Презентация на тему Автоматизация библиотек общеобразовательных учреждений

Презентация на тему Автоматизация библиотек общеобразовательных учреждений, предмет презентации: Разное. Этот материал содержит 34 слайдов. Красочные слайды и илюстрации помогут Вам заинтересовать свою аудиторию. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций ThePresentation.ru в закладки!

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1
Текст слайда:

Автоматизация библиотек общеобразовательных учреждений


Слайд 2
Текст слайда:

Автоматизация библиотек общеобразовательных учреждений

на платформе «1С:Предприятие 7.7»


Слайд 3
Текст слайда:

1С:Школьная
Библиотека

1С:Школьная Библиотека - комплексное решение


Слайд 4
Текст слайда:

Константы и справочники


Общая база данных формируется в самом начале работы с программой с помощью КОНСТАНТ и СПРАВОЧНИКОВ.

КОНСТАНТЫ содержат информацию, условно-постоянную.
Например, фамилия директора школы, наименование учебного заведения и пр.


Слайд 5
Текст слайда:


Константы и справочники

СПРАВОЧНИКИ хранят сведения о множестве однотипных объектов.
Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.

Например, справочниками являются списки учебников, читателей, авторов.


Слайд 6
Текст слайда:


В справочник «Каталог изданий» включена система отбора и поиска книг по различным параметрам.

Справочник «Каталог изданий» является основным, где содержатся сведения обо всех изданиях, которыми располагает или располагал библиотечный фонд.

Примеры справочников


Слайд 7
Текст слайда:

1С:Школьная
Библиотека

1С:Школьная Библиотека - комплексное решение


Слайд 8
Текст слайда:

Работа с книжным фондом

После заполнения значений констант и справочников можно приступать к внесению в программу количественных данных по книжному фонду при помощи ДОКУМЕНТОВ.

Ïîñòóïëåíèå êíèã
Ïîñòóïëåíèå êíèã îò ðîäèòåëåé
Ñïèñàíèå
Çàêàç

ДОКУМЕНТ содержит информацию о конкретной операции и характеризуется своим номером, датой и временем.


Слайд 9
Текст слайда:

Поступление книг

Учет книг в программе может вестись как инвентарным, так и безинвентарным методом.

Документ «Акт поступления книг» служит для регистрации поступления книг в фонд библиотеки и формирует запись в КСУ.

Заполнение таблицы документа производится путем подбора элементов из справочника «Каталог изданий».


Слайд 10
Текст слайда:

Поступление книг от родителей

Документ для регистрации состава, количества и цены учебных изданий, поступивших от родителей.

Поступление, оформленное этим документом, не влияет на состояние фонда.

В случае последующей передачи литературы в фонд следует оформить документ «Поступление книг».


Слайд 11
Текст слайда:

Списание

Происходит с помощью документа «Акт на исключение книг из фонда», который служит для регистрации выбытия книг из фонда библиотеки и формирует соответствующую запись в КСУ.

Заполнение таблицы документа производится путем подбора элементов из справочника «Каталог изданий».


Слайд 12
Текст слайда:

Заказ

Документ «Заказ на книги» предназначен для регистрации в информационной базе и оформления заказов на книги.
В случае нехватки книг, возможен вызов этого документа из таблицы «Книгообеспеченность».


Слайд 13
Текст слайда:

1С:Школьная
Библиотека

1С:Школьная Библиотека - комплексное решение


Слайд 14
Текст слайда:

Работа с читателем

После внесения данных о книгах можно производить основные операции с читателями:
Âûäà÷à êíèã
Âîçâðàò êíèã
Çàìåíà
В программе предусмотрена дифференцированная работа с произвольными группами учащихся (группа в классе, класс, группа классов).
При работе с читателем осуществляется автоматический контроль книг, находящихся на руках. Предусмотрен механизм замены при утере книги читателем.




Слайд 15
Текст слайда:

Выдача книг читателю или группе
Выдача книг из справочника «Каталог изданий» или по инвентарному номеру
Контроль книг, находящихся на руках.
Формирование списка должников и анализ читаемости

Выдача книг


Слайд 16
Текст слайда:

Возврат книг

Документ служит для регистрации возвратов книг в библиотеку читателями. Заполнение таблицы документа производится по кнопке «Заполнить».


Слайд 17
Текст слайда:

Замена

Документ служит для регистрации замены книг в фонде библиотеки.
Связывает события поступления и выбытия документов.


Слайд 18
Текст слайда:

Журналы документов

Журналы являются средством для работы с документами. Работая с журналом, пользователь может открывать, просматривать, редактировать и удалять существующие документы.
Например, документ «Выдача книг» за 10.01.07 отображается в полном журнале документов, а также в журнале «Выдача книг».


Слайд 19
Текст слайда:

1С:Школьная
Библиотека

1С:Школьная Библиотека - комплексное решение


Слайд 20
Текст слайда:

Отчетные формы

После внесения данных по книжному фонду и начала выполнения каких-либо операций возможно формировать стандартные отчеты, аналитические отчетные формы, журналы и формуляры для получения данных о состоянии и изменениях, происходящих с фондом.


Слайд 21
Текст слайда:

Формирование и печать алфавитной и систематической карточки, книжного формуляра, инвентарной книги, КСУ и т.д.

Существует ряд аналитических и статистических отчетов (состав и посещаемости, учет выдачи, мероприятия, анализ читаемости и т.д.)

Примеры отчетных форм

Все отчетные формы могут быть сформированы за произвольно выбранный период.


Слайд 22
Текст слайда:

1С:Школьная
Библиотека

1С:Школьная Библиотека - комплексное решение


Слайд 23
Текст слайда:

Книгообеспеченность

Интерактивная таблица позволяет рассчитывать и анализировать данные по обеспеченности учебниками различных групп учащихся и экспортировать эти данные в вышестоящие организации.

Можно автоматически сформировать заказ на недостающую учебную литературу.


Слайд 24
Текст слайда:

1С:Школьная
Библиотека

1С:Школьная Библиотека - комплексное решение


Слайд 25
Текст слайда:

Обмен данными

Программа "1С:Школьная библиотека" совместима с распределенной корпоративной информационной межбиблиотечной системой «Территориальная справочная библиотечная система», которая позволяет на удалённых рабочих местах получать информацию о наличии книг в библиотеках.
Предусмотрена возможность обмена данных с программным продуктом «1С:ХроноГрафШкола».

В программе возможен доступ к внешним информационным ресурсам посредством Интернета. Используя FTP-протокол, можно оперативно обновлять каталог с Интернет-страниц издательств и торгующих организаций, а также осуществлять сравнение и пополнение каталога книг с удаленными базами данных в формате RUSMARC.

Выгрузка и загрузка данных в формате XML.


Слайд 26
Текст слайда:

1С:Школьная
Библиотека

1С:Школьная Библиотека - комплексное решение


Слайд 27
Текст слайда:

Многопользовательский режим

Реализованы четыре группы пользователей:
Администратор
Библиотекарь
Преподаватель
Читатель
В зависимости от типа пользователя, работающего в системе, ему будут предоставлены те или иные функциональные возможности, соответствующие его реальным задачам.

Каждый из пользователей имеет разный объем пользовательских прав и интерфейс

Допуск к программе и определение объема прав конкретного пользователя осуществляются при выборе типа пользователя и вводе пароля.


Слайд 28
Текст слайда:

Пользователь Администратор


Администратор имеет доступ ко всем функциям программы, в том числе редактирует интерфейсы и права пользователей.


Слайд 29
Текст слайда:

Пользователь Библиотекарь


Библиотекарь:
пополняет и обновляет базу данных,
выдает и принимает книги,
осуществляет поиск книг (в том числе и на руках у читателя),
формирует аналитические отчеты, стандартные формы журналов, реестров,
работает с книгообеспеченностью образовательного учреждения и т.д.


Слайд 30
Текст слайда:

Пользователь Преподаватель

Преподаватель осуществляет:
поиск и заказ книги,
просмотр собственного формуляра,
подбор учебников,
подбор книг по предмету и по теме урока.


Слайд 31
Текст слайда:

Пользователь Читатель

Читатель осуществляет:
поиск книги,
заказ книги,
просмотр собственного формуляра. 


Слайд 32
Текст слайда:

1С:Школьная
Библиотека

1С:Школьная Библиотека - комплексное решение


Слайд 33
Текст слайда:

Сервисное обслуживание

Поддержка на местах осуществляется партнерами фирмы 1С.
Работает бесплатная линия консультаций фирмы - разработчика для зарегистрированных пользователей.
При изменении законодательства или ГОСТов, выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей.

РЕКВИЗИТЫ:
Фирма “1С”, Москва,
123056 а/я 64
Отдел продаж: Селезневская ул.21 (ст.М. “Новослободская”)
тел. (495) 737-92-57 факс: (495) 381-44-07
e-mail: 1с@1c.ru, http\\www.1c.ru

Разработка ООО”Март”
182100, г.Великие Луки ул. К.Либкнехта, Д.18/1
Тел/факс (81153) 5-94-50, 5-82-50, 5-68-00
e-mail: soft@mart.ru, http\\www. soft.mart.ru



Слайд 34
Текст слайда:

Спасибо за внимание!


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика