Метод и опыт создания стандарта предприятия по управлению ИТ-проектами презентация

Содержание

Управление проектами - процедуры и документы

Слайд 1ИНФОРМАЦИОННЫЕ БИЗНЕС СИСТЕМЫ
Метод и опыт создания стандарта предприятия по управлению ИТ-проектами



А.

С. Товб, Г.Л. Ципес

Слайд 2Управление проектами - процедуры и документы


Слайд 3Принципы построения стандарта
- включение в стандарт предприятия тех и только тех

положений, которые имеют отношение к проектной деятельности именно на этом предприятии и в привязке к реалиям этого предприятия

Специализация

Детализация

- степень подробности объяснений или предписаний как, в какой последовательности, в какие сроки, с использованием каких шаблонов нужно выполнять те или иные действия в процессе управления проектами


Слайд 4Принцип специализации на примере процессов управления проектами
Планирование рисков на стадии внедрения

системы
Контроль качества проектирования
и т.д.

Слайд 5Принцип специализации на примере процессов управления проектами


Слайд 6Принцип детализации на примере документов стандарта
Шаблоны документов
Детальные инструкции по
исполнению процедур
Процедуры

управления
проектом

Политика компании по
управлению проектами


Слайд 7Структура документации технологии УП
Процедура Пр.33
Управление проектами
Рабочая инструкция
Ри.51
Планирование бюджета коммерческого

проекта

Рабочая инструкция
Ри.55 Формирование организационной структуры проекта

Рабочая инструкция Ри.56
Определение проекта



Рабочая инструкция Ри.60
Планирова-ние коммер-ческого проекта

Рабочая инструкция Ри.59
Управление рисками



Рабочая инструкция Ри.58
Управление проблемами



Рабочая инструкция Ри.57
Управление изменениями


Рабочая инструкция Ри.61 Формирование отчетности по проекту

Рабочая инструкция
Контроль исполнения бюджета.

Форма
Внутренняя спецификация

Форма
Ф.63_01
План управления проектом

Форма Ф.23_01
План-график работ по проекту
(Календарный план проекта и Ресурсный план проекта в MS Project )

Форма
Ф.58_01 Карта риска

Форма
Ф.60_01 Карта проблемы

Форма
Ф.62_01 Карта запроса на изменение

Форма
Ф.27_01 Отчет о состоянии проекта

Форма
Отчет по бюджету проекта (из R3)

Рабочая инструкция Ри.52
Создание и сопровождение папки проекта

Форма
Ф.57_01 Журнал рисков

Форма
Ф.59_01 Журнал проблем

Форма Ф.61_01 Журнал изменений

Форма
Ф.26_01 Протокол совещания

Форма
Ф.29_01
Отчет о выполненном проекте

Форма
Ф.27_01_2
Отчет о состоянии проекта поставки


Слайд 8От классификации проектов к Плану управления проектами
Содержание и границы проекта
Ключевые вехи

проекта
Плановый бюджет проекта
Требования и стандарты
Организационная структура
Управление документацией
Управление отклонениями
Обеспечение качества
Контроль и отчетность

По предметной области проекта
По масштабности проекта
По Форме учета и оплаты работ











Классификация проектов

План управления проектом

Шаблон Плана (макрошаблон) получается как простая сбора микрошаблонов


Слайд 9«Таблицы решений» - матрица степени угрозы риска


Слайд 10«Таблицы решений» - матрица приоритетов решения проблем


Слайд 11«Таблицы решений» - диаграммы стратегий изменений


Слайд 12Организационные структуры в проектах
Команда проекта
Управленческий и
административный персонал
Технический персонал
Служба управления
проектами
Отдел


технических
средств

Отдел
разработки
программного
обеспечения

Руководитель проекта

Администратор проекта

Секретарь проекта

Тестировщики

Системотехники

Программисты

Финансовый
департамент

Служба логистики

Планово-
экономический
департамент





Включение специалистов в команду проекта

Взаимодействие команды проекта со смежными службами

Системно-
аналитический
отдел

Технические писатели

Аналитики

Системный архитектор


Слайд 13Обеспечения качества управления проектами - организационные структуры


Слайд 14Обеспечения качества управления проектами - отчет о статусе


Слайд 15Система управления проектами: стандарт плюс автоматизированный комплекс
Единое информационное
пространство
Информационно-
аналитическая
система
Система календарно-ресурсного
планирования
Система

финансового
планирования

Система управления
деловыми процессами

Система управления
персоналом

Система управления
документами

ERP система


Слайд 16Система управления проектами - этапы создания



Концепция системы управления проектами
Корпоративная методика управления

проектами

Операционный стандарт управления проектами

Основные параметры и результаты
Стратегия реализации и развития
Объем и средства автоматизации
Структура стандарта

Укрупненные процедуры управления проектами
Технологии и методологии
Перечень управленческих документов

Детальные процедуры управления проектами
Должностные и технологические инструкции
Шаблоны управленческих документов




Система календарно-ресурсного планирования

Система управления документами

Система управления деловыми процессами

Формирование структуры декомпозиции работ проекта
Определение сроков выполнения работ и исполнителей
Планирование бюджет проекта

Хранение и коллективное использование документов
Поиск документов - контекстный и по атрибутам
Контроль доступа к документам и изменений
Поддержка шаблонов документов

Проектирование маршрутов движения документов
Организация движения документов по маршрутам
Мониторинг процессов и истории подготовки и согласования документов

Стандарт управления проектами

Автоматизированный комплекс управления проектами


Слайд 17Благодарим за внимание

Связаться с нами можно по электронной почте:
atovb@yandex.ru
gtsipes@ibs.ru
Метод и опыт

создания стандарта предприятия по управлению ИТ-проектами

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика