Организация эффективной работы со сканированными документами презентация

342) 221-90-33
ait@aiteh.ru

фондовый или нефондовый учет,
эффективно использовать эти документы в работе архивистов и посетителей читальных залов.

www.aiteh.ru

файлов и связанных с этим хлопот.
Изображение со сканера попадает прямо в базу данных, где и хранится в специальном формате.
Для сканирования используется упрощенный интерфейс с необходимым минимумом настроек, но можно использовать и драйвер сканера для более детальной настройки.

www.aiteh.ru

из папки, если имя файлов имеет вид: Ф.23.Оп.1.Д.45. Церковь Преображения Программа сама заполнит соответствующие поля в карточке.

www.aiteh.ru

файла любого графич. формата,
добавить фото в подборку,
переходить к другим изображениям,
запустить просмотр в автоматическом режиме (слайд-шоу).

www.aiteh.ru

Два режима работы: просмотр и редактирование.

их.
Из подборки фотографии можно вывести на печать, в текстовый редактор или скопировать в папку.
На основе подборки можно создать электронную выставку, используя при этом предлагаемые пошаговые инструкции.

видов документов,
использовать для описания рубрикатор ЕКДИ,
осуществлять связь с программами «Архивный фонд», «Веб-архив».
Она будет называться
«Электронный каталог».

www.aiteh.ru

2007 г.
ГКУ «Государственный архив Пермского края»
ГКУ «Пермский архив новейшей истории»
МУ «Архив города Перми»
Эти каталоги имеют следующие особенности:
База данных формируется конвертацией из программы «АФ»
Обладают быстрым поиском, в том числе и через поисковые системы
После проверки наличия документов на сайте можно составить обращение в архив и проследить за его исполнением
Пока не имеют электронных образов документов, эта возможность будет реализована в программе «Bеб-архив»

www.aiteh.ru

фонда № 5, ПермГАНИ

www.aiteh.ru

Таким образом, любой гражданин через поисковик найдет в какой архив ему
обращаться за справкой, т.к. поиск ведется и по переименованиям организаций

ГАПК, с указанием заголовка дела

www.aiteh.ru

позволяет найти информацию по конкретному человеку, если она имеется в каталоге

уровне архива и региона
Имеет возможность размещения и просмотра электронных образов документов в виде миниатюры, защищенной копии или открытого для копирования образа
Позволяет формировать подборки, просматривать образы, осуществлять поиск с помощью фильтров и рубрикаторов
Можно оформить обращение в архив и присоединить к нему подборку
Существует возможность проверки через сайт состояния исполнения обращения
Подборки хранятся в своем «кабинете», там же можно записывать выявленную при исследовании (просмотре) информацию о деле или документе, которая впоследствии будет доступна другим посетителям ресурса

www.aiteh.ru

познакомится и скачать демо-версии всех наших программ, в том числе:
«Учет обращений граждан и организаций»,
«Календарь памятных дат»,
«Библиотека справочно-информационного фонда»,
«Организации-источники комплектования».
- обсудить проблемы информатизации в блоге «Архивные будни».

Телефон: 8(342) 221-90-33
Электронная почта: ait@aiteh.ru