- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Оптимизация документооборота на предприятияхжелезнодорожного транспорта презентация
Содержание
- 1. Оптимизация документооборота на предприятияхжелезнодорожного транспорта
- 2. Актуальность Наличие практики двойного документооборота на предприятиях
- 3. Цели проекта. Дерево целей.
- 4. Экономические подцели Добиться экономии рабочего времени Повысить
- 5. Организационные подцели Повысить эффективность работы с документами
- 6. Социально-психологические подцели Снизить физическую и психологическую нагрузку
- 7. Задачи Изучить состояние документооборота на предприятии на
- 8. Текущее состояние документооборота Сложность корректировки документов в
- 9. Возврат к бумажному документообороту Положительные стороны Будет
- 10. Переход к полному электронному документообороту Положительные стороны
- 11. Меры по внедрению Разработка нормативно-правовой базы Подготовка
- 12. Команда проекта Голенков Антон Павлович Кубрак Евгений
Актуальность Наличие практики двойного документооборота на предприятиях
Слайд 4Экономические подцели
Добиться экономии рабочего времени
Повысить производительность труда
Снизить издержки на расходные материалы
Обеспечить
экономический рост
Слайд 5Организационные подцели
Повысить эффективность работы с документами
Ускорить процессы принятия решений
Повысить уровень контроля
Повысить
прозрачность документооборота
Слайд 6Социально-психологические подцели
Снизить физическую и психологическую нагрузку на человека
Сократить трудозатраты
Повысить уровень
компьютерной грамотности сотрудников
Сократить ошибки вследствие человеческого фактора
Сократить ошибки вследствие человеческого фактора
Слайд 7Задачи
Изучить состояние документооборота на предприятии на сегодняшний день и выявить проблемы
Сравнить
возможные способы исключения двойного документооборота
Разработать меры по внедрению наиболее оптимальной системы документооборота
Разработать меры по внедрению наиболее оптимальной системы документооборота
Слайд 8Текущее состояние документооборота
Сложность корректировки документов в электронном виде и на бумажном
носителе
Неудобство обработки данных на бумажных носителях
Большая вероятность ошибок при внесении и переносе данных
Двойная работа
Большие затраты на расходные материалы
Неудобство обработки данных на бумажных носителях
Большая вероятность ошибок при внесении и переносе данных
Двойная работа
Большие затраты на расходные материалы
Слайд 9Возврат к бумажному документообороту
Положительные стороны
Будет исключен двойной документооборот
Система может функционировать при
отсутствии электроэнергии
Отрицательные стороны
Низкая скорость документооборота
Сложность хранения объемных архивов и поиска в них информации
Низкая производительность труда
Большая физическая и психологическая нагрузка на человека
Большая вероятность утери документов в процессе оборота
Сложность восстановления поврежденных или утерянных документов
Низкое качество хранения
Отрицательные стороны
Низкая скорость документооборота
Сложность хранения объемных архивов и поиска в них информации
Низкая производительность труда
Большая физическая и психологическая нагрузка на человека
Большая вероятность утери документов в процессе оборота
Сложность восстановления поврежденных или утерянных документов
Низкое качество хранения
Слайд 10Переход к полному электронному документообороту
Положительные стороны
Высокая скорость документооборота
Простота корректировки и обработки
документов
Высокая сохранность документов
Эффективная коллективная работа над документами
Высокий уровень прозрачности оборота и контроля
Не требуется большого объема под архивы
Автоматизация рабочего места
Будет исключен двойной документооборот
Отрицательные стороны
Необходимость обучения персонала
Затраты на внедрение
Высокая сохранность документов
Эффективная коллективная работа над документами
Высокий уровень прозрачности оборота и контроля
Не требуется большого объема под архивы
Автоматизация рабочего места
Будет исключен двойной документооборот
Отрицательные стороны
Необходимость обучения персонала
Затраты на внедрение
Слайд 11Меры по внедрению
Разработка нормативно-правовой базы
Подготовка материально-технической базы
Разработка недостающих и усовершенствование существующих
АРМов
Внедрение системы электронно-цифровых подписей
Обучение персонала
Внедрение системы электронно-цифровых подписей
Обучение персонала
Слайд 12Команда проекта
Голенков Антон Павлович
Кубрак Евгений Семенович
Ляшенко Александр Викторович
Нехорошков Евгений Владимирович
Рогозин Руслан
Васильевич
Ходырев Максим Константинович
Ходырев Максим Константинович
