Сокращения и аббревиатуры в деловой переписке презентация

деловых писем и традиционных писем на бумаге сокращения являются крайне нежелательными, если только речь не идет о банковских реквизитах, адресе, обращениях, и т.д.
В электронной деловой переписке сокращения не являются табу, а наоборот приветствуются.

Акронимы

например, mm, oz, a.m., p.m., km, e.g, etc;
сокращения из различных сфер бизнеса;
сокращения, принятые в электронной переписке.

Сокращения можно разделить на:

Jul (July), Aug (August), Sep (September), Oct (October), Nov (November), Dec (December);
Mon (Monday), Tue (Tuesday), Wed (Wednesday), Thu (Thursday), Fri (Friday), Sat (Saturday), Sun (Sunday).

Список распространенных сокращений

hour
Sr. - senior
Jr. - junior
Dr - доктор (Doctor), употребляется в обращениях, точка не ставится!
St - street
Mr - мистер (Mister), употребляется в обращениях, точка не ставится!
Miss - мисс (незамужняя женщина)
Mrs - (Missis, замужняя женщина), употребляется в обращениях, точка не ставится!
i.e. - а именно (that is)
С - centigrade
Prof. - профессор, преподаватель университета (Professor), употребляется в обращениях
GDP - gross domestic product
HQ - headquarters
 
Dear Dr Grey; the next training session will be held at the HQ; our address is Green St., 6

Список распространенных сокращений

LLC - limited liability company
COD - cash on delivery
dept - department
Inc. - Incorporated
HR - human resources
R&D - research and development
CEO - chief executive officer
CFO - chief financial officer
CMO - chief marketing officer
B2B - business to business
B2C - business to consumer
 
The shipment will be made on Monday, COD; We have several departments: HR, R&D

Список распространенных сокращений

- for the attention of
PA - personal assistant
pls - please
RSVP - please reply

Please contact my PA for further details; attn Mr Grin and Mrs Key
Также полезно знать и сокращенные названия известных организаций, учреждений, институтов - аббревиатуры. NATO и UNESCO не нуждаются в расшифровке, однако существует ряд организаций, названия которых на русском и на английском языках значительно отличаются:
ООН - UNO (United Nations Organization)
СНГ - CIS (Commonwealth of Independent States)
ЦРУ - CIA (Central Intelligence Agency)
ВТО - WTO (World Trade Organization)

Список распространенных сокращений

(do not), aren't (are not), isn't (is not), he'd (he would, he had), she'll (she will).
Подобные сокращения могут быть уместны в деловой переписке с уже хорошо знакомыми людьми, а вот в традиционных деловых письмах на бумаге и в очень официальных письмах (официальных приглашениях, и т.д.) сокращать подобным образом категорически нельзя.
Если в деловом письме вам встретилось незнакомое сокращение, есть несколько способов узнать, что оно означает. Первый способ - это сервис http://www.acronymfinder.com/,
Расшифровку и перевод сокращений можно найти в словаре на сайте http://acronym.net.ru/,
англо-русский словарь сокращений на сайте http://www.perfekt.ru/dict/med-abb.html
Последний способ - это поискать сокращение в неспециализированных онлайн словарях, таких как Мультитран (http://www.multitran.ru) или Лингво.

Грамматические сокращения

форм слова. Все сокращения можно условно разделить на несколько больших групп: 1) общепринятые сокращения - общепринятые сокращения, которые используются в любом стиле речи, например mm, oz, a.m., p.m., km, e.g, etc; 2) сокращения из различных сфер бизнеса; 3) и, наконец, сокращения, принятые в электронной переписке.
Использование сокращений в строго официальной традиционной деловой переписке на бумаге крайне нежелательно.
Использование сокращений в электронной деловой переписке приветствуется.
Полезно знать сокращенные названия известных организаций, учреждений, институтов - аббревиатуры.
Кроме лексических сокращений существуют и грамматические сокращения (contractions) - сокращенное написание грамматических форм, например: don't - do not. Грамматические сокращения не используются в официальной деловой переписке.
Если в деловом письме вам встретилось незнакомое сокращение, узнать его можно при помощи специальных словарей и Интернет-сервисов.

Краткие итоги

executive office of the GreatHouse Limited Liability Company went to the marketing department and told off the chief marketing officer for bad and ineffective advertisements.
b)For the attention of Ms James. The letter I received was without any attachments. I need these invoices as soon as possible. Please respond.

Упражнения

Mr Rabbits, I'm delighted to invite you to join our conference. I'll be honored to see you among our speakers. During the first day you'll get 30-minute section for your workshop. In case you can't attend the meeting please contact me as soon as possible.

b) I'm writing to inform you that I haven't received the invoice you sent on May 13. I'm afraid some misunderstanding's occurred. If it's possible, could you please send the invoice again?

Упражнения