Диадок— система внешнего юридически значимого электронного документооборота презентация

налоговой отчетности (более 870 000 клиентов в РФ, в Челябинске – 35000);
Крупнейший коммерческий УЦ (Выдано более 1 200 000 сертификатов ЭП);
Крупная партнерская сеть во всех регионах РФ – боле 600 сертифицированных партнеров
Входит в ТОП-5 российских разработчиков ПО
Миссия – “бороться с бумажными документами”

В основном, по налогу на прибыль и НДС.

Увеличение сроков возмещения НДС с 3-4 месяцев до 4-6 месяцев.

* по данным «Исследование вопросов налогообложения в России за 2010 год», Ernst & Young, © 2010

Бизнес и налоги

Ernst & Young, © 2010

Ernst & Young, © 2010

своей цифровой подписью
Документы отправляются покупателю через интернет
Покупатель проверяет цифровую подпись и содержимое документов
Покупатель загружает документы в свою ERP/учетную систему и обрабатывает их
ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ юридическая значимость
Нет кучи бумаги, принтеров, курьеров, Почты России, потери посылок, ручного ввода и т.п.

доставка
Повышение производительности труда
Автоматический контроль, проверка реквизитов контрагента и отправка подтверждений
Быстрый доступ к любому документу
Снижение накладных расходов (бумага, принтеры, площади для хранения)
Экология

ЭП (от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ)
Закон о бухгалтерском учете (от 21.11.1996 № 129-ФЗ )
Закон об информации… (от 27.07.2006 № 149-ФЗ)

Ключевой момент:
Документы могут быть переданы в электронном виде! ЭП признается наравне с собственноручной при выполнении ряда условий.

Это работает для договоров, накладных, актов, отчетов…

Есть исключения! Некоторые типы документов имеют юридическую значимость только в бумажном виде – если это оговорено в нормативных актах.

Законы

утвердил порядок передачи ЭСФ (3 июня 2011 опубликован в Российской газете, приказ Минфина №50н)
Порядок предоставления электронных документов в ФНС также утвержден - Приказом ФНС России от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@
ФНС разрабатывает формат ЭСФ (есть проект, ожидаем утверждения в течение 4 квартала)

Обязательное условие – оператор электронного документооборота

Электронный счет-фактура

дату выставления счета-фактуры, время отправки и доставки электронного документа;
Выдает сертификаты электронной подписи, обеспечивает равнозначность ЭП собственноручной подписи;
Оказывает техническую поддержку пользователям;
Производит интеграцию c информационными системами клиента – для удобной работы с электронными документами.

Оператор электронного ДО

документы (договоры, акты, отчетность, СФ..);
Реально работающие пользователи – более 20 000 подключенных организаций;
Более 3 600 000 документов передано с 01.01.2011 года:
170000 – январь, 416 000 - август

Диадок – сервис для обмена ЭСФ и др.

сеть поставщиков и потребителей
Поставщики массовых услуг

Екатеринбурга
Группа компаний ОАО ММК
КХП им.Григоровича, г.Челябинск
ЗАО «Троицкие энергетические сети» , г.Троицк
ООО «Магнитогорская энергетическая компания»
ОАО Углеметбанк, г.Челябинск
Кнауф-маркетинг

Подписали договор или провели пилот

рассылая контрагентам

Важно:
Своевременное наличие документов (для НДС)
Автоматическая обработка (проверка реквизитов и учет документов) из программы 1С

Особенности:
Большой поток исходящих и входящих документов


Аналогично:

обработка
Отдельно с-фактуры
Связка с накладной, актом выполненных работ

Интеграция с SAP на Кировском заводе
???

работы: web-интерфейс или интеграция с учетной системой
Уведомить контрагентов
Предоставить список из 20/80 нам
Отправить 1-й документ