Простая автоматизация бизнес-процессов с помощью Microsoft InfoPath На базе Microsoft Share Point Portal Server И DocsVision Share Point Edition презентация

Содержание

Простая автоматизация бизнес процессов ≠ Автоматизация простых бизнес процессов В природе не существует простых бизнес процессов Простые процессы не обязательно автоматизировать Модель процессов усложняются по мере их автоматизации Чтобы автоматизация стала

Слайд 1Простая автоматизация бизнес-процессов с помощью Microsoft InfoPath На базе Microsoft Share

Point Portal Server И DocsVision Share Point Edition

Докладчик Андреев Владимир Сергеевич
DocsVision, Директор

Слайд 2Простая автоматизация бизнес процессов ≠ Автоматизация простых бизнес процессов
В природе не

существует простых бизнес процессов
Простые процессы не обязательно автоматизировать
Модель процессов усложняются по мере их автоматизации
Чтобы автоматизация стала простой инструмент должен быть мощным


Слайд 3


Реальные бизнес процессы:
охватывают различные подразделения компании
редко протекают в рамках одной подсистемы

информационной системы (ERP, CRM, Портал…)
часто включают как ручные так и автоматизированные этапы



Проблемы автоматизации процессов

Слайд 4


Командировка
Заявка, утверждение, регистрация в кадровой системе, регистрация в финансовой системе, информирование

администратора…
Заключение договора
Согласование и утверждение, передача контрагенту, регистрация в CRM, регистрация в ERP, фиксация в архиве, учет исполнения этапов, формирование актов…
Проведение аттестации
Согласование плана аттестации, фиксация в кадровой системе, генерация теста, рассылка и сбор результатов анкетирования, фиксация итогов в кадровой системе…




Примеры:

Слайд 5Компоненты системы процессной автоматизации:
Корпоративный портал
Организация доступа к данным, навигация, обмен информацией

с внешним миром, групповая работа

Управление бизнес-процессами
Автоматизация произвольных процессов обработки документов и информации публикуемой на портале, клиентские задания и данные

Архив, Отчеты
Доступ к любым документам,
получение консолидированной
информации

Слайд 6Функции подсистемы
Доступ к информации внутри и вне компании
Единое окно


Организация информационного пространства
Групповая работа, обсуждения, голосования
Персонализация
Доступ к данным процесса (документам, электронным формам) информации о заданиях

Слайд 9Корпоративный портал
Организация доступа к данным, навигация, обмен информацией с внешним миром,

групповая работа

Управление бизнес-процессами
Автоматизация произвольных процессов обработки документов и информации публикуемой на портале, клиентские задания и данные

Архив, Отчеты
Доступ к любым документам,
получение консолидированной
информации

Компоненты системы процессной автоматизации:

Слайд 10Функции подсистемы
Возможность автоматизации сложных процессов без программирования или с минимальным

программированием
Уведомление всех участников процесса о необходимости выполнения операций - задания
Доставка на рабочие места необходимого контента (файлов документов, электронных форм, ссылок)
Наглядные средства контроля исполнения процессов
Накопление статистики по исполнению заданий

Слайд 11Артефакты процесса
Информация, необходимая для выполнения этапов процесса и интерфейс доступа

к ней
Типы артефактов
Различные файлы документов
Электронные формы (VBA, XML InfoPath, HTML и пр.)
Ссылки на внешние объекты (URL/HTTP, прикладные объекты ERP системы, информация портала и пр.)
Справочная информация
Контейнер доставки (задание) - обеспечивает доступ пользователя к артефактам процесса, и обратную связь с сервером управления процессом
Очередь заданий

Слайд 12Создание динамических форм в InfoPath
Визуальный конструктор
Обработка правил и динамическое условное форматирование


Роли пользователей
Подгрузка информации из списков SharePoint, в том числе и скрытых от обозревателей
Публикация форм с отображением информации в столбцах библиотеки форм, доступных для внешних приложений
Отправка информации и вложенных форм по e-mail

Слайд 19Инструментарий моделирования
Визуальный графический инструмент
Достаточный набор элементов для описания

процессов без программирования
Наличие программируемых элементов
Возможность расширения набора элементов
Связь с данными внешних систем
Манипуляции заданием

Слайд 20Управление процессами

Слайд 21Управление процессами

Слайд 23Компоненты системы процессной автоматизации:
Корпоративный портал
Организация доступа к данным, навигация,
обмен информацией

с внешним миром,
групповая работа

Управление бизнес-процессами
Автоматизация произвольных процессов
обработки документов и информации
публикуемой на портале, клиентские
задания и данные

Архив, Отчеты
Доступ к любым документам,
получение консолидированной
информации

Слайд 24Агрегированные данные
Очередь заданий
Отчеты по исполнительской дисциплине
Задания для пользователей, подразделений
Отчеты по

текущему состоянию процессов
Аналитическая информация
Количественные метрики процессов
Статистика отклонений от нормального течения процессов
Анализ сбоев в процессах

Отчеты

Слайд 26Общая структура решения
Microsoft Windows 2003 (.NET)
Microsoft
SQL 2000
Microsoft
IIS


Microsoft
Exchange


Доступ к информации

Microsoft SPPS

DocsVision WEB parts


Управление процессом

DocsVision WorkFlow

DocsVision – SPPS шлюз

Слайд 27Пример реализации
Мониторинг
появления
новой заявки на
обслуживание
Задание: «Назначить
исполнителя заявки»
Исполнитель
доступен
Фиксация


Исполнителя
в заявке

Информирование
инициатора заявки

Информирование
Исполнителя
заявки

Начало

Окончание

Формирование
InfoPath документа
«Заявка»

Слайд 42Преимущества технологии
Расширение функциональности Microsoft SharePoint Portal Server средствами управления бизнес

процессами
Автоматизация без программирования
Внедрение единой инфраструктуры заданий, интегрированной со средствами календарного планирования Microsoft Outlook
Возможность реализации на практике возможностей процессного управления


Сохранение инвестиций

Слайд 43Спасибо!

Вопросы?
© 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved.
This presentation is for informational

purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS SUMMARY.

Andreev@docsvision.com

Похожие презентации

УМК в стране не счесть, Много в ней издательств есть. Но мы знаем, Просвещение - Это лучшее решение! 192
Что мы носим? 184
Реальное и фантастическое в повести Н.В. Гоголя Ночь перед Рождеством 374
ИУМК Новая биология (6-9) 194
Мебель 195
ДЕТИ НЕШПИОНОВ: КАК ЗАЩИТИТЬ КОМПЬЮТЕРНЫЙ КЛАСС?Баричев Сергей Геннадьевич, к.т.н. преподаватель информатики СОШ №593 (г. Москва) 195

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика