Слайд 1Обзор функциональных возможностей продукта
Учет номенклатуры
Слайд 2Учет номенклатуры
Назначение
Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации о:
продукции,
товарах,
возвратной таре,
материалах,
услугах.
Слайд 3 В реквизите Вид элемент номенклатуры определяется как:
Учет номенклатуры
Организация данных
в справочнике
товар – номенклатура, имеющая материально-вещественную форму. Может использоваться как материал, товар, оборудование и т. д.*
услуга – работа или услуга, для которой не ведется складской учет.
набор – вид номенклатуры, используемый для подстановки перечня номенклатуры в табличную часть документов при подборе.
* Принадлежность номенклатуры к товарам, материалам, продукции или к возвратной таре определяется в момент поступления на предприятие.
Слайд 4Учет номенклатуры
Организация данных в справочнике
Ведение учета:
по сериям,
по
дополнительным характеристикам(свойства и категории),
оперативный учет остатков НПЗ,
по номенклатурным группам,
по видам воспроизводства.
Возможность применения нескольких единиц измерения:
базовая единица измерения,
единица хранения остатков,
единица измерения для отчетов.
Автоматический пересчет из любой единицы измерения в базовую.
Использование множества цен поставщиков и покупателей.
Слайд 5Учет номенклатуры
Организация данных в справочнике
Закладка «Акцизы»
Заполняется для позиций номенклатуры, подлежащей
учету акцизов и оборотов этилового спирта.
Акциз – присвоение значений вида и группы подакцизного товара и значения налоговой ставки акциза. Выбирается из справочника «Виды подакцизных товаров».
Процент спирта — значение этого реквизита вводится пользователем.
Код алкогольной продукции — присвоение значения вида алкогольной продукции. Выбирается из справочника «Классификатор видов алкогольной продукции».
Коэффицент пересчета базовой единицы измерения в налоговую - значение вводится пользователем.
Слайд 6Учет номенклатуры
Организация данных в справочнике
ПРИМЕР:
Коэффициент пересчета базовой единицы измерения в
налоговую -
его значение показывает сколько базовых единиц входит в литр.
ДЛЯ ПИВА:
Налоговая единица измерения ставки акциза 1 Литр
Базовая единица 1000 Дал
_____________________________________________________________
Коэффициент пересчета = 1л / 1000*10л = 0.0001
_____________________________________________________________
2. Базовая единица 0.33 Литра
_____________________________________________________________
Коэффициент пересчета = 1л / 0.33л = 3.0303
_____________________________________________________________
Слайд 7Обзор функциональных возможностей продукта
Управление закупками.
Формирование потребностей в материалах и работа с
поставщиками.
Слайд 8Управление закупками
Назначение
Подсистема управления закупками обеспечивает:
Предоставление менеджерам, отвечающим за снабжение,
информации, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками
Обеспечение оперативного планирования закупок, оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
Поддержка различных схем приема товаров от поставщиков
При планировании закупок можно делать поправку на прогнозируемый уровень складских запасов, использовать данные фактических закупок, заказов поставщикам, данные других планов закупок.
Слайд 9Управление отношениями с поставщиками
Назначение подсистемы
Выбор оптимального поставщика товаров или
материалов по заданным пользователем параметрам, по истории взаимоотношений с поставщиками
Создание календарного плана закупок с указанием ответственных, оформлением заказов поставщикам.
Планирование и контроль рабочего времени менеджеров.
Контроль за ходом выполнения заказов поставщикам.
*Подсистема является элементом управленческого учета и не обязательна к использованию.
Слайд 10Управление отношениями с поставщиками
Требования к подсистеме
При подборе поставщика возможность группировки
товаров и поставщиков по значениям их свойств и категориям
Формирование заказов поставщикам по выбранным контрагентам
Ведение истории взаимоотношений и событий по каждому поставщику и контактным лицам поставщика
Слайд 11Управление отношениями с поставщиками
Классификация поставщиков
Группы контрагентов с точки зрения методики
подбора наиболее оптимальных поставщиков для формирования исходящих заказов:
Поставщики с жесткими (обязательными) условиями выполнения договоров
Поставщики, подбираемые по оптимальной совокупности критериев
Слайд 12Управление отношениями с поставщиками
Договора
Виды договоров взаиморасчетов:
Без условий поставки. Собственно, как
велись раньше
С простыми условиями поставок. Указываются дата начала условий поставки, периодичность, сумма поставок за период и тип цен для данных условий поставки.
Со сложными условиями поставок. Для данных условий поставки дополнительно к простым условиям задается список номенклатуры с ценой, количеством и суммой поставок за период.
Слайд 13Управление отношениями с поставщиками
Учет цен поставщиков
Документ «Условия поставок по
договорам взаиморасчетов» регистрирует:
сумму поставок за период,
периодичность поставок,
количество и цены по конкретным номенклатурным позициям
Цены из документа будут автоматически проставляться в «Заказ» поставщику» и «Поступление товаров и услуг».
Слайд 14Управление отношениями с поставщиками
Ввод цен поставщиков
Способы ввода цен
поставщиков:
Ручной ввод и хранение цен поставщиков и конкурентов - документ «Установка цен номенклатуры контрагентов»
Возможность автоматического обновления цен поставщика при оформлении поступлений
Фиксирование цен в договорах с поставщиком
Слайд 15Управление покупками
Формирование потребностей
Слайд 16Управление покупками
Составление календарного плана закупок
Слайд 17Управление покупками
Формирование заказов поставщикам
При анализе и подборе подходящих поставщиков
рассматривается следующая информация:
Перечень основных поставщиков по номенклатурным позициям
Надежность поставщиков
Высокая
Средняя
Низкая
Доставка поставщика
Нет доставки
Платная доставка
Условно бесплатная доставка
Бесплатная поставка
Срок выполнения заказа поставщиком
Слайд 18Управление отношениями с поставщиками
Заказы
Операции с заказами поставщикам:
Распределение заказа по
заказам поставщика
Поступление по заказу
Закрытие заказа
*Механизм анализа закрытия заказов
Слайд 19Управление отношениями с поставщиками
Отчеты
Можно получить:
Отчет «Выполнение условий по
договорам взаиморасчетов» - анализа работы с поставщиками
Отчет «Анализ цен» - сравнение цен поставщиков и конкурентов