ДОКУМЕНТООБОРОТ презентация

в Администрации городского поселения Мытищи

Информационный центр «Логос-К»

ДОКУМЕНТООБОРОТ

Ульянов А.А., главный инженер проектов

110 га
Население – 182 042 человека.
Живет в г. Мытищи – 174 824 человека ( 96%).
Уровень доступа населения к интернету – 93,8%.
В городе бесплатный Wi-Fi в парке и на центральной площади
В шаговой доступности (в библиотеках) организованы бесплатные точки доступа к интернету (ОМСУ).
г. Мытищи – постоянный лауреат и призер всероссийских и региональных смотров-конкурсов по уровню благоустройства и комфортности проживания.

организация (предприятие), основным видом деятельности которого является производство (переработка, хранение) документов.
Основной технологический процесс (главный конвейер) – документооборот.
Доля обращений граждан и организаций в электронном виде (интернет) постоянно возрастает.

велся в другой системе.
Претензии Заказчика:
Медленная работа;
Отсутствие гибкой системы отчетов;
Длительная реакция подрядчика на сбои в работе (более 3-х дней);
Большие временные и финансовые затраты на доработки и изменения СЭД

прикладных задач (1С:Учет договоров, 1С: Учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилья, 1С:Транспортная структура ГП Мытищи, типовые конфигурации 1С – подрядчик «Логос-К»)
Высокая скорость работы СЭД;
Надежность (время восстановления – 30 минут);
Время реакции подрядчика на вызов – менее 30 минут;
Гибкая система отчетов (конструктор);
Разделение прав и полномочий;
Наличие широкой партнерской сети потенциальных подрядчиков;
Уменьшение затрат на внедрение и сопровождение СЭД.

с 2011 года.
Подготовительные работы и внедрение в эксплуатацию СЭД заняло 3 месяца (4 квартал 2010).
Типовая конфигурация «1С:ДГУ 8» была доработана по требованию заказчика:
Автоматическое назначение исполнителей (процесс «рассмотрение»);
Карточки входящих-исходящих документов;
Работа с почтой – автоматизированная загрузка в карточку;
Интеграция с официальным сайтом.

по делопроизводству (составленной с учетом 59-ФЗ).
Документооборот оказания муниципальных услуг основывается на регламентах оказания муниципальных услуг органами Администрации (210-ФЗ).
Для каждого из этих видов документооборота организована отдельная база данных (конфигурация).

не входит в структуру общего документооборота

и внутренних документов, в т.ч. договоров (контрактов) и обращений граждан;
2. Автоматизация технологических процессов:
рассмотрение,
исполнение,
согласование,
утверждение,
регистрация,
ознакомление,
поручение,
обработка входящего (исходящего документа).

полномочий пользователей;
Интеграция с официальным сайтом ОМСУ;
Оповещения (SMS);
Использование ЭЦП;
Хранение файлов;
Сканирование и распознавание изображений;
Использование встроенного почтового клиента;
Полнотекстовый поиск данных;
Межмуниципальный документооборот (МЭДО) - СВД.

все подведомственные муниципальные предприятия и организации (23);
Объем документооборота – 27 338 документов (2013г.);
С нового года решением Главы ГП Мытищи «бумажные» документы в Администрации не используются (исключения – внешние документы).

9,41 день
Количество обрабатываемых документов делопроизводителями – 3 112 ;
Сокращение численности –13%;
Объем закупок бумаги уменьшился в 2 раза.

ведется самостоятельно и не входит в структуру общего документооборота
В настоящее время в СЭД предусмотрено оказание 35 услуг (48).

платформе "1С:Документооборот" как новая система электронного документооборота для оказания муниципальных услуг.
2. Для каждого подразделения Администрации, на которое возложена функция оказания муниципальных услуг, в конфигурации открывается собственный раздел, где ведется документооборот по муниципальным услугам. Данный раздел доступен только сотрудникам этого подразделения управлению по делопроизводству, а также Главе поселения, Первому заместителю Главы Администрации и заместителям Главы Администрации по направлениям.
3. При этом каждый орган Администрации в этой конфигурации может вести свой собственный, т.н. «ведомственный» документооборот.
4. Данный механизм документооборота подходит для использования любыми структурами Администрации, независимо от их особенностей: для Управлений, отделов, или бюджетных учреждений (напр. УЗИО, Управление капитального строительства и инвестиций и т.п.).
5. Контроль за исполнением муниципальных услуг подразделения осуществляют должностные лица Администрации.

реестра

Порядковый № документа в органе Администрации

производит самостоятельно, независимо от других подразделений, в соответствии с действующим регламентом оказания услуг.
Электронное взаимодействие с МФЦ организуется напрямую через встроенный сервис электронной почты документооборота в каждом разделе.

Контроль
Контроль за оказанием муниципальных услуг осуществляют:
Глава поселения
Первый заместитель Главы Администрации
Заместитель Главы Администрации

МФЦ

583-8888, e-mail: uaa@logos-k.ru