Порядок приема-выдачи документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним презентация

регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним

заявителя, в том числе полномочия представителя правообладателя и (или) участников сделки действовать от их имени, полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица

4. Специалист проверяет наличие всех необходимых документов (сличает представленные документы с перечнем документов, представляемых на государственную регистрацию прав)

2. Специалист выясняет предмет обращения, устанавливает личность заявителя

5. Специалист проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным Законом о регистрации

Блок-схема последовательности действий при приеме документов. Часть 1

приеме документов. Часть 2

7.1. Специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для государственной регистрации прав

8. Специалист составляет заявление о государственной регистрации прав

6. Специалист сличает представленные экземпляры копий с оригиналами документов. Если представленные копии документов не заверены нотариально, специалист выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам

10. Формирует сопроводительные реестры передаваемых в Управление комплектов документов

исполнения государственной услуги является личное обращение заявителя (правообладателя, сторон (стороны) сделки, нотариуса (помощника нотариуса) (может подать заявление на государственную регистрацию договора, который он нотариально удостоверил), органа государственной власти, органа местного самоуправления или организации, лица, в пользу которого государственный орган или орган местного самоуправления вынес акт, на основании которого возникает право) в офис приема-выдачи документов - МФЦ с комплектом документов, необходимых для государственной регистрации прав согласно графику работы с заявителями

(например, какой вид права или сделки желает зарегистрировать заявитель)

Государственной регистрации подлежат права собственности и другие вещные права (право собственности; право хозяйственного ведения; право оперативного управления; право пожизненного наследуемого владения; право постоянного пользования; сервитут) на недвижимое имущество и сделки с ним в соответствии

со статьями 130, 131, 132 и 164 Гражданского кодекса Российской Федерации, за исключением прав на воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания и космические объекты. Наряду с государственной регистрацией вещных прав на недвижимое имущество подлежат государственной регистрации ограничения (обременения) прав на него, в том числе сервитут, ипотека, доверительное управление, аренда. Ограничения (обременения) прав на недвижимое имущество, возникающие на основании договора либо акта органа государственной власти или акта органа местного самоуправления, подлежат государственной регистрации в случаях, предусмотренных Законом о регистрации.

2. Специалист выясняет предмет обращения, устанавливает (удостоверяет) личность заявителя

на территории России – Паспорт РФ.

Если за государственной регистрацией прав обращается гражданин Российской Федерации, достигший 14 возраста, то он обязан предъявить паспорт гражданина РФ. Лица, не достигшие возраста 14 лет, не могут лично обращаться с заявлением о государственной регистрации, поскольку не обладают дееспособностью. За них документы и заявление подают их законные представители (родители на основании свидетельства о рождении, опекуны на основании удостоверения опекуна).

Также документами, удостоверяющими личность граждан РФ, являются:
- временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (для утративших паспорт граждан, а также граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);
- удостоверение личности или военный билет военнослужащего действительной службы;
- вид на жительство (у лиц без гражданства);
- удостоверение беженца (у беженцев);
- паспорт иностранного государства (у иностранного гражданина).

2. Специалист выясняет предмет обращения, устанавливает (удостоверяет) личность заявителя

представлены либо нотариально удостоверенные копии учредительных документов, либо копии, заверенные лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица (руководителем), и печатью данного юридического лица.
Юридические лица представляют:
·     Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (о присвоении ОГРН);
·     Свидетельство о постановке на налоговый учет в налоговом органе;
·     Устав/учредительный договор (со всеми изменениями и дополнениями);
·  Документ, подтверждающий полномочия руководителя (протокол, решение, приказ и т.д.) и представителя юридического лица (копию нотариально удостоверенной доверенности).  

2. Специалист выясняет предмет обращения, устанавливает (удостоверяет) личность заявителя

Юридическое лицо

Копии учредительных документов не представляются в случае, если ранее такие документы уже были представлены и проведена государственная регистрация права, а также, если с момента проведения государственной регистрации права юридического лица не регистрировались изменения учредительных документов юридического лица.
Кроме того, для государственной регистрации представление заявителем выписки из ЕГРЮЛ не требуется. Такая выписка запрашивается регистрирующим органом в порядке межведомственного взаимодействия.

на недвижимое имущество и сделок с ним вправе обращаться:

Государственная регистрация также проводится по требованию судебного пристава-исполнителя. В этом случае заявление на государственную регистрацию не подается. Вместо него судебный пристав-исполнитель представляет в регистрирующий орган два экземпляра постановления о проведении государственной регистрации права собственности на имущество, иного имущественного права должника.

3. Специалист проверяет правомочность заявителя, полномочия представителя правообладателя и (или) участников сделки действовать от их имени, полномочия представителя юр. лица действовать от имени юр. лица. Часть 1

действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности

представители в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре

участники юридического лица в предусмотренных законом случаях

3. Специалист проверяет правомочность заявителя, полномочия представителя правообладателя и (или) участников сделки действовать от их имени, полномочия представителя юр. лица действовать от имени юр. лица. Часть 2

От имени Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований могут действовать:

уполномоченные должностные лица органов государственной власти, органов местного самоуправления в рамках компетенции, установленной актами, определяющими статус этих органов.

уполномоченные должностные лица иных органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридические лица и граждане в случаях и порядке, предусмотренных федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, по их специальному поручению.

От имени физических лиц заявления о государственной регистрации прав могут подавать, в частности:

законные представители (родители, усыновители, опекуны) несовершеннолетних в возрасте до 14 лет

представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре

опекуны недееспособных граждан

представитель органа государственной власти или органа местного самоуправления*

*Если право, ограничение (обременение) права на недвижимое имущество возникает на основании акта органа государственной власти или акта органа местного самоуправления, либо сделки с органом государственной власти или органом местного самоуправления, в том числе сделки, совершенной на основании акта органа государственной власти или акта органа местного самоуправления.

представителя правообладателя и (или) участников сделки действовать от их имени, полномочия представителя юр. лица действовать от имени юр. лица. Часть 3

Судебный пристав-исполнитель

обращается для проведения в установленном порядке государственной регистрации права собственности должника на имущество, иного имущественного права, принадлежащего ему и подлежащего государственной регистрации, в целях последующего обращения взыскания на указанное имущество или имущественное право при отсутствии или недостаточности у должника иного имущества или имущественного права, на которое может быть обращено взыскание в случаях и порядке, предусмотренных Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»

Нотариус

обращается для проведения государственной регистрации прав, если право возникает на основании нотариально удостоверенной им сделки или иного совершенного им нотариального действия

представитель, уполномоченный на подачу такого заявления принятым в установленном федеральным законом порядке решением общего собрания указанных собственников (с заявлением о проведении государственного кадастрового учета земельного участка, являющегося общим имуществом в многоквартирном доме, также вправе обращаться в индивидуальном порядке собственники помещений в многоквартирном доме)

От имени участников общей долевой собственности на земельный участок из земель сельскохозяйственного назначения (если число этих участников превышает 5)

представитель, уполномоченный на подачу такого заявления принятым в установленном федеральным законом порядке решением общего собрания этих собственников

От имени собственников помещений, относящихся к общему имуществу в многоквартирном доме

на подачу такого заявления принятым в установленном федеральным законом порядке решением общего собрания членов данного некоммерческого объединения или решением собрания уполномоченных данного некоммерческого объединения

в случае передачи в аренду с множественностью лиц на стороне арендатора земельного участка, занятого зданием, сооружением, которые принадлежат нескольким лицам или помещения в которых принадлежат нескольким лицам, с заявлением о государственной регистрации договора аренды такого земельного участка может обратиться одно из лиц, выступающих на стороне арендатора, или арендодатель**.

собственник недвижимого имущества или лицо, в пользу которого установлен сервитут, при наличии у последнего соглашения о сервитуте. С заявлением о государственной регистрации сервитута, установленного в отношении земельного участка, находящегося в государственной или муниципальной собственности, также вправе обратиться лицо, которому земельный участок предоставлен на праве постоянного (бессрочного) пользования, пожизненного наследуемого владения либо безвозмездного пользования или аренды на срок более чем один год.

Сервитут

3. Специалист проверяет правомочность заявителя, полномочия представителя правообладателя и (или) участников сделки действовать от их имени, полномочия представителя юр. лица действовать от имени юр. лица. Часть 4

Аренда с множественностью лиц

представителя правообладателя и (или) участников сделки действовать от их имени, полномочия представителя юр. лица действовать от имени юр. лица. Часть 4

Доверенность
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
Если доверитель находится за границей и у него возникла необходимость прибегнуть к институту представительства с целью совершения тех или иных действий с недвижимым имуществом, расположенном на территории Российской Федерации, то он вправе обратиться в консульское учреждение России (в том числе за оформлением доверенности).
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
Срок доверенности
Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

(сличает представленные документы с перечнем документов, представляемых на государственную регистрацию прав). Часть 1

1. Заявление о государственной регистрации прав;
2. Документ, подтверждающих уплату государственной пошлины за государственную регистрацию (представляется заявителем по собственной инициативе)*;
3. Документы о субъектах права (физических или юридических лицах);
4. Документы, являющихся основанием для государственной регистрации права, ограничения (обременения), сделки;
5. Иные документы, предусмотренные требованиями действующего законодательства и необходимые для государственной регистрации прав.

Примерный перечень документов (основа), необходимых для государственной регистрации прав:

Примерные перечни документов, необходимые для государственной регистрации прав и наиболее распространенных видов сделок, приведены в обучаемых материалах.

*Если заявителем вместе с заявлением о государственной регистрации прав по собственной инициативе не представлен документ об уплате государственной пошлины или в соответствии с Законом о регистрации уплата государственной пошлины производится после представления таких заявления и документов, то днем приема заявления о государственной регистрации прав и иных необходимых для государственной регистрации прав документов является день представления заявителем документа об уплате государственной пошлины или получения органом, осуществляющим государственную регистрацию прав, в установленном федеральным законом порядке сведений об уплате государственной пошлины.
Если информация об уплате государственной пошлины будет отсутствовать в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, документы, необходимые для государственной регистрации прав, не будут приняты к рассмотрению и по истечении восемнадцати календарных дней с момента их поступления будут возвращены заявителю,

нотариальному удостоверению

Сделка по отчуждению доли в праве общей долевой собственности постороннему лицу *

Сделка по продаже земельной доли

Сделки по распоряжению недвижимым имуществом на условиях доверительного управления или опеки, а также сделки по продаже недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным

может быть совершена не ранее, чем по истечении месяца со дня извещения продавцом доли остальных участников долевой собственности

в случае, если нотариусом будет установлено, что продавец доли представил документы, подтверждающие отказ остальных участников долевой собственности от покупки его доли, сделка может быть совершена до истечения указанного срока

* При одновременном отчуждении всех долей в праве общей долевой собственности (целого объекта) постороннему лицу, такая сделка не подлежит обязательному нотариальному удостоверению

наличие всех необходимых документов. Часть 3

За государственную регистрацию прав взимается государственная пошлина, размеры, сроки и порядок уплаты которой установлены главой 25.3 НК РФ.
В соответствии с пунктом 2 статьи 333.18 НК:
государственная пошлина уплачивается плательщиком, если иное не установлено главой 25.3 НК;
если за совершением юридически значимого действия одновременно обратились несколько плательщиков, не имеющих права на льготы, установленные главой 25.3 НК, государственная пошлина уплачивается плательщиками в равных долях;
если среди лиц, обратившихся за совершением юридически значимого действия, одно лицо (несколько лиц) в соответствии с главой 25.3 НК освобождено от уплаты государственной пошлины, размер государственной пошлины уменьшается пропорционально количеству лиц, освобожденных от ее уплаты в соответствии с главой 25.3 НК. При этом оставшаяся часть суммы государственной пошлины уплачивается лицом (лицами), не освобожденным (не освобожденными) от уплаты государственной пошлины в соответствии с главой 25.3 НК.
На основании пункта 3 статьи 333.18 НК:
государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме;
факт уплаты государственной пошлины плательщиком в безналичной форме подтверждается платежным поручением с отметкой банка или соответствующего территориального органа Федерального казначейства (иного органа, осуществляющего открытие и ведение счетов), в том числе производящего расчеты в электронной форме, о его исполнении;
факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата.
Государственная пошлина за государственную регистрацию прав не уплачивается в случаях, установленных статьей 333.35 НК.
При уплате государственной пошлины физическим лицом от имени представляемой организации наличными денежными средствами к платежному документу (чек-ордеру) должны быть приложены доказательства принадлежности уплаченных денежных средств организации, обратившейся в соответствующий государственный орган за совершением юридически значимого действия, т.е. должно быть указано, что физическое лицо - представитель действует на основании доверенности или учредительных документов с приложением расходного кассового ордера или иного документа, подтверждающего выдачу ему денежных средств на уплату государственной пошлины.

для государственной регистрации права, ограничения (обременения), сделки


Основаниями для государственной регистрации наличия, возникновения, прекращения, перехода, ограничения (обременения) прав на недвижимое имущество и сделок с ним являются:
акты, изданные органами государственной власти или органами местного самоуправления в рамках их компетенции и в порядке, который установлен законодательством, действовавшим в месте издания таких актов на момент их издания;
договоры и другие сделки в отношении недвижимого имущества, совершенные в соответствии с законодательством, действовавшим в месте расположения объектов недвижимого имущества на момент совершения сделки;
акты (свидетельства) о приватизации жилых помещений, совершенные в соответствии с законодательством, действовавшим в месте осуществления приватизации на момент ее совершения;
свидетельства о праве на наследство;
вступившие в законную силу судебные акты;
акты (свидетельства) о правах на недвижимое имущество, выданные уполномоченными органами государственной власти в порядке, установленном законодательством, действовавшим в месте издания таких актов на момент их издания;
иные акты передачи прав на недвижимое имущество и сделок с ним в соответствии с законодательством, действовавшим в месте передачи на момент ее совершения;
иные документы, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации подтверждают наличие, возникновение, прекращение, переход, ограничение (обременение) прав.
Не допускается истребование у заявителя дополнительных документов, за исключением предусмотренных Законом о регистрации, если представленные им документы отвечают требованиям Закона о регистрации и если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

прав на недвижимое имущество и сделок с ним заявитель не обязан представлять документы, которые находятся в распоряжении федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Калининградской области, органов местного самоуправления и подведомственным им организациям, за исключением документов личного хранения и документов, которые в соответствии с Законом о регистрации являются основаниями для государственной регистрации прав (за исключением разрешений на строительство и разрешений на ввод объекта в эксплуатацию), в частности:
- документы, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица;
- согласие федерального органа исполнительной власти на ипотеку имущества, принадлежащее унитарному предприятию на праве хозяйственного ведения;
- копию лицензии на управление ипотечным покрытием, выданную ФСФР России;
- документ, подтверждающий принадлежность земельного участка к определенной категории земель – решение об отнесении земельного участка к землям определенной категории;
- документ, подтверждающий установленное разрешенное использование земельного участка – решение об установлении вида разрешенного использования земельного участка;
- решение о переводе жилого помещения в нежилое, нежилого в жилое;
- разрешение на строительство объекта недвижимости;
- разрешение на ввод в эксплуатацию объекта недвижимости;
- выписку из домовой книги (справку о лицах, имевших право пользования жилым помещением);
- выписку из реестра государственной собственности;
- выписку из реестра муниципальной собственности;
- заключение, подтверждающего, что создаваемый или созданный объект недвижимого имущества расположен в пределах границ земельного участка, предназначенного для ведения личного подсобного хозяйства;
- документ, устанавливающий адрес объекта недвижимости или при отсутствии такого адреса описание местоположения объекта недвижимости – решение о присвоении адреса объекту недвижимости;
- документ, подтверждающий публикацию сообщения о проведении торгов;
решение о проведении торгов;
- протокол о результатах торгов по продаже права на заключение договора аренды земельного участка;
- паспорт объекта культурного наследия.

4. Специалист проверяет наличие всех необходимых документов. Часть 6

Межведомственное взаимодействие

написаны разборчиво

Фамилии, имена и отчества физических лиц,
адреса мест их жительства должны быть написаны полностью

Наименования юридических лиц должны быть указаны без сокращений, с указанием мест их нахождения

Документы не должны иметь подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, быть исполнены карандашом, а также серьезно повреждены, когда невозможно однозначно истолковать их содержание

Документы, устанавливающие наличие, возникновение, прекращение, переход, ограничение (обременение) прав на недвижимое имущество и представляемые на государственную регистрацию прав, должны содержать описание недвижимого имущества и, если иное не установлено настоящим Законом о регистрации, вид регистрируемого права и в установленных законодательством случаях должны быть нотариально удостоверены, скреплены печатями, должны иметь надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц

5. Специалист проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным Законом о регистрации. Часть 1

Копии актов органов государственной власти и актов органов местного самоуправления в форме документов на бумажном носителе, а также актов судов, установивших права на недвижимое имущество, в форме документов на бумажном носителе представляются на государственную регистрацию прав не менее чем в двух экземплярах, один из которых после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю

бумажном носителе (за исключением актов органов государственной власти и актов органов местного самоуправления, а также актов судов, установивших права на недвижимое имущество) представляются не менее чем в двух экземплярах, один из которых - подлинник после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю.

Необходимые для государственной регистрации прав документы в форме документов на бумажном носителе, выражающие содержание сделок, совершенных в простой письменной форме, и являющиеся основанием для государственной регистрации наличия, возникновения, прекращения, перехода, ограничения (обременения) прав, представляются, если иное не предусмотрено Законом, не менее чем в двух экземплярах-подлинниках

5. Специалист проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным Законом о регистрации. Часть 2

Некоторые документы должны представляться по конкретной форме.
Форма представляемой в соответствии со ст. 25.2 Закона о регистрации выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок установлена приказом Росреестра от 07.03.2012 № П/103.
Форма представляемой в соответствии со ст. 25.3 Закона о регистрации декларации об объекте недвижимого имущества установлена приказом Минэкономразвития РФ от 03.11.2009 № 447.
В декларацию об объекте недвижимого имущества включаются сведения о его адресе (местоположении), виде (названии), назначении, площади, количестве этажей (этажности), в том числе подземных этажей, годе его создания, о материалах наружных стен такого объекта недвижимого имущества, его подключении (технологическом присоединении) к сетям инженерно-технического обеспечения, кадастровом номере земельного участка, на котором такой объект недвижимого имущества расположен.

документов. Если представленные копии документов не заверены нотариально, специалист выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам

В случаях, когда представленные копии документов не заверены в установленном законодательством Российской Федерации порядке

Сличить копии документов с их подлинными экземплярами и сделать на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам

о наличии препятствий для государственной регистрации прав

В случае установления факта несоответствия представленных документов требованиям Закона о регистрации, в том числе отсутствия всех необходимых для государственной регистрации документов

Обратить внимание заявителя на данный факт, а также на то, что указанное обстоятельство может препятствовать проведению государственной регистрации

О чем сделать отметку в заявлении о государственной регистрации прав в графе «Примечание»