Проектный портална платформе Microsoft SharePoint презентация

Содержание

Сколько стоит информация? Организация из 1000 служащих тратит ежегодно до $ 2,5 млн. на издержки, связанные с использованием информации (по данным IDC) До 20% рабочего времени тратится на поиск документов

Слайд 1Проектный портал на платформе Microsoft SharePoint
Группа компаний «ПМСОФТ», 2009 г.

Слайд 2Сколько стоит информация?
Организация из 1000 служащих тратит ежегодно до $ 2,5

млн. на издержки, связанные с использованием информации (по данным IDC)

До 20% рабочего времени тратится на поиск документов (по данным PayBot LLC)



© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Слайд 3Проектный портал
Веб-решение, которое объединит все данные и взаимодействия по проекту и

обеспечит бесперебойный доступ к актуальной информации в едином интерфейсе сотрудникам всех уровней в соответствии с правами доступа


© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Слайд 4Функционально-ориентированный портал
Организационные документы
Информационные сервисы
Корпоративные справочники
Узлы подразделений


© Copyright PMSOFT 2009. All Rights

Reserved


Слайд 5Проектно-ориентированный портал
Проектные документы
Ключевые показатели проектов
Анализ портфеля проектов
Узлы проектов

© Copyright PMSOFT 2009. All

Rights Reserved


Слайд 6Единое информационное пространство
Отчетность
Договорные
документы
Контрагенты




Проектная
документация
Проектная
команда



Поручения
исполнителям
Графические
материалы

Слайд 7Модули Проектного портала
Авторизация и аутентификация
Работа в офисе
Удаленный доступ
ПРОЕКТНЫЙ ПОРТАЛ


© Copyright PMSOFT 2009.

All Rights Reserved

Проектный документооборот

Архива проектной документации

Контроль исполнения поручений

Аналитическая отчетность

Интеграция с Primavera Web

Табель сотрудников

Слайд 8Возможности Проектного портала
Авторизация и аутентификация
В офисе
Удаленно
Совместная работа с документаи и бизнес-процессы документооборота
Структурированное

хранилище информации и контекстный поиск

Ведение протоколов и контроль исполнения поручений

Аналитические отчеты и ключевые показатели

Контроль проекта и портфеля проектов, ведущихся в ИСУП Primavera

ПРОЕКТНЫЙ ПОРТАЛ

Учет и контроль рабочего времени сотрудников



© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Слайд 9Модуль «Документооборот»

Слайд 10Документооборот
Процедуры согласования документов в соответствии с регламентированными бизнес-процессам Заказчика
Разграничение прав доступа

до уровня документа
Контекстный поиск: по атрибутам документов и по содержимому
Учет версионности документов, ведение журнала всех опубликованных и промежуточных версий, контроль текущего состояния документов
Автономная работа с документами, синхронизация версий документов, задач и календарных событий через Microsoft Outlook

© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Слайд 11Документооборот по проекту
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Контроль версионности документов

Контроль изменений документа

Слайд 12Бизнес-процессы документооборота
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved



Контроль текущих задач по документу


Сохранение подробной истории работы с документом

Слайд 13Отчетная информация по бизнес-процессам документооборота
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Анализ

ошибок и ранее запущенных процессов

Контроль длительности бизнес-процессов

Слайд 14Модуль «Архив проектной документации»

Слайд 15Архив проектной документации
Централизованное хранилище проектно-сметной, договорной и другой документации в привязке

к структурам ИСУП на базе Primavera – узлам EPS, проектам, пакетам работ
Доступ к структурам ИСУП через Проектный портал с учетом назначенных в Primavera прав доступа
Категоризация документов по типам, структуризация в соответствии с содержанием проекта
Настраиваемые представления документов внутри архива – порядок полей, группировка, сортировка и фильтры

© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Слайд 16Архив проектной документации
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Ведение архива проектной документации
Привязка

документов к структурам ИСУП Primavera: проектам, WBS, работам


Слайд 17Архив корреспонденции по проекту
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Ведение архива

входящей\исходящей корреспонденции по проекту

Поддержка всех популярных офисных форматов и функции контекстного поиска

Слайд 18Модуль «Ведение протоколов и контроль поручений»

Слайд 19Ведение протоколов и контроль поручений
Фиксация всех поручений, определенных в ходе совещаний,

контроль их выполнения
Для каждого поручения определяется ответственное лицо, отслеживается статус и срок выполнения
Гибкая система уведомлений по электронной почте о новых поручениях, изменениях статуса выполнения текущих поручений
Настраиваемые печатные формы отчетов о проведенных совещаниях и исполнении поручений

© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Слайд 20Контроль за исполнением протоколов
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Администрирование совещаний

и ведение протоколов на портале проекта

Печатная версия согласованного протокола, готовая для подписи участниками.

Слайд 21Контроль за исполнением поручений
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Графическое отображение

состояния выполнения поручения

Неисполненные поручения сотрудника

Слайд 22Модуль «Интеграция с Primavera Web»

Слайд 23Интеграция с Primavera Web
Отображение детальных и сводных данных по проекту и/или

портфелю проектов
Актуальная информация из Primavera WEB в интерфейсе Проектного портала
Поддержка механизма единой аутентификации (Single Sign-On) для доступа к данным Primavera Web по единому корпоративному логину
Интерактивная карта территориального распределения проектов, позволяющая добавлять видео и фотографии с камер на площадках проектов

© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Слайд 24Структура проектов предприятия
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Иерархия проектов

Слайд 25«Паспорт» проекта
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Основные параметры и показатели

проекта

Ссылка на узел проекта

Слайд 26Контроль исполнения проектов
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Краткая сводка о

ходе выполнения каждого проекта

Страницы отчетов по проектам и портфелю

Слайд 27Портфель проектов из Primavera Web
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Формирование

портфеля проектов на отдельном узле портала

Основные параметры портфеля проектов из Primavera Web

Слайд 28Портфель проектов, представленный списком
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Основные параметры

портфеля проектов из Primavera Web

Слайд 29Ключевые показатели по проектам
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Ключевые показатели

выполнения проектов по портфелю

Слайд 30Интерактивная карта территориального распределения проектов
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Ключевые

показатели выполнения по проекту

Слайд 31Модуль «Контроль рабочего времени сотрудников»

Слайд 32Контроль времени сотрудников
Ввод сотрудниками информации по фактическим затратам рабочего времени по

видам деятельности (командировкам, отпускам и т.д.)
Автоматические проверки фактического и указанного времени
Общедоступный календарь командировок, отпусков
Персональный «табель» всегда доступен сотруднику и его руководителю
Сводный отчет по фактическим затратам рабочего времени за определенный период по сотрудникам с разделением по видам деятельности

© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Слайд 33Учет времени сотрудников
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Слайд 34Контроль своего времени каждым сотрудником
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Фактические

и указанные время прихода, ухода

Суммарные часы по видам работ

Слайд 35Календарное представление
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Живой график командировок и отпусков

сотрудников

Слайд 36Сводный отчет занятости персонала
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Динамическое отображение отклонений

от нормативных значений

Слайд 37Модуль «Аналитическая отчетность»

Слайд 38Аналитическая отчетность
Аналитическая информация о результатах проектной деятельности организации
Графические и табличные отчеты,

возможность связывать отчеты между собой для организации drill-down отчетности в едином интерфейсе Проектного портала
Ведение истории сформированных отчетов
Настройка автоматического формирования и отправки отчетов по электронной почте
Разграничение права доступа, возможность экспорта отчетов в форматы Microsoft Office, PDF, TIFF

© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Слайд 39Отчетность
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Ведение архива отчетной информации

Слайд 40Графическое отображение показателей по проектам в виде гистограммы
© Copyright PMSOFT

2009. All Rights Reserved

Графическое отображение фактической стоимости по проектам

Слайд 41Графическое отображение показателей по проектам в виде круговой диаграммы
© Copyright PMSOFT

2009. All Rights Reserved

Отображение стоимости проектов по целевому плану

Слайд 42«Информационные сервисы»

Слайд 43Сервисы информационного обмена
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved



Новости, прогноз погоды,

котировки акций, календари событий и сотрудников


Слайд 44Ведение корпоративных справочников
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Настраиваемые представления: группировка,

сортировка, фильтры и состав данных (колонки)


Слайд 45Техническая архитектура и основные преимущества платформы SharePoint

Слайд 46Техническая архитектура
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Слайд 47Квадрат Gartner по портальным решениям
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Слайд 48Почему Microsoft SharePoint?
Полная интеграция с Microsoft Office (почта, календари, документы, таблицы,

оповещения)
Масштабируемость решений – функциональная, программная и аппаратная
Широкий набор готовых web-компонентов и шаблонов — возможности быстрого развертывания портала
Оптимальное соотношение цена/качество, низкая стоимость владения
Интеграция с бизнес-приложениями, web-ресурсами, корпоративными БД

© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Слайд 49Выгоды от внедрения
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Проектный портал
Экономия

рабочего времени

Организация совместной работы

Контроль исполнения принятых решений

Получение актуальной и своевременной информации

Оптимизация процессов подготовки и согласования документов

Слайд 50Выгоды от внедрения
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
ПРОЕКТНЫЙ ПОРТАЛ

Слайд 51
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Похожие презентации

Mini MBAпрактические знания для развития бизнеса 214
Основы веб-разработки. CSS. Введение. (Тема 6) 175
Команда "Милитари" 198
Проект Лингвистические сказки 612
Использование специальных знаний в процессе раскрытия и расследования преступлений 303
Японські роботи 438

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика