- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Система справочно-информационной документации презентация
Содержание
- 1. Система справочно-информационной документации
- 2. Система справочно-информационной документации Справочно-информационная документация – это
- 3. Справочно-информационные документы выполняют служебную роль по
- 4. Справочно-информационные документы сообщают сведения побуждающие принимать
- 5. Справочно-информационные документы идут снизу вверх по системе управления от работника к руководству организации.
- 6. Справочно-информационные документы Протокол Докладная записка Объяснительная записка Служебная записка Предложение Служебная деловая переписка
- 7. Протокол Протокол – это документ, содержащий запись
- 9. Протокол Виды протокола: Краткий (содержит только принятые
- 10. Протокол Обязательные реквизиты протокола: Наименование организации Наименование
- 11. Протокол Текст протокола состоит из 2 частей:
- 12. Вводная часть протокола Или
- 13. Основная часть полного протокола
- 14. Основная часть сокращенного протокола
- 16. Основная часть краткого протокола
- 17. Типовой формуляр протокола
- 18. Образец оформления протокола
- 19. Докладная записка Докладная записка – это документ
- 21. Обязательные реквизиты докладной записки Наименование структурного подразделения
- 22. Текст докладной записки состоит из трёх составных частей Вступительная Аналитическая Заключительная
- 23. Вступительная часть Содержит факты, события, причины, послужившие
- 24. Аналитическая часть Даётся анализ сложившейся ситуации, рассматриваются возможные варианты развития событий или выхода из ситуации
- 25. Заключительная часть Делаются выводы и предложения о
- 26. Типовой формуляр докладной записки ТЕКСТ Вводная часть Аналитическая часть Заключительная часть Подпись
- 27. Образец оформления докладной записки
- 28. Предложение – документ, представляющий собой разновидность
- 29. Объяснительная записка – это документ адресованный
- 31. Служебное деловое письмо Служебное деловое письмо –
- 33. Обязательные реквизиты служебного делового письма Наименование организации
- 34. Служебное деловое письмо Все письма существующие в организации делятся на две группы: Инициативные Ответные
- 35. Служебное деловое письмо В зависимости от своего
- 36. Служебное деловое письмо Текст письма состоит из следующих составных частей: Обращение Вступление Заключение
- 37. Обращение Уважаемый Иван Иванович! Уважаемый господин Иванов! Иван Иванович! Уважаемые господа! Господин Иванов!
- 38. Во вступлении формулируется тема письма объясняющая причины
- 39. Заключение Заключение представляет собой выводы в виде предложений, мнений, просьб, отказов, напоминаний.
- 40. Заключение Заключение заканчивается формулой вежливости: С уважением, Директор М.Р. Петров
- 41. Образец письма
- 42. Телеграмма - официальное сообщение, переданное по
Система справочно-информационной документации Справочно-информационная документация – это документация содержащая информацию о фактическом положении дел в системе управления и служащая основанием для принятия решений.
Слайд 2Система справочно-информационной документации
Справочно-информационная документация – это документация содержащая информацию о фактическом
положении дел в системе управления и служащая основанием для принятия решений.
Слайд 3
Справочно-информационные документы выполняют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным
документам.
Слайд 4
Справочно-информационные документы сообщают сведения побуждающие принимать определённые решения и выбирать тот
или иной способ действия.
Слайд 5
Справочно-информационные документы идут снизу вверх по системе управления от работника к
руководству организации.
Слайд 6Справочно-информационные документы
Протокол
Докладная записка
Объяснительная записка
Служебная записка
Предложение
Служебная деловая переписка
Слайд 7Протокол
Протокол – это документ, содержащий запись процесса обсуждения вопросов и принятия
решений на собраниях, заседаниях или совещаниях.
Слайд 9Протокол
Виды протокола:
Краткий (содержит только принятые решения)
Полный (содержит подробную запись всех выступлений
на заседании или тексты выступлений)
Сокращенный (содержит краткую запись по теме совещания)
Сокращенный (содержит краткую запись по теме совещания)
Слайд 10Протокол
Обязательные реквизиты протокола:
Наименование организации
Наименование вида документа
Дата совещания
Регистрационный номер
Заголовок к тексту (Отвечает
на вопрос «Чего?»)
Место составления
Текст документа
Подписи
Место составления
Текст документа
Подписи
Слайд 11Протокол
Текст протокола состоит из 2 частей:
Вводная (одинакова для всех видов протоколов)
Основная
(оформляется по разному для разного вида протоколов)
Слайд 19Докладная записка
Докладная записка – это документ адресованный руководителю данной или вышестоящей
организации, содержащий обстоятельное изложение какого либо вопроса с выводами или предложениями составителя
Слайд 21Обязательные реквизиты докладной записки
Наименование структурного подразделения
Наименование вида документа
Дата составления
Регистрационный номер
Заголовок к
тексту (Отвечает на вопрос «О чем?»)
Адресат
Текст документа
Подпись
Резолюция
Адресат
Текст документа
Подпись
Резолюция
Слайд 22Текст докладной записки состоит из трёх составных частей
Вступительная
Аналитическая
Заключительная
Слайд 23Вступительная часть
Содержит факты, события, причины, послужившие поводом для написания докладной записки
«Довожу
до Вашего сведения, что …»
Слайд 24Аналитическая часть
Даётся анализ сложившейся ситуации, рассматриваются возможные варианты развития событий или
выхода из ситуации
Слайд 25Заключительная часть
Делаются выводы и предложения о конкретных действиях, которые по мнению
составителя необходимо предпринять руководителю в сложившейся ситуации
Слайд 26Типовой формуляр докладной записки
ТЕКСТ
Вводная часть
Аналитическая часть
Заключительная часть
Подпись
Слайд 28
Предложение – документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащий перечень конкретных
предложений по определённому вопросу.
Составляется аналогично докладным запискам.
Составляется аналогично докладным запискам.
Слайд 29
Объяснительная записка – это документ адресованный руководителю организации и объясняющий установленные
факты или происшествия.
Объяснительная записка может пояснять содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета) или объяснять причины нарушения трудовой дисциплины.
Объяснительная записка может пояснять содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета) или объяснять причины нарушения трудовой дисциплины.
Слайд 31Служебное деловое письмо
Служебное деловое письмо – это обобщенное название различных по
содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста, пересылкой по почте и обеспечивающих информационный обмен между организациями
Слайд 33Обязательные реквизиты служебного делового письма
Наименование организации
Справочные данные организации
Дата составления
Регистрационный номер
Ссылка на
дату и номер документа
Заголовок к тексту (Отвечает на вопрос «О чем?»)
Адресат
Текст документа
Подпись
Отметка об исполнителе
Печать
Отметка о наличии приложения
Заголовок к тексту (Отвечает на вопрос «О чем?»)
Адресат
Текст документа
Подпись
Отметка об исполнителе
Печать
Отметка о наличии приложения
Слайд 34Служебное деловое письмо
Все письма существующие в организации делятся на две группы:
Инициативные
Ответные
Слайд 35Служебное деловое письмо
В зависимости от своего содержания и назначения письма могут
быть:
Гарантийные
Сопроводительные
Пригласительные
Информационные
Рекламные
Претензионные и т.д.
Гарантийные
Сопроводительные
Пригласительные
Информационные
Рекламные
Претензионные и т.д.
Слайд 36Служебное деловое письмо
Текст письма состоит из следующих составных частей:
Обращение
Вступление
Заключение
Слайд 37Обращение
Уважаемый Иван Иванович!
Уважаемый господин Иванов!
Иван Иванович!
Уважаемые господа!
Господин Иванов!
Слайд 38Во вступлении формулируется тема письма объясняющая причины его написания
Вступление может содержать:
Ссылку
на документ или его отдельные пункты, послужившие юридическим основанием или поводом для письма
Констатацию факта, события, сложившейся ситуации
Формулировку цели написания письма
Констатацию факта, события, сложившейся ситуации
Формулировку цели написания письма
Слайд 39Заключение
Заключение представляет собой выводы в виде предложений, мнений, просьб, отказов, напоминаний.
Слайд 42
Телеграмма - официальное сообщение, переданное по телеграфу.
Телефонограмма - официальное сообщение,
переданное по телефону
