Автоматизация бизнес процессов на базе Microsoft Axapta и системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision. презентация

Содержание

Реальные бизнес процессы: охватывают различные подразделения компании редко протекают в рамках одной подсистемы информационной системы (ERP, CRM…) часто включают как ручные так и автоматизированные этапы

Слайд 1Андреев Владимир
DocsVision
Директор
Andreev@docsvision.com
Автоматизация бизнес процессов на базе Microsoft Axapta и системы управления

документами и бизнес-процессами DocsVision.

Слайд 2


Реальные бизнес процессы:
охватывают различные подразделения компании
редко протекают в рамках одной подсистемы

информационной системы (ERP, CRM…)
часто включают как ручные так и автоматизированные этапы



Проблемы автоматизации процессов

Слайд 3


Командировка
Заявка, утверждение, регистрация в кадровой системе, регистрация в финансовой системе, информирование

администратора…
Заключение договора
Согласование и утверждение, передача контрагенту, регистрация в CRM, регистрация в ERP, фиксация в архиве, учет исполнения этапов, формирование актов…
Проведение аттестации
Согласование плана аттестации, фиксация в кадровой системе, генерация теста, рассылка и сбор результатов анкетирования, фиксация итогов в кадровой системе…




Примеры:

Слайд 4Проблемы автоматизации процессов


Процессов много
Апериодические выполнение функций в процессе
Процессы изменчивы
Необходимость последовательной автоматизации

и постепенного улучшения
Необходимо иметь консолидированные средства анализа эффективности процессов
Процессы захватывают уже имеющиеся приложения в ИС

Слайд 5Требования к системе автоматизации процессов


Требуется унификация клиентского окружения
Требуется активность системы
Необходимы средства

отладки и мониторинга процессов
Необходимы средства ролевой организации процессов
Мощные средства предоставления отчетов
Необходимо обеспечить средства интеграции с другими подсистемами

Слайд 6Компоненты WorkFlow


Система (визуального) моделирования бизнес-процесса
«Движок» бизнес процессов

Средства мониторинга
Средства отчетов о работе

процессов
Средства разработки объектов обработки

Средства взаимодействия с внешними системами
Средства имитационного моделирования
Средства накопления статистики


I

II

III

Слайд 7Место WorkFlow
Бухгалтерия
Канцелярия
Склад
Help Desk
Кадры
Web
Портал

Слайд 8Место WorkFlow
Бухгалтерия
Web
Портал
Канцелярия
Склад
Help Desk
Кадры
ERP платформа



Подсистема автоматизации
административных
процессов
Шлюз
Шлюз

Слайд 9


Дополняет ERP систему средствами автоматизации процессов
Обеспечивает средства автоматизации документооборота
Делопроизводство
Архив документов
Ввод

бумажных документов…
Клиент взаимодействует как со стандартными объектами WorkFlow системы так и с маршрутизируемыми объектами ERP
Средство интеграции – шлюз WorkFlow - ERP

Место WorkFlow

Слайд 10Задачи не автоматизируемые в Axapta
Контроль исполнения документов и заданий
Автоматизация канцелярии
Маршрутизация и

доставка документов на рабочие места пользователей
Поддержка процессного подхода в управлении
Создание электронного архива
Автоматизация процессов согласования и утверждения документов
…

Axapta & DocsVision

<=>

Слайд 11Реализуются через специальный программный компонент – ШЛЮЗ подсистемы управления бизнес-процессами DocsVision

Workflow
Обеспечивается возможность сквозной автоматизации процессов, объединяющих задачи ERP-системы и системы электронного документооборота

Механизмы интеграции Axapta и DocsVision

Слайд 12
БД
Сервер DocsVison
Подсистема Workflow
(ядро)



AXAPTA

Серверный
Компонент шлюза


Как это устроено?

Задание DocsVison


Маршрутизируемый
параметр шлюза

Клиентский


Компонент
шлюза




Слайд 13
DocMonitor (мониторинг)
Позволяет обнаружить в системе Axapta новый/измененный объект (строку в таблице)
Datain/DataOut

(обмен данными)
осуществляет обмена данными между процессом DocsVision и данными в, модификация, создание объекта Axapta
Интеграция со стандартной функцией Задания DocsVision
Система обеспечивает возможность маршрутизации ссылки на объект Axapta в составе задания БП
Функция удаления документа
Шлюз реализует метод удаления документа по идентификатору, используемый стандартной функцией удаления объекта

Функции шлюза

Слайд 14Возможности шлюза:
Мониторинг событий в Axapta:
появление новой информации
модификация имеющихся документов
Синхронизация информации

(обмен данными) между Axapta и переменными процесса
Создание новых объектов Axapta
Формирование файлов включающих данные Axapta по шаблонам
Маршрутизация файлов и указателей на объекты Axapta
Изменение бизнес-процессов в зависимости от состояния объектов Axapta
….

Возможности шлюза

Слайд 15Пример автоматизации сложного бизнес-процесса в DocsVision:
при помощи простого визуального редактора;
без программирования!
Пример

интеграции

Слайд 16Назначение ответственного
Обнаружить новый контакт в Axapta(вносится телемаркетологом)
Прочитать параметры контакта и сформировать

Excel документ
Переслать менеджеру для назначения ответственного
Зафиксировать ответственного в базе Axapta
Переслать ответственному информацию о новом контакте

Слайд 17Пример автоматизации процесса Назначения ответственного
Запускающий процесс

Слайд 18Пример автоматизации процесса Назначения ответственного
Основной процесс

Слайд 19Ожидание новой записи в базе контактов
Пример автоматизации процесса Назначения ответственного
Запускающий процесс

Слайд 20Настройка без программирования
Настройка функции мониторинга
Журнал Axapta в котором будет осуществляться

поиск нового документа

Слайд 21Определяется:
Переменная процесса в которую будет возвращаться указатель на документ
Журнал Axapta в

котором будет осуществляться мониторинг
ИЛИ - Мониторинг конкретного документа на изменение
ИЛИ - Фильтр для поиска документов

Настройка функции мониторинга

Слайд 22Запуск процесса обработки
Пример автоматизации процесса Назначения ответственного
Запускающий процесс

Слайд 23Настройка без программирования
Настройка функции мониторинга
Ссылка на шаблон бизнес процесса

Слайд 24Определяется:
Ссылка на шаблон подпроцесса
Указание папки в которой будет создаваться процесс
Синхронность процесса
Переменные

для обмена с подпроцессом
Указатель на обрабатываемый контакт


Настройка функции мониторинга

Слайд 25Начальная функция
Пример автоматизации процесса Назначения ответственного

Слайд 26Получение параметров нового контакта
Пример автоматизации процесса Назначения ответственного

Слайд 27Назначение ответственного
Пример автоматизации процесса Назначения ответственного

Слайд 28Поиск соответствующей записи в справочнике Axapta
Пример автоматизации процесса Назначения ответственного

Слайд 29Запись кода продавца в Axapta
Пример автоматизации процесса Назначения ответственного

Слайд 30Информирование продавца
Пример автоматизации процесса Назначения ответственного

Слайд 31Создание новой строки в таблице Axapta

Демонстрация процесса

Слайд 39После сохранения изменений в Axapta в личной папке ответственного менеджера появляется

задание БП

Общее описание процесса

Слайд 52Компоненты DocsVision WorkFlow


Система визуального моделирования бизнес-процесса
«Движок» бизнес процессов

Средства мониторинга
Средства отчетов о

работе процессов
Средства разработки объектов обработки

Средства взаимодействия с внешними системами
Средства имитационного моделирования
Средства накопления статистики


Слайд 53Проблемы автоматизации процессов



Слайд 54Компоненты DocsVision WorkFlow


Система визуального моделирования бизнес-процесса
«Движок» бизнес процессов

Средства мониторинга
Средства отчетов о

работе процессов
Средства разработки объектов обработки

Средства взаимодействия с внешними системами
Средства имитационного моделирования
Средства накопления статистики


Слайд 56Компоненты DocsVision WorkFlow


Система визуального моделирования бизнес-процесса
«Движок» бизнес процессов

Средства мониторинга
Средства отчетов о

работе процессов
Средства разработки объектов обработки

Средства взаимодействия с внешними системами
Средства имитационного моделирования
Средства накопления статистики


Слайд 57Средства разработки объектов


Шаблоны документов MS Office
Электронные формы
InfoPath
MS Office VBA
Полнофункциональные объекты (VB,

C++)

Слайд 58Вопросы

199155, Россия, Санкт-Петербург, Одоевского, 28
Тел: (812) 346-5833
Тел/факс: (812) 346-5834
market@digdes.com
http://www.digdes.com
http://www.docsvision.com

Похожие презентации

Государственная поддержка малого бизнеса в Чехии 312
XXI Национальный конгресс по недвижимости. Сбербанк: DIGITAL ипотека 305
15 Startups to Watch in 2015: 257
Бизнестің әлеуметтік жауапкершілігі. Бизнес қоғам және мемлекетті өзара байланыстырушы ретінде 502
Photo by dingatx - Creative Commons Attribution-NonCommercial License https://www.flickr.com/photos/29312295@N06 251
www.b2blessons.net 268

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика