групп
Простые инструменты для работы с общей

информацией
Скорость, простота, эффективность
Общая информация должны быть актуальной и доступной




Слайд 24Применение
Общие документы, календари, контакты
Рабочие области
Географически разнесенные команды
Форумы
Опросы
Задачи



Слайд 25АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС ПРОЦЕССОВ
информация – документы – общая работа – процессы -

аналитика

Слайд 26Проблемы
Основные (производственные) бизнес процессы автоматизированы, а что с сопроводительными?

До 30% времени

тратится именно на них!

Необходим инструмент? Портал!

Слайд 27Задачи
Оперативная автоматизации процессов
Простой запуск
Поддержка актуальности
Интеграция с бизнес системами


Слайд 28Применение
Оформление командировок
Заявки на воду, канцелярию и т.д..
Процессы оформления и перевод сотрудников


Служба поддержки
Оформление отпусков


Слайд 29Что дает SharePoint
Среду для исполнения рабочих процессов
Инструмент для разработки процессов -

SharePoint designer
Инструмент для разработки форм - InfoPath
Интеграцию с Office


Слайд 30БИЗНЕС АНАЛИТИКА И УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ
информация – документы – общая работа –

процессы - аналитика

Слайд 31Сведение большого количества информации в одном месте





Значит её можно и нужно

анализировать

Слайд 32Возможности и применение
Отчетность и многомерный анализ с использованием Excel Services
Панели показателей

на основании данных excel и других приложений
Анализ прохождения бизнес процессов

Слайд 33Спасибо за внимание


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика