Порядок оформления реквизитов в документах презентация

от 28.04.2012 № 203-П

и архивное дело.
Термины и определения»

лица – автора документа;
подпись должностного лица;
вид документа;
место составления (издания) документа;
- справочные данные об организации;
адресат;
дата документа;
регистрационный номер документа;
наименование либо аннотация документа;

отметка о наличии приложений;
гриф согласования;
гриф утверждения;
виза;
оттиск печати;
отметка о заверении копии;
отметка об исполнителе;
указания по исполнению документа;
отметка о контроле документа;
отметка об исполнении документа;

реквизитов документа определяется его видом и назначением.

документа (делопроизводственные отметки)

документа;
Гриф утверждения;
Текст документа;
Подпись;
Гриф согласования;
Оттиск печати.

(148х210 мм);
А6 (105х148 мм).

поле – 20 мм;
Нижнее поле – 20 мм.

221):

наименование адресата (наименование организации – юридического лица, для гражданина – фамилия, имя, отчество);
название улицы, номер дома, номер квартиры;
название населенного пункта (города, поселка и т.п.)
название района;
название республики, края, области, автономного округа (области);
название страны (для международных почтовых отправлений);
почтовый адрес.

его содержанию.

Документ утверждается:
должностным лицом (должностными лицами);
Правовым актом;
Решением коллегиального органа.

УТВЕРЖДАЮ
Губернатор-Председатель Правительства
Ульяновской области
________________________ С.И.Морозов
____ _________________ 2012 г.


УТВЕРЖДЕНЫ
Постановлением Губернатора
Ульяновской области
от 28 апреля 2012 г. № 156

и содержащей принятое им решение.

Распорядительная функция резолюции может быть осуществлена только в случае,
если в ней четко указано: кому, что и когда сделать.

Срок исполнения указывается только календарной датой:

бланках формата А4, за исключением телефонограмм, телеграмм, извещений и писем объёмом до семи строк машинописного текста. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать. Заголовок к тексту должен кратко и точно раскрывать содержание документа, согласовываться с документом и отвечать на вопросы: О чем? (о ком?), например: О создании аттестационной комиссии Чего? (кого?), например: Должностной регламент главного специалиста-эксперта

регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

приложения оформляется следующим образом: Приложение: на 5 л. в 1 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение о департаменте делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций на 7 л. в 1 экз. 2. Правила подготовки актов Губернатора Ульяновской области на 15 л. в 3 экз.

экз. или Приложение: Техническое задание на разработку Типовой инструкции по делопроизводству в 3 экз.

наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Губернатора Ульяновской области от 12.10.2011 № 73-Г-01/23800 и приложение к нему, всего на 5 л. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке);
подпись;
Расшифровка подписи (инициалы, фамилия),

Губернатор Ульяновской области подпись С.И.Морозов

или на бланке

подпись С.И.Морозов

другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности:

Заместитель Губернатора – руководитель
аппарата Губернатора и Правительства
области подпись А.В.Озернов

Главный бухгалтер подпись С.И.Будейкина

одном уровне, например:

Директор Директор департамента
департамента контроля делопроизводства
подпись О.Г.Манаковский подпись О.П.Щипанова