- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Электронный документооборотПрактика внедрения презентация
Содержание
- 1. Электронный документооборотПрактика внедрения
- 2. Постановка задачи обеспечение ведения и исполнения электронных
- 3. декабрь
- 4. Подсистемы ЕИС-2 Росфинмониторинга
- 5. Подсистема управления потоками
- 6. Управление потоками работ и документами
- 7. Основные процессы УПРД
- 9. Работа пользователей в подсистеме УПРД Основное окно подсистемы
- 10. Работа пользователей в
- 11. Работа пользователей в подсистеме УПРД Регистрационная карточка документа
- 12. Поиск документов в подсистеме УПРД Результаты поиска
- 13. Просмотр документов в подсистеме УПРД
- 14. Недостаток опыта и квалифицированных специалистов. Решение -
- 15. Неверная ресурсная оценка ситуации перед внедрением. Решение
- 16. Фактор руководства Решение – только методом аргументированного
- 17. 2009 год – внедрение системы электронного документооборота
- 18. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
Постановка задачи обеспечение ведения и исполнения электронных административных регламентов Росфинмониторинга; обеспечение планирования и контроля загрузки и назначения исполнителей на работы и задания потоков работ; формирование отчетности по проводимым работам; создание единой
Слайд 1Электронный документооборот
Практика внедрения
Заместитель начальника управления
С.А. Коваленко
Слайд 2Постановка задачи
обеспечение ведения и исполнения электронных административных регламентов Росфинмониторинга;
обеспечение планирования и
контроля загрузки и назначения исполнителей на работы и задания потоков работ;
формирование отчетности по проводимым работам;
создание единой автоматизированной системы юридически значимого электронного документооборота Росфинмониторинга (включая территориальные управления) с использованием ЭЦП;
ведение хранилища электронных документов и архивного хозяйства Росфинмониторинга;
автоматизированная поддержка процессов контроля и надзора в части исполнения Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ.
формирование отчетности по проводимым работам;
создание единой автоматизированной системы юридически значимого электронного документооборота Росфинмониторинга (включая территориальные управления) с использованием ЭЦП;
ведение хранилища электронных документов и архивного хозяйства Росфинмониторинга;
автоматизированная поддержка процессов контроля и надзора в части исполнения Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ.
Слайд 3декабрь 2006 - принятие решения
март-октябрь
2007 – проектирование
декабрь 2007 – проведение предварительных испытаний и принятие решения об опытной эксплуатации
декабрь 2007 – проведение предварительных испытаний и принятие решения об опытной эксплуатации
НАЧАЛО ПУТИ
Слайд 5
Подсистема управления потоками работ и документами предназначена для управления потоками работ,
осуществляемых в Росфинмониторинге и управления электронными документами.
Назначение подсистемы управления потоками работ
и документами (УПРД)
Слайд 6 Управление потоками работ и документами
Общий документооборот
и архивное хозяйство
Управление потоками
работ
Специализированный
документооборот
Центральное хранилище данных
Состав подсистемы УПРД Единой информационной
системы Росфинмониторинга
Слайд 14Недостаток опыта и квалифицированных специалистов.
Решение - включение в состав рабочей группы
со стороны заказчика и команды разработчиков специалистов имеющих опыт подобных внедрений.
Нарушение методологии внедрения.
Решение – воспользоваться имеющимися стандартами и опытом других организаций.
Недооценка в работе фактора отношений Заказчик-Разработчик.
Решение – согласование позиций, поиск компромисса и использования одинакового понятийного аппарата.
Нарушение методологии внедрения.
Решение – воспользоваться имеющимися стандартами и опытом других организаций.
Недооценка в работе фактора отношений Заказчик-Разработчик.
Решение – согласование позиций, поиск компромисса и использования одинакового понятийного аппарата.
Типичные проблемы и пути решения
Слайд 15Неверная ресурсная оценка ситуации перед внедрением.
Решение – До принятия ключевых решений
провести инвентаризацию ресурсов.
Отсутствие ответственных за проведение мероприятий.
Решение – Должны быть назначены ответственные в привязке к плану и срокам мероприятий.
Отсутствие ответственных за проведение мероприятий.
Решение – Должны быть назначены ответственные в привязке к плану и срокам мероприятий.
Типичные проблемы и пути решения
Слайд 16Фактор руководства
Решение – только методом аргументированного убеждения.
Консерватизм сотрудников
Решение – использовать метод
убеждения, административный ресурс, осуществлять переход на новую систему постепенно (от простого к сложному), привлекать энтузиастов.
Процессная чехарда
Решение – прежде чем , что-то автоматизировать необходимо провести анализ существующих процессов и привести их в соответствие с нормативной базой.
Хаос нельзя автоматизировать.
Процессная чехарда
Решение – прежде чем , что-то автоматизировать необходимо провести анализ существующих процессов и привести их в соответствие с нормативной базой.
Хаос нельзя автоматизировать.
Типичные проблемы и пути решения
Слайд 172009 год – внедрение системы электронного документооборота до уровня ответственных за
организацию документационного обеспечения управления в центральном аппарате и межрегиональных управлениях
2010 год – полномасштабное внедрение системы электронного документооборота до уровня всех сотрудников центрального аппарата и межрегиональных управлений.
2010 год – полномасштабное внедрение системы электронного документооборота до уровня всех сотрудников центрального аппарата и межрегиональных управлений.
Этапы внедрения системы электронного документооборота в Росфинмониторинге
