Слайд 1ЕГЭ-2012
Особенности работы организаторов ЕГЭ-2012
в аудиториях ППЭ
Слайд 2Нормативное обеспечение ЕГЭ
ФЗ «Об образовании» (в редакции ФЗ от 02.02.2011г. №
2-ФЗ)
Порядок проведения единого государственного экзамена (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 11 октября 2011 г. N 2451)
Приказ МОиН РФ от 31.01.2012 № 58 «Об утверждении сроков и единого расписания проведения единого государственного экзамена, его продолжительности по каждому общеобразовательному предмету, перечня дополнительных устройств и материалов, пользование которыми разрешено на едином государственном экзамене по отдельным общеобразовательным предметам в 2012 году»
Письмо РОН от 05.03.2010г. № 02-52-3/10-ин «Методические рекомендации по организации ЕГЭ для лиц с ОВЗ» (Условия в приложении № 8)
Слайд 3Нормативное обеспечение ЕГЭ
Письмо РОН от 09.04.2009г. № 01-74/10-01 «Формы бланков ЕГЭ
и инструкции по их заполнению»
«Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2012 году»
«Информация для участников единого государственного экзамена в 2012 году»
Слайд 4Нормативное обеспечение ЕГЭ
Распоряжение ТУ МОиН СО от 23.12.2011 № 194-р «Об
организационно - технологическом обеспечении проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования на территории городского округа Тольятти в 2012 году»
Слайд 5О МОБИЛЬНЫХ ТЕЛЕФОНАХ
Участникам ЕГЭ и организаторам запрещается иметь при себе и
использовать средства связи.
Слайд 6Порядок работы
ПРИБЫТИЕ В ППЭ
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПО АУДИТОРИЯМ
ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ СБОР
ПРОВЕРКА ГОТОВНОСТИ АУДИТОРИИ
ПРИЕМ УЧАСТНИКОВ ЕГЭ
ПОЛУЧЕНИЕ ЭКЗАМЕНАЦИОННОГО
МАТЕРИАЛА
ПРОВЕДЕНИЕ ЕГЭ
ПЕРЕДАЧА ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ
МАТЕРИАЛОВ
Слайд 7Прибытие в ППЭ
(не позднее, чем за 1 час 30 минут до
начала экзамена)
При себе иметь:
паспорт (для регистрации);
бейдж с указанием
- ФИО;
- № ОУ (местом работы);
- должности;
ручку с чёрным гелевым стержнем.
Слайд 8Распределение по аудиториям
(за 1 час 15 минут до начала экзамена)
У руководителя
ППЭ узнать
в какую аудиторию распределен и с кем в пару;
кто является ответственным в аудитории.
Пройти краткий инструктаж по процедуре проведения ЕГЭ.
Слайд 9Организационный сбор
(за 1 час 15 минут до начала экзамена)
Ответственному организатору получить у руководителя ППЭ
бланк протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01);
ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02);
2 экземпляра списков участников ЕГЭ (по форме ППЭ-05-01, ППЭ-05-02);
бланк заявления для подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02);
табличку с номером аудитории;
памятку с кодировкой.
Слайд 10Проверка готовности аудитории
(за 1 час до начала экзамена)
Проверить нумерацию рабочих
мест;
прикрепить к двери аудитории табличку с номером аудитории и список участников ЕГЭ (форма ППЭ-05 – 01);
проветрить аудиторию;
проверить чистоту рабочих столов;
сверить информацию на доске с полученной памяткой;
проверить наличие отдельного места для личных вещей участников ЕГЭ.
Слайд 11Запуск участников ЕГЭ в ППЭ
(за 45 минут до начала экзамена)
Ответственному
организатору пройти к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встретить участников.
При отсутствии у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность, допуск к сдаче ЕГЭ произвести после подтверждения его личности представителем образовательного учреждения.
Слайд 12Запуск участников ЕГЭ
в аудиторию
Сверить данные документа, удостоверяющие личность участника
экзамена, с данными, представленными в форме ППЭ-05 – 02.
В случае обнаружения ошибок в паспортных данных
заполнить ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02);
сделать соответствующую отметку в форме ППЭ- 05-02.
Слайд 13Получение экзаменационного материала
(не позднее, чем за 5 минут до начала
экзамена)
Ответственному организатору
получить у руководителя ППЭ (его помощника)
- доставочные пакеты с комплектами экзаменационных материалов,
- черновики,
- дополнительные бланки ответов № 2,
- комплекты возвратных доставочных пакетов;
зафиксировать количество выданных материалов в форме ППЭ-14-02.
Слайд 14Проведение ЕГЭ
В 10:00 часов ответственному организатору
вскрыть доставочный спецпакет,
зафиксировать
дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 – 01);
раздать индивидуальные комплекты и черновики в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ.
Слайд 15Проведение ЕГЭ
В 10:05 часов ответственному организатору дать указание участникам ЕГЭ
вскрыть индивидуальные комплекты,
проверить совпадение цифровых значений штрихкода на бланке регистрации, уникального номера КИМ и кода на конверте,
проверить в КИМах возможное наличие типографского брака,
проверить количество бланков регистрации, бланков ответов № 1 и № 2 (бланков каждого вида должно быть по 1 экземпляру).
Слайд 16Проведение ЕГЭ
ВНИМАНИЕ!
В случае обнаружения
лишних (или недостающих) бланков;
КИМов с полиграфическими
дефектами;
несовпадения цифровых значений штрихкода на бланке регистрации, уникального номера КИМ с кодами на конверте
полностью заменить участнику ЕГЭ индивидуальный пакет.
Слайд 17Проведение ЕГЭ
Ответственному организатору сообщить участникам ЕГЭ
длительность экзамена;
время
и место получения результатов ЕГЭ;
процедуру проведения экзамена;
особенность процедуры подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ .
Слайд 18Порядок подачи апелляции
Подаётся участником ЕГЭ в день экзамена до выхода
из ППЭ (после сдачи бланков).
Ответственному организатору в аудитории предоставить бланк для заполнения апелляции (форма ППЭ-02).
Участнику ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора ЛИЧНО передать апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ.
Слайд 19Проведение ЕГЭ
Краткий инструктаж по правилам поведения
СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО
разговоры, вставания с мест;
пересаживания;
обмен
любыми материалами и предметами;
наличие мобильных телефонов, иных средств связи и электронно-вычислительной техники;
хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.
Слайд 20Проведение ЕГЭ
Заполнение регистрационных полей бланков
Указать участникам ЕГЭ следующие сведения:
коды региона, пункта
проведения ЕГЭ, предмета, по которому экзаменуется;
номер аудитории;
дату проведения экзамена.
Слайд 21Проведение ЕГЭ
Заполнение регистрационных полей бланков
Дать указание участникам ЕГЭ самостоятельно записать
следующие сведения:
код ОУ;
свою фамилию, имя, отчество (при наличии);
серию и номер документа, удостоверяющего личность;
класс (номер, букву);
пол (М или Ж).
Слайд 23Проведение ЕГЭ
Ответственному организатору после заполнения регистрационных полей бланков всеми участниками ЕГЭ
зафиксировать время начала и окончания экзамена,
записать его на доске.
Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается .
Слайд 24
Проведение ЕГЭ
Проверить
правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках
соответствие реквизитов участника ЕГЭ
(фамилии, имени, отчества, серии и номера паспорта) в регистрационном бланке и паспорте.
По мере необходимости заполнить ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02).
Слайд 25Проведение ЕГЭ
Ответственному организатору
отметить факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (форма
ППЭ-05-02);
зафиксировать число неиспользованных индивидуальных пакетов (ИК)в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-5-02);
неиспользованные ИК хранить до окончания экзамена.
Слайд 26Проведение ЕГЭ
ВНИМАНИЕ!
При нехватке места на бланке ответов №2 участнику ЕГЭ выдать
дополнительный бланк ответов №2 (при условии, что основной бланк ответов №2 заполнен полностью).
В случае заполнения дополнительного бланка ответов №2 при незаполненном основном бланке ответов №2 ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов №2, оцениваться не будут.
В поле «Дополнительный бланк ответов №2» основного бланка вписать номер выданного дополнительного бланка ответов №2.
Слайд 28Проведение ЕГЭ
Претензии участников ЕГЭ к содержанию КИМов зафиксировать в служебной записке,
которую после экзамена передать руководителю ППЭ.
Служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания.
Слайд 29Проведение ЕГЭ
В аудитории должны находиться 2 организатора (взамен вышедшего приглашается дежурный
по этажу).
Участник ЕГЭ может выйти из аудитории только в сопровождении дежурного (предварительно сдав бланки ответственному организатору в аудитории).
Выход из аудитории допускается СТРОГО по одному участнику экзамена.
Слайд 30Проведение ЕГЭ
Ответственному организатору за тридцать минут до окончания экзамена сделать соответствующее
объявление-напоминание о времени окончания экзамена для участников ЕГЭ.
Слайд 31Проведение ЕГЭ
Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за пятнадцать минут до окончания
экзамена.
Слайд 32Проведение ЕГЭ
По истечении времени экзамена
собрать экзаменационные материалы со столов участников ЕГЭ;
поставить
в ПОСЛЕДНЕМ бланке ответов № 2 прочерк «Z» после последней записи участника ЕГЭ (в том числе и на оборотной стороне бланка);
в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) и на пропуске зафиксировать количество бланков, сданных участником ЕГЭ, и поставить подпись.
Слайд 33Проведение ЕГЭ
Упаковка бланков
После окончания экзамена в присутствии участников ЕГЭ пересчитать бланки.
Каждый
вид бланков вложить в специально маркированный пакет.
На специально отведённом месте возвратного доставочного пакета указать
код региона, код ППЭ, номер аудитории,
код ОУ, наименование предмета,
количество бланков в пакете (в т. ч. и дополнительных бланков ответов № 2),
дату проведения экзамена, время упаковки бланков, подпись с расшифровкой.
Слайд 35Удаление участника ЕГЭ с экзамена
При нарушении предъявленных требований удалить участника ЕГЭ
с экзамена.
Составить комиссию с привлечением руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК.
В формы ППЭ-12-01 и ППЭ-05-02 внести соответствующие записи.
Составить акт с указанием причины удаления.
В пропуске сделать запись «Удалён с экзамена».
В бланк регистрации в поле «Удалён с экзамена» поставить метку.
Слайд 36Прерывание экзамена
В формы ППЭ-12-01 и ППЭ-05-02 внести соответствующие записи.
Составить акт
с указанием причины прерывания (с подписью уполномоченного ГЭК).
В пропуске сделать запись «Не закончил экзамен по уважительной причине».
В бланк регистрации в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине» поставить метку.
Слайд 37Передача материала
Сдать руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15
минут после завершения экзамена в аудитории
3 возвратных доставочных пакета с заполненными бланками ответов;
протокол проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01);
КИМы;
черновики;
списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (ППЭ-05-02);
ИК с полиграфическими или другими дефектами и акты к ним;
неиспользованные ИК и спецпакеты;
неиспользованные дополнительные бланки ответов №2.
Слайд 39Презентация подготовлена
отделом организации ЕГЭ
МОУДПОС Центра информационных технологий
г. о. Тольятти