Презентация на тему Общая информация о корпоративных порталах

Общая информация о корпоративных порталах

Что такое корпоративный портал?
Кто использует портал на предприятии?
Какие преимущества дает использование портала?
Для каких компаний эффективно использование портала?

Что такое корпоративный портал?

Корпоративный портал – устоявшийся термин, обозначающий внутренний сайт компании. По аналогии с внешним официальным сайтом он несет на себе функцию площадки для размещения информации и получения обратной связи от потребителей этой информации.

Группы пользователей

Обычные пользователи
Новые сотрудники
Менеджеры по персоналу
Менеджеры по коммуникациям
ИТ специалисты
Топ-менеджеры, руководители

Потребности пользователей

Обычные пользователи
Новые сотрудники
Менеджеры по персоналу
Менеджеры по коммуникациям
ИТ специалисты
Топ-менеджеры, руководители

Принцип одного окна

Исключаем или максимально ограничиваем количество интерфейсов

Быстрый поиск информации

Убираем лишние телефонные звонки и «спам» с пересылкой одних и тех же документов

Автоматизация рутинных операций

Планируя встречу — резервируй помещение

Сокращаем время на заказ канцелярии

Отслеживаем качество услуг

Обмен информацией между сотрудниками

Обмениваемся сообщениями и фото. Ты купил новый авто? Обсуждаем новости и мероприятия

Информация о поступлении книг и журналов

Кто уже читал эту статью? У кого сейчас находится книга? А что, можно и в электронном виде посмотреть?

Потребности пользователей

Обычные пользователи
Новые сотрудники
Менеджеры по персоналу
Менеджеры по коммуникациям
ИТ специалисты
Топ-менеджеры, руководители

Разрешите обратиться?

Что делать если забыл пропуск? Где можно пообедать? К кому обратиться по такому поводу?

Удобная адресная книга

Как выглядит ваш собеседник? Где находится отдел логистики? Какой телефонный номер у ВП?

Информация о компании

А что делает наша компания? А что у нас есть медсанчасть? А мы, что подчиняемся финансовому?

Потребности пользователей

Обычные пользователи
Новые сотрудники
Менеджеры по персоналу
Менеджеры по коммуникациям
ИТ специалисты
Топ-менеджеры, руководители

Опросы и анкетирование сотрудников

Не тратим время на оформление, копирование и передачу опросников.
Сокращаем процесс заполнения и предварительной обработки результатов

Архив организационно-правовых документов

Должностные инструкции и положения об отделах всегда под рукой

Динамика численности и др.

Визуализация любых кадровых характеристик. Как профессионально развиваются сотрудники?

Фотография рабочего дня

А чем занимаются Ваши сотрудники?
Какие процессы наиболее трудоемки?

Потребности пользователей

Обычные пользователи
Новые сотрудники
Менеджеры по персоналу
Менеджеры по коммуникациям
ИТ специалисты
Топ-менеджеры, руководители

Информирование сотрудников

Ты пойдешь на корпоративный тренинг? Ты слышал мы заключили новый контракт на поставку? Как мы работаем на майские?

Оценка внутрикорпоративных настроений

Что вы думаете о социальных условиях? О кадровых назначениях?

Проведение внутренних маркетинговых компаний

Мнения и предложения сотрудников по вопросам оптимизации деятельности компании

Сбор информации об увлечениях сотрудников

Потребности пользователей

Обычные пользователи
Новые сотрудники
Менеджеры по персоналу
Менеджеры по коммуникациям
ИТ специалисты
Топ-менеджеры, руководители

Заявки в техническую поддержку

Сокращаем время на предварительную обработку заявок. Выносим популярные вопросы в ЧАВО

Анализ и отображение статистики интернет и др.

Заранее информируем пользователей о причинах отключения интернет. Лидеры обращений в support

Единая точка входа в ЕИП

Сокращаем время на настройку доступа к ИС

Вывод с камер видеонаблюдения

Повышаем достоверность получаемой информации

Потребности пользователей

Обычные пользователи
Новые сотрудники
Менеджеры по персоналу
Менеджеры по коммуникациям
ИТ специалисты
Топ-менеджеры, руководители

Анализ информации

Сокращаем время на предварительную обработку информации

Обратная связь от сотрудников

Повышаем информированность руководителей о проблемах сотрудников

JomPortal

Давайте посмотрим ...

Заключение ...

Портал — это корпоративный гаджет.