ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг Занятие 1. Введение в PM/BA 1 Июля 2011 презентация

Содержание

Часть 1. Точки соприкосновения Руководитель проектов + Бизнес аналитик

Слайд 1ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И
БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг

Занятие 1. Введение в PM/BA

1

Июля 2011

Слайд 2
Часть 1.

Точки соприкосновения
Руководитель проектов + Бизнес аналитик

Слайд 3
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 1. Введение

в PM/BA

PM/BA = Менеджер-аналитик

Планирование
Управление (организация исполнения)
Контроль

Анализ требований
Проектирование
Согласование

+

Слайд 4
Presentation Goal and Disclaimer
Особенности позиции PM/BA
Вспомогательная роль!!!
“Мост” между клиентом и командой

ЭФФЕКТИВНОЕ

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг

Слайд 5
Кому и как помогает PM/BA?
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В

IT
Интенсив-тренинг

Команде разработки
Помочь оценить работы и спланировать проект
Четко определить постановку задачи
Координировать выполнение проекта
Клиенту
Помочь определиться с требованиями к проекту
Информировать о ходе выполнения работ
Руководству
Помочь «продать» проект
Держать «руку на пульсе» текущей ситуации

Слайд 6
Когда PM/BA не помощник?
План проекта




Спецификация



ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В

IT
Интенсив-тренинг

4.       График выполнения работ:
4.1   привлечение жены в проект, проведение с ней переговоров.
4.2   Поиск рецепта по приготовлению сэндвича.
4.3   Cбор денег на продукты, необходимые для приготовления сэндвича.
4.4   Покупка продуктов, необходимых для приготовления сэндвича.
4.5   Приготовление сэндвича согласно рецепта и спецификации.

Возьмите кусок хлеба, намажьте маслом и сэндвич готов.

Слайд 7
Факторы успеха
Эмпатия

Ответственность

Точность, аккуратность, внимательность

Активность и инициативность

Сообразительность, гибкость, скорость реакции

Стрессоустойчивость

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг

Слайд 8
Компетенции менеджера
Умение планировать и контролировать выполнение задач

MS Project
MS Excel
Bug tracking systems
ЭФФЕКТИВНОЕ

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг

Слайд 9
Компетенции аналитика
Умение анализировать и структурировать информацию

MS Word
MS Excel
MS Visio
Requirements management systems
Prototyping

systems

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг

Слайд 10
Оценка результатов работы (KPI)
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг
Результативность
Успешная

сдача проектов (в срок, в рамках бюджета, в оговоренном объеме, с требуемым качеством)
Заключение повторных контрактов с клиентами

Удовлетворенность
Клиентов
Команды
Руководства

Точность и аккуратность
Следование внутренним процессам и стандартам




Слайд 11
Особенности менеджмента и бизнес анализа в IT
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС

АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг

«Виртуальность» продукта

Удаленная разработка и общение через Интернет

Кажущаяся простота разработки и изменений

Неизбежность ошибок в ПО

Слайд 12
Перерыв – 15 минут

Слайд 13
Часть 2.

Основы управления проектами в IT (и не только…)

Слайд 14
Определения
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг
Проект – это совокупность

действий, ограниченных во времени и бюджетом и связанных с достижением цели по созданию уникальных продуктов или услуг.

Управление проектами – это планирование, координация и контроль работ по проекту для достижения его целей в рамках заданных ограничений (бюджета, срока и качества).

Слайд 15
Содержание проектов
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг
ДЕЙСТВИЯ ИЛИ ПРОЦЕССЫ
Входы
Выходы
Ресурсы
Внешние

факторы

Слайд 16
Ограничения проектов
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг

Слайд 17
Факторы успеха
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг
Контакт с «владельцем»

проекта
Понимание целей проекта
Работа в рамках заданного контекста
Правильный подход к управлению проектом (в зависимости от вида проекта, команды, процессов)

Слайд 18
Фактор успеха №1 – Контакт с «владельцем» проекта
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И

БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг

Персональный контакт
Доверие
Позитивные впечатления

Слайд 19
Фактор успеха №2 – Понимание целей проекта
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС

АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг

Прибыль

Выход на новые рынки

Новые клиенты

Иные

Слайд 20
Фактор успеха №3 – Понимание контекста
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ

В IT
Интенсив-тренинг

Реальная ответственность наступает в момент, когда у вас достаточно ресурсов и имеется возможность выполнить задание!



Понимать ограничения, в которых вы действуете и «правила игры»

Слайд 21
Фактор успеха №4 – Правильный подход к управлению
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И

БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг

Краткосрочные vs долгосрочные проекты
Создание продукта или услуг
Независимое приложение или часть
FP, T&M, ODC

Слайд 22
Как достичь?
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг
RUP vs Agile
Иди

и делай!

7 раз отмерь, 1 отрежь…

Слайд 23
Процесс выполнения проектов
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг
Инициирование
Анализ
Реализация
Тестирование
Приемка

Слайд 24
Часть 3.

Основы бизнес анализа в IT

Слайд 25
Определения
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг
Требования
– это условия

или возможности, необходимые пользователю для решения проблем или достижения целей
– условия или возможности, которыми должна обладать система или системные компоненты

Управление требованиями – это процесс, включающий выявление, документирование, анализ, отслеживание, приоритезацию требований, достижение соглашения по требованиям и затем управление изменениями и уведомление соответствующих заинтересованных лиц.

Слайд 26
Характеристики грамотных требований
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг
Полнота
Конкретность
Осуществимость
Недвусмысленность
Согласованность

Слайд 27
Уровни требований
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг

Слайд 28
Факторы успеха
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг
Умение слушать
Умение объяснять

и задавать вопросы
Понимание предметной области
Умение предлагать решения и альтернативы

Слайд 29
Перерыв – 15 минут

Слайд 30
Часть 4.

Бизнес-этикет и полезные навыки

Слайд 31
Некоторые правила бизнес этикета
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг
Дружелюбность
Выполнение

обещаний
Экономия времени коллег и клиентов

Слайд 32
Правила хорошего тона по управлению временем
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ

В IT
Интенсив-тренинг

Всегда договариваться о конкретных сроках
Заранее предупреждать и предоставлять всю необходимую информацию
Завершать разговор/совещание письменным фиксированием договоренностей (Meeting Follow Up)
Ограничивать совещания по времени

Слайд 33
Правила хорошего тона при переписке (e-mail)
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ

В IT
Интенсив-тренинг

Тема письма
Содержание
Приветствие
Комплимент/благодарность
Содержание
Побуждение к действию/подведение итогов
Подпись
Приложения

Уважаемый, Иван Иванович!

Благодарим Вас за то, что уделили нам время.

Как договаривались, ниже сообщаем вам сроки реализации основных этапов проекта:
15 августа – завершение фазы анализа
15 сентября – разработка пилотного проекта
15 октября – приемка финальной версии системы

Пожалуйста, подтвердите, что вы согласны с данным порядком работ.

С уважением, Мария Бондаренко, директор по планированию производства и маркетингу

Generation_P Consulting Ltd. ул.Бирюзова 10 а, Минск, Беларусь тел: +375 17 204 79 69 www.generation-p.com Разработка программного обеспечения для туристических компаний

Слайд 34
Правила хорошего тона оформления MS Word документов
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС

АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг

Адекватное название документа (например, TUT.BY Specification v.1.doc)
Титульная страница
Колонтитулы
Нумерация страниц
Использование единых стилей

Слайд 35
Правила хорошего тона оформления MS Excel таблиц
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС

АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг

Графическое представление сводных данных
Колонтитулы
Нумерация страниц
Выравнивание под печать
Использование единых стилей
Использование фильтров для списков
Закрепление областей
Условное форматирование


Слайд 36
НАВЫК 1. Самоорганизованность (Time Management)
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В

IT
Интенсив-тренинг

Управление временем – это МИФ.

Управлять временем невозможно. Оно течет само по себе. И вы не можете на это повлиять.

Вы можете управлять лишь приоритетами!


Слайд 37
НАВЫК 1. Самоорганизованность (Time Management)
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В

IT
Интенсив-тренинг

ПРАВИЛО 1. Отделение «идей» от «задач»
Постоянно пополняющийся список идей

Зафиксированные во времени проекты и задачи


Слайд 38
НАВЫК 1. Самоорганизованность (Time Management)
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В

IT
Интенсив-тренинг

ПРАВИЛО 2. Наличие целей
5 лет
1 год
1 месяц
1 неделя
1 день


Слайд 39
НАВЫК 1. Самоорганизованность (Time Management)
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В

IT
Интенсив-тренинг

ПРАВИЛО 3. Ориентация во времени
Расписание на месяц
Расписание на неделю
Расписание на день

ВАЖНО! Наличие «буферов»

Слайд 40
НАВЫК 1. Самоорганизованность (Time Management)
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В

IT
Интенсив-тренинг

ПРАВИЛО 4. Матрица Эйзенхауэра
I – не допускать
II – делать
III – делегировать
IV – не делать

Слайд 41
НАВЫК 1. Самоорганизованность (Time Management)
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В

IT
Интенсив-тренинг

ПРАВИЛО 5. Оптимизация
Группировка
«Круглые и квадратные» дела
Правило 5 минут

Слайд 42
НАВЫК 2. Эмпатия и Usability
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В

IT
Интенсив-тренинг

В современном мире самое главное – это впечатления!

Слайд 43
НАВЫК 2. Эмпатия и Usability
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В

IT
Интенсив-тренинг

ПРАВИЛО 1. Уважайте своего «собеседника»
Аккуратность
Единообразие
Использование стандартов, шаблонов
Грамотность

Слайд 44
НАВЫК 2. Эмпатия и Usability
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В

IT
Интенсив-тренинг

ПРАВИЛО 2. Предоставляйте информацию в максимально удобной форме
Общее-частное-заключение
Ровно столько, сколько нужно – не больше и ни меньше
7+-2 блока
Разбиение на абзацы
Добавьте подписи и колонтитулы

Слайд 45
НАВЫК 2. Эмпатия и Usability
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В

IT
Интенсив-тренинг

ПРАВИЛО 3. Не заставляйте делать лишние действия
Предоставьте всю необходимую информацию
Убедитесь, что ваши документы/отчеты пригодны для распечатывания

Слайд 46
НАВЫК 3. Креативность
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг
Если вы

стоите на месте – значит, вы движетесь назад.

Слайд 47
НАВЫК 3. Креативность
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг
ПРАВИЛО 1.

Дорогу осилит идущий
Каждый день – 5 новых идей по оптимизации чего-либо
«Копилка идей»

Слайд 48
НАВЫК 3. Креативность
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг
ПРАВИЛО 2.

Используйте различные методы генерации идей
Метод номинальной работы (независимо)
Brainstorming («мозговой штурм»)
Mind maps («мозговые карты»)
Прокурор-адвокат
И др.

Слайд 49
НЕСКОЛЬКО СЛОВ В ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг
Будьте

доступны
Skype, телефон, e-mail
Будьте оперативны
Ответ на e-mail в течение нескольких минут
Предоставление информации так быстро, как это возможно
Избавьте клиента от хлопот
Предоставляйте информацию в сжатом и развернутом виде
Позаботьтесь, чтобы ваши материалы было удобно использовать
Не обещайте невыполнимого, а обещав – держите слово и сделайте немного больше

…или Как превосходить ожидания

Слайд 50
Домашнее задание и литература

Слайд 51
Домашнее задание
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг
По результатам тренинга

написать e-mail с кратким Follow Up.

К e-mail’у приложить оформленный документ в MS Word с идеями «Как оптимизировать занятия по данному курсу» (не менее 10).
Переделать отчет в Excel со списком задач для согласования его с клиентом


СРОК: вс, 3 июля, 18:00

Слайд 52
Литература
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг
D.Allen "Getting Things Done”
Д.Пайн

«Экономика впечатлений»
Р.Иммельман «Босс бесподобный или бесполезный»

PMBOK
BABOK

Слайд 53
Спасибо за внимание!

Похожие презентации

21 Hottest Productivity Hacks for 2016 199
Эффективное управление запасами 309
Ежегодный обзор консультантов 228
Консалтинговая компанияФорум Consult 229
О реализации в апреле-мае 2012 года мер поддержки малого и среднего предпринимательства в Кировской области 198
ООО Эрис 238

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика