Интранет-системы практическое применение презентация

MS SharePoint
Развертывание Развертывание MS SharePoint Развертывание MS SharePoint для целей проекта внедрения 1С на региональных фабриках Холдинга «Объединенные кондитеры»
Внедрение корпоративного портала в консалтинговой группе «ИНСПРО» сначала на сначала на MS SharePoint, сначала на MS SharePoint, затем на 1С-Битрикс: Корпоративный портал
Пилотное внедрение 1С-Битрикс: Корпоративный портал в группе компаний «ИСТОК»
Итоги

и энергичная фирма,
является дочерней компанией 1С,
специализируется на внедрении корпоративных порталов и систем электронного документооборота на базе программных продуктов: 1С-Битрикс: Корпоративный портал и 1С:Документооборот (старое название 1С:Архив),

протестированное ПО

Обученный персонал

Работающая система

Технология дает возможность достигать результата с минимальными затратами

Бесплатно
Клиент платит только за лицензии

файлов на портал с привязкой по филиалам, объектам строительства и датам
Результат: Производственное управление видит ежедневно как движется работа на объектах

Отчеты филиалов
Ежедневный отчет на портале прорабов с указанием прогресса и проблем
Проверка со стороны Управляющей компании
Результат: Оперативная и задокументированная информация с объектов с историей по датам

легко доступна, классифицирована, обновляется с сохранением версий

Хранение отсканированных копий первичных документов
Каждый вид документов хранится в отдельной библиотеке документов
У каждого вида документов есть набор обязательных необходимых реквизитов
Результат: оперативный доступ к первичным документам по видам, реквизитам (номер, дата, контрагент и т.д.) в соответствии с правами доступа

ХОЛДИНГА «ОБЪЕДИНЕННЫЕ КОНДИТЕРЫ»

Год 2006

команды
Планы-графики проекта
Технические задания
Технические проекты
Инструкции пользователей
Программы обучений
Результат: вся проектная документация хранится в одном месте, доступная через web всем филиалам; участники проекта оповещаются при изменении документации

Общение проектной команды
Форум
ServiceDesk
Результат: участники проекта могут обмениваться вопросами и консультироваться через портал с обязательными ответами технического специалиста со стороны Управляющей компании

формируются подробные ответы на часто возникающие вопросы
Вопросы классифицируются по функциональным областям
Результат: Есть пополняемая база знаний с типовыми вопросам и ответами (особенно актуально для новых филиалов или если ИТ-специалист на фабрике сменился)

Выпуск новых релизов конфигурации
При выходе нового релиза типовой версии 1С специалист Управляющей компании обновляет измененную в рамках проекта конфигурацию до последнего релиза
Релиз выкладывается на портал с подробными инструкциями как фабрики должны загрузить этот релиз у себя
Результат: Конфигурации фабрик поддерживаются в актуальных релизах, при этом трудозатраты на обновления минимальные

ЗАТЕМ НА 1С-БИТРИКС: КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ

Год 2008

из клиент-банка выгружается на портал
Бухгалтерия смотрит на портал и разносит банк в 1С
Результат: Бухгалтерия самовольно не отправляет платежи, и для разнесения банка использует данные портала

по качеству
Бизнес-процессы
Бланки документов
Результат: документация управляется и хранится в соответствии со стандартом с разграничением прав и с версионностью

Согласование и утверждение документации
Выкладывание документа для согласования на форум
Обсуждение документа на форуме с оповещениями на почту
Утверждение документа
Закрытие ветки форума
Результат: все согласование прозрачно, видны замечания всех рецензентов, хранится история

информацией (ФИО, должность, отдел, телефоны, e-mail, день рождения)
Кадровые перемещения
Результат: Актуальный список сотрудников с контактной информацией на портале

Внутренняя служба мгновенных сообщений (Jabber)
Сообщения на портале
Сообщения через клиентов Jabber (например, Миранду)
Результат: Более быстрое общение с любым сотрудником портала

Календари и задачи
Постановка задач (себе и другим)
Планирование рабочего времени в календарях
Двунаправленная синхронизация с MS Outlook
Результат: централизованное управление задачами и планирование рабочего времени

документация)
Подразделения (рабочие документы отделов)
Форумы внутри рабочих групп
Задачи и календари рабочих групп
Результат: Эффективные коммуникации для членов рабочих групп

управление персоналом
Доступ на просмотр к порталу для всех пользователей внутренней сети
Результат: Удобный источник данных с достаточной информацией по всем сотрудникам и орг. структуре Группы Компаний. Особенно важно, что этот источник формируется без дополнительных трудозатрат, автоматический выборкой общедоступных данных из базы «1С:Зарплата и управление персоналом»

Информация о компании
Новости компании
Информация о компании
Информация для новых сотрудников
Результат: официальное представление компании для сотрудников (новых и старых)

портал
Индексация документов по содержимому
Возможность подключения библиотек документов как сетевых дисков
Автоматическое хранение версий
Комментирование документов
Статусы документов (Черновик, Готов, Опубликован)
Результат: управляемое централизованное хранение документов с удобным поиском, хранением версий, статусами и бэкапами

информации
Хранение отсканированных копий первичных документов
Объединенные кондитеры – 2006 год
Хранение проектной документации для распределенной проектной команды
Общение проектной команды
База знаний
Выпуск новых релизов конфигурации
ИНСПРО – 2008 год
Хранение документации по качеству
Согласование и утверждение документации
Список сотрудников
Внутренняя служба мгновенных сообщений (Jabber)
Календари и задачи
Рабочие группы
ИСТОК – 2009 год
Информация о компании
Список сотрудников
Хранение документов

www.1c-kpd.ru