Организация хранилищ информации на базе DIRECTUM Storage Services
Руководитель проекта
Бабинцев Василий
Компания DIRECTUM
- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Организация хранилищ информации на базе DIRECTUM Storage Services презентация
Содержание
Слайд 1
В Л А Д Е Я - У П
Р А В Л Я Й
Слайд 2В Л А Д Е Я - У П
Р А В Л Я Й
Виды хранимой информации
Неструктурированная информация (документы)
Структурированная информация (справочники)
После нескольких лет использования СЭД объем хранимых документов составляет свыше 70% от всей хранимой информации
Слайд 3 Особенности работы с большими хранилищами
В Л А Д Е
Я - У П Р А В Л Я Й
После 2-3 лет работы в системе документооборота около 50% документов перестают использоваться или используются реже одного раза в год
С течением времени процент редко используемых документов только увеличивается
Слайд 4В Л А Д Е Я - У П
Р А В Л Я Й
Классификация хранилищ по назначению
Оперативные хранилища документов
Основным требованием является скорость доступа к документам
Архивные хранилища документов Основным требованием является
стоимость хранения редко используемых и архивных документов
Хранилища медиа-данных (видеоролики, фотоархивы, картографические материалы)
Хранилища медиа-данных должны обеспечивать потоковую работу с документами
Слайд 5В Л А Д Е Я - У П
Р А В Л Я Й
Решение DIRECTUM по созданию комбинированных хранилищ
Оперативные хранилища
Архивные хранилища
Документы
Пользователи
Хранилища
Слайд 6В Л А Д Е Я - У П
Р А В Л Я Й
Применение политик для работы с документами
Существует два основных способа применения политик:
С помощью агентов, выполняемых по расписанию
Агенты осуществляют плановый перенос документов между хранилищами в соответствии с политиками хранения
В ходе бизнес-процесса
В рамках прохождения бизнес-процесса изменяется место хранения документа в процессе или после окончания работы с ним (согласование договора, подготовка письма, работа со служебной запиской и т.д.)
Слайд 7
В Л А Д Е Я - У П
Р А В Л Я Й
Решение DIRECTUM по созданию комбинированных хранилищ
Оперативные хранилища
Архивные хранилища
Документы
Пользователи
Хранилища
Создание документа
Применение политики
Просмотр документа
DIRECTUM Storage Services
Слайд 8
В Л А Д Е Я - У П
Р А В Л Я Й
Решение DIRECTUM по созданию комбинированных хранилищ
Оперативные хранилища
Архивные хранилища
Документы
Пользователи
Хранилища
Создание медиа-документа
Работа с медиа-документом
DIRECTUM Storage Services
Слайд 9Итого: преимущества решения DIRECTUM
В Л А Д Е Я -
У П Р А В Л Я Й
Единая среда доступа к различным видам документов
Быстрый доступ к оперативным данным
Возможность хранения неограниченного объема архивных документов
Возможность работы с медиа-данными
Настраиваемые политики хранения и работы с документами
Слайд 10
В Л А Д Е Я - У П
Р А В Л Я Й
Спасибо!
Ваши вопросы?
Руководитель проекта
Бабинцев Василий
Компания DIRECTUM
