Слайд 1Государственная итоговая аттестация обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования
МОСКВА– 2014
методист
Ильина Т.Н.
Слайд 2
Федеральное законодательство:
Федеральный закон от 29.12.2012 №273-ФЗ (ред. от 23.07.2013)
“Об образовании в Российской Федерации “
Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 декабря 2013 г. № 1394 "Об утверждении порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования"
Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 29.12.2010 № 189 (ред. от 29.06.2011) «Об утверждении СанПиН 2.4.2.2821-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях» (вместе с «СанПиН 2.4.2.2821-10. Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы»)
Постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 30 мая 2003 года № 118. «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03»
Слайд 3
Нормативные акты Министерства образования и науки Российской Федерации
Приказ МОН РФ от
29.08.2011 г. № 2235 "Об утверждении Положения о системе общественного наблюдения при проведении ГИА обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования или среднего (полного) общего образования»
Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 июня 2013 г. № 491 " Об утверждении порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников."
Слайд 4
Нормативные акты Федеральной службы по надзору в
сфере
образования и науки (Рособрнадзор)
Письмо ФСН от 22.01.2013 г. № 10-14 «О сроках проведения ГИА-9 в 2013 году»
Письмо УОКО ФСН от 06.11.2012 г. № 10-398 «Об участии в проведении ГИА выпускников IX классов общеобразовательных учреждений в новой форме в условиях построения ОСОКО в 2013 году».
Методическое письмо ФСН от 29.02.2008 г. № 01-96/08-01 «Рекомендации по проведению ГИА обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой экзаменационными комиссиями»
Методическое письмо ФСН от 20.03.2008 г. № 01-137/08-01 «Рекомендации по организации деятельности по обеспечению конфиденциальности документов ГИА обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой экзаменационными комиссиями»(есть в Консультанте).
Методическое письмо ФСН от 16.01.2009 г. № 03-09/07 «Об использовании в 2008/09 учебном году нормативных документов и методических рекомендаций при проведении ГИА обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием ТЭК»
Слайд 5Нормативные акты Департамента образования города Москвы:
Приказ Департамента образования города Москвы от
25 декабря 2013 года №923 “Об определении мест регистрации на прохождение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования”
Приказ Департамента образования города Москвы от 4 октября 2013 года №618 "О распределении функций по обеспечению и проведению государственной итоговой аттестации в 2014 году"
Приказ Департамента образования города Москвы от 13 января 2014 года №13 “Об утверждении состава Государственной экзаменационной комиссии для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования”
Слайд 6 ГИА-9 проводится в целях совершенствования организационной формы проведения государственной
(итоговой) аттестации, введения открытой и независимой процедуры оценивания учебных достижений обучающихся общеобразовательных учреждений
ГИА-9 проводится с использованием контрольных измерительных материалов, представляющих собой комплексы заданий стандартизированной формы, выполнение которых позволяет установить уровень освоения федерального государственного образовательного стандарта основного общего образования
ГИА-9 включает в себя обязательные экзамены
по русскому языку и математике.
Экзамены по другим предметам: литература, физика, химия, биология, география, история, обществознание, информатика и информационно-коммуникационные технологии (далее – ИКТ), иностранные языки (английский, немецкий, французский и испанский)- обучающиеся сдают на добровольной основе по своему выбору.
Слайд 7
Руководители и организаторы ППЭ, уполномоченные представители государственной экзаменационной комиссии назначаются ДОгМ
по согласованию с ГЭК по представлению окружных управлений образования Департамента.
В качестве руководителей ППЭ привлекаются руководители общеобразовательных учреждений, на базе которых организованы ППЭ.
В качестве уполномоченных представителей ГЭК привлекаются педагогические сотрудники общеобразовательных учреждений.
Уполномоченный представитель не может быть направлен в ППЭ, в котором сдают экзамены выпускники учреждения, которое он представляет.
В качестве организаторов привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку.
При проведении экзаменов в состав организаторов не должны входить специалисты по данному учебному предмету. Исключение составляют экзамены по иностранным языкам, информатике и ИКТ, физике, для проведения которых необходимо присутствие специалистов-предметников.
Слайд 8Соблюдение конфиденциальности и информационной безопасности контролируют:
Вскрытие и переупаковка экзаменационных материалов
до начала экзамена категорически запрещены.
на этапе подготовки ГИА-9
назначенные начальником Управления государственного надзора и контроля в сфере образования Департамента ответственные за:
получение и хранение ЭМ;
тиражирование, комплектацию;
выдачу ЭМ
на этапе проведения ГИА-9
представители ОУО, ответственные за получение, хранение и передачу экзаменационных материалов
руководители и организаторы ППЭ и уполномоченные представители
Слайд 9Ответственность лиц, привлекаемых к проведению ГИА-9 в новой форме
Лица,
участвующие в организации и проведении ОГЭ-9, как должностные лица, исполняющие организационно - распорядительные функции в государственных и муниципальных учреждениях, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за ненадлежащее выполнение своих обязанностей и злоупотребление служебным положением.
Слайд 10
В день проведения экзамена в пункте проведения ГИА-9 должны присутствовать:
Слайд 11В день проведения экзамена в ППЭ также могут присутствовать:
Слайд 13
для руководителя ППЭ
для лиц, сопровождающих участников ГИА-9, представителей средств массовой информации,
общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ
В ППЭ должны быть выделены помещения
Аудитории для экзаменов
Слайд 14
Требования к аудиториям по предметам
Слайд 15 15 участников экзамена:
1
аудитория для письменной части экзамена (в данной аудитории участники экзамена ожидают устную часть);
1 аудитория для подготовки ответа на задания устной части;
2 аудитории для устного ответа (часть – говорение);
Общее количество - 4 аудитории.
30 участников экзамена:
2 аудитории для письменной части экзамена (в данной аудитории участники экзамена ожидают устную часть);
1 аудитории для подготовки ответа на задания устной части;
3 аудитории для устного ответа (часть «Говорение»);
Общее количество - 6 аудиторий.
С увеличением количества участников увеличивается количество аудиторий для письменной части экзамена и аудиторий для устного ответа.
Слайд 17Этап подготовки к экзамену
Руководитель ППЭ обязан не менее чем за день
до проведения экзамена подготовить ППЭ к проведению экзамена:
за два дня до проведения экзамена провести предварительный инструктаж организаторов, назначенных в данный ППЭ:
по процедуре проведения экзамена соответствующего предмета;
по заполнению регистрационных полей бланков ответов № 1, бланков ответов № 2, дополнительных бланков ответов № 2;
особое внимание уделить комментариям к инструкциям организаторов в аудитории по проведению иностранного языка, информатики и ИКТ, физики.
Организатору во время проведения экзамена запрещается иметь при себе и использовать мобильные телефоны, иные средства связи и электронно-вычислительную технику
Слайд 18Этап проведения экзамена
Руководитель ППЭ должен:
приступить к своим обязанностям в ППЭ
не позднее, чем за два часа до начала проведения экзамена;
не позднее, чем за 1,5 часа до начала проведения экзамена:
получить от уполномоченного представителя ГЭК по акту приёма- передачи ( форма 140-01) ЭМ по соответствующему предмету;
доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ;
возвратные доставочные спецпакеты;
дополнительные бланки ответов № 2;
CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;
комплекты вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов - собеседников на устную часть экзамена по иностранному языку, при этом тщательно их пересчитать и проверить целостность упаковки;
поместить полученные доставочные спецпакеты и материалы в сейф, находящийся в штабе ППЭ, до момента их передачи в аудитории
Слайд 19обеспечить регистрацию прибывающих в ППЭ организаторов;
провести краткий инструктаж всех категорий организаторов,
назначенных в данный ППЭ;
не позднее, чем за пятнадцать минут до начала проведения экзамена выдать в аудитории:
доставочные спецпакеты с ИК ЭМ , возвратные доставочные пакеты, доп.бланки ответов №2 ;
протоколы проведения экзамена в аудиториях ППЭ (форма 12-01);
формы протоколов апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена государственной (итоговой) аттестации обучающихся ( формы -02,03);
таблички с номерами аудиторий (при количестве аудиторий, в которых будет проводиться экзамен, две и более);
разрешённое оборудование и разрешённый справочный материал по количеству обучающихся в аудиториях;
не позднее, чем за 45 минут до начала проведения экзамена дать указание ППЭ открыть вход для запуска обучающихся в ППЭ;
в течение экзамена контролировать ситуацию в ППЭ, решать возникающие в процессе экзамена вопросы совместно с уполномоченным ГЭК;
Слайд 20Этап окончания экзамена:
1.Руководитель ППЭ осуществляет :
с помощью организаторов вне аудитории
организованный выход участников ГИА-9 из ППЭ;
приём ЭМ от всех ответственных организаторов в аудиториях в присутствии уполномоченного ГЭК в ППЭ;
запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1, 2 и доп. бл. № 2;
запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ;
запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты) с файлами ответов обучающихся на задания устной части экзамена по иностранному языку;
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
использованные КИМ;
Слайд 21черновики, остаются в ППЭ до окончания проведения апелляции по результатам экзаменов;
протоколы
проведения экзамена в аудиториях ППЭ ( форма 12-01);
CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;
CD-диски с материалами для выполнения обучающимися заданий по аудированию письменной части экзаменационной работы по иностранному языку;
комплекты вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов – собеседников по иностранному языку;
CD-диски с цифровой аудиозаписью исходного текста для написания обучающимися краткого изложения;
Диски сдаёт организатор, технический специалист, назначенный руководителем ППЭ.
Слайд 22Этап приема и передачи ЭМ после экзамена
запечатанные возвратные доставочные пакеты
с работами участников ГИА-9 (бл.1,2,доп бл №2.).
запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ;
запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты) с файлами ответов участников на задания устной части экзамена по иностранному языку;
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
использованные КИМ;
неиспользованные доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ;
неиспользованные ИК экзаменационных материалов (в т.ч. из вскрытого резервного спецпакета);
ИК, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты КИМ, бланки ответов № 1 или № 2;
Слайд 23протокол проведения экзамена ППЭ (форма 13-02 МАШ);
акты об удалении участников с
экзамена;
CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;
CD-диски с цифровой аудиозаписью исходного текста для написания обучающимися краткого изложения;
CD-диски с материалами для выполнения обучающимися заданий по аудированию письменной части экзаменационной работы по иностранному языку;
комплекты вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов - собеседников по иностранному языку;
другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ
и уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ сочли необходимым передать в РЦОИ;
передать помещения, оборудование и разрешённые справочные материалы руководителю общеобразовательного учреждения, на базе которого был организован ППЭ, (или уполномоченному им лицу).
Слайд 24Кодировка предметов.
Продолжительность экзамена (проект).
Слайд 25В продолжительность экзамена
не включается время на
инструктаж участников ГИА-9
вскрытие специальных
доставочных пакетов с экзаменационными материалами;
заполнение регистрационных полей бланков ГИА-9;
настройку средств воспроизведения аудиозаписи при проведении ГИА-9 по русскому языку и иностранным языкам
Слайд 26
запрещается:
использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных доставочных пакетов;
вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы;
скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);
менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона)
Бланки удаленных с экзамена или не закончивших экзамен по уважительной причине сдаются на обработку вместе с остальными бланками аудитории.
Слайд 27Формы пакета руководителя ППЭ
ОГЭ
Слайд 29Форма -01
Протокол готовности ППЭ .
Заполняется 2 экземпляра:
один остаётся в ППЭ (готовится
руководителем ППЭ за день до экзамена);
подписывается
директором ОУ и руководителем ППЭ
другой - сдаётся в ОУО
Слайд 30Форма - 02
Апелляция о нарушении установленного порядка
возвращается в РЦОИ в случае
заполнения;
подписывается участником ГИА-9 и уполномоченным ГЭК
Слайд 31 форма – 03
Протокол
служебного расследования апелляции
Возвращается в РЦОИ в
случае заполнения.
Слайд 32форма 05-01
Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ.
подписывается
руководителем ППЭ;
остаётся в ППЭ.
размещается
при входе в аудиторию
Слайд 33Форма ППЭ 05-02
Ведомость учёта частников ОГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ,
подписывается
руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории.
Обязательно возвращается в ППЭ
Слайд 34Форма 06-01
Список участников ГИА-9
по алфавиту.
-Подписывается руководителем.
-Остаётся в
ППЭ.
Слайд 35Форма - 07
Список работников ППЭ.
подписывается руководителем ППЭ
руководитель ППЭ
отмечает ответственного организатора меткой X
возвращается в РЦОИ
Слайд 36Форма ППЭ-08
Протокол
идентификации
личности
Возвращается в РЦОИ в случае заполнения
Слайд 37Форма 12-01
Протокол проведения ГИА-9 в аудитории ППЭ.
подписывается уполномоченным представителем ГЭК и
руководителем ППЭ;
возвращается в РЦОИ.
Слайд 38Форма 12-02. Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА – 9 в
аудитории.
При заполнении обязательно возвращается в РЦОИ.
Подписывается ответственным организатором.
Слайд 39Форма ППЭ 12-03
Протокол использования
дополнительных бланков
ответов №2
Заполняется и подписывается
организаторами в аудитории ППЭ.
Обязательно возвращается в РЦОИ
Слайд 40Заполняется руководителем ППЭ и возвращается в РЦОИ
Слайд 41Форма ППЭ-14-01
Акт
приёмки – передачи
ЭМ в ППЭ
Руководитель ППЭ и госуполномоченный
ГЭК
оформляют Акт приемки-передачи
спецпакетов с ЭМ.
Количество спецпакетов соответствует количеству аудиторий + резервный.
Спецпакеты руководителем ППЭ
не вскрываются!!!
Акт, чётко и внимательно заполненный, подписанный уполномоченным ГЭК и руководителем ППЭ, возвращается в РЦОИ.
Слайд 43Отчёт членов ГЭК
о проведении ЕГЭ в ППЭ
Полностью заполненный возвращается в
РЦОИ
Слайд 44Возвращается в РЦОИ в случае заполнения
Слайд 45
Форма ППЭ-18-МАШ
«Акт о результатах общественного контроля проведения ОГЭ в ППЭ»
Подписывается
Уполномоченным ГЭК и руководителем ППЭ, заполненная возвращается в РЦОИ.
Слайд 47распечатывается в ППЭ
по количеству аудиторий;
возвращается в РЦОИ в случае заполнения;
подписывается
организатором аудитории.
Форма ППЭ-19
Ведомость
учёта времени пребывания участников экзамена вне аудитории
Слайд 48Категорически запрещается:
делать в полях бланков какие-либо записи и пометки, не
относящиеся к содержанию полей бланков;
делать какие-либо надписи и пометки вне полей бланков;
делать какие-либо надписи и пометки в полях, заполненных типографским способом (штрих - коды).
Слайд 51Если заполняем ручкой с
синей пастой !!!!
Слайд 52Сайты в помощь руководителю ППЭ , государственным уполномоченным ГЭК и организаторам
fipi.ru
- Федеральный институт педагогических измерений
ege.edu.ru - Официальный информационный портал ЕГЭ
obrnadzor.gov.ru - Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
www.rustest.ru - Официальный сайт Федерального центра тестирования
educom.ru - Департамент образования г. Москвы
mon.gov.ru - Министерство образования и науки Российской Федерации
rcoi.mcko.ru - Региональный центр обработки информации г. Москвы
mioo.edu.ru –> центры –> центр организационно-методической работы
mioo.seminfo.ru –> городской методической центр –> итоговая аттестация учащихся
Слайд 54Спасибо за внимание!
Успешного проведения ГИА- 9!
Москва
2013год
Слайд 55
Общая инструкция для организаторов проведения
ГИА-9
Слайд 56Организатор должен:
За 2 дня до экзаменов пройти инструктаж по проведению экзамена
по соответствующему предмету руководителя ППЭ;
В день экзамена явиться в ППЭ не позднее чем за 1 час 30 мин. до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ:
пройти инструктаж, получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ;
получить у руководителя ППЭ:
краткую инструкцию для участников экзамена;
ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;
возвратный пакет для ЭМ, возвратный пакет для КИМ;
проверить готовность к экзамену аудитории;
раздать на рабочие места участников экзамена черновики- два листа на каждого участника экзамена;
подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей в бланках ответов.
Слайд 57зачитать краткую инструкцию для участников ГИА-9, в процессе чтения краткой инструкции
дать указание участникам ГИА-9 вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое;
в случае обнаружения участником ГИА-9 в ИК лишних или недостающих бланков, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить ИК;
для замены ИК обратиться к руководителю ППЭ через организатора вне аудитории и получить ИК из резервного доставочного спецпакета;
Слайд 58 по указанию ответственного организатора участники ГИА -9 заполняют в
бланках ответов №1 и №2 регистрационные поля;
после заполнения всеми участниками ГИА-9 регистрационных полей бланков ответов №1 и №2 объявить начало экзамена;
продолжительность и время начала и окончания экзамена и зафиксировать на доске и в форме 12-01
Слайд 59
ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ БЛАНКОВ ГИА-9
Все бланки ГИА-9 заполняются только яркими
черными чернилами.
Допускается использование только гелевой ручки.
Каждое поле в бланках заполняется начиная с первой позиции (в том числе и поля для занесения фамилии, имени и отчества участника экзамена)
Выпускник должен изображать каждую цифру и букву во всех заполняемых полях бланка регистрации и бланков ответов, тщательно копируя образец ее написания из верхней части бланка с образцами написания символов.
Небрежное написание символов может привести к тому, что при автоматизированной обработке символ может быть распознан неправильно.
При записи ответов необходимо строго следовать инструкциям, указанным в КИМ: инструкциям по выполнению отдельных заданий,групп заданий и по выполнению работы в целом.
Слайд 60Заполнение бланка ответов
Обращаем внимание:
Все записи оставленные за красной границей листа после
обработки бланка не отражаются, а значит экспертом не учитываются;
Если при ответе бланк №2 заполнен не полностью или ответ в бланк не вносился необходимо прочертить латинскую букву Z черной гелиевой ручкой.
Слайд 61
По указанию ответственного организатора в аудитории участником экзамена заполняются все поля
верхней части бланка ответов №1:
код региона – 77,
код образовательного учреждения, класс – поля заполняются в соответствии с данными участника экзамена,
код пункта проведения ГИА – 9,
номер аудитории,
код предмета, название предмета,
номер варианта и КИМ - поля заполняются в соответствии с КИМ участника экзамена.
в бланке ответов №2 заполняются: код региона, код предмета, название предмета, номер варианта, номер КИМ.
Организатор должен проверить соответствие реквизитов выпускника (Ф.И.О., серии и номера паспорта) в регистрационных полях бланков и в паспорте.
Слайд 62Заполняется ответственным организатором аудитории
Слайд 63
На завершающем этапе:
организатор аудитории обязан:
при сборе ЭМ необходимо в бланке ответов
№ 2 (или в дополн. бланке ответов № 2) поставить прочерк «Z» в самом конце всех ответов на оставшемся пустом месте бланка;
заполнить сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете ;
ответственный организатор:
заканчивает оформление протокола проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ 12-01) на основании данных формы 05-02 и сдает все собранные материалы, включая неиспользованные, и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.
Слайд 64Завершение проведения экзамена
За 30 минут до окончания необходимо предупредить участников экзамена.
Досрочная
сдача материалов прекращается за 15 минут до окончания времени экзамена..
По окончании зафиксированного времени ответственный организатор просит все материалы положить на край стола.
Упаковка материалов производится в возвратно – доставочные конверты.
Бланки удаленных с экзамена или не закончивших экзамен по уважительной причине сдаются на обработку вместе с остальными бланками аудитории.
Слайд 65
Регистрация на курсы обучения специалистов
проведения ЕГЭ- 2014
Сайт МИОО -
http://mioo.edu.ru/
Слайд 66
Шифры курсов обучения специалистов проведения ЕГЭ-2014:
Членов ГЭК и руководителей ППЭ
– ВСЕ- 350
Организаторов в аудитории и вне аудитории – ВСЕ – 351
Шифры курсов обучения специалистов проведения ОГЭ -2014
Госуполномоченных ГЭК и руководителей ППЭ -ВСЕ – 352
2. Организаторов в аудитории и вне аудитории - ВСЕ - 349
Слайд 67
Программа обучения обучения специалистов
проведения ЕГЭ- 2014
Сайт МИОО - http://mioo.edu.ru/
http://mioo.seminfo.ru/
Слайд 69Сайты в помощь руководителю ППЭ и организаторам
fipi.ru - Федеральный институт педагогических
измерений
ege.edu.ru - Официальный информационный портал ЕГЭ
obrnadzor.gov.ru - Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
www.rustest.ru - Официальный сайт Федерального центра тестирования
educom.ru - Департамент образования г. Москвы
mon.gov.ru - Министерство образования и науки Российской Федерации
rcoi.mcko.ru - Региональный центр обработки информации г. Москвы