гуманитарных дисциплин ФГБОУ ВПО «Поволжская государственная академия физической культуры, спорта и туризма»
- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Тема 2 - Процессы управления проектами презентация
Содержание
- 1. Тема 2 - Процессы управления проектами
- 2. Обзор процессов управления проектами. Процессы инициации проекта.
- 3. Ты считаешь меня мнгоученым? –
- 4. Кулькова В.Ю. «Обзор процессов управления проектами»
- 5. «План содержательных работ по проекту» «План
- 6. - Инициация Планирование Организация и
- 7. - Группа процессов инициации Группа
- 8. Менеджмент проекта включает в себя: -
- 9. Запуск проекта Инициация Планирование Контроль стадий проекта
- 10. - Начальные процессы: инициация, принятия решения
- 11. Начало – половина всего Лукион (120-190) Кулькова В.Ю. Процессы инициации проекта
- 12. Почему начинают проекты? Кулькова В.Ю. Процессы инициации проекта
- 13. Требования законодательства Инвестиционная привлекательность Социальная ответственность Проблемы,
- 14. Цели и результаты Однозначное понимание всеми участниками
- 15. Задачи этапа инициации проекта Признание необходимости реализации
- 16. Определение основных стейкхолдеров , их интересов и
- 17. Одобрение заявки Запуск проекта
- 18. Цель разработки устава – формализация проекта путем
- 19. Цель устава как исходного интеграционного документа –
- 20. Цель анализ – понимание возможных зон воздействия
- 21. Инструмент: Реестр заинтересованных сторон Имя человека
- 22. Целью процесса сбора требований – достижение более
- 23. Стартовое совещание по проект может довести до
- 24. - Нечеткое понимание целей и границ
- 25. ПЛАН - НИЧТО .
- 26. План – заранее намеченная система деятельности, предусматривающая
- 27. Уточнение и детализация целей и результатов проекта
- 28. Кулькова В.Ю. Процессы планирования проекта Основные процессы
- 29. Для описания содержания используют различные документы:
- 30. Концепция проекта – это его основные положения,
- 31. План проекта включает следующие разделы:
- 32. Целью процесса планирования коммуникаций является выявление информационных
- 33. Процессы планирования должны заканчиваться фиксацией базового план
- 34. Отдельный скрипач управляет собой.
- 35. Процессы исполнения проекта – процессы, применяемые для
- 36. Задачи в составе процесса организации исполнения проекта:
- 37. - набор и развитие команды координация
- 38. Сложности формирования команды Для достижения слаженной работы
- 39. Цель процесса- обеспечение четкого и эффективного взаимодействия
- 40. Задача менеджера – обеспечение постоянного уровня информированности
- 41. Задача менеджера по распределению информации: -
- 42. Доверяй, но проверяй. Из кинофильма «Большая жизнь» Кулькова В.Ю. Процессы контроля проекта
- 43. Обеспечивая контроль проекта, менеджер должен две крупные
- 44. Контроль – сравнение фактического исполнения с запланированным,
- 45. Бессистемный контроль неэффективен. Формирование функционирования интегрированной системы
- 46. Основные задачи закрытия проекта: - сдача-
- 47. Менеджер в ходе закрытия обязан подготовить презентацию
- 48. Процессы закрытия проекта - это работа с
- 49. сдача результатов заказчику; решение всех спорных и
- 50. Основные задачи: - систематизация и обобщение
- 51. СПАСИБО ЗА ВНИАНИЕ! Кулькова В.Ю. Процессы управления проектами
Обзор процессов управления проектами. Процессы инициации проекта. Процессы планирования проекта. Процессы организации исполнения проекта. Процессы контроля и закрытия проекта. Кулькова В.Ю. Процессы управления проектами
План занятия:
Слайд 1Процессы управления проектами
Кулькова Варвара Юрьевна, д.э.н.,
профессор кафедры социально-экономических и
Слайд 2Обзор процессов управления проектами.
Процессы инициации проекта.
Процессы планирования проекта.
Процессы организации
исполнения проекта.
Процессы контроля и закрытия проекта.
Процессы контроля и закрытия проекта.
Кулькова В.Ю. Процессы управления проектами
План занятия:
Слайд 3
Ты считаешь меня мнгоученым? –
Спросил как-то Конфуций ученика.
А разве
нет? – ответил тот.
Нет, - сказа Конфуций, - я лишь связываю все воедино
Нет, - сказа Конфуций, - я лишь связываю все воедино
Кулькова В.Ю. «Обзор процессов управления проектами»
Слайд 4
Кулькова В.Ю. «Обзор процессов управления проектами»
Процесс
проект
«Движение вперед, продвижение»
«Заброшенный вперед»
Управление проектами
Слайд 5«План содержательных работ по проекту»
«План выполнения управленческих работы»
Расчленение деятельности менеджера как
управленца в структурированный набор действий и процессов.
Процесс – совокупность действий, которые необходимо предпринять для достижения некоторых результатов.
В стандартах по-разному представляется управление проектом, то есть выделяются разные процессы
Процесс – совокупность действий, которые необходимо предпринять для достижения некоторых результатов.
В стандартах по-разному представляется управление проектом, то есть выделяются разные процессы
Кулькова В.Ю. «Обзор процессов управления проектами»
Слайд 6 - Инициация
Планирование
Организация и контроль выполнения работ
Анализ и регулирование хода
работ проекта
Закрытие проекта и его частей
НТК
Закрытие проекта и его частей
НТК
Кулькова В.Ю. «Обзор процессов управления проектами»
Процесс управления осуществлением проекта содержит стадии процесса управления:
Слайд 7 - Группа процессов инициации
Группа процессов планирования
Группа процессов исполнения
Группа процессов
мониторинга и управления
Группа завершающих процессов
PMBOK
Группа завершающих процессов
PMBOK
Кулькова В.Ю. «Обзор процессов управления проектами»
Управление проектом рассматривается как набор взаимосвязанных процессов:
Слайд 8Менеджмент проекта включает в себя:
- планирование
Организацию
Мониторинг
Управление
Регистрацию и выполнение необходимых корректирующих
действий во всех процессах проектирования, которые необходимы для достижения целей на непрерывной основе
ISO 10006
ISO 10006
Кулькова В.Ю. «Обзор процессов управления проектами»
Менеджмент проектов : элементы
Слайд 9Запуск проекта
Инициация
Планирование
Контроль стадий проекта
Управление границами стадий проекта
Управление получением продукта
Координация проекта (Directing
a Project)
Закрытие проекта
PRINCE 2
Закрытие проекта
PRINCE 2
Кулькова В.Ю. «Обзор процессов управления проектами»
Процессная модель управления проектом
Слайд 10 - Начальные процессы: инициация, принятия решения о старте, запуске проекта;
Процессы
планирования;
Процессы организации и обеспечения проекта;
Процессы контроля, мониторинга, анализа и внесения изменений;
Процессы завершения: завершение работ, проведение итогов, закрытие проектов.
Процессы организации и обеспечения проекта;
Процессы контроля, мониторинга, анализа и внесения изменений;
Процессы завершения: завершение работ, проведение итогов, закрытие проектов.
Кулькова В.Ю. «Обзор процессов управления проектами»
Общая модель групп процессов управления проектами
Слайд 13Требования законодательства
Инвестиционная привлекательность
Социальная ответственность
Проблемы, вызовы и несовершенные задачи
Открывающиеся возможности
Требования рынка
Технический прогресс
Здравый
смысл
Кулакова В.Ю. Процессы инициации проекта
Причины запуска проекта
Слайд 14Цели и результаты
Однозначное понимание всеми участниками целей и границ проекта;
Четкая фиксация
факта (документальная) намерений инициации проекта и начала;
Назначение ответственных за проект- менеджера проекта, заказчика, партнеров и др.
Укрупненное понимание основных плановых характеристик проекта (сроков, стоимости) и его основных заинтересованных сторон;
Понимание состава и содержания последующих шагов по более детальной разработке проекта.
Назначение ответственных за проект- менеджера проекта, заказчика, партнеров и др.
Укрупненное понимание основных плановых характеристик проекта (сроков, стоимости) и его основных заинтересованных сторон;
Понимание состава и содержания последующих шагов по более детальной разработке проекта.
Кулькова В.Ю. Процессы инициации проекта
Инициация проекта
Слайд 15Задачи этапа инициации проекта
Признание необходимости реализации проекта
Определение общей цели проекта
Определение границ
проекта (конечных результатов)
Определение ожиданий стейкхолдеров, их интересов, влияния и ответственности
Анализ ключевых рисков, внешних и внутренних ограничений, особенностей, допущений и предположений проекта
Определение основных членов команды управления, организационной структуры, принципов взаимодействия
Назначение руководителя проекта, согласование его полномочий и границ ответственности за проект
Авторизация (институцинализация) проекта
Определение ожиданий стейкхолдеров, их интересов, влияния и ответственности
Анализ ключевых рисков, внешних и внутренних ограничений, особенностей, допущений и предположений проекта
Определение основных членов команды управления, организационной структуры, принципов взаимодействия
Назначение руководителя проекта, согласование его полномочий и границ ответственности за проект
Авторизация (институцинализация) проекта
Кулькова В.Ю. Процессы инициации проекта
Инициация проекта
Слайд 16Определение основных стейкхолдеров , их интересов и ожиданий от проекта и
его результатов
Оформление заявки
Формальный авторизованный старт проекта путем выпуска документа «Устав проекта»
Анализ заинтересованных сторон
Сбор требований заказчика и стейкхолдеров
Проведение стартового совещания по проекту
Переход к планированию проекта
Оформление заявки
Формальный авторизованный старт проекта путем выпуска документа «Устав проекта»
Анализ заинтересованных сторон
Сбор требований заказчика и стейкхолдеров
Проведение стартового совещания по проекту
Переход к планированию проекта
Кулькова В.Ю. Процессы инициации проекта
Процессы инициация проекта
Слайд 17Одобрение заявки
Запуск проекта
Приказ о запуске
(Приложение)
Кулькова В.Ю. Процессы инициации проекта
Запуск
Слайд 18Цель разработки устава – формализация проекта путем четкого очерчивания границ проекта,
документация его целей и результатов, определение менеджера проекта, зоны его ответственности и полномочий.
Документ определения проекта может назваться: Уставом, Паспортом, Декларацией или Определение проекта.
Документ определения проекта может назваться: Уставом, Паспортом, Декларацией или Определение проекта.
Кулькова В.Ю. Процессы инициации проекта
Разработка устава проекта
Слайд 19Цель устава как исходного интеграционного документа – обеспечить однозначное понимание и
зафиксировать:
- обоснование инициации проекта
цели и результаты проекта
описание и структура продукта проекта
ожидания ключевых участников проекта
критерии успеха проекта
менеджера проекта и зону его ответственности в проекте
Результат процесса - Устав проекта (макет прилагается)
- обоснование инициации проекта
цели и результаты проекта
описание и структура продукта проекта
ожидания ключевых участников проекта
критерии успеха проекта
менеджера проекта и зону его ответственности в проекте
Результат процесса - Устав проекта (макет прилагается)
Кулькова В.Ю. Процессы инициации проекта
Разработка устава проекта
Слайд 20Цель анализ – понимание возможных зон воздействия на проект со стороны
его участников и внешних заинтересованных сторон путем выявления основных лиц, групп и организаций, имеющих прямое и косвенные интересы в проекте.
Дальнее окружение
ПРОЕКТ
ВНУТРЕНЯЯ СРЕДА ПРОЕКТА БЛИЖНЕЕ ОКРУЖЕНИЕ
Стиль руководства - Руководство
Команда - Сфера финансов
Организация проекта - Инфраструктура
Дальнее окружение
ПРОЕКТ
ВНУТРЕНЯЯ СРЕДА ПРОЕКТА БЛИЖНЕЕ ОКРУЖЕНИЕ
Стиль руководства - Руководство
Команда - Сфера финансов
Организация проекта - Инфраструктура
Кулькова В.Ю. Процессы инициации проекта
Анализ заинтересованных сторон
Слайд 21Инструмент: Реестр заинтересованных сторон
Имя человека или название группы, представляющих заинтересованную сторону;
Отношение
заинтересованной стороны к проекту (положительное, отрицательное нейтральное)
Сила возможного влияния на проект
Степень информированности о проекте, при которых отношение к проекту может измениться
Дополнительные условия, при которых отношение к проекту может измениться
Результат: готовность менеджера и команды проекта к влиянию стейкхолдеров и минимизация негативных эффектов этого влияния
Сила возможного влияния на проект
Степень информированности о проекте, при которых отношение к проекту может измениться
Дополнительные условия, при которых отношение к проекту может измениться
Результат: готовность менеджера и команды проекта к влиянию стейкхолдеров и минимизация негативных эффектов этого влияния
Кулькова В.Ю. Процессы инициации проекта
Анализ заинтересованных сторон: результаты процесса
Слайд 22Целью процесса сбора требований – достижение более полного, четкого и однозначного
понимания целей и результатов проекта, а также ожиданий заказчика и стейкхолдеров в части, касающейся функциональных, технических, пользовательских и иных характеристик продуктов проекта.
Результаты процесса - Документ требования к продукту (технические требования к проекту), соглашение
Устав проекта
Результаты процесса - Документ требования к продукту (технические требования к проекту), соглашение
Устав проекта
Кулькова В.Ю. Процессы инициации проекта
Сбор требований
Слайд 23Стартовое совещание по проект может довести до команды проекта его цели
и результаты, принципы организации и познакомить его участников в преддверии совместной работы. Это повысит эффективность и минимизирует риски командной работы.
ПОВЕСТКА стартового совещания по проекту
Представление менеджера проекта, куратора и заказчика
Знакомство участников
Идея и замысел проекта, предпосылки и обоснование его запуска
Основные положения Устава проекта
Распределение ролей в команде проекта и степени загрузки участников в проекте
ПОВЕСТКА стартового совещания по проекту
Представление менеджера проекта, куратора и заказчика
Знакомство участников
Идея и замысел проекта, предпосылки и обоснование его запуска
Основные положения Устава проекта
Распределение ролей в команде проекта и степени загрузки участников в проекте
Кулькова В.Ю. Процессы инициации проекта
Стартовое совещание по проекту
Слайд 24 - Нечеткое понимание целей и границ проекта;
Неформализованный подход к запуску
проекта;
Необоснованный запуск проекта.
Необоснованный запуск проекта.
Кулькова В.Ю. Процессы инициации проекта
Риски фазы инициации проекта
Слайд 26План – заранее намеченная система деятельности, предусматривающая порядок, последовательность и сроки
выполнения работ. Предположение, предусматривающее ход, осуществление чего-нибудь.
ТСРЯ. С.И.Ожегова и Н.Ю.Шведовской
План – документ, разработанный в соответствии с предопределенными схемами и методами, описывающий, как, когда и кем будут достигнуты установленные цели.
PRINCE2
ТСРЯ. С.И.Ожегова и Н.Ю.Шведовской
План – документ, разработанный в соответствии с предопределенными схемами и методами, описывающий, как, когда и кем будут достигнуты установленные цели.
PRINCE2
Кулькова В.Ю. Процессы планирования проекта
Слайд 27Уточнение и детализация целей и результатов проекта
Уточнение состава и объема работ
проекта
Разработка календарного плана и бюджета проекта
Уточненная оценка потребности проекта в ресурсах, планах ресурсного обеспечения проекта
Оценка рисков и разработка плана реагирования на риски
Уточнение планов взаимодействия и процедуры управления
Согласование плана основными участниками
Утверждение плана
Разработка календарного плана и бюджета проекта
Уточненная оценка потребности проекта в ресурсах, планах ресурсного обеспечения проекта
Оценка рисков и разработка плана реагирования на риски
Уточнение планов взаимодействия и процедуры управления
Согласование плана основными участниками
Утверждение плана
Кулькова В.Ю.
Процессы планирования проекта.
Задачи планирования проекта
Слайд 28Кулькова В.Ю. Процессы планирования проекта
Основные процессы планирования проекта
- Определение содержание
проекта
Определение состава работ
Определение взаимосвязи работ
Оценка длительности работ
Оценка потребностей в ресурсах
Разработка календарного плана
Разработка бюджета
Определение состава работ
Определение взаимосвязи работ
Оценка длительности работ
Оценка потребностей в ресурсах
Разработка календарного плана
Разработка бюджета
Слайд 29Для описания содержания используют различные документы:
- презентация
концепция
Технико-экономическое обоснование
Техническое задание
Кулькова
В.Ю. Процессы планирования проекта
Определение содержания (SCOPE)
Слайд 30Концепция проекта – это его основные положения, представленные в определенной системе.
Стандартная
структура концепции:
Актуальность проекта
Цель и задачи проекта
Содержание предполагаемой деятельности
Правовое, экономическое, организационной обоснование проекта
Ожидаемые последствия его осуществления
Актуальность проекта
Цель и задачи проекта
Содержание предполагаемой деятельности
Правовое, экономическое, организационной обоснование проекта
Ожидаемые последствия его осуществления
Кулькова В.Ю. Процессы планирования проекта
Содержание проекта (концепция)
Слайд 31 План проекта включает следующие разделы:
- календарный план проекта
бюджет проекта
матрицу
ответственности
план персонала
ресурсный план
план коммуникаций
план управления качеством
план персонала
ресурсный план
план коммуникаций
план управления качеством
Кулькова В.Ю. Процессы планирования проекта
План проекта (документ)
Слайд 32Целью процесса планирования коммуникаций является выявление информационных потребностей основных заинтересованных сторон
проекта и определение способов и методов их удовлетворения.
План коммуникаций должен определить основные элементы системы коммуникаций проекта:
- виды и типы применяемых носителей информации;
структуру хранилища информации;
принципы распределения информации между участниками;
правила проведения совещаний и встреч.
План коммуникаций должен определить основные элементы системы коммуникаций проекта:
- виды и типы применяемых носителей информации;
структуру хранилища информации;
принципы распределения информации между участниками;
правила проведения совещаний и встреч.
Кулькова В.Ю. Процессы планирования проекта
Планирование коммуникаций
Слайд 33Процессы планирования должны заканчиваться фиксацией базового план - эталонного плана, который
будет основой для контроля выполнения проекта.
С данными базового плана сверяют результаты фактического выполнения работ проекта и вычисляются отклонения от плана.
С данными базового плана сверяют результаты фактического выполнения работ проекта и вычисляются отклонения от плана.
Кулькова В.Ю. Процессы планирования проекта
Базовый план
Слайд 34
Отдельный скрипач управляет собой.
Оркестр нуждается в дирижере.
К.Маркс
Кулькова В.Ю.
Процессы организации
исполнения проекта
Слайд 35Процессы исполнения проекта – процессы, применяемые для выполнения работ, указанных в
плане управления проектом, для достижения целей проекта, указанных в описании содержания проекта.
PMBOK
PMBOK
Кулькова В.Ю.
Процессы организации исполнения проекта
Слайд 36Задачи в составе процесса организации исполнения проекта:
- работа с людьми
(с командой, заказчиками и стейкхолдерами)
работа с внешними организациями
работа с информацией (сбор, анализ, распространение)
работа с внешними организациями
работа с информацией (сбор, анализ, распространение)
Кулькова В.Ю.
Процессы организации исполнения проекта
Слайд 37 - набор и развитие команды
координация работ и исполнителей
управление ожиданиями стейкхолдаров
распределение
информации в проекте
Кулькова В.Ю.
Процессы организации исполнения проекта
Слайд 38Сложности формирования команды
Для достижения слаженной работы команды, формирования атмосферы сотрудничества и
взаимопомощи менеджер реализует процесс развития команды.
Задачи менеджера по развитию команды:
формальные управленческие задачи - распределение ролей, определение зон ответственности и условий подчиненности;
неформальные лидерские задачи – сплачивание коллектива, формирование духа товарищества и взаимовыручки, обеспечение теплых личных отношений в команде.
Задачи менеджера по развитию команды:
формальные управленческие задачи - распределение ролей, определение зон ответственности и условий подчиненности;
неформальные лидерские задачи – сплачивание коллектива, формирование духа товарищества и взаимовыручки, обеспечение теплых личных отношений в команде.
Кулькова В.Ю.
Процессы организации исполнения проекта
Набор и развитие команды
Слайд 39Цель процесса- обеспечение четкого и эффективного взаимодействия участников в ходе выполнения
работ проекта.
Координация работ и исполнителей включает:
- распределение заданий между исполнителями согласно плану работ;
определение приоритетных задач;
согласование рабочих вопросов с функциональными руководителями, стейкхолдерами;
разрешение спорных и конфликтных ситуаций;
информирование команды проекта о достигнутых результатах;
информационная, консультативная, управленческая и др. поддержка членов команды.
Координация работ и исполнителей включает:
- распределение заданий между исполнителями согласно плану работ;
определение приоритетных задач;
согласование рабочих вопросов с функциональными руководителями, стейкхолдерами;
разрешение спорных и конфликтных ситуаций;
информирование команды проекта о достигнутых результатах;
информационная, консультативная, управленческая и др. поддержка членов команды.
Кулькова В.Ю.
Процессы организации исполнения проекта
Координация работ и исполнителей
Слайд 40Задача менеджера – обеспечение постоянного уровня информированности стейкхолдеров о ходе проекта,
достигнутых результатах и внесенных изменениях.
Функционал менеджера в этом процессе:
- Регулярное информирование стейкхолдеров о состоянии проекта, о достижении промежуточных и итоговых результатов;
- Привлечение заинтересованные стороны к решению конфликтных и спорных вопросов;
- Получать обратную связь от них и учитывать их мнение при принятии решений по проекту.
Функционал менеджера в этом процессе:
- Регулярное информирование стейкхолдеров о состоянии проекта, о достижении промежуточных и итоговых результатов;
- Привлечение заинтересованные стороны к решению конфликтных и спорных вопросов;
- Получать обратную связь от них и учитывать их мнение при принятии решений по проекту.
Кулькова В.Ю.
Процессы организации исполнения проекта
Управление ожиданиями стейкхолдеров
Слайд 41Задача менеджера по распределению информации:
- формирование общего информационного пространства (портал,
список рассылки, общая адресная книга);
- строгое выполнение правил и принципов работы с информацией (структура файловых папок в хранилище, процедура сохранения и изменения версий документов и проч.)
- проведение регулярных мероприятий по информированию участников (совещания по статусу проекта, презентации по завершении этапов проекта и т.д.)
- строгое выполнение правил и принципов работы с информацией (структура файловых папок в хранилище, процедура сохранения и изменения версий документов и проч.)
- проведение регулярных мероприятий по информированию участников (совещания по статусу проекта, презентации по завершении этапов проекта и т.д.)
Кулькова В.Ю.
Процессы организации исполнения проекта
Распределение информации в проекте
Слайд 43Обеспечивая контроль проекта, менеджер должен две крупные задачи:
Организовать оперативный мониторинг и
сбор отчетности о ходе выполнения проекта – учетная функция контроля;
Выстроить систему перепланирования проекта, реализации корректирующих воздействий и управления изменениями в проекте - корректирующая и прогнозной функции контроля.
Выстроить систему перепланирования проекта, реализации корректирующих воздействий и управления изменениями в проекте - корректирующая и прогнозной функции контроля.
Кулькова В.Ю.
Процессы контроля проекта
Слайд 44Контроль – сравнение фактического исполнения с запланированным, анализ отклонений, оценка тенденций
для оказания влияния на улучшение процесса, оценка альтернатив и рекомендаций корректирующих действий, если это необходимо.
Процессы мониторинга и контроля – процессы, выполняемые в целях изменения и мониторинга исполнения проекта, чтобы в случае необходимости можно было прибегнуть к корректирующим действиям для управления исполнением фазы или проекта.
PMBOK
Анализ и регулирование выполнения проекта – стадия процесса управления проектом, на которой осуществляется: сравнение фактического выполнения с запланированным, анализ отклонений, прогноз их влияния на конечные результаты, и оценка возможных корректирующих действий.
Процессы мониторинга и контроля – процессы, выполняемые в целях изменения и мониторинга исполнения проекта, чтобы в случае необходимости можно было прибегнуть к корректирующим действиям для управления исполнением фазы или проекта.
PMBOK
Анализ и регулирование выполнения проекта – стадия процесса управления проектом, на которой осуществляется: сравнение фактического выполнения с запланированным, анализ отклонений, прогноз их влияния на конечные результаты, и оценка возможных корректирующих действий.
Кулькова В.Ю.
Процессы контроля проекта
Слайд 45Бессистемный контроль неэффективен.
Формирование функционирования интегрированной системы контроля.
Система контроля должна быть разработана
на самых ранних этапах планирования проекта.
Основными рабочими документами для команды проекта при выполнении процессов контроля являются регулярные отчеты (еженедельные, ежемесячные).
Основными рабочими документами для команды проекта при выполнении процессов контроля являются регулярные отчеты (еженедельные, ежемесячные).
Кулькова В.Ю.
Процессы контроля проекта
Рекомендации
Слайд 46Основные задачи закрытия проекта:
- сдача- приемка результатов проекта заказчику;
-
подготовка и передача проектной документации, оценка ее качества и полноты;
разрешение спорных и конфликтных вопросов;
утверждение и архивирование результатов проекта для будущего использования;
документирование и анализ опыта;
извлечение уроков и обмен опытом;
оценка работы членов проектной команды, распределение поощрений;
роспуск команды проекта, возвращение персонала по подразделениям;
помощь в переводе персонала на другие проекты или должности.
разрешение спорных и конфликтных вопросов;
утверждение и архивирование результатов проекта для будущего использования;
документирование и анализ опыта;
извлечение уроков и обмен опытом;
оценка работы членов проектной команды, распределение поощрений;
роспуск команды проекта, возвращение персонала по подразделениям;
помощь в переводе персонала на другие проекты или должности.
Кулькова В.Ю. Процессы закрытия проекта
Слайд 47Менеджер в ходе закрытия обязан подготовить презентацию по итогам проекта и
провести внутреннюю учебу с менеджерами проектов по теме «Уроки моего проекта».
Презентация имеет строгую структур и шаблон.
Основными информационными блоками презентации являются:
Сложности и риски, с которыми столкнулись проект и команда;
Способы, технологии и инструменты, с помощью которых сложности проекта были преодолены
Основные выводы и рекомендации по итогам проекта «уроки проекта»
Презентация имеет строгую структур и шаблон.
Основными информационными блоками презентации являются:
Сложности и риски, с которыми столкнулись проект и команда;
Способы, технологии и инструменты, с помощью которых сложности проекта были преодолены
Основные выводы и рекомендации по итогам проекта «уроки проекта»
Кулькова В.Ю. Процессы закрытия проекта
Практика
Слайд 48Процессы закрытия проекта - это работа с документами:
подписание актов сдачи-приемки;
обмен
документами – актами выполнения работ, табелями учета рабочего времени, счетами-фактурами и др.
подготовка архива проекта;
подготовка и выпуск приказов и распоряжений, формально завершающих проект.
подготовка архива проекта;
подготовка и выпуск приказов и распоряжений, формально завершающих проект.
Кулькова В.Ю. Процессы закрытия проекта
Слайд 49сдача результатов заказчику;
решение всех спорных и конфликтных вопросов;
поощрение отличившихся участников проекта
(фазы);
наказание или лишении премии;
роспуск команды проекта;
решение организационных вопросов (возврата в подразделения участников проекта).
наказание или лишении премии;
роспуск команды проекта;
решение организационных вопросов (возврата в подразделения участников проекта).
Кулькова В.Ю. Процессы закрытия проекта
Задачи менеджера
Слайд 50Основные задачи:
- систематизация и обобщение опыта, приобретенного в ходе выполнения
проекта;
- обмен знаниями и полученными уроками между участниками проектов;
подготовка итогового отчета по проекту;
документирование и анализ полученного опыта;
проведение итогового совещания по проекту, на котором присутствуют все основные заинтересованные лица. Команде проекта сообщают результаты проекта, заказчик излагает свое видение по поводу успешности проекта. Подобным образом явно фиксируется факт, что проект завершен, что списание затрат на проект более не допускается, команда завершает свою работу .
После этого закрытие переходит в более неформальную обстановку.
- обмен знаниями и полученными уроками между участниками проектов;
подготовка итогового отчета по проекту;
документирование и анализ полученного опыта;
проведение итогового совещания по проекту, на котором присутствуют все основные заинтересованные лица. Команде проекта сообщают результаты проекта, заказчик излагает свое видение по поводу успешности проекта. Подобным образом явно фиксируется факт, что проект завершен, что списание затрат на проект более не допускается, команда завершает свою работу .
После этого закрытие переходит в более неформальную обстановку.
Кулькова В.Ю. Процессы закрытия проекта
Процессы излечения уроков и закрытие проекта
