Автоматизация бизнес процессов на платформе Microsoft SharePoint презентация

Содержание

Слайд 1Автоматизация бизнес процессов на платформе Microsoft SharePoint
Руководитель центра
бизнес решений
О.Ю. Балаболин
© Группа

компаний «ИВС». Пермь.

Слайд 2Корпоративный портал
Корпоративный портал (англ. Enterprise portal) — это, в общем случае, веб-интерфейс для

доступа сотрудника к корпоративным данным и приложениям. Часто корпоративный портал воспринимается, как синоним интранета. Альтернативная точка зрения состоит в том, что корпоративный портал — это лишь видимая для пользователя часть интранета.

Слайд 3Основные задачи, исходя из требований бизнеса
Информирование
Взаимодействие
Автоматизация

Слайд 4Цели для бизнеса
Повышение уровня управления и поддержки принятия решений за счет

организации сбора, консолидации и анализа необходимой информации.
Создание единой базы знаний компании

Слайд 5Цели для бизнеса
Экономия времени и усилий сотрудников компании.
Сокращение расходов и

издержек компании.


Слайд 6Цели для бизнеса
Повышение уровня коммуникаций и совместной работы между сотрудниками Компании.


Унификация и стандартизация процессов и процедур в компании.

Слайд 7Цели для бизнеса
Повышение качества работы и обслуживания клиентов компании.
Повышение конкурентоспособности

и инвестиционной привлекательности компании.

Слайд 8Портал – это инструмент для
формирования корпоративной культуры
повышения эффективности взаимодействия и бизнес-процессов
создания

внутренних социальных сетей
организации коммуникаций внутри рабочих групп
консолидации и хранение корпоративной информации

Слайд 9Цели ИТ служб
Простота и гибкость администрирования и поддержки
Надежные инвестиции
Интегрированность в ИТ

инфраструктуру
Снижение энтропии



Слайд 10SharePoint
Подходит для решения всех задач?

Посмотрим…

Слайд 11AIIM* провела опрос 592 компаний по случайной выборке. Из них 67%

сказали, что используют SharePoint, 14% – планируют внедрение системы. * Association for Information and Image Management

Слайд 12Информационный портал
Хранилище документов
Общая работа
Автоматизация бизнес-процессов
Бизнес аналитика и управление качеством




Microsoft Office SharePoint

Server

Эволюция решений

Слайд 13ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОРТАЛ
информация – документы – общая работа – процессы - аналитика

Слайд 14Задачи
Доставка корпоративной информации до сотрудников
Свободный доступ
Таргетинг
Включение сотрудников в процессы создания контента
Поиск
Формирование

корпоративной культуры

Слайд 15Применение
Корпоративные новости
Напоминания о датах (дни рождения и т.д.)
Информация о сотрудниках и

оргструктуре
Блоги
Справочная информация



Слайд 16Что дает SharePoint
Платформу для портала масштаба предприятия
Гибкие средства настройки
Готовые шаблоны
Унифицированный интерфейс
Интеграция

Слайд 17ХРАНИЛИЩЕ ДОКУМЕНТОВ
информация – документы – общая работа – процессы - аналитика

Слайд 18Задачи
Быстрый доступ сотрудников к актуальным версиям документов
Полнотекстовой поиск
Истории изменений
Хранение дополнительной атрибутивной

информации

Слайд 19Применение
Библиотеки приказов
Библиотеки инструкций
Библиотеки положений
Библиотеки сертификатов
…


Слайд 20Что дает SharePoint
Удобные средства размещения документов
Ведение истории изменений
Управление правами
Возможность конвертации «на

лету»
Поиск

Слайд 21ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СОТРУДНИКОВ И ГРУПП
информация – документы – общая работа – процессы

- аналитика

Слайд 22Коллективная работа и её проблемы
Получение информации от других людей (50%-70%) в

процессе коммуникаций
Более 80% бизнес-информации на локальных дисках и в личных файлах
Потеря информации с уходом людей

Слайд 23Задачи
Обеспечение виртуального рабочего пространства рабочих групп
Простые инструменты для работы с общей

информацией
Скорость, простота, эффективность
Общая информация должны быть актуальной и доступной



Слайд 24Применение
Общие документы, календари, контакты
Рабочие области
Географически разнесенные команды
Форумы
Опросы
Задачи


Слайд 25АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС ПРОЦЕССОВ
информация – документы – общая работа – процессы -

аналитика

Слайд 26Проблемы
Основные (производственные) бизнес процессы автоматизированы, а что с сопроводительными?

До 30% времени

тратится именно на них!

Необходим инструмент? Портал!

Слайд 27Задачи
Оперативная автоматизации процессов
Простой запуск
Поддержка актуальности
Интеграция с бизнес системами

Слайд 28Применение
Оформление командировок
Заявки на воду, канцелярию и т.д..
Процессы оформления и перевод сотрудников


Служба поддержки
Оформление отпусков

Слайд 29Что дает SharePoint
Среду для исполнения рабочих процессов
Инструмент для разработки процессов -

SharePoint designer
Инструмент для разработки форм - InfoPath
Интеграцию с Office

Слайд 30БИЗНЕС АНАЛИТИКА И УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ
информация – документы – общая работа –

процессы - аналитика

Слайд 31Сведение большого количества информации в одном месте





Значит её можно и нужно

анализировать

Слайд 32Возможности и применение
Отчетность и многомерный анализ с использованием Excel Services
Панели показателей

на основании данных excel и других приложений
Анализ прохождения бизнес процессов

Слайд 33Спасибо за внимание

Похожие презентации

BetterCloud 272
Создание бизнеса, правовые формы его организации и налогообложение 322
Бизнес және кәсіпкерлер 613
Становление бизнеса в партнерстве с банком 303
Новое в отраслевых и специализированных решениях для бизнеса 631
Предпринимательская деятельность 404

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика