FollowMe®Универсальная система печати презентация

материалы, администрирование, поддержка
 

  
Снижение издержек на оргтехнику: принтер, копир, сканер, факс в одном устройстве

пересылки принтерного задания от рабочей станции клиента на сервер и от сервера на принтер.
Конфиденциальность печати документов в организациях, чувствительных к содержанию информации.
Невозможность/трудность получения результатов печати на любом принтере организации.
Невозможность/трудность перенаправления больших принтерных заданий на более эффективные принтеры или офисы печати.

Поиск своей распечатки среди невостребованных принтерных заданий других пользователей на сетевом принтере.

Нерациональное использование бумаги и расходных материалов.
Учёт использования принтеров отделами и пользователями.
Невозможно привязать расходы связанные с печатью с конкретным подразделениям

со свойствами роуминга, конфиденциальности и учета. Пользователи могут отправлять задания на единый виртуальный принтер, а получать распечатку на любом из подключенных к системе принтеров. Информация может учитываться для каждого пользователя, центра затрат или каждого принтера.
Решения FollowMe™ Printing поддерживают более 99% типов существующих сегодня сетевых принтеров и МФУ. Кроме внешних контроллеров, существуют и внутренние контроллеры различных форматов для принтеров с внутренними интерфейсными слотами производства Hewlett-Packard (HP), Kyocera и Mutoh.

и копирования. Пользователь получает задания только после авторизации на печатающем устройстве, доступ к возможностям копира, факса и сканера получают только авторизовавшиеся пользователи.
Осуществлять учет и квотирование. FollowMe позволяет получать подробные отчеты об отпечатанных и скопированных заданиях. Для снижения расходов на печать можно воспользоваться гибкой системой квотирования.
Обеспечить маршрутизацию заданий и печать по правилам. Пользователь может получить свои задания на любом принтере, подключенном к системе. Тем самым снижается критичность для бизнес-процессов выхода из строя оборудования. Печать по правилам позволяет создать оптимальную систему отвечающую самым требовательным запросам.

FollowMe™ - программно-аппаратное решение, позволяющее:

немедленной печати.

Администратор системы – управление серверами печати, пользователями, синхронизацией с AD, добавлением новых принтеров

Считыватель карт

В нужный момент пользователь подходит к принтеру и авторизуется с помощью своей карты доступа

Сетевой принтер с контроллером FollowMe Printing

Пользователь отправляет задание на виртуальный принтер точно также как и при обычной печати

Принт-сервер
FollowMe Q-Server Enterprise

Информация о пользователях, способах авторизации, заданиях, правах доступа

MS SQL SERVER

FollowMe™ Printing - централизованная система безопасной печати на сетевых печатающих устройствах.

Hitag, Cotag,..
Legic, Indala, ISO, Deister, Paxton, ..
Магнитные карты
Штрих-коды
Сканер отпечатков пальцев

Способы авторизации

и МФУ следующих производителей:
• HP
• Xerox
• Ricoh
• Sharp
• Samsung
• Konica Minolta
• Toshiba
• Kyocera
• Panasonic

получают информацию о принтерном задании непосредственно от самого задания, как только оно загружено клиентом на сервер.
Какая информация может быть получена от принтерного задания?
Имя пользователя
Размер и формат бумаги
Цветное или черно-белое
Имя документа
Марка принтера
Имя принтерного драйвера
Дата и время
Стоимость

любые организации с конфиденциальной информацией
Небольшие организации:
Отели
Интернет-кафе
… и организации с конфиденциальной информацией

Технология FollowMe™ успешно используется в следующих секторах, где
отдача от инвестиций достигается быстрее всего.

Большие организации:
Государственные учреждения
Почтовые службы образование (университеты, колледжи, школы)
Производство
Банки
печатные фирмы
Аэропорты
…и любые организации с конфиденциальной информацией

счет нескольких факторов:
Отсутствие на принтерах невостребованных распечаток (документы, которые пользователи отправляют на печать и забывают их забрать)
Отсутствие повторной печати документов
Резкое снижение печати личных документов
Удешевление процессов печати за счет применения правил и условий перенаправления заданий на более производительные устройства.
Контроль использования цветной печати и принудительная конвертация в Ч/Б для определенных групп пользователей (типов документов, времени и т.д.)
Контроль использования опций печати (двусторонняя печать, экономичный режим) и принудительное включение для групп пользователей (типов документов, времени и т.д.)

FollowMe ™ - сокращение расходов

преимущества