Слайд 1
Оформление отдельных видов организационно-распорядительных документов
Начальник отдела управления делами
Пронина Любовь
Адиковна
Слайд 2Документы – это сердце и душа каждой организации, кровеносные сосуды любого
бизнеса
Майкл Дж.Д. Саттон
Слайд 3Организационная документация
Устав — это свод правил, регистрирующих деятельность организаций, учреждений, обществ
и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности.
Положение — это нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функцию, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов, одного органа, либо структурного подразделения.
Инструкция — это правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан. Инструкции издаются также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов (например, приказов).
Слайд 4Распорядительные документы
приказы
инструкции
указания
решения
постановления
распоряжения
Слайд 5Распорядительные документы
Решение как распорядительный документ является правовым актом, принимаемым коллегией министерства
или ведомства, научным советом и т.д.
Распоряжение — акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым это распоряжение адресовано
Указание - распорядительный документ, издаваемый организациями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов
Приказ - правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, отделов, управлений, учреждений, объединений, организаций, предприятий, действующими на основе единоначалия. Приказ издается для решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом. По юридической природе приказ может быть нормативным актом управления, содержащим нормы права, реализующие определенные сферы общественных .отношений, и актом применения норм права
Протокол — организационно-распорядительный «документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов»
Слайд 6
Преимущества должностной инструкции
без должностной инструкции практически невозможно расторгнуть трудовой договор по
инициативе администрации в связи с несоответствием занимаемой должности
без должностной инструкции сотрудника невозможно корректно провести аттестацию персонала
при наличии должностной инструкции трудовые споры часто решаются без привлечения государственных органов
описание ответственности и обязанностей позволяет избежать дублирования функций внутри учреждения, правильно провести реструктуризацию (объединение, разделение отделов и др.)
должностные инструкции помогают равномерно распределить обязанности между сотрудниками с похожими должностями (например, между бухгалтером и главным бухгалтером)
должностная инструкция помогает сотруднику лучше планировать свою работу
инструкция помогает администрации организации доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей было наложено правомерно
Слайд 7Важно знать:
«Квалификационные характеристики должностей работников образования»
Единого классификационного справочника должностей руководителей,
специалистов и служащих
(Приказ Министерства здравоохранения
и социального развития российской Федерации
от 14 августа 2009 г. № 593)
Слайд 8Важно знать:
Значительную часть приказов по личному составу (о приеме на работу,
увольнении, отпуске и т.д.) оформляют на основе форм
из «Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
(Постановление Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1)
Слайд 9
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
НА КОТОРЫХ ПРОСТАВЛЯЕТСЯ ГРИФ
УТВЕРЖДЕНИЯ
Акты
Задания
Инструкции
Нормативы
Отчеты
Перечни
Планы
Положения
Сметы
Стандарты (государственные, отраслевые, технические условия);
Формы
унифицированных документов
Штатные расписания
Программы (проведения работ и мероприятий, командировок т.д.)