Формирование единого корпоративного информационного пространства презентация

Содержание

Основные цели формирование единого хранилища документов; обеспечение направления/получения документов удаленным пользователям для согласования, подписания, ознакомления, выдачи резолюции, исполнения; коллективная разработка документов.

Слайд 1Формирование единого корпоративного информационного пространства
Докладчик: Юлия Химич


Слайд 2Основные цели
формирование единого хранилища документов;
обеспечение направления/получения документов удаленным пользователям для согласования,

подписания, ознакомления, выдачи резолюции, исполнения;
коллективная разработка документов.


Слайд 3Задачи
Обеспечение «прозрачной» работы с документами удаленных предприятий;
Сокращение времени доставки и обработки

документов;
Исключение многократной регистрации одного документа;
Формирование консолидированных отчетов;
Исключение дублирования экземпляров одного документа

Слайд 4Предлагаемое решение: технология ДОУ
Унификация:
классификации документации;
основных процедур обработки документов;
бланков документов;
регистрационных номеров;
маршрутов движения документов

(согласования, рассылки)



Слайд 5Предлагаемое решение: технология ДОУ
Разработка корпоративных (типовых) регламентов/инструкций;
Разработка локальных регламентов/инструкций на основе корпоративных

(согласно специфики каждого предприятия)



Слайд 6Предлагаемое решение: технология ДОУ
Примеры:
классификации документации


Слайд 7Предлагаемое решение: технология ДОУ
Примеры:
бланков документов


Слайд 8Предлагаемое решение: технология ДОУ
Примеры:
регистрационных номеров
Код юридического лица – код подразделения – индекс

– календарный год – номер по порядку

ЮЛ1 – 01 – Вх – 08 – 000001


Слайд 9Предлагаемое решение: Техническое решение

Файловое хранилище и журналы регистрации;
Система электронного документооборота;
Портал;
ER-система


Слайд 10Предлагаемое решение: технология ДОУ
Пример реализации СЭД:
Рисунок 1. Схема взаимосвязи серверов
Документ передается только

туда, где он необходим

Слайд 11Предлагаемое решение: технология ДОУ
Пример реализации СЭД:
Рисунок 2. Интерфейс выбора пользователей удаленных серверов



Слайд 12Предлагаемое решение: технология ДОУ
Пример реализации СЭД:
Рисунок 2. Интерфейс выбора удаленного предприятия (города)

с целью формирования списков доступных пользователю корпоративных документов

Слайд 13Предлагаемое решение: технология ДОУ
Пример реализации СЭД:
Рисунок 3. Интерфейс журналов регистрации


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика