Інформаційне та документаційне забезпечення менеджера презентация

Содержание

План ... ;) 17.

Слайд 1Тема 7. Інформаційне та документаційне забезпечення менеджера


Слайд 2План
...

;)

17.


Слайд 3Оформлення реквізитів службових документів Обов'язковими реквізитами документа є:
1) найменування установи

— автора документа;
2) назва документа або уніфікованої форми (не зазначаєть­ся на листах);
3) дата;
4) індекс;
5) заголовок до тексту;
6) текст;
7) підпис;
8) візи;
9) відмітка про виконання документа і направлення його до справи.

Слайд 4Додатковими реквізитами документа є: (1)
1) Державний герб України;
2) найменування структурного підрозділу

автора документу;
3) резолюція;
4) гриф затвердження;
5) відмітка про засвідчення копії;
6) печатка;
7) гриф зовнішнього погодження;
8) відмітка про додатки;
9) адресат;


Слайд 5Додатковими реквізитами документа є: (2)
10) індекс пошти, поштова і телеграфна адреси,

номер телефону;
11) місце складання або видання;
12) прізвище виконавця і номер його телефону (для листів обов'язково);
13) відмітка про надходження;
14) посилання на індекс і дату вхідного документа;
15) відмітка про контроль;
16) відмітка про перенесення даних на машинний носій тощо.

Слайд 6Датування документів
датою документа є дата його підписання;
для документа, що затверджується

— дата затвердження;
для документа, що приймається колегіальним органом — дата його прийняття, а також дата події, яку зафіксовано в документі.

Слайд 7Заголовок до тексту документа
Заголовок до тексту документа — короткий виклад змісту

документа. Він повинен бути максимально коротким і ємним, точно передавати зміст тексту.

Слайд 8Текст документа
Об’єктивність.
Логічна послідовність.
Повнота викладення інформації.
Ясність викладу, точність опису.
Уникнення суперечностей.
Переконливість викладу.
Етикет мовних

паперів.

Слайд 9Погодження документів
Погодження проектів документів може здійснюватись як структурними підрозділами і посадовими

особами організації (внутрішнє погодження), так і непідвідомчими організаціями (зовнішнє погодження), які згідно з їх компетенцією мають безпосереднє відношення до питань, що порушуються в проекті документа.

Слайд 10Внутрішнє погодження
оформляється візуванням проекту документа посадовою особою.
Віза містить в собі

особистий підпис, ініціали і прізвище особи, яка візує документ, і дату візування

Слайд 11Зовнішнє погодження
проектів документів оформляється відповідним грифом.
Гриф погодження проставляється нижче підпису

на лицьовому боці останнього аркуша документа і містить в собі слово ПОГОДЖЕНО, найменування посади особи, з якою погоджується документ (включаючи найменування установи), особистий підпис, ініціали, прізвище та дату погодження.

Слайд 12Засвідчення документів
Підпис. Документи підписуються посадовими особами організації згідно з їх компетенцією,

встановленою чинними нормативними актами.
Гриф затвердження. Затвердження документа здійснюється шляхом проставлян­ня грифа затвердження або шляхом видання розпорядчого документа
Печатка. Відбиток печатки треба проставляти таким чином, щоб він захоплював частину слів найменування посади особи, яка підпи­сала документ.

Слайд 13Адресування документів
Документи адресуються установі, структурним підрозділам або конкретній службовій особі.

При адресуванні

документа установі або її структурному підрозділу без зазначення посадової особи їх найменування пишуть у називному відмінку
«Головне управління»

Слайд 14Резолюція
Резолюція — напис на документі, зроблений керівництвом організації або структурного підрозділу,

що містить вказівки з виконання документа.

Слайд 15Резолюція складається з таких обов'язкових елементів:
прізвище виконавця (виконавців),
зміст доручення,
строк виконання,


підпис, дата.

Слайд 16Відмітки про проходження та виконання документів
відмітки про надходження (реєстрацію) документа;
відмітки про

взяття документа на контроль;
відмітки про виконання документа і направлення його до справи: (посилання на індекс і дату вхідного документа; гриф обмеження доступу до документа).


Слайд 17Додатки до документів можуть бути трьох видів:
додатки, що затверджуються або вводяться

в дію відповідними нормативними актами та розпорядчими документами (додатки до нормативних актів та розпорядчих документів);
додатки, що пояснюють або доповнюють зміст основного документа;
додатки, що є самостійними документами і надсилаються зі супровідним листом.

Слайд 18Оформлення копій документів
Копії документів виготовляються тільки з дозволу керівницт­ва організації або

керівника структурного підрозділу відповідно до їх компетенції.
Організація може засвідчувати копії лише тих документів, які ними підготовлені.

Слайд 19Розмноження документів
порядок тиражування та копіювання документів засобами розмножувальної техніки визначається керівником

організації
необхідність розмноження документів — керівниками структурних підрозділів.

Слайд 21Дякую за увагу!


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика