Документационное обеспечение делового общения презентация

Содержание

Делопроизводство— отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

Слайд 1Документационное обеспечение делового общения
Гимранова Алсу

гр 1241 з

Слайд 2
Делопроизводство— отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами


Слайд 3В основе управленческой деятельности любой организации (от министерства до небольшого предприятия)

лежат процессы получения информации, ее обработки, принятия решения, доведения его до сведения исполнителей, исполнения и подведения итогов.
Большая часть управленческой информации поступает в документированном виде. Поэтому делопроизводство называют также документационным обеспечением управления (ДОУ).

Слайд 4Управленческая деятельность использует, как правило, текстовые документы, написанные от руки или

созданные на компьютере. Поэтому они получили название управленческой документации.

Слайд 5Документирование – это всегда фиксация на конкретном носителе какой-либо информации, с

особыми реквизитами, по которым затем осуществляется ее идентификация. Документирование управленческой деятельности создает средства и основания для регуляции деятельности как отдельного должностного лица, так и финансовых или организационных действий целого предприятия. .

Слайд 6Договорно-правовые документы являются важным элементом  в организациях и на них лежит

большая правовая нагрузка, от которой зависит успех работы организации, денежная прибыль. Договорно-правовая работа является существенной составляющей правового обеспечения хозяйственной деятельности организации любой организационно-правовой формы. Юридическая служба отвечает за соответствующее закону содержание договора.

Слайд 7Договор – это согласие о взаимных обязательствах экономического сотрудничества.


Слайд 8Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события и действия.


Слайд 9Доверенность – это документ, который организации и предприятия выдают должностным лицам с

целью получения от поставщиков товарно-материальных ценностей.

Слайд 10Общие правила оформления документов


Слайд 1101 - Государственный герб Российской Федерации;
02 - герб субъекта Российской Федерации;
03

- эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 - код организации;
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 - индивидуальный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 - код формы документа;
08 - наименование организации;
09 - справочные данные об организации;
10 - наименование вида документа;
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 - место составления или издания документа;
15 - сведения об адресате;

Слайд 1216 - гриф утверждения документа;
17 - резолюция;
18 - заголовок к тексту;
19

- отметка о постановке документа на контроль;
20 - текст документа;
21 - отметка о наличии приложений;
22 - подпись;
23 - гриф согласования документа;
24 - визы согласования документа;
25 - оттиск печати организации;
26 - отметка о заверении копии документа;
27 - отметка об исполнителе документа;
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 - отметка о поступлении документа в организации;
30 - идентификатор электронной копии документа.


Слайд 13Спасибо за внимание!


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика