Комплексная автоматизация работы вендинг-операторов:система Венд-Аналитика презентация

Содержание

Типичные проблемы вендинга Простои оборудования вследствие технических неисправностей Несвоевременное обслуживание торговых автоматов Уменьшение выручки, снижение лояльности покупателей, существенные затраты на управленческий и бухгалтерский учёт Отсутствие точного финансового контроля Сложный и

Слайд 1Комплексная автоматизация работы вендинг-операторов: система «Венд-Аналитика»


Семинар Международной специализированной выставки VendExpo 2012

Слайд 2Типичные проблемы вендинга
Простои оборудования вследствие технических неисправностей
Несвоевременное обслуживание торговых автоматов
Уменьшение выручки,

снижение лояльности покупателей,
существенные затраты на управленческий и бухгалтерский учёт

Отсутствие точного финансового контроля


Сложный и трудоёмкий учёт и анализ продаж

Слайд 3Назначение системы
Дистанционный контроль
состояния ТА
Управленческий
учёт
Бухгалтерский
учёт

Слайд 4Базовые компоненты
GSM-терминалы, встраиваемые в торговые автоматы

- подключаются к плате

торгового автомата либо к монетоприёмнику
- поддерживают протоколы EVA-DTS (DDCMP, DEX) и протокол Saeco
- для передачи данных на сервер используют GPRS

Сервер Венд-Аналитики

- реализует бизнес-логику и взаимодействие с СУБД
- отправляет и принимает служебные и информационные SMS-сообщения
- вендинг-оператор может использовать собственный сервер либо сервер компании Венд-Лаб

Приложение «Венд-Аналитика»

- используется для контроля за состоянием ТА, ввода и анализа данных
- позволяет настраивать и администрировать систему

Слайд 5Мобильные телефоны
сотрудников
Офис


GSM-модем


Сервер



Офисные ПК







Интернет
GSM-сеть
Базовые компоненты


Удалённые ПК



Парк ТА

Слайд 6GSM-терминал

Центральная плата
Пульт терминала
Функции

- получение статистики продаж по расписанию, по

требованию пользователя или оператора
- периодический контроль состояния ТА
- перезагрузка и управление питанием ТА

Слайд 7Структура предприятия
Предприятие
Склад 1


Склад 2
Организация 1
Организация 2


Слайд 8Структура предприятия
Организация
Подразделение 1

Координатор
Заместитель координатора
Подразделение 2

Координатор
Заместитель координатора






Торговая точка 1

Оператор
Заместитель оператора
Торговая точка 2

Оператор
Заместитель

оператора

Торговая точка 3

Оператор
Заместитель оператора

Торговая точка 4

Оператор
Заместитель оператора

Слайд 9Управленческий учёт
Справочники

Описывают объекты хозяйственных операций
…
Номенклатура
Сотрудники
Склады
Торговые точки
Контрагенты

Документы

Описывают
хозяйственные операции
…
Отпуска сотрудников
Входящие платёжные поручения
Обслуживания

ТА

Выдачи товаров операторам

Поступления товаров


Слайд 10Управленческий учёт
Документ «Обслуживание ТА»
Установка ассортимента и цен товаров
Установка рецептуры напитков
Инкассация наличности
Загрузка

сдачи

Изъятие товаров

Загрузка снеков и ингредиентов

Возврат
снеков и денежных сумм
по жалобам клиентов

Тестирование напитков
в процессе настройки
и финальное тестирование

Фиксация счётчиков продаж

Установка уровней минимальной загрузки

Слайд 11Управленческий учёт
Создание документа
«Обслуживание ТА»
Вручную

для автоматов,
не оборудованных GSM-терминалами
Автоматически

в момент доставки

файла аудита
на сервер Венд-Аналитики



Слайд 12Загрузка торгового автомата
Загрузка товаров и сдачи
в торговый автомат

Нажатие кнопки Loading
на пульте

терминала

Считывание статистики

Отправка файла аудита
на сервер

Автоматическое создание
документа обслуживания

перемещение снеков и наличности
с оператора в торговый автомат

Коррекция количества загруженных товаров

после предоставления
оператором отчёта





Слайд 13Инкассация торгового автомата
Инкассация ТА

Извлекается вся наличность из сейфа и стекера банкнотоприёмника

Нажатие

кнопки Collection

на пульте терминала

Считывание статистики

Отправка файла аудита
на сервер

Автоматическое создание
документа обслуживания

перемещение наличности из
торгового автомата на оператора




Создание приходного
кассового ордера

при сдаче оператором
наличности


Слайд 14Функциональные возможности
Учёт
денежных средств
Контроль
товарных потоков
Учёт
продаж со складов
Расчёт себестоимости продаж
Планирование
и

контроль выполнения графика обслуживания

Удалённый контроль состояния ТА

Анализ
информации

Слайд 15Удалённый контроль состояния ТА
Состояние торгового автомата
Технические неполадки

Воздушная пробка
Ошибка мотора
…
Заканчиваются
снеки или ингредиенты
Отключение

терминала
от сервера
Венд-Аналитики




Исправен


Слайд 16Удалённый контроль состояния ТА

Слайд 17Удалённый контроль состояния ТА
Критерии состояния «Снеки заканчиваются»

Слайд 18Удалённый контроль состояния ТА
Настройка SMS-уведомлений

Слайд 19Удалённый контроль состояния ТА
Координатор подразделения

E-mail
SMS
Оператор торговой точки

E-mail
SMS
Уведомления

Ошибка ТА
Устранение ошибки
Отчёты о состоянии

парка ТА

Список ТА в состоянии ошибки





Слайд 20



Учёт денежных средств
Контроль остатков

в торговых автоматах, у сотрудников, в кассах и

на счетах предприятия

Слайд 21Контроль товарных потоков

Слайд 22Контроль товарных потоков


Контроль остатков

- в торговых автоматах
- у операторов

- на складах предприятия

Слайд 23Учёт продаж со склада
Заявка покупателя

Резервирование товаров на складе
Оплата
Приходный кассовый ордер
Входящее платёжное

поручение

Реализация товаров и услуг

Снятие резерва товаров на складе



Слайд 24Расчёт себестоимости
Расчёт по принципу FIFO

Отслеживается движение товаров (склад → оператор →

ТА)
Учитываются товарные остатки в автомате

Контрольная себестоимость

Используются цены из справочника «Номенклатура»
Не учитываются товарные остатки в автомате

Слайд 25План-график обслуживания
Расписание обслуживания


Путевые листы
Выдачи операторам

Обслуживания ТА

Слайд 26Анализ данных
Отчёты
Стандартные
Пользовательские


Слайд 27Анализ данных
Движения и остатки товаров

на складах предприятия, у операторов, в

торговых автоматах

Слайд 28Анализ данных
Движения и остатки денежных средств

в кассах и на счетах

предприятия, у операторов, в торговых автоматах

Слайд 29Анализ данных
Взаиморасчеты с контрагентами

Слайд 30Анализ данных
Пользовательские отчёты
Дополнительные
поля
Фильтрация
записей
Сводные
таблицы



Слайд 31Анализ данных: дополнительные поля


Слайд 32Анализ данных: фильтрация записей


Слайд 33Анализ данных: сводные таблицы

Слайд 34Анализ данных: сводные таблицы

Слайд 35Разграничение прав доступа
Права пользователя
Роли
Организации


Слайд 36Разграничение прав доступа
Роль
Действия с объектами


Доступ к пунктам меню

Слайд 37Интеграция с внешними системами
Венд-Аналитика
Телеметрические
системы
Системы бухгалтерского и налогового учёта
Корпоративные информационные системы



Слайд 38Интеграция с внешними системами
Механизмы интеграции
Синхронизация справочников
и документов
Импорт
и экспорт
файлов EVA-DTS
Обмен

данными
по протоколу
SOAP




Слайд 39Интеграция с внешними системами
Синхронизация справочников и документов

Обмен XML-файлами
Односторонняя
или двусторонняя синхронизация
Синхронизация


больших объемов данных

Синхронизация одновременно
с несколькими
внешними системами




Слайд 40Интеграция с внешними системами
Импорт и экспорт файлов EVA-DTS
Выгрузка файлов
в момент

доставки
или по требованию пользователя

Фильтрация выгружаемых файлов

Загрузка файлов
по расписанию




Слайд 41Интеграция с внешними системами
Обмен данными по протоколу SOAP
Отправка конфигурационных
SMS-сообщений
Установка расписания

аудита ТА

Выполнение аудита, перезагрузка, управление питанием ТА



Запрос баланса
SIM-карт



Слайд 42Конфигурация «Венд-Бухгалтерия»
1С-Предприятие 8.2
Конфигурация «Комплексная автоматизация»
Венд-Бухгалтерия
Справочники

Торговые автоматы
Модели торговых автоматов
Торговые точки




Документы

Ввод остатков

ТА
Передача ТА
Обслуживание ТА
Реализация ТА
Возврат ТА

Регистры накопления

Остатки в торговом автомате


Счета учёта

50.ТА.1 – Расчеты с ТА

Слайд 43Конфигурация «Венд-Бухгалтерия»
Венд-Аналитика
Папка обмена 1
Венд-Бухгалтерия

Папка обмена 2

XML-файлы


XML-файлы

Слайд 44Конфигурация «Венд-Бухгалтерия»
Справочники

Организации
Валюты
Банки
Классификатор единиц измерения
Типы цен номенклатуры
Виды номенклатуры
Номенклатура
Должности организаций
Физические лица
Контрагенты
Договоры контрагентов
Торговые точки
Модели

ТА
Торговые Автоматы
Склады
Статьи движения денежных средств
Кассы

Документы

Обслуживание ТА
Поступление товаров и услуг
Возврат товаров поставщику
Оприходование товаров
Списание товаров
Реализация товаров услуг
Возврат товаров от покупателя
Платежное поручение входящее
Платежное поручение исходящее
Приходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер

Регистры сведений

Контактная информация

Слайд 45Свойства и дополнительные возможности
Дата запрета редактирования документов
Шаблоны настроек ТА

Тиражирование настроек
Коррекция неверных

настроек

Масштабируемость

Firebird, MS SQL Server, Oracle

Создание резервных копий базы данных

согласно заданному
администратором расписанию

Автоматический запрос
баланса SIM-карт

GSM-терминалов
и серверного GSM-модема

Автоматическое
обновление ПО
сервера Венд-Аналитики,
приложения «Венд-Аналитика»
и GSM-терминалов

Слайд 46Результаты внедрения
Сокращение издержек
Оптимизация графика обслуживания ТА

Исключаются «лишние» обслуживания
Сокращение времени обслуживания ТА

Не

требуется вручную переписывать
счетчики продаж

Уменьшение времени
на ввод данных в ИС

Основной массив данных
загружается в систему автоматически




Слайд 47Результаты внедрения
Увеличение выручки
Точный финансовый контроль

Исключение возможности присваивания
части выручки операторами
Сокращение времени

простоя
из-за технических неисправностей

Оповещения о поломках оборудования
Возможность дистанционной перезагрузки ТА

Своевременная загрузка ТА

Оповещения о заканчивающихся
ингредиентах и снеках




Слайд 48Результаты внедрения
Актуальная информация для принятия управленческих решений
Анализ финансовых показателей торговых точек
Анализ

продаж
и остатков товаров




Контроль остатков
денежных средств

Слайд 49Приглашаем Вас посетить стенд компании

Профессиональные
и торговые автоматы

для демонстрации возможностей системы
Приглашаем

Вас на сайт

www.vend-lab.ru

для получения доступа к демонстрационной базе данных

Похожие презентации

Сказки 217
Особенности собственных нужд АЭС с реакторами БН. (Лекция 5) 378
Железнодорожный вокзал Ростов-Главный 450
3. Специфика оформления кредита_POS 225
ryby 211
izostudiya akadenmiya tvorchestva 189

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика