Государственная (итоговая) аттестация выпускников IX классов в новой форме в 2013 годуИнструктаж руководителей ОУ-ППЭ презентация

году Инструктаж руководителей ОУ-ППЭ

Министерство образования Рязанской области

ОУ-ППЭ.
Организаторов в ОУ-ППЭ.
Для членов ТПК.
Для членов ТКК.
Для эксперта-оператора.
Для участника экзамена.
Для дежурных в ОУ-ППЭ.
По заполнению бланка № 1.
По заполнению бланка № 2.
а также сборник форм ГИА-2013.

Приказ министерства образования Рязанской области от 25.04.2013 г. № 366 "Об утверждении инструкций, регламентирующих организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием территориальных экзаменационных комиссий Рязанской области в 2013 г."

Нормативные правовые и распорядительные документы, регламентирующие проведение Г(ИА)-9

за соблюдение требований, предъявляемых к процедуре проведения экзамена в ОУ-ППЭ.

Ответственность руководителя ОУ-ППЭ:

!

ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под личную подпись в специальной ведомости произвольной формы;
подготовить номера для обозначения аудиторий и мест в аудиториях, произвести их нумерацию;
убрать (закрыть) стенды, плакаты и прочие материалы со справочно-познавательной информацией в аудиториях, задействованных в проведении экзамена;
оборудовать каждую аудиторию дополнительным столом для хранения личных вещей участников экзамена;
в случае сбоя в работе программ автоматизированного распределения организаторов и (или) участников экзамена по аудиториям руководитель ОУ-ППЭ осуществляет распределение самостоятельно с учетом соблюдения правил информационной безопасности;
подготовить конверты, клей, часы, ножницы и запасные ручки для каждой аудитории.

Не менее чем за день до экзамена необходимо:

для хранения экзаменационных материалов, копировальной техникой;
обеспечить помещения для медицинского работника, сопровождающих и оборудовать пост охраны правопорядка;
проверить пожарные выходы, наличие средств пожаротушения;
обеспечить проштампованными черновиками участников экзамена из расчета не менее двух листов на каждого обучающегося;
закрыть и опечатать все аудитории, не задействованные в проведении экзамена.

Не менее чем за день до экзамена необходимо (совместно с руководителем ОУ):

Помещения ОУ-ППЭ должны соответствовать санитарно-гигиеническим требованиям. Ключи от помещений должны находиться у руководителя ОУ или уполномоченного им лица.

После выполнения вышеуказанных мероприятий по подготовке ОУ-ППЭ к экзамену руководитель ОУ-ППЭ и руководитель ОУ или уполномоченное им лицо должны составить протокол готовности ОУ-ППЭ к экзамену за один день до его проведения.

!

!

приступает к своим обязанностям.

Не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена руководитель ОУ-ППЭ:
проверяет готовность всех помещений ОУ-ППЭ к проведению экзамена;
отвечает за регистрацию назначенных в данный ОУ-ППЭ организаторов (помощника (-ов) руководителя ОУ-ППЭ, дежурного на вход в ОУ-ППЭ, организаторов в каждую аудиторию, дежурных в коридорах ОУ-ППЭ);
проводит краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения экзамена в ОУ-ППЭ.

Не позднее чем за 1 час 15 минут до начала экзамена:
выдает списки автоматизированного распределения организаторов и участников экзамена по аудиториям, черновики, ножницы, клей, конверты А-4 и другие необходимые формы документов для аудитории;
направляет организаторов на рабочие места.

В день проведения экзамена:

Обязанности руководителя ОУ-ППЭ

ОУ-ППЭ в день проведения экзамена не позднее чем за 1,5 часа до его начала.

Руководитель ОУ-ППЭ должен:
проверить соответствие фактического количества ИК с количеством ЭМ, переданных уполномоченному представителю или члену ТЭК, с отраженным в акте приемки-передачи экзаменационных материалов в ОУ-ППЭ.
составить и подписать акт приемки-передачи ЭМ.

В день проведения экзамена:

Обязанности руководителя ОУ-ППЭ

В случае расхождения фактического количества пакетов с количеством, указанным в акте, уполномоченный представитель или член ТЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию.

!

списки распределения обучающихся по аудиториям, помощникам – списки участников экзамена и дает указание открыть вход в ОУ-ППЭ.

Обеспечивает вход:
участников экзамена в ОУ-ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документов, удостоверяющих личность (свидетельство о рождении/паспорт);
сопровождающих в специально отведенные аудитории за пределами ОУ-ППЭ, осуществляет контроль за проверкой документа, удостоверяющего личность сопровождающего, и документа (приказ ОУ), регламентирующего его направление в ОУ-ППЭ;
общественных наблюдателей, представителей СМИ, должностных лиц министерства образования Рязанской области, осуществляющих выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения экзаменов, при этом проверяет наличие у них документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего их полномочия (удостоверение).

В день проведения экзамена:

Обязанности руководителя ОУ-ППЭ

приносит экзаменационные материалы в аудитории.

После чего руководитель ОУ-ППЭ присутствует на входе в ОУ-ППЭ:
для контроля за встречей опаздывающих учащихся, представителей СМИ, общественных наблюдателей и т.д.;
следит за своевременным началом экзамена в 10:00 (звонок).

В день проведения экзамена:

Обязанности руководителя ОУ-ППЭ

В случае опоздания участника экзамена в ОУ-ППЭ решение о допуске принимает руководитель ОУ-ППЭ совместно с уполномоченным представителем или членом ТЭК до фиксирования времени начала экзамена на доске.

!

При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструкции, решения принимает руководитель ОУ-ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем или членом ТЭК.

!

Ответственный
организатор
по аудитории

конверты с запечатанными экзаменационными работами,
КИМы,
черновики (россыпью),
заполненные формы по результатам проведения экзамена в аудитории

Руководитель
ОУ-ППЭ

Уполномоченный представитель
или член ТЭК

конверты с запечатанными экзаменационными работами,
КИМы,
служебные записки,
необходимые заполненные формы по результатам проведения экзамена в аудитории и ОУ-ППЭ.

служебного расследования по апелляции;
Г(И)А-05 Список участников Г(И)А в аудитории ОУ-ППЭ;
Г(И)А-06 Список участников Г(И)А по ОУ;
Г(И)А-07 Список организаторов по аудиториям;
Г(И)А-11 Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам;
Г(И)А-12 Протокол проведения Г(И)А в аудитории ОУ-ППЭ;
Г(И)А-13 Протокол проведения Г(И)А в ОУ-ППЭ;
Г(И)А-14 Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ОУ-ППЭ;
инструкции для организаторов;
инструкции для участников экзамена;
почтовые конверты формата А-4;
проштампованные черновики.

Формы документов:

Комплект документации руководителя ОУ-ППЭ

технологии проведения ГИА-9

Автоматизированное распределение участников экзаменов по аудиториям.
Автоматизированное распределение организаторов по аудиториям.
Бланк ответов № 2 заполняется с двух сторон. В случае необходимости участник экзамена может воспользоваться дополнительным бланком ответов №2.
*При пакетировании экзаменационных работ выпускников дополнительный бланк ответа следует положить строго за бланком ответов №2.

!

технологии проведения ГИА-9

Автоматизированное распределение участников экзаменов по аудиториям.
Автоматизированное распределение организаторов по аудиториям.

Распределение на уровне ТЭК
(эксперт-оператор)

МОДЕЛЬ

ОУ-ППЭ

…

ОУ-ППЭ

в день экзамена

технологии проведения ГИА-9

Автоматизированное распределение участников экзаменов по аудиториям.
Автоматизированное распределение организаторов по аудиториям.
Бланк ответов № 2 заполняется с двух сторон. В случае необходимости участник экзамена может воспользоваться дополнительным бланком ответов №2.
*При пакетировании экзаменационных работ выпускников дополнительный бланк ответа следует положить строго за бланком ответов №2.

!

проведения.

Спецификация 2013

Рекомендации МОРО

ОУ-ППЭ:
При необходимости использования дополнительных помещений для проведения экзамена по физике электрификация аудитории обеспечивается батарейными источниками электрического тока (4,5 Вольт).

ОУ-ППЭ:
Экзамен проводится в кабинетах физики. При необходимости можно использовать другие кабинеты, отвечающие требованиям безопасного труда при выполнении экспериментальных заданий экзаменационной работы.

Специалист по физике :
В своей работе специалист по физике руководствуется инструкцией.
! Организаторы в аудиториях при выполнении своих обязанностей обращают пристальное внимание на правомочность действий специалиста по физике.

Специалист по физике:
На экзамене присутствует специалист по физике, который проводит перед экзаменом инструктаж по технике безопасности и следит за соблюдением правил безопасного труда во время работы учащихся с лабораторным
оборудованием.

проведения.

Инструктаж участников экзамена

проведения.

Спецификация 2013

Рекомендации МОРО

ОУ-ППЭ:
При необходимости использования дополнительных помещений для проведения экзамена по физике электрификация аудитории обеспечивается батарейными источниками электрического тока (4,5 Вольт).

ОУ-ППЭ:
Экзамен проводится в кабинетах физики. При необходимости можно использовать другие кабинеты, отвечающие требованиям безопасного труда при выполнении экспериментальных заданий экзаменационной работы.

Специалист по физике :
В своей работе специалист по физике руководствуется инструкцией.
! Организаторы в аудиториях при выполнении своих обязанностей обращают пристальное внимание на правомочность действий специалиста по физике.

Специалист по физике:
На экзамене присутствует специалист по физике, который проводит перед экзаменом инструктаж по технике безопасности и следит за соблюдением правил безопасного труда во время работы учащихся с лабораторным
оборудованием.

проведения.

Инструкция для специалиста
по физике

проведения.

Спецификация 2013

Стандартизированное лабораторное оборудование:
Для выполнения экспериментальных заданий экзаменационной работы предлагаются 8 комплектов стандартизированного лабораторного оборудования на основе типовых наборов «L-микро» и специально разработанные наборы «ГИА-лаборатория».
(приложение 2 спецификации по физике)

Рекомендации МОРО

Стандартизированное лабораторное оборудование:
Для подготовки стандартизированного лабораторного оборудования руководителям ОУ-ППЭ за 1-2 дня будет сообщено о номерах комплектов, которые будут необходимы в день экзамена. Данная информация передается специалисту по физике с соблюдением мер информационной безопасности.

проведения.

Спецификация 2013

Возможность замены лабораторного оборудования:
В спецификации говориться о возможности замены лабораторного оборудования.

Рекомендации МОРО

Возможность замены лабораторного оборудования:
В случае замены лабораторного оборудования необходимо использовать бланк «Характеристика комплектов оборудования», в котором будут отражены все изменения.

проведения.

ОБРАЗЕЦ
бланка

проведения.

Спецификация 2013

В случае нарушения правил безопасного труда экзаменуемым:
В спецификации данная ситуация не описана.

Рекомендации МОРО

В случае нарушения правил безопасного труда экзаменуемым:
В случае нарушения экзаменуемым правил безопасного труда при выполнении экспериментального задания специалист по физике имеет право лишить выпускника лабораторного оборудования и соответственно права решить практическую часть. О лишении экзаменуемого лабораторного оборудования в аудитории составляется акт, который содержит обоснование изъятия оборудования, а также подписи специалиста по физике и ответственного организатора в аудитории.

проведения.

ОБРАЗЕЦ
Акта

Структура КИМ.

Экзамен по иностранному языку проходит
в течение одного дня.

!

Организация ОУ-ППЭ.

Организация аудитории(-ий) для подготовки к устному ответу.

МОДЕЛИ

№ 2

№ 1

Аудитория для подготовки
к устному ответу

Стол экзаменуемого

Стол организаторов

…

Стол экзаменуемого

Аудитория для устного ответа

…

Аудитория для устного ответа

Аудитория для устного ответа

…

Аудитория для устного ответа

Аудитории для подготовки
к устному ответу

Стол экзаменуемого

…

Стол экзаменуемого

Организация аудитории(-ий) для устного ответа.

МОДЕЛЬ

Аудитория для устного ответа

Экзаменатор-собеседник

Участник экзамена

Микрофон

Эксперт-оценщик

Технический специалист

Эксперт-оценщик

Кадровое обеспечение ОУ-ППЭ.

Эксперты-
специалисты по иностранному языку

Организаторы,
не являющиеся специалистами по иностранному языку

обеспечивающие порядок и проводящие инструктаж экзаменуемых в аудитории для проведения письменной части;
обеспечивающие порядок и проводящие инструктаж экзаменуемых в аудитории для ожидания устного ответа;
обеспечивающие порядок в аудитории для подготовки экзаменуемых к устному ответу;
ответственные за перемещение экзаменуемых во время устной части;
дежурные возле аудитории для устного ответа.

ответственный экзаменатор по говорению
экзаменатор(-ы)-собеседник(и), ведущий (-ие) собеседование
эксперт(-ы), оценивающий(-ие) устные ответы экзаменуемых

Руководитель ОУ-ППЭ

Технический специалист (1 на каждую аудиторию для устного ответа)

Перечень рекомендаций и инструкций.

Рекомендации для ответственного организатора, проводящего письменную часть.
Рекомендации для экзаменатора-собеседника, проводящего устную часть экзамена.
Рекомендации для экзаменатора-оценщика устных ответов участников экзамена
Инструкции для участников экзамена по проведению устной части экзамена по иностранному языку.
Рекомендации для экзаменатора-эксперта, оценивающего выполнение участниками ГИА-9 в новой форме задания С1(написание личного письма)
Рекомендации для технического специалиста, обеспечивающего запись устных ответов участников ГИА-9
Примерный график проведения ГИА-9 в новой форме по иностранным языкам

Обращаем внимание.

Примерный график проведения ГИА-9 в новой форме по иностранным языкам

Обращаем внимание.

Заполнение регистрационной части бланков ответов участников экзамена (письменная и устная часть).
Наличие при себе сотовых телефонов у сотрудников ОУ-ППЭ недопустимо!!! Личные вещи передаются на хранение в штаб.
Экзаменаторам-собеседникам и техническим специалистам запрещается после вскрытия экзаменационных материалов пользоваться различными средствами связи, а также выходить из аудиторий для устного ответа без уважительной причины после начала подготовки участников ГИА-9 к устному части экзамена.

!

Обращаем внимание.

Заполнение регистрационной части бланков ответов участников экзамена (письменная и устная часть).

Аудитория для письменного ответа

1А, 2А,3А, 4А,5А, 1Б, 2Б … 5В

Бланк №1 , 2 для устного ответа

Ответственный организатор

Руководитель ОУ-ППЭ

№ п/п

1А
2А
3А
…

№ места

1
2
3
..,

Технический специалист

№ п/п

1А
2А
3А
…

№ места

1
2
3
..,

0146562
0102032
0205060
…

№ КИМ

0146562
0102032
0205060
…

№ КИМ

Аудитория
для письменного ответа № 1

Аудитория
для письменного ответа № 1

Обращаем внимание.

Заполнение регистрационной части бланков ответов участников экзамена (письменная и устная часть).
Наличие при себе сотовых телефонов у сотрудников ОУ-ППЭ недопустимо!!! Личные вещи передаются на хранение в штаб.
Экзаменаторам-собеседникам и техническим специалистам запрещается после вскрытия экзаменационных материалов пользоваться различными средствами связи, а также выходить из аудиторий для устного ответа без уважительной причины после начала подготовки участников ГИА-9 к устному части экзамена.

!

Начальник отдела оценки качества образования:
Чеснокова Елена Александровна
Главный специалист отдела:
Пронина Екатерина Васильевна

Контактная информация отдела:
рабочий телефон \ факс: 25-66-88
е-mail: отдел gia.minobr.rzn@yandex.ru;
специалист pev@min-obr.ru;