Автоматизация библиотек общеобразовательных учреждений презентация

Содержание

Автоматизация библиотек общеобразовательных учреждений на платформе «1С:Предприятие 7.7»

Слайд 1 Автоматизация библиотек общеобразовательных учреждений

Слайд 2Автоматизация библиотек общеобразовательных учреждений
на платформе «1С:Предприятие 7.7»

Слайд 31С:Школьная
Библиотека
1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Слайд 4Константы и справочники

Общая база данных формируется в самом начале работы с

программой с помощью КОНСТАНТ и СПРАВОЧНИКОВ.

КОНСТАНТЫ содержат информацию, условно-постоянную.
Например, фамилия директора школы, наименование учебного заведения и пр.

Слайд 5
Константы и справочники
СПРАВОЧНИКИ хранят сведения о множестве однотипных объектов.
Справочники используются

в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.

Например, справочниками являются списки учебников, читателей, авторов.

Слайд 6
В справочник «Каталог изданий» включена система отбора и поиска книг по

различным параметрам.

Справочник «Каталог изданий» является основным, где содержатся сведения обо всех изданиях, которыми располагает или располагал библиотечный фонд.

Примеры справочников

Слайд 71С:Школьная
Библиотека
1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Слайд 8Работа с книжным фондом
После заполнения значений констант и справочников можно приступать

к внесению в программу количественных данных по книжному фонду при помощи ДОКУМЕНТОВ.

Ïîñòóïëåíèå êíèã
Ïîñòóïëåíèå êíèã îò ðîäèòåëåé
Ñïèñàíèå
Çàêàç

ДОКУМЕНТ содержит информацию о конкретной операции и характеризуется своим номером, датой и временем.

Слайд 9Поступление книг
Учет книг в программе может вестись как инвентарным, так и безинвентарным

методом.

Документ «Акт поступления книг» служит для регистрации поступления книг в фонд библиотеки и формирует запись в КСУ.

Заполнение таблицы документа производится путем подбора элементов из справочника «Каталог изданий».

Слайд 10Поступление книг от родителей
Документ для регистрации состава, количества и цены учебных

изданий, поступивших от родителей.

Поступление, оформленное этим документом, не влияет на состояние фонда.

В случае последующей передачи литературы в фонд следует оформить документ «Поступление книг».

Слайд 11Списание
Происходит с помощью документа «Акт на исключение книг из фонда», который

служит для регистрации выбытия книг из фонда библиотеки и формирует соответствующую запись в КСУ.

Заполнение таблицы документа производится путем подбора элементов из справочника «Каталог изданий».

Слайд 12Заказ
Документ «Заказ на книги» предназначен для регистрации в информационной базе и

оформления заказов на книги.
В случае нехватки книг, возможен вызов этого документа из таблицы «Книгообеспеченность».

Слайд 131С:Школьная
Библиотека
1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Слайд 14Работа с читателем
После внесения данных о книгах можно производить основные операции

с читателями:
Âûäà÷à êíèã
Âîçâðàò êíèã
Çàìåíà
В программе предусмотрена дифференцированная работа с произвольными группами учащихся (группа в классе, класс, группа классов).
При работе с читателем осуществляется автоматический контроль книг, находящихся на руках. Предусмотрен механизм замены при утере книги читателем.



Слайд 15Выдача книг читателю или группе
Выдача книг из справочника «Каталог изданий» или

по инвентарному номеру
Контроль книг, находящихся на руках.
Формирование списка должников и анализ читаемости

Выдача книг

Слайд 16Возврат книг
Документ служит для регистрации возвратов книг в библиотеку читателями. Заполнение

таблицы документа производится по кнопке «Заполнить».

Слайд 17Замена
Документ служит для регистрации замены книг в фонде библиотеки.
Связывает события

поступления и выбытия документов.

Слайд 18Журналы документов
Журналы являются средством для работы с документами. Работая с журналом,

пользователь может открывать, просматривать, редактировать и удалять существующие документы.
Например, документ «Выдача книг» за 10.01.07 отображается в полном журнале документов, а также в журнале «Выдача книг».

Слайд 191С:Школьная
Библиотека
1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Слайд 20Отчетные формы
После внесения данных по книжному фонду и начала выполнения каких-либо

операций возможно формировать стандартные отчеты, аналитические отчетные формы, журналы и формуляры для получения данных о состоянии и изменениях, происходящих с фондом.

Слайд 21 Формирование и печать алфавитной и систематической карточки, книжного формуляра, инвентарной

книги, КСУ и т.д.

Существует ряд аналитических и статистических отчетов (состав и посещаемости, учет выдачи, мероприятия, анализ читаемости и т.д.)

Примеры отчетных форм

Все отчетные формы могут быть сформированы за произвольно выбранный период.

Слайд 221С:Школьная
Библиотека
1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Слайд 23Книгообеспеченность
Интерактивная таблица позволяет рассчитывать и анализировать данные по обеспеченности учебниками

различных групп учащихся и экспортировать эти данные в вышестоящие организации.

Можно автоматически сформировать заказ на недостающую учебную литературу.

Слайд 241С:Школьная
Библиотека
1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Слайд 25Обмен данными
Программа "1С:Школьная библиотека" совместима с распределенной корпоративной информационной межбиблиотечной системой

«Территориальная справочная библиотечная система», которая позволяет на удалённых рабочих местах получать информацию о наличии книг в библиотеках.
Предусмотрена возможность обмена данных с программным продуктом «1С:ХроноГрафШкола».

В программе возможен доступ к внешним информационным ресурсам посредством Интернета. Используя FTP-протокол, можно оперативно обновлять каталог с Интернет-страниц издательств и торгующих организаций, а также осуществлять сравнение и пополнение каталога книг с удаленными базами данных в формате RUSMARC.

Выгрузка и загрузка данных в формате XML.

Слайд 261С:Школьная
Библиотека
1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Слайд 27Многопользовательский режим
Реализованы четыре группы пользователей:
Администратор
Библиотекарь
Преподаватель
Читатель
В

зависимости от типа пользователя, работающего в системе, ему будут предоставлены те или иные функциональные возможности, соответствующие его реальным задачам.

Каждый из пользователей имеет разный объем пользовательских прав и интерфейс

Допуск к программе и определение объема прав конкретного пользователя осуществляются при выборе типа пользователя и вводе пароля.

Слайд 28Пользователь Администратор

Администратор имеет доступ ко всем функциям программы, в том числе

редактирует интерфейсы и права пользователей.

Слайд 29Пользователь Библиотекарь

Библиотекарь:
пополняет и обновляет базу данных,
выдает и принимает книги,


осуществляет поиск книг (в том числе и на руках у читателя),
формирует аналитические отчеты, стандартные формы журналов, реестров,
работает с книгообеспеченностью образовательного учреждения и т.д.

Слайд 30Пользователь Преподаватель
Преподаватель осуществляет:
поиск и заказ книги,
просмотр собственного формуляра,
подбор

учебников,
подбор книг по предмету и по теме урока.

Слайд 31Пользователь Читатель
Читатель осуществляет:
поиск книги,
заказ книги,
просмотр собственного формуляра. 

Слайд 321С:Школьная
Библиотека
1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Слайд 33Сервисное обслуживание
Поддержка на местах осуществляется партнерами фирмы 1С.
Работает бесплатная линия

консультаций фирмы - разработчика для зарегистрированных пользователей.
При изменении законодательства или ГОСТов, выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей.

РЕКВИЗИТЫ:
Фирма “1С”, Москва,
123056 а/я 64
Отдел продаж: Селезневская ул.21 (ст.М. “Новослободская”)
тел. (495) 737-92-57 факс: (495) 381-44-07
e-mail: 1с@1c.ru, http\\www.1c.ru

Разработка ООО”Март”
182100, г.Великие Луки ул. К.Либкнехта, Д.18/1
Тел/факс (81153) 5-94-50, 5-82-50, 5-68-00
e-mail: soft@mart.ru, http\\www. soft.mart.ru


Слайд 34Спасибо за внимание!

Похожие презентации

Організація і планування виробництва кормів 902
Отчет по АУДИТОРИИ ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ И ИНТЕРНЕТ-САЙТОВ города Мелитополя 227
Организация и технология работ капитального ремонта пути на новых материалах 680
Урок литературного чтения в 4 классе Тема: Рассказ А.П. Чехова Ванька 519
Когерентные магистрально-модульные системы для генерации навигационных сигналов 239
Общежитие №2 183

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика