Інформаційне та документаційне забезпечення менеджера презентация

— автора документа;
2) назва документа або уніфікованої форми (не зазначаєть­ся на листах);
3) дата;
4) індекс;
5) заголовок до тексту;
6) текст;
7) підпис;
8) візи;
9) відмітка про виконання документа і направлення його до справи.

автора документу;
3) резолюція;
4) гриф затвердження;
5) відмітка про засвідчення копії;
6) печатка;
7) гриф зовнішнього погодження;
8) відмітка про додатки;
9) адресат;

номер телефону;
11) місце складання або видання;
12) прізвище виконавця і номер його телефону (для листів обов'язково);
13) відмітка про надходження;
14) посилання на індекс і дату вхідного документа;
15) відмітка про контроль;
16) відмітка про перенесення даних на машинний носій тощо.

— дата затвердження;
для документа, що приймається колегіальним органом — дата його прийняття, а також дата події, яку зафіксовано в документі.

документа. Він повинен бути максимально коротким і ємним, точно передавати зміст тексту.

паперів.

особами організації (внутрішнє погодження), так і непідвідомчими організаціями (зовнішнє погодження), які згідно з їх компетенцією мають безпосереднє відношення до питань, що порушуються в проекті документа.

особистий підпис, ініціали і прізвище особи, яка візує документ, і дату візування

на лицьовому боці останнього аркуша документа і містить в собі слово ПОГОДЖЕНО, найменування посади особи, з якою погоджується документ (включаючи найменування установи), особистий підпис, ініціали, прізвище та дату погодження.

встановленою чинними нормативними актами.
Гриф затвердження. Затвердження документа здійснюється шляхом проставлян­ня грифа затвердження або шляхом видання розпорядчого документа
Печатка. Відбиток печатки треба проставляти таким чином, щоб він захоплював частину слів найменування посади особи, яка підпи­сала документ.

документа установі або її структурному підрозділу без зазначення посадової особи їх найменування пишуть у називному відмінку
«Головне управління»

що містить вказівки з виконання документа.

підпис, дата.

взяття документа на контроль;
відмітки про виконання документа і направлення його до справи: (посилання на індекс і дату вхідного документа; гриф обмеження доступу до документа).

в дію відповідними нормативними актами та розпорядчими документами (додатки до нормативних актів та розпорядчих документів);
додатки, що пояснюють або доповнюють зміст основного документа;
додатки, що є самостійними документами і надсилаються зі супровідним листом.

керівника структурного підрозділу відповідно до їх компетенції.
Організація може засвідчувати копії лише тих документів, які ними підготовлені.

організації
необхідність розмноження документів — керівниками структурних підрозділів.