Управление архивом технической документации презентация

Содержание

Методология CT3D

Слайд 1Управление архивом технической документации

Слайд 2 Методология CT3D







Слайд 3 Правила учета и хранения

Слайд 4 Определение наименования документа по характеру использования
Подлинник
Дубликат
Копия

Слайд 5 Технология применения CT3D. Структура архива технической документации
Группа предприятий
Предприятие
Архив КД и

ТД

Слайд 6Группа предприятий
Технология применения CT3D. Структура архива технической документации

Слайд 7 Технология применения CT3D. Хранение учтенных документов
Предприятие
Архив КД и ТД
Рабочая +

Архивная

Рабочая

Архивная

Хранение учтенных документов

Единая БД


Обособленная БД

Слайд 8Типовая схема взаимодействия по организационной структуре предприятия:
Типовая схема взаимодействия по ролям

согласно процессам:

Пользователи архива


АИБ


Технология применения CT3D. Роли. Организационная структура

Слайд 9Методология СТ3D. Архивное хранение, выдача и абонентский учет









Слайд 10 1. Регистрация документов



Слайд 11

Разработчик

Утверждающий

Выдача задания на регистрацию документов в архиве
Проверка документов
Регистрация документов в электронном

виде в архиве

Оповещение разработчика о регистрации





(Исх. данные)


КТД

1.1 Регистрация документов из базы данных

Слайд 121.1.1. Регистрация документов из базы данных. Организационная структура.
Задействованные роли
Пользователи архива

АИБ




Слайд 13
Выдача задания на регистрацию документов в архиве
Проверка документов
Регистрация документов в электронном

виде в архиве

Оповещение разработчика о регистрации




1.1.2 Регистрация документов из базы данных. Выдача задания на регистрацию в архиве.



КТД


Разработчик

РСА


РА


Слайд 14
Проверка документов
Регистрация документов в электронном виде в архиве
Оповещение разработчика о регистрации





1.1.3 Регистрация документов из базы данных. Проверка документов


РА

Выдача задания на регистрацию документов в архиве



Слайд 15
Проверка документов
Регистрация документов в электронном виде в архиве
Оповещение разработчика о регистрации





1.1.4 Регистрация документов из базы данных. Регистрация документов в электронном виде в архиве


РА

Выдача задания на регистрацию документов в архиве




Слайд 16
Выдача задания на регистрацию документов в архиве
Проверка документов
Регистрация документов в электронном

виде в архиве

Оповещение разработчика о регистрации




1.1.5 Регистрация документов из базы данных. Оповещение разработчика о регистрации



РА

РСА


Разработчик


Слайд 17

Выдача задания на регистрацию документов в архиве
Проверка документов, отправка на преобразование
Преобразование

документов в электронную форму

Регистрация документов в архиве



(Исх. данные)


КТД сторонней организации на бумаге

1.2 Регистрация бумажных документов



Выдача задания на формирование ЭСИ



Формирование ЭСИ


Слайд 181.2.1. Регистрация бумажных документов. Организационная структура.
Задействованные роли
Пользователи архива

АИБ



Слайд 19
1.2.2 Регистрация бумажных документов. Выдача задания на регистрацию в архиве.

Проверка документов, отправка на преобразование



КТД сторонней организации на бумаге


РСА

РА


Выдача задания на регистрацию документов в архиве

Проверка документов, отправка на преобразование

Преобразование документов в электронную форму

Регистрация документов в архиве




Выдача задания на формирование ЭСИ


Формирование ЭСИ

ОПВВИ




Слайд 20
1.2.3 Регистрация бумажных документов. Преобразование документов в электронную форму

ОПВВИ

РА

Выдача задания

на регистрацию документов в архиве

Проверка документов, отправка на преобразование

Преобразование документов в электронную форму

Регистрация документов в архиве



Выдача задания на формирование ЭСИ


Формирование ЭСИ





Слайд 21
1.2.4 Регистрация бумажных документов. Регистрация документов в архиве
Выдача задания на

регистрацию документов в архиве

Проверка документов, отправка на преобразование

Преобразование документов в электронную форму

Регистрация документов в архиве



Выдача задания на формирование ЭСИ


Формирование ЭСИ





РА

Слайд 22
1.2.4 Регистрация бумажных документов. Регистрация документов в архиве
Выдача задания на

регистрацию документов в архиве

Проверка документов, отправка на преобразование

Преобразование документов в электронную форму

Регистрация документов в архиве



Выдача задания на формирование ЭСИ


Формирование ЭСИ





РА



Слайд 23
1.2.5 Регистрация бумажных документов. Выдача задания на формирование ЭСИ
Выдача задания

на регистрацию документов в архиве

Проверка документов, отправка на преобразование

Преобразование документов в электронную форму

Регистрация документов в архиве



Выдача задания на формирование ЭСИ


Формирование ЭСИ




Копии КТД



РА

ОДЭ


Слайд 24
1.2.6 Регистрация бумажных документов. Формирование ЭСИ
Выдача задания на регистрацию документов

в архиве

Проверка документов, отправка на преобразование

Преобразование документов в электронную форму

Регистрация документов в архиве



Выдача задания на формирование ЭСИ


Формирование ЭСИ




ОДЭ

Слайд 25 1.3 Регистрация документов. Карточка документа

РА

Слайд 26
2 Выдача и абонентский учет

Подача заявки на выдачу документов
Выдача доступа
Передача

заявки в ПВВИ

Изготовление дубликатов/ копий на носителе




Выдача и постановка на учет



Возврат документов в архив



Списание дубликатов/
копий документов

Слайд 272.1. Выдача и абонентский учет. Организационная структура.
Задействованные роли
Пользователи архива

АИБ


Слайд 28
2.2. Выдача и абонентский учет. Подача заявки на выдачу документов

Подача заявки

на выдачу документов

Выдача доступа

Передача заявки в ПВВИ

Изготовление дубликатов/ копий на носителе



Выдача и постановка на учет



Возврат документов в архив



Списание дубликатов/
копий документов

ПА

Согласующие

ПА

Слайд 29
2.3. Выдача и абонентский учет. Выдача доступа
Подача заявки на выдачу документов
Выдача

доступа

Передача заявки в ПВВИ

Изготовление дубликатов/ копий на носителе



Выдача и постановка на учет



Возврат документов в архив



Списание дубликатов/
копий документов


АИБ

Слайд 30
2.4. Выдача и абонентский учет. Передача заявки в ПВВИ
Подача заявки на

выдачу документов

Выдача доступа

Передача заявки в ПВВИ

Изготовление дубликатов/ копий на носителе



Выдача и постановка на учет



Возврат документов в архив



Списание дубликатов/
копий документов


РА

ОПВВИ


Слайд 31
2.5. Выдача и абонентский учет. Изготовление дубликатов/копий на носителе
Подача заявки на

выдачу документов

Выдача доступа

Передача заявки в ПВВИ

Изготовление дубликатов/ копий на носителе



Выдача и постановка на учет



Возврат документов в архив



Списание дубликатов/
копий документов


ОПВВИ

Слайд 32
2.6. Выдача и абонентский учет. Выдача и постановка на учет
Подача заявки

на выдачу документов

Выдача доступа

Передача заявки в ПВВИ

Изготовление дубликатов/ копий на носителе



Выдача и постановка на учет



Возврат документов в архив



Списание дубликатов/
копий документов


РА

ПА


Слайд 33
2.7. Выдача и абонентский учет. Возврат документов в архив
Подача заявки на

выдачу документов

Выдача доступа

Передача заявки в ПВВИ

Изготовление дубликатов/ копий на носителе



Выдача и постановка на учет



Возврат документов в архив



Списание дубликатов/
копий документов


ПА

РА


Слайд 34
2.8. Выдача и абонентский учет. Списание дубликатов/копий документов
Подача заявки на выдачу

документов

Выдача доступа

Передача заявки в ПВВИ

Изготовление дубликатов/ копий на носителе



Выдача и постановка на учет



Возврат документов в архив



Списание дубликатов/
копий документов


РА

Слайд 352.9. Выдача и абонентский учет. Карточка абонента

Слайд 36
3 Регистрация изменений в архиве


Выдача задания на регистрацию документов по

ИИ

Проверка документов


Внесение изменений в дубликат


Регистрация по ИИ в архиве


Оповещение разработчика и абонентов


Замена документов в составах


Слайд 373.1. Регистрация изменений в архиве. Организационная структура.
Задействованные роли
Пользователи архива

АИБ




Слайд 38
3.2 . Регистрация изменений в архиве. Выдача задания на регистрацию

документов по ИИ.



ИИ


Разработчик

РСА


РА


Выдача задания на регистрацию документов по ИИ

Проверка документов


Внесение изменений в дубликат


Регистрация по ИИ в архиве


Оповещение разработчика и абонентов


Замена документов в составах


Слайд 393.3 Регистрация изменений в архиве. Проверка документов

РА


Выдача задания на регистрацию документов

по ИИ

Проверка документов


Внесение изменений в дубликат


Регистрация по ИИ в архиве


Оповещение разработчика и абонентов


Замена документов в составах


Слайд 403.4 Регистрация изменений в архиве. Внесение изменений в дубликат


Выдача задания на

регистрацию документов по ИИ

Проверка документов


Внесение изменений в дубликат


Регистрация по ИИ в архиве


Оповещение разработчика и абонентов


Замена документов в составах


РА

ПА


РА


Слайд 41
3.5 Регистрация изменений в архиве. Регистрация по ИИ в архиве

РА

Выдача задания

на регистрацию документов по ИИ

Проверка документов


Внесение изменений в дубликат


Регистрация по ИИ в архиве


Оповещение разработчика и абонентов


Замена документов в составах


Слайд 42
3.6 Регистрация изменений в архиве. Оповещение разработчика и абонентов

РА

Выдача задания на

регистрацию документов по ИИ

Проверка документов


Внесение изменений в дубликат


Регистрация по ИИ в архиве


Оповещение разработчика и абонентов


Замена документов в составах


Слайд 43
3.7 Регистрация изменений в архиве. Замена документов в составах

РА

Выдача задания на

регистрацию документов по ИИ

Проверка документов


Внесение изменений в дубликат


Регистрация по ИИ в архиве


Оповещение разработчика и абонентов


Замена документов в составах


Слайд 443.8. Регистрация изменений в архиве. Карточка документа

Слайд 45
4 Передача и прием подлинников другой организации


Выдача задания на передачу

подлинников

Формирование сопроводительной документации


Оповещение абонентов о передаче


Оповещение о готовности подлинников


Регистрация подлинников


Слайд 464.1. Передача и прием подлинников другой организации. Организационная структура.
Задействованные роли
Пользователи

архива


АИБ





Слайд 47 4.2 . Передача и прием подлинников другой организации. Выдача задания

на передачу подлинников



КТД


ПА

РСА


РА



Выдача задания на передачу подлинников

Формирование сопроводительной документации


Оповещение абонентов о передаче


Оповещение о готовности подлинников


Регистрация подлинников


Слайд 48 4.3 . Передача и прием подлинников другой организации. Формирование сопроводительной

документации


Выдача задания на передачу подлинников

Формирование сопроводительной документации


Оповещение абонентов о передаче


Оповещение о готовности подлинников


Регистрация подлинников



РА

Слайд 49 4.4 . Передача и прием подлинников другой организации. Оповещение абонентов

о передаче


Выдача задания на передачу подлинников

Формирование сопроводительной документации


Оповещение абонентов о передаче


Оповещение о готовности подлинников


Регистрация подлинников



РА

Слайд 50 4.5 . Передача и прием подлинников другой организации. Регистрация подлинников

Выдача

задания на передачу подлинников

Формирование сопроводительной документации


Оповещение абонентов о передаче


Оповещение о готовности подлинников


Регистрация подлинников



РА

Слайд 51 4.5 . Передача и прием подлинников другой организации. Регистрация подлинников

Выдача

задания на передачу подлинников

Формирование сопроводительной документации


Оповещение абонентов о передаче


Оповещение о готовности подлинников


Регистрация подлинников



РА

Слайд 52Спасибо за внимание!

Похожие презентации

ИконографияИскусство написания икон( икона = образграфо = пишу) 226
„КООПЕРАЦИЯ“ 248
Лакокрасочные товары 404
Нифанина Арина. Весёлая и озорная, везде найдутся ей друзья 182
UCAP Платформа приложений унифицированных коммуникаций Новые способы связи 215
Чирков Р. о пожарах 205

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика