Презентация на тему ДОКУМЕНТООБОРОТ, предмет презентации: Разное. Этот материал содержит 23 слайдов. Красочные слайды и илюстрации помогут Вам заинтересовать свою аудиторию. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций ThePresentation.ru в закладки!
Автоматизация процесса муниципального управления на базе использования «1С:Документооборот государственного учреждения 8»
в Администрации городского поселения Мытищи
Информационный центр «Логос-К»
ДОКУМЕНТООБОРОТ
Ульянов А.А., главный инженер проектов
Информационный центр «Логос-К»
Информационный центр «Логос-К»
МЫТИЩИ
Северо-восток Подмосковья (24 нп – д.с.п,) – 15 110 га
Население – 182 042 человека.
Живет в г. Мытищи – 174 824 человека ( 96%).
Уровень доступа населения к интернету – 93,8%.
В городе бесплатный Wi-Fi в парке и на центральной площади
В шаговой доступности (в библиотеках) организованы бесплатные точки доступа к интернету (ОМСУ).
г. Мытищи – постоянный лауреат и призер всероссийских и региональных смотров-конкурсов по уровню благоустройства и комфортности проживания.
Информационный центр «Логос-К»
Администрация ГП Мытищи
http://www.mytischi-city.ru/
Администрация – это орган местной власти, организация (предприятие), основным видом деятельности которого является производство (переработка, хранение) документов.
Основной технологический процесс (главный конвейер) – документооборот.
Доля обращений граждан и организаций в электронном виде (интернет) постоянно возрастает.
Информационный центр «Логос-К»
ДОКУМЕНТООБОРОТ
Документооборот Администрации городского поселения Мытищи до 2011 года велся в другой системе.
Претензии Заказчика:
Медленная работа;
Отсутствие гибкой системы отчетов;
Длительная реакция подрядчика на сбои в работе (более 3-х дней);
Большие временные и финансовые затраты на доработки и изменения СЭД
ДОКУМЕНТООБОРОТ
Новые требования к СЭД и подрядчику:
Использование единой (отечественной) платформы для решения прикладных задач (1С:Учет договоров, 1С: Учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилья, 1С:Транспортная структура ГП Мытищи, типовые конфигурации 1С – подрядчик «Логос-К»)
Высокая скорость работы СЭД;
Надежность (время восстановления – 30 минут);
Время реакции подрядчика на вызов – менее 30 минут;
Гибкая система отчетов (конструктор);
Разделение прав и полномочий;
Наличие широкой партнерской сети потенциальных подрядчиков;
Уменьшение затрат на внедрение и сопровождение СЭД.
ДОКУМЕНТООБОРОТ
Результат:
Администрация ГП Мытищи перешла на СЭД «1С:Документооборот государственного учреждения 8» с 2011 года.
Подготовительные работы и внедрение в эксплуатацию СЭД заняло 3 месяца (4 квартал 2010).
Типовая конфигурация «1С:ДГУ 8» была доработана по требованию заказчика:
Автоматическое назначение исполнителей (процесс «рассмотрение»);
Карточки входящих-исходящих документов;
Работа с почтой – автоматизированная загрузка в карточку;
Интеграция с официальным сайтом.
Информационный центр «Логос-К»
ДОКУМЕНТООБОРОТ
Документооборот Администрации городского поселения Мытищи основан на инструкции по делопроизводству (составленной с учетом 59-ФЗ).
Документооборот оказания муниципальных услуг основывается на регламентах оказания муниципальных услуг органами Администрации (210-ФЗ).
Для каждого из этих видов документооборота организована отдельная база данных (конфигурация).
Информационный центр «Логос-К»
ДОКУМЕНТООБОРОТ
Документооборот муниципальных услуг органами Администрации ведется самостоятельно и не входит в структуру общего документооборота
Делопроизводство Администрации
Электронный документооборот Администрации охватывает все процессы деятельности:
Учет входящих, исходящих и внутренних документов, в т.ч. договоров (контрактов) и обращений граждан;
2. Автоматизация технологических процессов:
рассмотрение,
исполнение,
согласование,
утверждение,
регистрация,
ознакомление,
поручение,
обработка входящего (исходящего документа).
Информационный центр «Логос-К»
Полнота использования возможностей СЭД «1С:ДГУ 8»:
Мероприятия;
Отчеты;
Разграничение прав и полномочий пользователей;
Интеграция с официальным сайтом ОМСУ;
Оповещения (SMS);
Использование ЭЦП;
Хранение файлов;
Сканирование и распознавание изображений;
Использование встроенного почтового клиента;
Полнотекстовый поиск данных;
Межмуниципальный документооборот (МЭДО) - СВД.
Информационный центр «Логос-К»
СЭД ГП Мытищи это:
Пользователей - 268 (292), включая все подведомственные муниципальные предприятия и организации (23);
Объем документооборота – 27 338 документов (2013г.);
С нового года решением Главы ГП Мытищи «бумажные» документы в Администрации не используются (исключения – внешние документы).
Информационный центр «Логос-К»
Объем документооборота – 2013 год
Информационный центр «Логос-К»
Топ 10 исполнителей
Информационный центр «Логос-К»
Справка об исполнительской дисциплине (премия)
Информационный центр «Логос-К»
Эффект использования СЭД :
Средний срок прохождения документов – 9,41 день
Количество обрабатываемых документов делопроизводителями – 3 112 ;
Сокращение численности –13%;
Объем закупок бумаги уменьшился в 2 раза.
Информационный центр «Логос-К»
СЭД МУ ГП Мытищи
Документооборот муниципальных услуг органами Администрации ведется самостоятельно и не входит в структуру общего документооборота
В настоящее время в СЭД предусмотрено оказание 35 услуг (48).
1С: Документооборот «МУ ГП Мытищи»
1. Конфигурация "МУ ГП Мытищи" развернута на платформе "1С:Документооборот" как новая система электронного документооборота для оказания муниципальных услуг.
2. Для каждого подразделения Администрации, на которое возложена функция оказания муниципальных услуг, в конфигурации открывается собственный раздел, где ведется документооборот по муниципальным услугам. Данный раздел доступен только сотрудникам этого подразделения управлению по делопроизводству, а также Главе поселения, Первому заместителю Главы Администрации и заместителям Главы Администрации по направлениям.
3. При этом каждый орган Администрации в этой конфигурации может вести свой собственный, т.н. «ведомственный» документооборот.
4. Данный механизм документооборота подходит для использования любыми структурами Администрации, независимо от их особенностей: для Управлений, отделов, или бюджетных учреждений (напр. УЗИО, Управление капитального строительства и инвестиций и т.п.).
5. Контроль за исполнением муниципальных услуг подразделения осуществляют должностные лица Администрации.
1С: Документооборот «МУ ГП Мытищи»
1С: Документооборот «МУ ГП Мытищи»
Муниципальные услуги
Номер подразделения (орган Администрации
№ услуги из реестра
Порядковый № документа в органе Администрации
1С: Документооборот «МУ ГП Мытищи»
Взаимодействие с МФЦ
Взаимодействие с МФЦ каждое подразделение производит самостоятельно, независимо от других подразделений, в соответствии с действующим регламентом оказания услуг.
Электронное взаимодействие с МФЦ организуется напрямую через встроенный сервис электронной почты документооборота в каждом разделе.
Контроль
Контроль за оказанием муниципальных услуг осуществляют:
Глава поселения
Первый заместитель Главы Администрации
Заместитель Главы Администрации
1С: Документооборот «МУ ГП Мытищи»
Задачи
Интеграция с РСМЭВ
Интеграция с МСЭД
Интеграция с АИС МФЦ
Спасибо за внимание!
Информационный центр «Логос-К»
ДОКУМЕНТООБОРОТ
Ульянов А.А., ООО «ИЦ «Логос-К»
Тел. (495) 583-8888, e-mail: uaa@logos-k.ru
Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:
Email: Нажмите что бы посмотреть
Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.
