Презентация на тему Порядок оформления реквизитов в документах

Содержание

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Порядок оформления реквизитов в документах

Порядок оформления реквизитов  в документах

Слайд 2Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области
Утверждена постановлением Правительства Ульяновской области

от 28.04.2012 № 203-П
Инструкция по делопроизводству  в Правительстве Ульяновской областиУтверждена постановлением Правительства Ульяновской области от 28.04.2012 № 203-П

Слайд 3
Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа
ГОСТ Р 51141-98
«Делопроизводство

и архивное дело.
Термины и определения»
Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа  ГОСТ Р 51141-98

Слайд 4
Перечень реквизитов документов

- герб Ульяновской области;
- наименование организации;
- должность

лица – автора документа;
подпись должностного лица;
вид документа;
место составления (издания) документа;
- справочные данные об организации;
адресат;
дата документа;
регистрационный номер документа;
наименование либо аннотация документа;
Перечень реквизитов документов- герб Ульяновской области; - наименование организации; - должность лица

Слайд 5
текст документа;
ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;


отметка о наличии приложений;
гриф согласования;
гриф утверждения;
виза;
оттиск печати;
отметка о заверении копии;
отметка об исполнителе;
указания по исполнению документа;
отметка о контроле документа;
отметка об исполнении документа;

текст документа; ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта; отметка

Слайд 6отметка о конфиденциальности;
отметка о поступлении документа;
идентификатор электронной копии документа.


Состав

реквизитов документа определяется его видом и назначением.
отметка о конфиденциальности; отметка о поступлении документа; идентификатор электронной копии документа.Состав реквизитов

Слайд 7Группы реквизитов
Реквизиты бланка;
Реквизиты, определяющие юридическую силу документа;
Реквизиты, отражающие обработку и движение

документа (делопроизводственные отметки)
Группы реквизитовРеквизиты бланка;Реквизиты, определяющие юридическую силу документа;Реквизиты, отражающие обработку и движение документа (делопроизводственные отметки)

Слайд 8Реквизиты, определяющие юридическую силу документа
Автор документа (организация, должностное лицо);
Дата документа;
Регистрационный номер

документа;
Гриф утверждения;
Текст документа;
Подпись;
Гриф согласования;
Оттиск печати.
Реквизиты, определяющие юридическую силу документаАвтор документа (организация, должностное лицо);Дата документа;Регистрационный номер документа;Гриф утверждения;Текст документа;Подпись;Гриф согласования;Оттиск печати.

Слайд 9Форматы бумаги, используемые для оформления документов
А3 (297х420 мм);
А 4 (210х297 мм);
А5

(148х210 мм);
А6 (105х148 мм).

Форматы бумаги, используемые для оформления документовА3 (297х420 мм);А 4 (210х297 мм);А5 (148х210 мм);А6 (105х148 мм).

Слайд 10Размеры полей документов:
Левое поле – 30 мм;
Правое поле – 10 мм;
Верхнее

поле – 20 мм;
Нижнее поле – 20 мм.
Размеры полей документов:Левое поле – 30 мм;Правое поле – 10 мм;Верхнее поле

Слайд 11Примеры оформления реквизитов документов

Примеры оформления реквизитов документов

Слайд 12Дата документа

04 мая 2012 г.
17 мая 2012 г.
01.05.2012

Дата документа04 мая 2012 г.17 мая 2012 г.01.05.2012

Слайд 13Адресат
Организации, их структурные подразделения;
Должностные лица;
Физические лица.

АдресатОрганизации, их структурные подразделения;Должностные лица;Физические лица.

Слайд 14Министерство финансов Российской Федерации или Министерство финансов Российской Федерации Департамент финансовой политики

Министерство финансов  Российской Федерации  или   Министерство финансов Российской

Слайд 15Генеральному директору ЗАО «Авиастар-СП» И.М.Иванову или Правительство Ульяновской области Директору департамента контроля О.Г.Манаковскому

Генеральному директору ЗАО «Авиастар-СП»  И.М.Иванову  или  Правительство Ульяновской области

Слайд 16Главам администраций муниципальных образований Ульяновской области

Ивановой М.П.
Минаева ул., д.15, кв.6,
г.Ульяновск, 432600

Главам администраций муниципальных образований Ульяновской областиИвановой М.П.Минаева ул., д.15, кв.6,г.Ульяновск, 432600

Слайд 17Последовательность написания элементов почтового адреса (постановление Правительства РФ от 15.04.2005 №

221):

наименование адресата (наименование организации – юридического лица, для гражданина – фамилия, имя, отчество);
название улицы, номер дома, номер квартиры;
название населенного пункта (города, поселка и т.п.)
название района;
название республики, края, области, автономного округа (области);
название страны (для международных почтовых отправлений);
почтовый адрес.

Последовательность написания элементов почтового адреса (постановление Правительства РФ от 15.04.2005 № 221):наименование

Слайд 18 . Гриф утверждения – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер

его содержанию.

Документ утверждается:
должностным лицом (должностными лицами);
Правовым актом;
Решением коллегиального органа.

УТВЕРЖДАЮ
Губернатор-Председатель Правительства
Ульяновской области
________________________ С.И.Морозов
____ _________________ 2012 г.


УТВЕРЖДЕНЫ
Постановлением Губернатора
Ульяновской области
от 28 апреля 2012 г. № 156


.     Гриф утверждения

Слайд 19Резолюция – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом

и содержащей принятое им решение.

Распорядительная функция резолюции может быть осуществлена только в случае,
если в ней четко указано: кому, что и когда сделать.

Срок исполнения указывается только календарной датой:

Резолюция – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и

Слайд 21Наименование документа (заголовок к тесту) составляется ко всем документам, оформленным на

бланках формата А4, за исключением телефонограмм, телеграмм, извещений и писем объёмом до семи строк машинописного текста. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать. Заголовок к тексту должен кратко и точно раскрывать содержание документа, согласовываться с документом и отвечать на вопросы: О чем? (о ком?), например: О создании аттестационной комиссии Чего? (кого?), например: Должностной регламент главного специалиста-эксперта
Наименование документа (заголовок к тесту) составляется ко всем документам, оформленным на бланках

Слайд 22Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта включает в себя

регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.
Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта включает в себя регистрационный

Слайд 23Если письмо имеет приложение, названное в тексте, то отметка о наличии

приложения оформляется следующим образом: Приложение: на 5 л. в 1 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение о департаменте делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций на 7 л. в 1 экз. 2. Правила подготовки актов Губернатора Ульяновской области на 15 л. в 3 экз.
Если письмо имеет приложение, названное в тексте, то отметка о наличии приложения

Слайд 24Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают, например: Приложение: в 2

экз. или Приложение: Техническое задание на разработку Типовой инструкции по делопроизводству в 3 экз.
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают, например:  Приложение: в

Слайд 25Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о

наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Губернатора Ульяновской области от 12.10.2011 № 73-Г-01/23800 и приложение к нему, всего на 5 л. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии

Слайд 26В состав реквизита подпись входят:
Наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если

документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке);
подпись;
Расшифровка подписи (инициалы, фамилия),

Губернатор Ульяновской области подпись С.И.Морозов

или на бланке

подпись С.И.Морозов
В состав реквизита подпись входят:Наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ

Слайд 27При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под

другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности:


Заместитель Губернатора – руководитель
аппарата Губернатора и Правительства
области подпись А.В.Озернов

Главный бухгалтер подпись С.И.Будейкина

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой

Слайд 28При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на

одном уровне, например:



Директор Директор департамента
департамента контроля делопроизводства
подпись О.Г.Манаковский подпись О.П.Щипанова

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика