Cодержание и основные задачи современного документационного обеспечения управления презентация

Содержание

ЦЕЛЬ ЗАНЯТИЯ: изучение основных терминов и определений ДОУ; определение места и роли документов в деятельности предприятия; рассмотрение классификации документов

Слайд 1ВВЕДЕНИЕ. CОДЕРЖАНИЕ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СОВРЕМЕННОГО ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ


Слайд 2ЦЕЛЬ ЗАНЯТИЯ:
изучение основных терминов и определений ДОУ;
определение места и роли

документов в деятельности предприятия;
рассмотрение классификации документов

Слайд 3ВОПРОСЫ ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ:
Предмет, содержание и задачи ДОУ.
Место и роль документов в

управлении на современном этапе.
Классификация документов.


Слайд 4Объектом ДОУ являются как отдельные документы, так и вся совокупность документации.
Предмет

ДОУ – правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия; надлежащая организация документооборота согласно требованиям ГОСТа.
Цель изучения дисциплины заключается в овладении основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота согласно требованиям ГОСТа.


Слайд 5ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ -
это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и

организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций.

Слайд 6Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Документооборот

- движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Архив - организация или структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования.


Слайд 7ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ДОУ:
отражение управленческой, производственной и иной деятельности предприятия в соответствующих

документах;

обеспечение рационального использования документов в деловой практике предприятия.

Слайд 8Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и

процессах независимо от формы их представления.
Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документированная информация - материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.



Слайд 9СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА:

информативное

эксплуатационное


Слайд 10ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА:
информационная (в документе фиксируются факты, события, явления..);
организационная (с помощью

документа обеспечивается воздействие на коллективы людей для организации и координации их деятельности);
коммуникативная (документ обеспечивает внешние связи предприятия);
юридическая (содержание документа используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов);
воспитательная (документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки);
учебная (для начинающих работников и молодых специалистов готовые документы или их копии становятся образцами для подготовки и оформления новых документов).

Слайд 11КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
по способу документирования:

рукописные;
электронные;
графические;
кино-фотодокументы.


Слайд 12КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
по сфере использования:

организационно-распорядительные;
финансовые;
научно-технические;
отчетно-статистические.


Слайд 13КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
по содержанию:

простые;
сложные.


Слайд 14КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
по месту составления:

внутренние;
внешние.


Слайд 15КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
по степени гласности:

открытые;
с грифом ограничения доступа.


Слайд 16КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
по происхождению:

официальные или служебные;
личные.


Слайд 17КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
по юридической силе:

оригиналы или подлинники;
копия;
отпуск;
заверенные копии;
выписки;
дубликаты.


Слайд 18КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
по форме изложения (степени унификации):

индивидуальные;
трафаретные;
типовые;
примерные;
унифицированные.


Слайд 19КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
по срокам исполнения:

срочные (с указанием срока исполнения);
несрочные.


Слайд 20КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
по срокам хранения:

временного хранения ( до 10 лет);
долговременного хранения (свыше

10 лет);
постоянного хранения.

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика