Презентация на тему Роль консультационных услуг в процессе оптимизации работы с документами в организации

Презентация на тему Роль консультационных услуг в процессе оптимизации работы с документами в организации, предмет презентации: Разное. Этот материал содержит 14 слайдов. Красочные слайды и илюстрации помогут Вам заинтересовать свою аудиторию. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций ThePresentation.ru в закладки!

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1
Текст слайда:

Москва 2006

Роль консультационных услуг в процессе оптимизации работы с документами в организации

Антошечкина Елена
начальник отдела анализа и методологии
компании «Электронные Офисные Системы»


Слайд 2
Текст слайда:


Факторы, влияющие на работу с документами и информацией

Развитие информационных технологий и их внедрение в организации
Изменение требований к обработке и хранению информации, в том числе в электронном виде
Необходимость соответствия законодательным и нормативным требованиям и стандартам
Рост объемов документов, подлежащих обработке и хранению, увеличение количества документопотоков
Увеличение нагрузки на персонал, вовлеченный в процесс работы с документацией


Слайд 3
Текст слайда:


Подходы к решению

Внедрение и использование систем автоматизации делопроизводства и документооборота, систем управления информацией

Оптимизация процессов управления документами и информацией!


Слайд 4
Текст слайда:


Консультационные услуги

Спектр услуг, обеспечивающий эффективный контроль над информационными потоками на каждом этапе жизненного цикла документов:
планирование и создание
распределение, представление
исполнение, контроль
хранение
уничтожение


Слайд 5
Текст слайда:


Экспертная оценка

Проведение экспертной оценки бизнес-процессов организации, связанных с управлением документацией и информацией, состояния делопроизводства и документооборота в организации, информационного обеспечения управления

Результат – аналитический отчет о существующей в организации технологии работы с документами и информацией


Слайд 6
Текст слайда:


Детальное обследование

Проведение обследования и разработка рекомендаций по совершенствованию процессов управления документами и информацией в условиях:
Классического документооборота
Электронного документооборота
Смешанного документооборота


Слайд 7
Текст слайда:



Результат - выявление и помощь в устранении проблемных и «узких» мест в технологии работы с документами, предложения по оптимизации процессов управления документами и информацией в организации

Детальное обследование


Слайд 8
Текст слайда:


Нормативная база

Выработка рекомендаций по усовершенствованию внутренней нормативной базы
Разработка внутренних нормативных документов, регламентирующих:
Бизнес-процессы, связанные с управлением документацией и информацией, делопроизводственные процессы и документооборот
организацию оперативного и архивного хранения документов (в том числе, уничтожение и передачу на постоянное хранение)
работу с отдельными видами бумажных и электронных документов
использование информационных систем
использование информационных технологий (ЭЦП, сканирование и т.п.)


Слайд 9
Текст слайда:


Разработка требований к функциональному составу систем автоматизации делопроизводства и документооборота, архивного дела; методика выбора системы
Разработка предложений по организации внедрения системы автоматизации и последующему масштабированию
Разработка предложений в области организации защиты информации в организации
Разработка требований к аппаратным средствам и инфраструктуре, необходимым для обеспечения функционирования в организации системы автоматизации

Информационные технологии


Слайд 10
Текст слайда:


Разработка рекомендаций по требованиям к персоналу (выполняемые функции, уровень подготовки, количественный состав)
Проведение обучения и курсов повышения квалификации персонала
По стандартным программам и методикам
По индивидуальным программам, разработанным специально для организации-заказчика

Персонал


Слайд 11
Текст слайда:


Разовые консультации по вопросам организации процессов управления документами и информацией
Разработка аналитических материалов по вопросам организации процессов управления документами и информацией
Проведение лекций по актуальным вопросам современного делопроизводства и документооборота, архивного дела

А также


Слайд 12
Текст слайда:


Консультирование по вопросам внедрения и использования:
Системы «ДЕЛО»
Системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО»
Системы «КАДРЫ»

Использование продуктов компании ЭОС


Слайд 13
Текст слайда:


Мострансгаз - проведение обследования и выработка рекомендаций по совершенствованию делопроизводства и документооборота
Федеральная налоговая служба РФ - разработка концепции и нормативно-методической документации по реализации единых принципов обработки, регистрации хранения документов в налоговых органах Российской Федерации
РАГС - лекции по вопросам организации делопроизводства и документооборота
Участие в отраслевых конференциях и семинарах

Проекты ЭОС в области оказания консультационных услуг


Слайд 14
Текст слайда:

Елена Антошечкина «ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ» WWW.EOS.RU E-mail: antoshechkina@eos.ru


107023 г. Москва, ул. Электрозаводская, 52
Телефон/факс: (095) 580-75-15
Электронная почта:
Служба маркетинга: market@eos.ru
Служба поддержки: support@eos.ru

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика