Учет ГСМ и транспорта в государственном учреждении любого вида презентация

Содержание

Учет ГСМ и транспорта в государственном учреждении любого вида Многие государственные учреждения имеют в оперативном управлении или хозяйственном ведении транспортные средства. Ведение обособленного учета операций, связанных с содержанием, эксплуатацией, ремонтом

Слайд 1Компания «ВДГБ»
Учет ГСМ и транспорта в государственном учреждении любого вида

Слайд 2Учет ГСМ и транспорта в государственном учреждении любого вида
Многие государственные учреждения

имеют в оперативном управлении или хозяйственном ведении транспортные средства.
Ведение обособленного учета операций, связанных с содержанием, эксплуатацией, ремонтом и обслуживанием транспортных средств. Наиболее сложным участком учета при этом является учет горюче-смазочных материалов (ГСМ).

Слайд 3Решение для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8


Конфигурация ВДГБ: Автотранспорта и учет ГСМ

для государственных учреждений

1С:Бухгалтерия государственного учреждения

для работы необходимы:

Слайд 4Назначение программного продукта ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений
Основное

назначение программного продукта



автоматизация оперативного и бухгалтерского учета ГСМ и транспортных средств

автоматизация документооборота


Слайд 5Основные возможности программного продукта

Учет автотранспортных средств:
Учет перечня автотранспортных средств;

Учет водителей автотранспортных

средств;

Учет перечня номенклатуры ГСМ;

Хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве от объема двигателя до льгот по исчислению транспортного налога;

Хранение нормативов потребления ГСМ на каждый из автомобилей в зависимости от типов трасс и сезона;

Учет пробега транспортных средств;

Учет остатков топлива за МОЛ.

Слайд 6Основные возможности программного продукта

Документооборот и учет хозяйственных операций:
Выписка и обработка путевых

листов унифицированной формы, в зависимости от типа транспортного средства и вида деятельности учреждения. Присутствует возможность формирования путевых листов для военных учреждений по формам №16 и №16а;

Возможность ввода путевых листов, как подокументно, так и за период в целом;

Автоматический расчет фактического и нормативного расхода топлива;

Возможность гибкой настройки правил списания ГСМ самим пользователем, в зависимости от источника финансирования, КБК учета топлива, а также в зависимости от вида имущества, к которому относиться транспортное средство;

Приход горюче-смазочных материалов через авансовый отчет и по общему счету за месяц, с возможностью распределения по водителям и машинам;

Перемещение горюче-смазочных материалов между водителями и транспортными средствами.

Слайд 7Основные возможности программного продукта

Отчетность по ГСМ и автотранспорту:
Получение отчетности об остатках

и оборотах горюче смазочных материалов в разрезе транспортных средств, водителей и подразделений;

Получение отчета «журнал путевых листов»;

Анализ отклонения фактических затрат на горюче смазочные материалы от нормативных;

Получение сводных данных по расходу ГСМ по каждому транспортному средству;

Формирование эксплуатационной карточки работы пожарного автомобиля;


Автоматическое заполнение регламентированных форм: транспортной декларации и авансовых платежей по транспортному налогу.

Слайд 8Основные возможности программного продукта

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации
За

счет интеграции с программой «1С: Бухгалтерия государственного учреждения».


ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений


1С:Бухгалтерия государственного учреждения

Слайд 9Учет ГСМ и транспорта в государственном учреждении любого вида
Учет транспортных средств

Слайд 10Учет транспортных средств
Хранение списка транспортных средств в отдельном справочнике.

Хранение подробных характеристик

транспортных средств.

Разделение транспортных средств по типам для автоматического определения форм путевых листов.






Возможность хранения базовых норм расхода основного вида топлива в зависимости от типа транспортного средства.

Хранение основных параметров транспортных средств для автоматического заполнения декларации по транспортному налогу.

Слайд 11Учет транспортных средств

Хранение дополнительных значений норм расхода топлива для специальных автомобилей:
при

работе со специальными агрегатами;
при работе в стационарном режиме без нагрузки.






Слайд 12Учет транспортных средств

Закрепление транспортных средств за определенным подразделением и сотрудником с

помощью справочника «Центры материальной ответственности» (ЦМО).

Использование данных ЦМО при вводе всех первичных документов по учету ГСМ и транспорта.



Слайд 13Учет транспортных средств

Возможность ввода начальных данных о пробеге транспортных средств, а

также редактирование текущих данных о пробеге с помощью документа «Редактирование пробега».

Слайд 14Учет ГСМ и транспорта в государственном учреждении любого вида
Учет горюче-смазочных материалов
Нормы

расхода

Слайд 15Учет горюче-смазочных материалов Нормы расхода

Хранение списка горюче-смазочных материалов в отдельном справочнике в

произвольном количестве.







Хранение горюче-смазочных материалов с разделением по типам.

Возможность привязки к типовому справочнику «Номенклатура» при интеграции с конфигурацией «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» для определения соответствующей аналитики при формировании бухгалтерских проводок по учету ГСМ.


Слайд 16Учет горюче-смазочных материалов Нормы расхода

Возможность хранения норм расхода топлива для транспортных средств

в зависимости от различных условий эксплуатации.

Возможность хранения норм расхода топлива для одного и того же транспортного средства при использовании разного вида топлива.





Добавление


Возможность хранения либо конкретного значения нормы расхода, либо значения отклонения от базовой нормы расхода топлива, указываемой в справочнике транспортных средств.

Слайд 17Учет горюче-смазочных материалов Нормы расхода


Хранение дополнительных значений норм расхода или отклонений от

базовых норм при различных условиях эксплуатации специальных автомобилей:

при работе со специальными агрегатами (л/мин);

при работе в стационарном режиме без нагрузки (л/мин).

Использование норм расхода в путевых листах для автоматического расчета расхода топлива с учетом указанного пробега.




Возможность просмотра истории значений норм расхода

Слайд 18Учет ГСМ и транспорта в государственном учреждении любого вида
Поступление, заправка и

перемещение ГСМ

Слайд 19Поступление, заправка и перемещение ГСМ
Отражение поступления ГСМ на склад с помощью

типового документа «Покупка материалов» при интеграции с «1С: Бухгалтерия государственного учреждения».

Возможность отражения заправки топливом транспортных средств 2-мя способами:
при непосредственном поступлении от поставщика ГСМ;
при поступлении через подотчетное лицо.




Заправка при поступлении от поставщика

Отражение заправки одним видом топлива нескольких транспортных средств с помощью одного документа.

Возможность детализировать заправку в документе по дням месяца.

Слайд 20Поступление, заправка и перемещение ГСМ
Возможность использования типового документа для формирования авансового

отчета при поступлении ГСМ через подотчетное лицо в случае интеграции с «1С: Бухгалтерия государственного учреждения».

Формирование проводок по поступлению непосредственно документом «Заправка топливом».


Заправка при поступлении через подотчетное лицо



Слайд 21Поступление, заправка и перемещение ГСМ
Возможность сформировать следующие печатные формы при отражении

поступления и заправки топливом транспортных средств:

Форма заправки топливом ТС с детализацией по дням;
Приходный ордер М-4;
Бухгалтерская справка.

Слайд 22Поступление, заправка и перемещение ГСМ
Возможность отражения операций перемещения ГСМ между материально

– ответственными лицами с помощью документа «Внутреннее перемещение ГСМ».


Слайд 23Поступление, заправка и перемещение ГСМ











Вывод следующих печатных форм при отражении перемещения

ГСМ:

Требование-накладная № М-11;

Накладная № М-15;

Бухгалтерская справка.

Слайд 24Поступление, заправка и перемещение ГСМ
Возможность ввода и редактирования остатков ГСМ по

каждому транспортному средству с помощью документа «Редактирование остатков топлива».

Возможность сравнения и корректировки остатков в бухгалтерском и оперативном учете при интеграции с «1С: Бухгалтерия государственного учреждения».



Вводимое значение остатка топлива

Слайд 25Учет ГСМ и транспорта в государственном учреждении любого вида
Учет путевых листов

Слайд 26Учет путевых листов

Возможность ведения учета путевых листов в программе и автоматического

формирования соответствующих типам транспортных средств форм путевых листов.

Возможность оперативного и неоперативного учета расхода ГСМ при формировании путевых листов.

Хранение различных настроек для отражения списания ГСМ в бухгалтерском учете, в зависимости от кода и источника финансового обеспечения.

Отражения текущего остатка ГСМ за ТС в путевых листах.




Слайд 27Учет путевых листов



Учет времени работы со специальными агрегатами и времени работы

в стационарном режиме (при простое) для специальных машин при расчете расхода ГСМ по нормативам.

Возможность для одного ТС произвести автоматический расчет расхода ГСМ разного типа и по различным нормам -все в одном документе.


Расчет расхода ГСМ с учетом указываемого пробега и времени работы спец. машин.

Слайд 28Учет путевых листов

При оперативном учете ГСМ формирование бухгалтерских проводок по отражению

расхода ГСМ транспортным средством производится непосредственно документом «Путевой лист».

Слайд 29Учет путевых листов








Формирование путевых листов по установленным формам в зависимости от

типа транспортного средства и вида учреждения, в том числе путевых листов для военных учреждений №16 и 16а.

Слайд 30Учет путевых листов






При неоперативном учете расхода ГСМ бухгалтерские проводки документом «Путевой

лист» не формируются. Настройка списания не указывается.

Присутствует возможность ввода путевого листа общим пробегом за день по ТС, без отражения каждой путевки.

Слайд 31Учет путевых листов





Возможность отражения расхода ГСМ, то есть списания, в конце

месяца отдельным документом «Списание ГСМ» в том случае, когда при оформлении путевых листов расход ГСМ не отражается в бухгалтерском учете.

Автоматическое заполнение документа «Списание ГСМ» данными о количестве и типе ГСМ, которое необходимо отразить как израсходованное.


Автоматическое заполнение данных о счетах бухгалтерского учета при списании ГСМ на основании хранимых вариантов настроек списания ГСМ.

Слайд 32Учет путевых листов

Возможность сформировать акт о списании материальных запасов по утвержденной

форме при отражении расходования ГСМ.

Слайд 33Учет путевых листов





Ведение учета путевых листов с помощью журнала путевых листов.

Возможность

формирования печатной формы журнала путевых листов по форме № 8 за произвольный период.

Слайд 34Учет путевых листов

Возможность формирования печатной формы журнала путевых листов за произвольный

период по форме для индивидуальных предпринимателей (при использовании конфигурации без ведения бух. учета).

Слайд 35Учет ГСМ и транспорта в государственном учреждении любого вида
Аналитическая и регламентированная

отчетность

Слайд 36Аналитическая и регламентированная отчетность

Возможность проведения анализа расхода ГСМ за произвольный период,

с выявлением отклонений фактического расхода топлива от нормативного.

Возможность отбора данных по ТС, подразделениям и ЦМО в целом.

Слайд 37Аналитическая и регламентированная отчетность
Возможность формирования оборотной ведомости по ГСМ за произвольный

период, с выводом остатков и оборотов по каждому месяцу этого периода.

Возможность гибкой настройки параметров вывода отчета, осуществление отборов и сортировки данных.

Слайд 38Аналитическая и регламентированная отчетность
Возможность формирования отчета по показаниям приборов учета ТС

и по пробегу ТС за произвольный период.

Формирование отчета как по отдельному ТС, так и по всем числящимся ТС в учреждении одновременно.

Слайд 39Аналитическая и регламентированная отчетность

Возможность формирования сводного отчета по расходу горюче-смазочных материалов

за произвольный период с подробной детализацией:
Данных о ТС;
Нормативов расхода ГСМ;
Показаний приборов и пробега ТС.

Слайд 40Аналитическая и регламентированная отчетность

Возможность формирования эксплуатационной карточки пожарного автомобиля по установленной

форме.

Слайд 41Аналитическая и регламентированная отчетность
Автоматическое заполнение декларации по транспортному налогу, в том

числе и расчет сумм налогов к уплате по каждому ТС.
Формирование остальных регламентированных бухгалтерских, налоговых и статистических отчетов за счет интеграции с «1С: Бухгалтерия государственного учреждения».

Слайд 42тел. 8 (836) 230-40-09 8 (495) 980-25-39
факс:

8 (836) 230-40-09
сайт: www.vdgb-soft.ru
е-mail: clients@vdgb-soft.ru
skype: vdgb_sale, vdgb_partner
ICQ: 582996416
twitter: https://twitter.com/vdgb_soft
YouTube: http://www.youtube.com/user/VDGBSOFT

Благодарим за внимание!

Похожие презентации

Периодический закон Д.И.Менделеева 206
На пути к успеху! Успех – дитя настойчивости (П. Буаст). Удовольствие, доставляемое успехом, всегда соизмеримо с трудом, которого он стоил (Г. Левис). Только тот достоин успеха в жизни, кто прожил её так, как хотел (Д. Морлей). Успех зависит от того 219
Бензопилы 401
Проект Реестр электронных коллекций 184
Права ребенка в школе: модели их защиты 178
Модели ствола скважины 215

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика