Великий презентация

Школа №4 представляет Учебный фильм Кремнёвой Натальи «Создание баз данных в Microsoft Excel» Часть вторая База данных «Библиотека»

Слайд 1Великий
Новгород


Слайд 2Школа №4
представляет
Учебный фильм Кремнёвой Натальи
«Создание баз данных
в Microsoft Excel»
Часть

вторая
База данных «Библиотека»

Слайд 3 Представим, что мы работаем в библиотеке.
Используя

возможности Microsoft Excel, занесем информацию о книгах в ячейки. В столбец А запишем порядковый номер книги, в столбец В- инвентарный номер, в столбец С- фамилию и инициалы автора, в колонку D- название книги, в колонку Е- предметную область, в столбец F- издательство, в столбец G- год издания и, наконец, в столбец Н - количество страниц. Сначала заполним шапку таблицы:




Слайд 4 Далее очень внимательно заполняем ячейки. Для указания порядковых номеров

можно использовать Автозаполнение.

Не забудьте о форматировании расположения содержимого ячеек: Формат-Ячейки…-Выравнивание. Установите выравнивание (по горизонтали) по центру , ( по вертикали) по верхнему краю и перенос по словам.

Фамилии авторов и названия книг лучше выровнять по левому краю.
Вот что у нас должно получиться:


Слайд 5 Выделим диапазон ячеек А1:Н13 и на панели инструментов Форматирование

выберем рамку:




Слайд 6 Снимем выделение диапазона ячеек щелчком по любой ячейке. Теперь

выделим шапку таблицы:

Выберем пункт меню: Данные-Фильтр-Автофильтр




Слайд 7На шапке таблицы появятся кнопки раскрывающихся списков.









Слайд 8 Попробуем найти все книги, изданные ранее 2000 года. Для

этого раскроем кнопку фильтра года издания и щёлкнем по закладке «Условие».

В появившемся окне Пользовательского автофильтра выберем условие «Меньше» «2000».





Слайд 9Получим следующий отчёт по нашему запросу:



Слайд 10 Раскройте кнопку фильтра года издания и щёлкните

по закладке «Все».Теперь запросим все книги по информатике. Для этого раскроем кнопку раскрывающегося списка фильтра по предметной области и выберем «Условие» - «равно» - «Информатика».




Слайд 11 Раскройте кнопку фильтра предметной области и щёлкните по

закладке «Все». Выберите «Условие». Значение условия: «равно» «Архитектура» ИЛИ «равно» «Поэзия». Компьютер выдаст информацию о всех книгах по архитектуре и поэтических сборниках.







Слайд 12Получим следующий отчет по запросу:



Слайд 13 Вновь раскроем кнопку фильтра и выберем «Все». Отфильтруем все

книги издательства «Правда». Для этого щёлкнем по кнопке фильтра изданий и выберем «Условие»- «равно»- «Правда».








Слайд 14 Вновь раскроем кнопку фильтра и выберем «Все». Теперь усложним

задачу. Нам необходимо найти все книги, относящиеся к художественной литературе, авторы которых по алфавиту идут после Бунина И.А., год издания которых не ранее 1990г. и количество страниц не менее 500.

Сначала отфильтруем по предметной области, выбрав «Художественная литература», затем поредевший список отфильтруем по фамилиям авторов: «Условие»- «больше»- «Бунин И.А.».






Слайд 15Отфильтруем год издания: «Условие»- «больше или равно»- «1990».
И, наконец, отфильтруем оставшийся

список по критерию: количество страниц не менее 500.




Слайд 16В итоге мы получим:





Слайд 17 Поздравляем! Сегодня Вы научились создавать базы данных

в Microsoft Excel, осуществлять запросы по различным критериям и получать отчёты.

Все фамилии авторов, названия книг и издания являются подлинными, и мы рекомендуем
Вам их прочитать.


Слайд 18КОНЕЦ


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика