Презентация Забайкальского ОЦОР - 02.07.2018_2 презентация

Электронный документооборот в ОАО «РЖД» 2018 год отмечен глобальными проектами ОАО «РЖД» по внедрению электронного документооборота по следующим направлениям:

Слайд 1Внедрение электронного документооборота
Начальник Забайкальского регионального общего центра обслуживания
Н.С.Иванова


Слайд 2Электронный документооборот в ОАО «РЖД»
2018 год отмечен глобальными проектами ОАО «РЖД»

по внедрению электронного документооборота по следующим направлениям:

Учет расчетов контрагентами


Учет материалов


Учет основных средств

Налоговый мониторинг
с 2019 года


Слайд 3Сканирование и хранение электронных ПУД
Распоряжение ОАО «РЖД» от 27 марта 2018

№623/р
«О внедрении юридически значимого электронного документооборота с контрагентами (ЮЗЭДО)»

Единое хранилище
ЕК АСУД (автоматизированная система управления документами)

Сканирование
документов


Слайд 4Юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЭДО)
Письма контрагентам
Согласия контрагентов
Доп.
соглашения
Настройка рабочих мест (полномочия, ЭЦП)
Опытная

эксплуатация

Промышлен-ная эксплуатация

Основные этапы:

Графики перехода



39%


Слайд 5Схема электронного документооборота с контрагентами
Участники и этапы процесса:
Контрагент
РЖД - Специалист
РЖД -

Бухгалтер

РЖД - Руководитель

Подписание ЭЦП

Согласование без ЭЦП

Подписание ЭЦП

Отражение в учете






Слайд 6Электронный документооборот по материалам
Графики перехода
Получение сертификатов ЭЦП (руководитель, МОЛ*)
Настройка
рабочих мест


Тестовая передача документов

Промышлен-
ная эксплуатация

Основные этапы:

В соответствии с телеграммой ОАО «РЖД» от 13.06.2018 №11225
с 1 июля 2018 г. действует функционал по документам:

М-4 (приходный ордер)
М-11 (требование-накладная)
ФМУ-76 (акт на списание материальных ценностей)


План на 2018 год:
ФМУ-26 (требование-накладная на прием-передачу дизельного топлива)
ФМУ-54 (материальный отчет)
ФМУ-88 (акт на списание дизельного топлива на тягу поездов)

*МОЛ – материально-ответственное лицо


Слайд 7Схема создания электронного документа по материалам
Участники и этапы процесса:
МОЛ
Члены комиссии
не

менее 3-х чел.

Руководитель

Экономист

Бухгалтер

Подписание ЭЦП

Подписание без ЭЦП

Проставление признаков отражения затрат

Утверждение ЭЦП

Отражение в учете






Кладовщик

Подписание без ЭЦП


*МОЛ – материально-ответственное лицо


Слайд 8Электронный документооборот по основным средствам
В соответствии с телеграммой ОАО «РЖД»

от 05.06.2018 №8158/ЦБС
ввод объектов основных средств в эксплуатацию с 1 июля 2018 г. возможен
только через рабочее место технического специалиста.

Получение полномочий ответственными

Автоматизация
ввода ОС
(акта ОС-1/1а)

Подписание актов ЭЦП

Автоматизация движения ОС (акты ОС-3, ОС-4)

Основные этапы:

Планируется в течение 2018 г.


Участники процесса:

Технический специалист

Бухгалтер

Технические характеристики

ОКОФ/Аморт. Группа

Формирование акта ОС-1/1а

Подтверждение/
отклонение акта ОС-1/1а

Отражение в учете



Слайд 9Спасибо за внимание!



Иванова Надежда Сергеевна
Забайкальский региональный
общий центр обслуживания
тел.(3022)-22-43-93
zabocor_priemnaya@zrw.rzd


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика