Оптимизация документооборота на предприятияхжелезнодорожного транспорта презентация

Содержание

Актуальность Наличие практики двойного документооборота на предприятиях

Слайд 1Оптимизация документооборота на предприятиях железнодорожного транспорта

Слайд 2Актуальность
Наличие практики двойного документооборота на предприятиях

Слайд 3Цели проекта. Дерево целей.

Слайд 4Экономические подцели
Добиться экономии рабочего времени
Повысить производительность труда
Снизить издержки на расходные материалы
Обеспечить

экономический рост

Слайд 5Организационные подцели
Повысить эффективность работы с документами
Ускорить процессы принятия решений
Повысить уровень контроля
Повысить

прозрачность документооборота

Слайд 6Социально-психологические подцели
Снизить физическую и психологическую нагрузку на человека
Сократить трудозатраты
Повысить уровень

компьютерной грамотности сотрудников
Сократить ошибки вследствие человеческого фактора

Слайд 7Задачи
Изучить состояние документооборота на предприятии на сегодняшний день и выявить проблемы
Сравнить

возможные способы исключения двойного документооборота
Разработать меры по внедрению наиболее оптимальной системы документооборота

Слайд 8Текущее состояние документооборота
Сложность корректировки документов в электронном виде и на бумажном

носителе
Неудобство обработки данных на бумажных носителях
Большая вероятность ошибок при внесении и переносе данных
Двойная работа
Большие затраты на расходные материалы

Слайд 9Возврат к бумажному документообороту
Положительные стороны
Будет исключен двойной документооборот
Система может функционировать при

отсутствии электроэнергии

Отрицательные стороны
Низкая скорость документооборота
Сложность хранения объемных архивов и поиска в них информации
Низкая производительность труда
Большая физическая и психологическая нагрузка на человека
Большая вероятность утери документов в процессе оборота
Сложность восстановления поврежденных или утерянных документов
Низкое качество хранения

Слайд 10Переход к полному электронному документообороту
Положительные стороны
Высокая скорость документооборота
Простота корректировки и обработки

документов
Высокая сохранность документов
Эффективная коллективная работа над документами
Высокий уровень прозрачности оборота и контроля
Не требуется большого объема под архивы
Автоматизация рабочего места
Будет исключен двойной документооборот

Отрицательные стороны
Необходимость обучения персонала
Затраты на внедрение

Слайд 11Меры по внедрению
Разработка нормативно-правовой базы
Подготовка материально-технической базы
Разработка недостающих и усовершенствование существующих

АРМов
Внедрение системы электронно-цифровых подписей
Обучение персонала

Слайд 12Команда проекта
Голенков Антон Павлович
Кубрак Евгений Семенович
Ляшенко Александр Викторович
Нехорошков Евгений Владимирович
Рогозин Руслан

Васильевич
Ходырев Максим Константинович

Похожие презентации

Измерительные трансформаторы напряжения 288
Долгих Станислав 218
Программа Мой выбор Центр Гражданского Образования. 243
Тема учебного проекта:Восприятие человеком окружающей среды 195
НА ЮГЕ ЕВРОПЫ. 302
ПРОГРАММА РАЗВИТИЯГОУ ЛИЦЕЯ № 1550 г. МОСКВЫПовышение социального качества образовательной системы для обеспечения эффективного личностного развития и профессионального самоопределения старшеклассников 340

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика