- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Види інформаційно-довідкових документів. презентация
Содержание
- 1. Види інформаційно-довідкових документів.
- 2. Інформаційно-довідкові документи поділяються Акт Протокол Витяг з
- 3. АКТ – документ, складений декількома особами, що
- 4. Зразок акту
- 5. ПРОТОКОЛ – документ, що фіксує хід обговорення
- 7. ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ– один із наймасовіших видів
- 9. ДОПОВІДНА ЗАПИСКА– документ, адресований
- 11. ДОВІДКА– документ, який містить опис і підтвердження
- 12. ЗВІТ - документ, у якому в письмовій формі додається повідомлення про виконання якоїсь роботи.
- 14. ФАКС-узагальнена назва різноманітних за змістом документів, що
- 15. ТЕЛЕФОНОГРАМА-термінове повідомлення, передане адресатам по телефону; це
- 16. Дякую за увагу!
Слайд 2Інформаційно-довідкові документи поділяються
Акт
Протокол
Витяг з протоколу
Доповідна записка
Оголошення
Довідка
Звіт
План роботи
Факси
Телефонограми
Слайд 3АКТ – документ, складений декількома особами, що підтверджують будь-які встановлені факти
Реквізити:
Гриф затвердження (за необхідності).
Автор документа (назва відомства, організації).
Заголовок.
Дата, номер, місце складання.
Підстава (наказ керівника організації).
Склад комісії.
Присутні.
Текст.
Відомості про кількість примірників акта, їх місцезнаходження.
Перелік додатків до акту.
Підписи всіх членів комісїї (обовязково) і присутніх (у разі необхідності).
Слайд 5ПРОТОКОЛ – документ, що фіксує хід обговорення питань та прийняття рішень
засіданнях педагогічної ради;
нарадах;
зборах;
засіданнях органів шкільного самоврядування
тощо
Слайд 7ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ– один із наймасовіших видів документації, що надсилається (передається)
Реквізити:
Назва документа.
Номер документа, із якого робиться витяг.
Назва організації, установи, яка проводила засідання, нараду.
Дата проведення зборів, засідання.
Номер питання, що розлядалося, і його суть (як воно сформульовано в протоколі).
Текст (винесена ухвала щодо питання, яке розглядалося).
Посада, прізвище та ініціали того, хто підписав оригінал (без його підпису).
Посада, прізвище та ініціали того, хто уклав витяг.
Дата укладання витягу.
Слайд 9
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА– документ, адресований керівникові чи вищій установі з інформацією про
Групи
Звітні Інформаційні Ініціативні
Слайд 11ДОВІДКА– документ, який містить опис і підтвердження тих чи інших фактів
Реквізити:
Назва міністерства, якому підпорядкована організація, установа (для державних).
Повна назва організації, установи, що видає довідку.
Адреса – посада, назва установи, прізвище й ініціали (для службових).
Дата видачі.
Місце укладання.
Назва документа тай його номер (посередині).
Заголовок до тексту (для службових).
Текст.
Посада укладача, керівника(ліворуч), ініціали та прізвище (для зовнішних).
Посада керівника фінансового відділу,його підпис, ініціали, прізвище (якщо в довідці йшлося про матеріальні кошти).
Печатка (якщо довідку укладено не на бланку).
Слайд 12ЗВІТ - документ, у якому в письмовій формі додається повідомлення про
Слайд 13
ПЛАН РОБОТИ – документ, що встановлює точний перелік намічених робіт (заходів),
Групи
Перспективні (розраховані
на кілька років)
Річні
Піврічні
Квартальні
Місячні
Тижневі
Денні
Слайд 14ФАКС-узагальнена назва різноманітних за змістом документів, що безпосередньо за допомогою телекомунікативного
Реквізити:
Назва документа (факс).
Дата.
Назва адресата, установи, яка передбачає факс.
Прізвище, посада особи, що підписала документ.
Назва організації й службової особи одержувача факсу.
Текст.
Текст факсу складається без скорочень.
Слайд 15ТЕЛЕФОНОГРАМА-термінове повідомлення, передане адресатам по телефону; це один із видів усного
Реквізити:
Назва-заголовок документа.
Номер, дата.
Назва адресата, установи, яка передав телефонограму.
Прізвище, посада особи, що підписала документ.
Назва організації та службової особи-одержувача телефонограми.
Посада та прізвище осіб, які передали й прийняли телефонограму.
Час.
Текст.
