О работе технического подкомитета по стандартизации Жизненный цикл электронного документооборота ПК 6 презентация

подкомитета
по стандартизации
«Жизненный цикл электронного документооборота»
ПК 6

четких требований к СЭД - каждая организация закупает/заказывает СЭД по своему разумению и «вкусу»

Несовместимость - СЭД плохо сопоставимы и практически несовместимы

СЭД не обеспечивают обмен документами с другими организациями и гражданами и используются преимущественно для автоматизации внутреннего документооборота

Без стандартизации развитие межведомственного, национального и транснационального электронного документооборота затруднено или невозможно

СЭД в России сегодня

от 11 июня 2008 года

На базе ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)»

В структуре технического комитета по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий»

нормативной и законодательной базы в области управления документами и информацией, в области стандартизации

Взаимодействие с профильными ТК, а также с организациями и физическими лицами в части обмена информацией в области стандартизации, управления документами и информацией

Участие в тематических и профильных конференциях

Включение представителей ПК 6 в качестве независимых экспертов в международный комитет ИСО ТК 46 «Информация и документация», ПК 11 «Архивное дело и управление документами»

ответственностью «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)» совместно с Региональной общественной организацией «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» и с ЗАО «Научно-Технологический Центр ИРМ»

ВЫНОСИТСЯ - Техническим комитетом по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий»

Разработка проекта национального стандарта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления. Требования к электронным сообщениям»

к тексту первой редакции проекта национального стандарта

Завершенные работы:

Разработка первой редакции проекта национального стандарта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления. Требования к электронным сообщениям»

Публичное обсуждение текста первой редакции проекта стандарта и сбор замечаний и предложений

Состояние дел по разработке проекта национального стандарта

первой редакции проекта национального стандарта

Среди рецензентов:
Министерство культуры РФ
ВНИИДАД
Правительство Пензенской области

Основные замечания и предложения:
Переработка терминов и определений, используемых в документе
Уточнение области применения стандарта
Утонение атрибутного состава ряда элементов электронного сообщения

Предстоящие работы (2010 год):
Доработка текста с учетом замечаний, разработка окончательной версии проекта национального стандарта

Р «Системы автоматизации и их интеграция. Системы электронного документооборота. Общие требования»

Использование Model Requirements Specification for the Management of Electronic Records (MoReq2)

Разработка Р 50 «Системы автоматизации и их интеграция. Системы электронного документооборота. Терминологический словарь»

Ввод основных терминов, определений и понятий в области электронного документооборота

Москва, ул. Шумкина, д.20, стр.1
Тел. +7(495) 221-24-31
e-mail: pk6@eos.ru