Обучение сотрудников пунктов проведения экзаменов для выпускников IX классов презентация

Содержание

Слайд 1Обучение сотрудников пунктов проведения экзаменов для выпускников IX классов

Слайд 2

Слайд 3
Списки сотрудников ППЭ утверждаются Распоряжением Комитета по образованию

Слайд 4 За сколько дней до начала проведения ГИА руководитель ППЭ должен подготовить

акт о готовности ППЭ к экзамену?

Слайд 5

За 1 день до проведения ГИА руководитель ППЭ совместно с руководителем

учреждения, на базе которого организуется ППЭ, должен оформить акт о готовности ППЭ к экзамену

Слайд 6Акт готовности

Слайд 7Основные функциональные обязанности руководителя пункта проведения экзамена:
проведение заблаговременного подробного инструктажа всех

категорий организаторов;
подготовка комплектов необходимой документации;
проверка готовности ППЭ;
контроль хода проведения ГИА в ППЭ;

Слайд 8Подготовка сотрудников
Ознакомление с инструкциями для сотрудников ППЭ
Ознакомление со сборником форм ППЭ
Ознакомление

с инструкциями по заполнению бланков
Предварительное обучение
(регистрационный лист, подписи)

Слайд 9Подготовка аудиторий
Нумерация аудиторий и мест в аудитории
Закрыть стенды со справочной информацией
Стол

для организаторов
Стол для личных вещей участников экзамена
Часы
Ножницы, скотч
Кабинет руководителя ППЭ
Медпункт
Пункт охраны правопорядка
Аудитория для представителей от ОУ


Слайд 10Руководитель ППЭ должен растиражировать заранее следующие документы и обеспечить ими всех

работников ППЭ:

инструкцию для руководителя ППЭ;
инструкцию для организаторов в аудитории;
инструкцию для уполномоченного представителя ГЭК;
краткую инструкцию, зачитываемую перед началом экзамена в аудитории;
инструкцию по заполнению бланков ответов;
памятку для преподавателей, читающих текст изложения.

Слайд 11Подготовка черновиков (по 2 листа на участника) со штампом ОУ-ППЭ

Слайд 13 руководитель ППЭ
организаторы
работающие в аудитории
работающие вне аудитории

помощники руководителя
уполномоченные представители ОУ, выпускники которых закреплены за данным ППЭ
уполномоченный ГЭК
руководитель ОУ, на базе которого сформирован ППЭ, или уполномоченное им лицо (утверждается Приказом руководителя ОУ)
медицинские работники
сотрудники правоохранительных органов

В день проведения экзамена в ППЭ обязаны находиться:

инспекторы
общественные наблюдатели
представители СМИ (до начала заполнения участниками бланков)

Слайд 14Время прихода в ППЭ
Руководитель ППЭ, помощники руководителя – за 2 часа
Уполномоченный

представитель ГЭК – за 2 часа (с экзаменационными материалами)
Организаторы – за 1 час 30 мин.
Медработники, представители охраны – за 1 час 30 мин.
Общественные наблюдатели – за 1 час 45 мин.
Участники ГИА – за 30 мин.

Слайд 15
1) Замена организатора
Из числа сотрудников ППЭ
Из резерва района

2) Если в ППЭ

организатор, не прошедший обучение: он не имеет права быть в аудитории
Служебные записки

Слайд 16РЦОКОиИТ ППОИ
ППОИ уполномоченные ГЭК

в ОУ
уполномоченные ГЭК в ОУ руководитель ППЭ (не менее, чем за 2 часа до начала экзамена)
Руководитель ППЭ ответственный организатор в аудитории (не позже, чем за 45 минут до начала экзамена)

Получение экзаменационных материалов

Слайд 18Действия руководителя в день экзамена:
получить секьюрпаки с комплектами документации (форма ПФ-19)

не

менее, чем за 2 часа до начала экзамена

не менее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена

проверить готовность ППЭ

за 1 час 30 минут-
за 1 час 20 минут до начала экзамена

вскрыть секьюрпак руководителя и проверить его комплектацию по сопроводительному листу

Слайд 19Секьюрпак руководителя содержит
ВФ-6 Ведомость распределения участников экзамена по аудиториям ППЭ (по

три экземпляра на каждый класс)
ПФ-7 Протокол выдачи дополнительного бланка ответов «С»
ПФ-8 Протоколы фиксирования отсутствия документа, удостоверяющего личность участника экзамена
ПФ-10 Протокол передачи бланков ответов из ППЭ на обработку в РЦОИ/ППОИ
ПФ-20 Протокол контроля качества КИМ в ППЭ
ПФ-29 Протокол расследования апелляции процедуры проведения экзамена
ПФ-30 Апелляция о нарушении процедуры проведения экзамена
Дополнительные бланки ответов «С»
Сопроводительный лист для комплекта документов руководителя ППЭ на обработку.
Новый секъюрпак для упаковки материалов после экзамена.

Слайд 20Действия руководителя в день экзамена:
распределить дежурных
не менее,
чем за

1 час 15 минут до начала экзамена

не менее,
чем за 1 час 10 минут до начала экзамена

выдать дежурным на входе в ППЭ ведомости «Распределение участников экзамена по аудиториям ППЭ» по форме ВФ-6

не менее, чем за 1 час до начала экзамена

провести инструктаж и распределить организаторов

Слайд 22
Варианты КИМ
*Дополнительные бланки ответов «С» и протокол выдачи дополнительных бланков ответов

«С» ПФ-7

Запечатанный секьюрпак с комплектом документации на аудиторию

Черновики

Действия руководителя в день экзамена:

не менее, чем за 45 минут до начала экзамена

выдать ответственным организаторам комплекты материалов для аудиторий

не менее, чем за 30 минут до начала экзамена

проконтролировать, чтобы организаторы прошли в свои аудитории

Слайд 23Действия руководителя в день экзамена:
проконтролировать запуск участников экзамена в ППЭ
за 30

минут до начала экзамена

При входе участника экзамена в ППЭ дежурные у входа проверяют его документы по ведомости ВФ-6.

При отсутствии у участника экзамена документа, удостоверяющего личность, руководитель ППЭ и сопровождающий от ОУ составляют в двух экземплярах протокол ПФ-8.

Руководитель должен обеспечить деятельность общественных наблюдателей.

Слайд 24
В случае отсутствия у участника экзамена документа, удостоверяющего личность, руководитель ППЭ

и сопровождающий от ОУ оформляют в двух экземплярах «Протокол фиксирования отсутствия документов, удостоверяющих личность участника экзамена» по форме ПФ-8.
Если участника экзамена нет в списках, необходимо связаться с РЦОИ.

Слайд 26Являются документами, удостоверяющим личность, помимо паспорта Российской Федерации
справка органов внутренних дел

Российской Федерации по установленной форме, в том числе справка из отделения милиции о том, что паспорт находится на регистрации или утерян;
заграничный паспорт действующего образца с записью о принадлежности к гражданству Российской Федерации;
паспорт гражданина иностранного государства;
свидетельство о рождении.

Слайд 27Действия ответственного организатора в аудитории:
за 30 минут
до начала экзамена
вывесить на

дверь аудитории один экземпляр ведомости входа участников экзамена в аудиторию ВФ-7


вскрыть секьюрпак аудитории и проверить его комплектацию по сопроводительному листу

Слайд 29Пропуск участников в аудиторию:
Руководитель ППЭ должен уведомить ответственного организатора в аудитории

об участниках, на которых был оформлен протокол фиксирования отсутствия документов, удостоверяющих личность, для пропуска их в аудиторию.

Ответственный организатор должен сверить документы у участника экзамена и сообщить его место в аудитории, а также указать стол, на котором можно оставить лишние вещи.

При обнаружении ошибки в регистрационных данных участника, ответственный организатор заполняет протокол ПФ-25. Нигде более никаких изменений вносить НЕ НУЖНО, тем более на бланках ответов.

Организатор отмечает явку участника экзамена в ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ» ВФ-8 символом «√»

Организатор должен проверить, что ручка участника экзамена пишет непрерывно, в противном случае заменить ее.

Слайд 31 В случае отсутствия в аудиторном комплекте именных бланков участника экзамена необходимо

сообщить о данной проблеме сотрудникам РЦОИ

Слайд 33
черновики
бланки
Чтение инструкции
КИМ (см. ВФ-8)

Слайд 34Выдача экзаменационных документов:
Организаторы в аудиториях раздают экзаменационные документы согласно своей инструкции.

В

случае, если участнику экзамена не хватило комплекта КИМ или выданный КИМ оказался с полиграфическим дефектом, ответственный организатор должен обратиться к руководителю ППЭ за требуемым КИМ из резервного комплекта руководителя.

Если КИМ оказался с полиграфическим дефектом, организатор заполняет протокол ПФ-20, полученный у руководителя ППЭ и возвращает его руководителю.

Слайд 35
Если не хватило варианта:
Выдать из резерва руководителя ППЭ или поменять вариант

(поле «Резерв 1»)
Если перепутали варианты:
Записать номер выданного варианта в поле «Резерв 1»
Служебные записки

Слайд 36Действия организатора в аудитории:
До начала экзамена организаторы знакомят участников с порядком

проведения экзамена, правилами заполнения бланков ответов участников.

Участникам объявляется продолжительность экзамена, порядок подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения экзамена по общеобразовательному предмету и о несогласии с выставленными баллами, а также время и место ознакомления с результатами экзамена.

Слайд 37можно использовать на экзаменах ГИА

Русский язык: орфографический словарь (участники приносят

свои словари)
Математика: справочно-информационные материалы, которые подготовлены Предметной комиссией и включены в КИМ

Слайд 38
Если не хватило варианта:
Выдать из резерва руководителя ППЭ или поменять вариант

(поле «Резерв 1»)
Если перепутали варианты:
Записать номер выданного варианта в поле «Резерв 1»
Служебные записки

Слайд 39Действия организатора в аудитории:
Фиксация времени начала и окончания экзамена на доске

в аудитории

Слайд 40Проведение экзамена по русскому языку

Слайд 41Проведение экзамена по русскому языку
Общая продолжительность экзамена - 240 мин.

Участник экзамена получит четыре бланка «С». Задание по написанию сжатого изложения выполняется на любом бланке ответов С.

Участник экзамена должен записать на бланке ответов «С» код задания С1 внутри прямоугольного окна, в котором будет писать изложение:
С1 Текст изложения

Слайд 42Проведение экзамена по русскому языку
После объявления ответственным организатором начала экзамена организатор-учитель

русского языка зачитывает текст изложения, затем выдерживается пауза 5 минут, после этого повторяется прочтение текста.

Учащиеся имеют право делать необходимые записи в черновике.

Затем учащиеся приступают к написанию сжатого изложения прослушанного текста.

Если участникам экзамена не хватило места на одном бланке ответов «С», то им необходимо продолжить работу на другом бланке ответов «С». Для этого участники экзамена берут другой бланк ответов С и пишут код задания С1 внутри прямоугольного окна, в котором будут писать продолжение изложения.

Слайд 43Примерное время выполнения работы для информирования участников экзамена организаторами
Работа над сжатым

изложением – 90 минут;

чтение текста и выполнение тестовых заданий (выполнение заданий А, В) – 85 минут;

написание сочинения – 65 минут. ( На новом бланке С.)

За 10 минут до окончания времени,
рекомендуемого для выполнения каждой из частей КИМ, ответственный организатор сообщает участникам
о количестве оставшегося времени.

Слайд 44Внимание
На экзамене учащимся разрешается пользоваться орфографическим словарем после написания черновика и

во время выполнения всех заданий КИМ

Во время первого и второго прочтения текста сжатого изложения
организаторы должны проследить,
чтобы никто не входил и не выходил из аудитории.

Слайд 45Передача текста изложения
Через 25 минут после начала экзамена ответственный организатор должен

передать текст для изложения руководителю ППЭ,
который для этого пройдёт по аудиториям.

Слайд 46Проведение экзамена по математике

Слайд 47Проведение экзамена по математике
Общая продолжительность экзамена - 240 мин.

Участник экзамена получит четыре бланка «С».

При выполнении первой части участник экзамена работает с именным бланком ответов «АВ» и одним (любым) бланком «С». Вторую часть КИМ участник экзамена продолжает решать на том же бланке «С».
Все бланки собираются после окончания экзамена.



Слайд 48
Участники экзамена могут пользоваться дополнительно ТОЛЬКО справочными материалами, подготовленными Предметной комиссией

Санкт-Петербурга в соответствии со спецификацией КИМ текущего года и включенными в КИМ.

Слайд 49Общие процедурные моменты

Слайд 50Удаление участника с экзамена
ответственный организатор должен
сообщить об этой ситуации руководителю ППЭ

и уполномоченному представителю ГЭК.

Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК совместно с ответственным организатором в аудитории составляют служебную записку об удалении участника с экзамена.

забрать у участника экзамена бланки ответов, черновики, вариант КИМ
на бланках ответов «АВ» и «С» удаленного с экзамена участника поставить метку «Х» в поле «Резерв 2»
удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу бланка.
записать «Удален» в графу «Примечания» в ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ» по форме ВФ-8.

Слайд 51Экзамен не закончен участником по уважительной причине
ответственный организатор в аудитории должен


сообщить об этой ситуации руководителю ППЭ и уполномоченному представителю ГЭК.

Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК должны составить служебную записку в свободной форме с объяснением произошедшего и по возможности приложить другие документы, подтверждающие наличие уважительной причины (справка от дежурного в ППЭ, медицинского работника или другие документы, предоставленные родителями участника экзамена или иными уполномоченными лицами)

забрать у участника экзамена бланки ответов, черновики, вариант КИМ
на бланках ответов «АВ» и «С» удаленного с экзамена участника поставить метку «Х» в поле «Резерв 3»
удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу бланка.
записать «Не закончил» в графу «Примечания» в ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ» по форме ВФ-8.

Слайд 53Данных об участнике экзамена
Номер бланка
Номера заданий типа «А»
Подпись участника экзамена
Резерв 3
«Неявка»
Резерв

1
«Номер варианта»

Резерв 2
«Удаление с экзамена»

Слайд 54Правила заполнения бланка «АВ»
Заполнять бланк нужно черной гелевой ручкой.


Образец нанесения

метки

Образец отмены нанесенной метки

Образец восстановления нанесенной метки

Слайд 55Резерв 1
«Номер варианта»

Слайд 56Запрещается писать на оборотной стороне бланка ответов «С».

При заполнении бланка ответов

«C» нельзя выходить за прямоугольную рамку, необходимо соблюдать отступ в 2-3 миллиметра от рамки.

Правила заполнения бланка «С»

Слайд 58Номер именного бланка «С»
Номер дополнительного бланка «С»

Слайд 59
Если участник исписал все выданные ему именные бланки ответов «С», ответственный

организатор должен:
переписать номер именного бланка «С» участника в соответствующее поле дополнительного бланка «С»
записать ФИО участника в поле «ФИО»
заполнить протокол выдачи дополнительного бланка «С» ПФ-7
После этого организатор может выдать заполненный дополнительный бланк «С» участнику.
Если в аудитории закончились дополнительные бланки «С», ответственный организатор может взять их у руководителя ППЭ.
Участник экзамена может попросить дополнительный бланк в любой момент до окончания экзамена.

Слайд 60Протокол выдачи дополнительного бланка

Слайд 61Категорически ЗАПРЕЩАЕТСЯ
1. любым способом копировать именные бланки ответов «АВ», именные бланки

ответов «С», дополнительные бланки ответов «С». Обе копии бланков ответов НЕ будут обработаны.
2. использовать цветные бланки ответов ФЦТ. Данные бланки не будут обработаны, результаты по ним не будут выданы.
3. писать на оборотных сторонах бланков ответов. Оборотная сторона бланков не обрабатывается.
4. скреплять скрепками, стэплером и иными способами любые документы, которые упаковываются в секьюрпак.
5. упаковывать бланки ответов каждого участника экзамена в отдельные полиэтиленовые пакеты.
6. складывать черновики в секьюрпак с бланками ответов.
7. вносить изменения в автоматически распечатанные на бланках ответов уникальные номера бланков.
8. вписывать вручную участников экзамена в ведомость входа в аудиторию по форме ВФ-7 и в ведомость проведения экзамена по форме ВФ-8.

Слайд 63

досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается

за 15 минут до окончания экзамена

Слайд 64
Если бланки заполнены синей пастой или чертежи сделаны карандашом
обвести черной ручкой
Если

участник экзамена писал на обороте бланке
переписывать
Если много исправлений
…

Слайд 65Завершение проведения экзамена
Сбор и КОНТРОЛЬ количества бланков, сданных участником, под роспись

участника и организатора

Заполнение поля «Резерв 3» на всех бланках неявившихся участников ГИА

Заполнение ведомостей проведения экзамена

Упаковка в секьюрпак в присутствии участников

Передача материалов руководителю ППЭ

Составление сводной ведомости проведения экзамена по ППЭ

Передача материалов уполномоченному ГЭК по акту

Отправка материалов в РЦОИ


Слайд 67Упаковка материалов в аудитории
В новый секьюрпак, который находился в секьюрпаке с

бланками для ответов,
необходимо упаковать:
бланки ответов «АВ», «С» и заполненные дополнительные «С»
бланки ответов участников, не явившихся на экзамен
все ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8
протоколы ПФ-25
служебные записки о нехватке необходимого варианта КИМ для участника (если они составлялись)
служебные записки о несоответствии фактического количества материалов в комплекте аудитории количеству, отраженному на сопроводительном листе секьюрпака (если они составлялись)

В старый секьюрпак, в котором находились КИМ,
необходимо упаковать:
все КИМ

В старый секьюрпак, в котором находились бланки ответов,
необходимо упаковать:
все черновики
все инструкции




Слайд 68Прием апелляций
После окончания экзамена участник имеет право подать апелляцию о

нарушении процедуры проведения экзамена.

Апелляция не принимается:
по вопросам структуры и содержания структуры КИМ;
во вопросам, связанным с нарушением участником экзамена инструкции по заполнению бланков ответов.

Участник экзамена должен заполнить форму апелляции в двух экземплярах и удостоверить ее у уполномоченного представителя ГЭК. Один экземпляр остается у участника экзамена, другой у уполномоченного представителя ГЭК.

Руководитель должен выдать уведомление о сроках работы Конфликтной комиссии

Слайд 69
Если назначенный участник не явился на экзамен
ГИА в традиционной форме
Если 2

балла
Пересдача в традиционной форме

Слайд 71

В течение 15 минут после окончания экзамена
Передача документов от аудитории тестирования

руководителю ППЭ

• запечатанный секьюрпак, содержащий комплект документации аудитории;
• использованный секьюрпак со всеми вариантами КИМ;
• использованный секьюрпак с черновиками и отработанными инструкциями

Руководитель ППЭ
Формирует комплект документов руководителя ППЭ для отправки в РЦОИ:
неиспользованные доп. бланки ответов «С»
протоколы выдачи доп. бланков ответов «С» по форме ПФ-7
апелляции участников экзамена
служебные записки (если они составлялись);
«Протокол фиксирования отсутствия документов, удостоверяющих личность участника экзамена» по форме ПФ-8;
«Протокол передачи бланков ответов на обработку» по форме ПФ-10;
«Протоколы качества КИМ» по форме ПФ-20 (если они составлялись);
«Форма апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена» по форме ПФ-30 (если таковы подавались);
«Форма протокола расследования апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена» по форме ПФ-29 (если подавались апелляции)
Справки о результатах деятельности общественных наблюдателей
Передает все материалы для доставки в РЦОИ на обработку

Факт передачи комплекта документации фиксируется в «Протоколе передачи бланков ответов на обработку» по форме ПФ-19
на основании сопроводительных листов секьюрпаков

Слайд 72Этап «Обработка материалов – приемка»
Автоматизированный контроль комплектности бланков ответов сданных на

обработку

Счетчик количества именных бланков «АВ»

Счетчик количества именных бланков «С»

Слайд 73Этап «Обработка материалов– верификация»

Копия изображения ответа типа «В»
Результат распознавания ответа типа

«В»

Некорректный символ

Слайд 74Этап «Обработка материалов– верификация»


Слайд 75Этап «Обработка материалов– верификация»

Слайд 76Этап «Обработка материалов– верификация»

Слайд 77Этап «Обработка материалов– верификация»

Слайд 78Этап «Обработка материалов– верификация»

Слайд 79Этап «Обработка материалов– верификация»

Слайд 80Этап «Обработка материалов– верификация»

Слайд 81Этап «Обработка материалов– верификация»

Слайд 82Этап «Обработка материалов– верификация»

Слайд 83Этап «Обработка материалов– верификация»

Слайд 84Этап «Обработка материалов– верификация»

Слайд 85Этап «Обработка материалов– верификация»

Слайд 86Этап «Обработка материалов– верификация»

Слайд 87Этап «Обработка материалов– верификация»

Слайд 88Этап «Обработка материалов– верификация»

Слайд 89Этап «Обработка материалов– верификация»

Слайд 91Потявин Антон Владимирович
Заместитель директора РЦОКОиИТ по ОКО
576-34-40

Ловыгина Юлия Игоревна
Методист
576-34-23

Яковлева Мария Владимировна
Методист
576-34-23

www.ege.spb.ru ege@spb.edu.ru
Россель

Кира Николаевна
Методист

576-34-40

Контактная информация

Похожие презентации

Вычислительные системы. Локальные сети 256
Стивен Кинг 439
Двухэтажные промышленные здания 941
Особливості проведення державної підсумкової атестації у 2012/2013 навчальному році 248
География 223
Мониторинг(Доклад на ШППМ)доклад подготовлен преподавателем социальных дисциплин РАТКМалон Л.В. 320

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика