Программное обеспечение для ювелирной отрасли презентация

Содержание

Информационная система «Ювелир – Розничная торговля»

Слайд 1







Адрес: 141406, г.Химки МО, Пожарского, 14
Тел.: (495)

646-06-77 (многоканальный)
Страница в Интернете: www.diamsoft.ru
E-mail: mail@diamsoft.ru

Программное обеспечение
для ювелирной отрасли

Слайд 2Информационная система «Ювелир – Розничная торговля»

Слайд 3Система предназначена для автоматизации складского учета ювелирного магазина и розничных продаж.

Слайд 4Система одинаково успешно работает как с одним магазином, так и с

розничной сетью, состоящей из нескольких магазинов.

Слайд 5
Склад
магазина


Торговый зал
Проиллюстрируем работу системы с одним магазином.

Слайд 6Кратко продемонстрируем работу программного комплекса по данной схеме от приемки товара

на склад до его реализации, а также составления отчетности по движению товара.

Слайд 7 Приходуем изделия на склад магазина. При добавлении нового акта приемки сначала указываем

общую информацию о поставке. Поставщик товара выбирается из Справочника контрагентов. Поставщиком товара может быть как сторонняя организация, так и собственное производство.

При оплате товара в рассрочку, данные могут быть занесены в график платежей


ПРИХОД ИЗДЕЛИЙ НА СКЛАД МАГАЗИНА

Слайд 8Ввод информации об изделиях возможен с использованием следующих вариантов:
Ручной ввод с

использованием сервиса программы
Ввод данных через каталог изделий.
Импорт данных из MS Excel.
Загрузка данных с другого склада.


Слайд 9Ручной ввод данных.. Обратите внимание за следующую специфику: - Тип изделия выбирается

из справочника предметов
- Изделия могут содержать одну или несколько вставок - Учетная (приходная) стоимость изделий может рассчитываться как за одну штуку, так и за грамм - серьги учитываются парами

Слайд 10Каталог изделий формируется автоматически по принятому товару. Это в дальнейшем позволяет

очень быстро ввести информацию о вновь поступившем изделии: набираем первые буквы/цифры артикула, курсор встает на нужную позицию, и после подтверждения все ячейки заполняются автоматически. Остается только указать вес изделия.

Слайд 11Система поддерживает работу со штрих-кодовым оборудованием. При приемке товара есть возможность

напечатать для изделий свою этикетку со штрих-кодом или привязаться к штрих-коду поставщика.

Печать своей этикетки

Привязаться к штрих-коду поставщика

Слайд 12По окончании ввода данных о поступившем товаре, печатается акт приемки или

приходная накладная.

Слайд 13РЕАЛИЗАЦИЯ ТОВАРА.
Для реализации товара работает специальный программный модуль «Торговый зал». Программы,

применяемые в Торговом зале и на Складе магазина используют общую базу данных, это дает следующие преимущества:
После ввода нового товара на Склад магазина не требуется переносить информацию в торговый зал. Оприходованный на складе товар сразу становится доступным для реализации в торговом зале.
Обиркованные или отсканированные на Складе магазина изделия будут распознаваться сканером в Торговом зале.
- Проданные изделия мгновенно списываются на Складе магазина.

Слайд 14 Программный модуль «Торговый зал» обладает необходимым набором функций для быстрого отпуска

товара. Основные преимущества программы: высокая надежность, простота использования, возможность быстрого отпуска товара.

Слайд 15Шаг № 1. В окне наличия подбирается нужное изделие(я).
Изделия отбираются посредством

сканера или визуально. При сканировании этикетки изделие сразу попадает в список отобранного товара. При ручном подборе товара можно воспользоваться сервисом, предусмотренным в программе: фильтрами (отобразить только «Кольца» и т.п.), сортировкой или поиском.

Слайд 16Шаг № 2. В появившемся окне отображается отобранный товар. Продавец проверяет

информацию и нажимает «Сохранить». Продажа зарегистрирована. Товар на складе списан.

Слайд 17Товарный чек печатается автоматически после сохранения данных.

Слайд 18Отменить продажу или внести изменения продавец может только при наличии соответствующих

прав доступа.

Слайд 19Программа «Торговый зал» поддерживает работу с дисконтными картами. Справочник дисконтных карт

заполняется на Складе магазина. В Торговом зале продавец проводит карту в подключенном к компьютеру терминале – и соответствующая скидка применяется к отобранным изделиям. Дисконтные карты могут быть как с фиксированными скидками, так и накопительными, сезонными и т.п.

Слайд 20В системе содержится вся необходимая отчетность для ведения торговой деятельности.
Кроме того,

система позволяет получать разнообразные запросы по приходу, продажам, текущим остаткам в различных разрезах.
Далее представлены некоторые примеры отчётов.

Слайд 21Отчёт о поступлении товара за период

Слайд 22Отчёт об остатках на складе на текущую дату.

Слайд 23Отчёт о продажах за день

Слайд 24Оборотный отчёт за период по предметам

Слайд 25В программе предусмотрен режим возврата купленного товара. Возврат товара может проводить

любой продавец или только менеджер (старший продавец). Для фиксации возврата, изделие сканируется или отбирается визуально в журнале продаж.

Слайд 26 Были проиллюстрированы основные этапы работы с программой для одного

розничного магазина.
Могут быть реализованы другие схемы учета и движения продукции на Складах и в Магазинах.

Слайд 27Система: «Центральный офис с одним магазином». В этом случае товар передается

со Склада офиса на Склад магазина.


Склад
магазина


Торговый зал


Центральный
склад
(Офис)


Перемещение товара

Отчеты о продажах, возврат товара

Слайд 28Система с несколькими магазинами. Товар передается со Склада офиса на Склады

магазинов.


Склад
Магазина 2


Торговый зал


Центральный
склад
(Офис)



Склад
Магазина 3


Торговый зал


Склад
Магазина 1


Торговый зал

Перемещение товара

Перемещение товара

Слайд 29Между торговыми точками и центральным складом настраивается дистанционный обмен данными. Это

позволяет: - Создавать на Центральном складе файлы выгрузки, содержащие информацию об оприходованных и переданных в магазин изделиях. - Получать отчеты о продажах со всех розничных точек в централизованную базу данных.

Кратко проиллюстрируем данный процесс...

Слайд 30Подготовка данных для выгрузки. Передаем имеющийся в наличии на Центральном складе

товар в соответствующий магазин. Для этого создаем акт перемещения…

Слайд 31… и отбираем подлежащие отгрузке изделия. При наличии штрих-кодового оборудования, для

отбора товара на выдачу используем сканер.

Слайд 32После завершения процесса отбора товара, фиксируем отгрузку и печатаем соответствующий отгрузочный

документ.

Выгрузка. Затем, записываем файл выгрузки для магазина (удаленного торгового склада). Файл содержит информацию о передаваемых изделиях.

Файл выгрузки может быть передан в розничную точку на флеш-карте вместе с изделиями или послан по электронной почте.

Слайд 33ЗАГРУЗКА ДАННЫХ В СКЛАД МАГАЗИНА.
Информация о переданной в магазин продукции загружается

с флеш-карты из файла электронной почты.

Слайд 34ВЫГРУЗКА ОТЧЕТОВ О ПРОДАЖАХ. Аналогично загрузке, из магазина выгружаются данные о продажах.

Данные о продажах могут пересылаться по электронной почте с любой периодичностью по требованию руководства организации.

Слайд 35Сервисные возможности комплекса «Ювелир - Розничная торговля».

Слайд 36Гибкая настройка прав доступа дает возможность видеть и редактировать только те

данные, которые необходимы сотруднику в соответствии с его должностью.

Слайд 37Для примера, присвоение цен продажи происходит только на Центральном складе или

Складе магазина, в других подразделениях сотрудникам отображаются установленные цены без возможности корректировки.

Слайд 38Интерфейс программ создавался с расчетом на обработку больших массивов данных, поэтому

в программах создано много удобных инструментов для работы с ними.

Слайд 39Например импорт данных из Microsoft Excel…


Слайд 40Любой отчет или таблица могут быть мгновенно переданы в Microsoft Excel
…

Или экспорт…

Слайд 41Удобная система фильтров и запросов позволяет быстро и оперативно получить нужные

данные из ЛЮБОГО отчета или таблицы

Отобрать данные по типу изделий, по пробе, по поставщикам или другим параметрам можно с помощью одного (!) щелчка мыши.

Слайд 42Система запросов позволяет укрупнять данные в нужном разрезе.
Например, получить справку суммарно

по предметам, т.е. отобразить, сколько на складе Колец, сколько Браслетов и т.д.

Слайд 43Нажатием на кнопку можно строить диаграммы по полученным запросам

Слайд 44 Отчет «Анализ продаж» позволяет вычислять основные показатели (выручка, доход, оборачиваемость товара)

за выбранный период по различным критериям (см. рисунок).

Анализ продаж

Результаты расчета могут быть использованы для построения графиков и диаграмм, а также переданы в основные офисные приложения или отправлены по электронной почте.

Слайд 45Анализ продаж



Слайд 46Система имеет представительный базовый блок отчетов. Это позволяет пользователю получать необходимые

«обязательные» и разнообразные аналитические отчеты.

Слайд 47Легкий в управлении режим редактирования отчетов позволяет пользователю относительно быстро создать

свой собственный отчет или подкорректировать шапку существующего

Слайд 48Необходимые пользователю отчеты могут быть также разработаны и внедрены в систему

специалистами НПП «Энергия»

Слайд 49Связь с бухгалтерией
Программа поддерживает связь с бухгалтерскими системами. Передача информации осуществляется

как показано на схеме выше. При этом, программа не создает непосредственных проводок в бухгалтерской базе данных – такой подход противоречил бы информационной безопасности. Информация сохраняется в буфере обмена, а бухгалтер видит, что поступили новые документы, и может принять их или отклонить изменения.

Ювелирный комплекс

Бухгалтерская система



Информация о поставках и отгрузках

Информация о платежах



Слайд 50 Данная презентация охватила далеко не все возможности программы. Для получения подробной

информации свяжитесь со специалистами НПП «Энергия». Благодарим за внимание!

Похожие презентации

ВарламоваАлла Ринатовна 222
Микроволновая печь 297
Программы ЦКО ВОК 293
prezentatsiya den pamyati 179
Подсистема Судебное делопроизводство Регистрация кассационной жалобы 192
Как действовать 208

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика