Основные принципы разработки проектной идеи и поиска партнеров презентация

2008 г., Минск

(ИЕДП ПГС / ENPI CBC) ориентирован на 4 главные цели:
Создание условий для экономического и социального развития в приграничных областях
Решение общих проблем (экологические, здравоохранение, прочие)
Обеспечение эффективных и безопасных границ
Содействие развитию контактов между людьми

(меры)

Проекты и (или) системы проектов с определением сроков, ресурсов, ответственных за подготовку и реализацию

Механизм (процедура) инициации проектов с определением сроков, ресурсов, процедур подготовки и отбора

1

…

N

…

…

1.1

N.1

1.n

N.n

или

приоритетами программы (стратегии)

Доказательство эффективности использования ресурсов для реализации мероприятий программы и достижения ее целей заключается в подготовке проектной заявки

лицо (или структуру), ответственное за реализацию
определенные ресурсы (финансовые, людские и т.п.)
точные временные рамки (начало и окончание)

зрения долгосрочной выгоды для конкретных бенефициариев и более широких слоев заинтересованных
указывает, как данный проект сочетается с приоритетами и мероприятиями программы

решению которой посвящен проект, выраженной в той выгоде или преимуществах, которые получат бенефициарии или целевая группа в долгосрочном плане

завершения
Совокупность полученных результатов приводит к достижению конкретной цели (целей) проекта
Результаты подразделяются на материальные, нематериальные, влияния и (или) воздействия

с использованием запрашиваемых ресурсов
Методология – это способ решения задач, получения намеченных результатов, осуществления мероприятий

их приоритетности, последовательности и продолжительности
распределение ответственности

Планирование мероприятий осуществляется путем составления рабочего плана

ресурсов
способствует планированию и мониторингу, направленному на результаты
обеспечивает основу координации ресурсов (местных и внешних)
определяет расходы (финансирование) каждого партнера

мероприятия в измеримых величинах, и обеспечивают основу для оценки реализации

Индикаторы должны быть:
конкретными (качество, количество, время и место)
измеримыми (конкретные единицы измерения) доступными (из существующих источников или при разумных затратах)
уместными (по отношению к целям, результатам и мероприятиям проекта)
своевременными (для оперативного руководства)

работ в полном объеме и получения запланированных результатов наивысшего качества?
Какие существуют риски снижения качества запланированных работ?

на устойчивость проекта (факторы «среды»);
факторы, которые невозможно или не предполагается контролировать;
возможные вмешательства в ход реализации со стороны;
необходимые предварительные условия

нуждам получателей / бенефициариев;
бенефициарии участвуют в процессе планирования на самой ранней стадии;
сделан тщательный анализ проблем;
цели и ожидаемые результаты четко определены с точки зрения пользы для целевой группы

условиях, сложившихся на момент начала реализации проекта;
цели и результаты логичны и поддаются измерениям (определены индикаторы прогресса);
намеченные результаты и мероприятия учитывают реальную способность ответственных организаций (партнеров) выполнить проект;
допущения и риски (внешние условия реализации проекта) приняты во внимание

продолжают получать выгоду от проекта после его завершения

– идея проекта не определена – осуществляется поиск возможности присоединиться к проекту, который намечает решение актуальной проблемы
2 – идея проекта существует – осуществляется поиск заинтересованных в получении выгод от реализации проекта

путем изучения ресурсов сети Интернет (сайтов соответствующих программ, проектов и структур):
1.1 – мониторинг рубрик по поиску партнеров для реализации выдвинутых проектных идей на предмет соответствия местным интересам
1.2 – мониторинг рубрик о ходе реализации и о выполненных проектах (возможно, партнеры будут заинтересованы в закреплении, распространении и/или развитии имеющегося опыта в новом проекте)

идею кратко, в формате, максимально приближенном к формату проектной заявки;
2.2 – внимательно проверить идею и основные формулировки на предмет соответствия приоритетам и мероприятиям программы;
2.3 – уточнить географическую область на которую распространяется программа;

соответствия интересам структур - потенциальных партнеров (необходимо знать проблемы соседей)
2.5 – сформулировать идею на языке, удобном для потенциальных партнеров
2.6 – сделать все возможное, чтобы Вас можно было легко найти (разместить информацию о себе в сети Интернет)*

формируется на сайте проекта «Инициатива содействия развитию регионального потенциала (RCBI)», где Вы можете самостоятельно зарегистрироваться по адресу http://www.rcbi.info
Регистрационную форму Вы найдете, нажав на вкладку «Finding Partners» («поиск партнеров»), а, затем, выбрав пункт меню «Want to be in the Partner Database» («хочу включиться в базу данных по поиску партнеров») или сразу нажать ссылку http://www.rcbi.info/pages/64_1.html

облегчить первые контакты (обязательно назначить компетентного сотрудника – контактное лицо по вопросам подготовки проектов)
2.8 – активно использовать предшествующие контакты для уточнения, распространения и продвижения идеи среди потенциальных партнеров
2.9 – использовать возможности, предоставляемые секретариатами программ, проектами поддержки реализации программ (информационные мероприятия, соответствующие ресурсы сети Интернет, консультационная помощь и др.)