Базы данных презентация

данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойством.
Пример: справочники, энциклопедии и т.п.
Существует несколько различных структур информационных моделей и соответственно различны типов баз данных:
1)табличные,
2)иерархические,
3)сетевые.

совокупности взаимосвязанных таблиц, которые связаны между собой ключом.
Ключевое поле– это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице.
Каждая строка такой таблицы называется записью, а каждый столбец называется полем. Над этой моделью базы данных удобно производить следующие действия:
∙        сортировку данных (по алфавиту);
∙    выборку данных по группам (по датам рождения или по фамилии);
∙        поиск записей (по фамилиям)

Типы моделей данных

их в табличной форме.
Информационная модель объекта представленная в форме таблицы имеет два параметра: поле и запись.
Поле базы данных– это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.
Запись базы данных – это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных.

Текстовый;
∙        Поле MEMO;
∙        Числовой
∙        Дата/время
∙        Денежный
∙        Счетчик
∙        Логический
∙        Поле объекта OLE

Поле MEMO – текст, состоящий из нескольких строк, которые затем можно будет просмотреть при помощи полос прокрутки (до 65 535 символов).
3)     Числовой – число любого типа (целое, вещественное и т.д.).
4)     Дата/время – поле, содержащее дату или время.
5)     Денежный – поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т.п.)
6)     Счетчик – поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи.
7)     Логический – содержит одно из значений TRUE(истина) или FALSE(ложно) и применяются в логических операциях.
8)     Поле объекта OLE – содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы EXCEL, документ Word и т.д.

поля
-обязательное поле

их подчинения от общего к частному и образующих перевернутое дерево (граф). Данная модель характеризуется такими параметрами как уровни, узлы, связи.
Узел – информационная модель элемента, находящегося на данном уровне иерархии.
Пример: каталог папок Windows, реестр Windows, доменная система имен подключенных к Интернету компьютеров.

те же основные составляющие (узел, уровень, связь), но в ней принята свободная связь между элементами разных уровней.
Пример: Всемирная паутина глобальной компьютерной сети Интернет.

характеризующие песню можно внести в таблицу.

Задание №2
Создайте предметный каталог «Любимые книги» из 10-15 пунктов, который содержит сведения о книгах. Какие пункты в него еще можно включить и с какой целью?

создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.
Системой управления базами данных является приложение Access, входящее в MS Office.

многооконный интерфейс, но не многодокументный, т.е. единовременно может быть открыта только одна база данных, содержащая обязательное окно базы данных и окна для работы с объектами базы данных.
В каждый момент времени одно из окон является активным и в нем курсором отмечается активный объект.

все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
Таблица – это базовый объект БД. Каждая строка в таблице – запись БД, а столбец – поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле – однородные данные обо всех объектах.
Запросы – важнейший инструмент СУБД. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющую определенным условиям.

для восприятия виде.
Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты.
Отчеты – предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.
Макросы – служат для автоматизации повторяющихся операций. Запись макроса производится как и в других приложениях.
Модули – служат для автоматизации работы с БД. Модули называются процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA.

данных, где подробно описывается состав базы, назначение и цели ее создания, а также перечисляется, какие виды работ предполагается осуществить (отбор, дополнение, изменение данных, печать или вывод отчета и т.п.).
 
2 этап. Анализ объекта.
Разбиение базы данных на отдельные объекты и определение, какими параметрами описывается каждый объект. Далее необходимо рассмотреть тип данных каждой отдельной единицы записи и эти сведения также следует занести в составляемую таблицу.

базы данных (реляционная, иерархическая или сочетание обеих моделей), которая сможет максимально обеспечить реализацию поставленной задачи. Далее необходимо нарисовать схему модели с указанием связей между таблицами и узлами.
4 этап. Способы представления информации, программный инструментарий.
Определение формы представления информации:
-         с использованием форм;
-         без использования форм.

выбора вида представления информации, определите, какие инструменты необходимо применить для создания того или иного вида представления информации. (Панель инструментов или Мастер по созданию форм и кнопок).
Мастер – программный модуль для выполнения каких-либо операций.
В базах данных ACCESS помимо Мастеров может применяться программный инструмент Конструктор.
Конструктор – режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы.

Запуск СУБД, создание нового файла базы или открытие созданной ранее базы
Стадия 2. Создание исходной таблицы или таблиц.
Стадия 3. Созданием экранных форм.
Стадия 4. Заполнение базы данных.
 
6 этап. Работа с созданной базой данных.
Стадия 1. Поиск необходимых сведений.
Стадия 2. Сортировка данных.
Стадия 3. Отбор данных.
Стадия 4. Вывод на печать.
Стадия 5. Изменение и дополнение данных.

условиям поиска, заданным в форме фильтра или запроса.
-Ввести команду (Правка – Найти…). Появится диалоговая панель Поиск. В поле Образец ввести искомый текст, а в поле Совпадение выбрать пункт С любой частью поля.
п.11.4.2. Поиск данных с помощью фильтров
-Ввести команду (Записи-Фильтр-Изменить фильтр). В диалоговом окне ввести условия поиска в соответствующих полях. Фильтр создан.
-Ввести команду (Записи-Применить фильтр). В появившемся окне таблицы будут выведены записи, удовлетворяющие условиям поиска.

с помощью конструктора
На диалоговой панели Добавление таблицы выбрать таблицу для которой создается запрос.
В окне запроса в строке Поле из списка выбрать имена полей, для которых будут заданы условия.
В строке Условие отбора ввести условия для выбранных полей.
В строке Вывод на экран задать поля, которые будут представлены в запросе.

В окне выделить название базы данных и щелкнуть по кнопке Открыть.
В появившемся окне будут выведены записи, удовлетворяющие условиям запроса.

записей по значениям одного из полей.
1) Быстрая сортировка данных
-выделить нужное поле и ввести команду
(Записи-Сортировка-Сортировка по возрастанию)

выбрать пункт Создание запроса с помощью конструктора
На диалоговой панели Добавление таблицы выбрать таблицу для которой создается запрос.
В окне запроса в строке Сортировка из списка выбрать имена полей, в которых задать тип сортировки
В строке Вывод на экран задать поля, которые будут представлены в запросе

На вкладке Запросы выделить название запроса и щелкнуть по кнопке Открыть.
В появившемся окне запроса будет выведена отсортированная таблица.

форм и запросов с помощью команды Файл –Печать.
Для красивой печати документа целесообразно использовать отчеты.
Отчеты являются производными объектами БД и создаются на основе таблиц, форм и запросов.

в текущем и следующем месяце.
Подготовить список обучающихся с сортировкой дат рождения по месяцам года

для конкурса «Мисс Вселенная» (рост 180-185, 90-60-90).

список обучающихся для помощи в техническом обеспечении школьного вечера.
3.Подготовить список обучающихся в музыкальный театр.

реляционными.
Для обеспечения целостности базы данных состоящей из нескольких таблиц, необходимо связывать таблицы между собой.
Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в полях с одинаковыми именами. С ключевым полем главной таблицы (первичный ключ) связывается одноименное поле подчиненной таблицы (внешний ключ).