Презентация на тему Управление архивом технической документации

Презентация на тему Презентация на тему Управление архивом технической документации, предмет презентации: Разное. Этот материал содержит 52 слайдов. Красочные слайды и илюстрации помогут Вам заинтересовать свою аудиторию. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций ThePresentation.ru в закладки!

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1
Текст слайда:

Управление архивом технической документации



Слайд 2
Текст слайда:

Методология CT3D









Слайд 3
Текст слайда:

Правила учета и хранения


Слайд 4
Текст слайда:

Определение наименования документа по характеру использования

Подлинник

Дубликат

Копия


Слайд 5
Текст слайда:

Технология применения CT3D. Структура архива технической документации

Группа предприятий

Предприятие

Архив КД и ТД


Слайд 6
Текст слайда:

Группа предприятий

Технология применения CT3D. Структура архива технической документации


Слайд 7
Текст слайда:

Технология применения CT3D. Хранение учтенных документов

Предприятие

Архив КД и ТД

Рабочая + Архивная

Рабочая

Архивная

Хранение учтенных документов

Единая БД


Обособленная БД


Слайд 8
Текст слайда:

Типовая схема взаимодействия по организационной структуре предприятия:

Типовая схема взаимодействия по ролям согласно процессам:

Пользователи архива


АИБ


Технология применения CT3D. Роли. Организационная структура


Слайд 9
Текст слайда:

Методология СТ3D. Архивное хранение, выдача и абонентский учет











Слайд 10
Текст слайда:

1. Регистрация документов





Слайд 11
Текст слайда:



Разработчик

Утверждающий


Выдача задания на регистрацию документов в архиве

Проверка документов

Регистрация документов в электронном виде в архиве

Оповещение разработчика о регистрации





(Исх. данные)


КТД

1.1 Регистрация документов из базы данных


Слайд 12
Текст слайда:

1.1.1. Регистрация документов из базы данных. Организационная структура.

Задействованные роли

Пользователи архива


АИБ






Слайд 13
Текст слайда:


Выдача задания на регистрацию документов в архиве

Проверка документов

Регистрация документов в электронном виде в архиве

Оповещение разработчика о регистрации




1.1.2 Регистрация документов из базы данных. Выдача задания на регистрацию в архиве.



КТД


Разработчик

РСА


РА



Слайд 14
Текст слайда:


Проверка документов

Регистрация документов в электронном виде в архиве

Оповещение разработчика о регистрации




1.1.3 Регистрация документов из базы данных. Проверка документов


РА

Выдача задания на регистрацию документов в архиве




Слайд 15
Текст слайда:


Проверка документов

Регистрация документов в электронном виде в архиве

Оповещение разработчика о регистрации




1.1.4 Регистрация документов из базы данных. Регистрация документов в электронном виде в архиве


РА

Выдача задания на регистрацию документов в архиве





Слайд 16
Текст слайда:


Выдача задания на регистрацию документов в архиве

Проверка документов

Регистрация документов в электронном виде в архиве

Оповещение разработчика о регистрации




1.1.5 Регистрация документов из базы данных. Оповещение разработчика о регистрации



РА

РСА


Разработчик



Слайд 17
Текст слайда:



Выдача задания на регистрацию документов в архиве

Проверка документов, отправка на преобразование

Преобразование документов в электронную форму

Регистрация документов в архиве



(Исх. данные)


КТД сторонней организации на бумаге

1.2 Регистрация бумажных документов



Выдача задания на формирование ЭСИ



Формирование ЭСИ



Слайд 18
Текст слайда:

1.2.1. Регистрация бумажных документов. Организационная структура.

Задействованные роли

Пользователи архива


АИБ





Слайд 19
Текст слайда:


1.2.2 Регистрация бумажных документов. Выдача задания на регистрацию в архиве. Проверка документов, отправка на преобразование



КТД сторонней организации на бумаге


РСА

РА


Выдача задания на регистрацию документов в архиве

Проверка документов, отправка на преобразование

Преобразование документов в электронную форму

Регистрация документов в архиве




Выдача задания на формирование ЭСИ


Формирование ЭСИ

ОПВВИ





Слайд 20
Текст слайда:


1.2.3 Регистрация бумажных документов. Преобразование документов в электронную форму


ОПВВИ

РА


Выдача задания на регистрацию документов в архиве

Проверка документов, отправка на преобразование

Преобразование документов в электронную форму

Регистрация документов в архиве



Выдача задания на формирование ЭСИ


Формирование ЭСИ






Слайд 21
Текст слайда:


1.2.4 Регистрация бумажных документов. Регистрация документов в архиве

Выдача задания на регистрацию документов в архиве

Проверка документов, отправка на преобразование

Преобразование документов в электронную форму

Регистрация документов в архиве



Выдача задания на формирование ЭСИ


Формирование ЭСИ





РА


Слайд 22
Текст слайда:


1.2.4 Регистрация бумажных документов. Регистрация документов в архиве

Выдача задания на регистрацию документов в архиве

Проверка документов, отправка на преобразование

Преобразование документов в электронную форму

Регистрация документов в архиве



Выдача задания на формирование ЭСИ


Формирование ЭСИ





РА




Слайд 23
Текст слайда:


1.2.5 Регистрация бумажных документов. Выдача задания на формирование ЭСИ

Выдача задания на регистрацию документов в архиве

Проверка документов, отправка на преобразование

Преобразование документов в электронную форму

Регистрация документов в архиве



Выдача задания на формирование ЭСИ


Формирование ЭСИ




Копии КТД



РА

ОДЭ



Слайд 24
Текст слайда:


1.2.6 Регистрация бумажных документов. Формирование ЭСИ

Выдача задания на регистрацию документов в архиве

Проверка документов, отправка на преобразование

Преобразование документов в электронную форму

Регистрация документов в архиве



Выдача задания на формирование ЭСИ


Формирование ЭСИ




ОДЭ


Слайд 25
Текст слайда:

1.3 Регистрация документов. Карточка документа


РА


Слайд 26
Текст слайда:


2 Выдача и абонентский учет


Подача заявки на выдачу документов

Выдача доступа

Передача заявки в ПВВИ

Изготовление дубликатов/ копий на носителе




Выдача и постановка на учет



Возврат документов в архив



Списание дубликатов/
копий документов


Слайд 27
Текст слайда:

2.1. Выдача и абонентский учет. Организационная структура.

Задействованные роли

Пользователи архива


АИБ




Слайд 28
Текст слайда:


2.2. Выдача и абонентский учет. Подача заявки на выдачу документов


Подача заявки на выдачу документов

Выдача доступа

Передача заявки в ПВВИ

Изготовление дубликатов/ копий на носителе



Выдача и постановка на учет



Возврат документов в архив



Списание дубликатов/
копий документов

ПА

Согласующие

ПА


Слайд 29
Текст слайда:


2.3. Выдача и абонентский учет. Выдача доступа

Подача заявки на выдачу документов

Выдача доступа

Передача заявки в ПВВИ

Изготовление дубликатов/ копий на носителе



Выдача и постановка на учет



Возврат документов в архив



Списание дубликатов/
копий документов


АИБ


Слайд 30
Текст слайда:


2.4. Выдача и абонентский учет. Передача заявки в ПВВИ

Подача заявки на выдачу документов

Выдача доступа

Передача заявки в ПВВИ

Изготовление дубликатов/ копий на носителе



Выдача и постановка на учет



Возврат документов в архив



Списание дубликатов/
копий документов


РА

ОПВВИ



Слайд 31
Текст слайда:


2.5. Выдача и абонентский учет. Изготовление дубликатов/копий на носителе

Подача заявки на выдачу документов

Выдача доступа

Передача заявки в ПВВИ

Изготовление дубликатов/ копий на носителе



Выдача и постановка на учет



Возврат документов в архив



Списание дубликатов/
копий документов


ОПВВИ


Слайд 32
Текст слайда:


2.6. Выдача и абонентский учет. Выдача и постановка на учет

Подача заявки на выдачу документов

Выдача доступа

Передача заявки в ПВВИ

Изготовление дубликатов/ копий на носителе



Выдача и постановка на учет



Возврат документов в архив



Списание дубликатов/
копий документов


РА

ПА



Слайд 33
Текст слайда:


2.7. Выдача и абонентский учет. Возврат документов в архив

Подача заявки на выдачу документов

Выдача доступа

Передача заявки в ПВВИ

Изготовление дубликатов/ копий на носителе



Выдача и постановка на учет



Возврат документов в архив



Списание дубликатов/
копий документов


ПА

РА



Слайд 34
Текст слайда:


2.8. Выдача и абонентский учет. Списание дубликатов/копий документов

Подача заявки на выдачу документов

Выдача доступа

Передача заявки в ПВВИ

Изготовление дубликатов/ копий на носителе



Выдача и постановка на учет



Возврат документов в архив



Списание дубликатов/
копий документов


РА


Слайд 35
Текст слайда:

2.9. Выдача и абонентский учет. Карточка абонента


Слайд 36
Текст слайда:


3 Регистрация изменений в архиве



Выдача задания на регистрацию документов по ИИ

Проверка документов


Внесение изменений в дубликат


Регистрация по ИИ в архиве


Оповещение разработчика и абонентов


Замена документов в составах



Слайд 37
Текст слайда:

3.1. Регистрация изменений в архиве. Организационная структура.

Задействованные роли

Пользователи архива


АИБ






Слайд 38
Текст слайда:


3.2 . Регистрация изменений в архиве. Выдача задания на регистрацию документов по ИИ.



ИИ


Разработчик

РСА


РА


Выдача задания на регистрацию документов по ИИ

Проверка документов


Внесение изменений в дубликат


Регистрация по ИИ в архиве


Оповещение разработчика и абонентов


Замена документов в составах



Слайд 39
Текст слайда:

3.3 Регистрация изменений в архиве. Проверка документов


РА


Выдача задания на регистрацию документов по ИИ

Проверка документов


Внесение изменений в дубликат


Регистрация по ИИ в архиве


Оповещение разработчика и абонентов


Замена документов в составах



Слайд 40
Текст слайда:

3.4 Регистрация изменений в архиве. Внесение изменений в дубликат



Выдача задания на регистрацию документов по ИИ

Проверка документов


Внесение изменений в дубликат


Регистрация по ИИ в архиве


Оповещение разработчика и абонентов


Замена документов в составах


РА

ПА


РА



Слайд 41
Текст слайда:


3.5 Регистрация изменений в архиве. Регистрация по ИИ в архиве


РА

Выдача задания на регистрацию документов по ИИ

Проверка документов


Внесение изменений в дубликат


Регистрация по ИИ в архиве


Оповещение разработчика и абонентов


Замена документов в составах



Слайд 42
Текст слайда:


3.6 Регистрация изменений в архиве. Оповещение разработчика и абонентов


РА

Выдача задания на регистрацию документов по ИИ

Проверка документов


Внесение изменений в дубликат


Регистрация по ИИ в архиве


Оповещение разработчика и абонентов


Замена документов в составах



Слайд 43
Текст слайда:


3.7 Регистрация изменений в архиве. Замена документов в составах


РА

Выдача задания на регистрацию документов по ИИ

Проверка документов


Внесение изменений в дубликат


Регистрация по ИИ в архиве


Оповещение разработчика и абонентов


Замена документов в составах



Слайд 44
Текст слайда:

3.8. Регистрация изменений в архиве. Карточка документа


Слайд 45
Текст слайда:


4 Передача и прием подлинников другой организации



Выдача задания на передачу подлинников

Формирование сопроводительной документации


Оповещение абонентов о передаче


Оповещение о готовности подлинников


Регистрация подлинников



Слайд 46
Текст слайда:

4.1. Передача и прием подлинников другой организации. Организационная структура.

Задействованные роли

Пользователи архива


АИБ






Слайд 47
Текст слайда:

4.2 . Передача и прием подлинников другой организации. Выдача задания на передачу подлинников



КТД


ПА

РСА


РА



Выдача задания на передачу подлинников

Формирование сопроводительной документации


Оповещение абонентов о передаче


Оповещение о готовности подлинников


Регистрация подлинников



Слайд 48
Текст слайда:

4.3 . Передача и прием подлинников другой организации. Формирование сопроводительной документации


Выдача задания на передачу подлинников

Формирование сопроводительной документации


Оповещение абонентов о передаче


Оповещение о готовности подлинников


Регистрация подлинников



РА


Слайд 49
Текст слайда:

4.4 . Передача и прием подлинников другой организации. Оповещение абонентов о передаче


Выдача задания на передачу подлинников

Формирование сопроводительной документации


Оповещение абонентов о передаче


Оповещение о готовности подлинников


Регистрация подлинников



РА


Слайд 50
Текст слайда:

4.5 . Передача и прием подлинников другой организации. Регистрация подлинников


Выдача задания на передачу подлинников

Формирование сопроводительной документации


Оповещение абонентов о передаче


Оповещение о готовности подлинников


Регистрация подлинников



РА


Слайд 51
Текст слайда:

4.5 . Передача и прием подлинников другой организации. Регистрация подлинников


Выдача задания на передачу подлинников

Формирование сопроводительной документации


Оповещение абонентов о передаче


Оповещение о готовности подлинников


Регистрация подлинников



РА


Слайд 52
Текст слайда:

Спасибо за внимание!


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика