Документооборот автоматизация работы с документами презентация

Содержание

Слайд 1Документооборот
автоматизация работы с документами
Открытые компьютерные системы
Александр Херувимов Марина Евельсон
*

Слайд 2Александр Херувимов, Марина Евельсон
07/13/2018
На платформе LOTUS
LOTUS – это платформа для группового

взаимодействия
Готовое решение – документооборот

LOTUS


Документооборот

Слайд 3Александр Херувимов, Марина Евельсон
07/13/2018
Хранение информации о документах
Согласование документов
Подписание документов
Ввод документов в

действие

Возможности системы



Слайд 4Александр Херувимов, Марина Евельсон
07/13/2018
Хранение информации
Карточка документа
На вкладках прослеживается жизненный цикл документа

Категории

документов
Для каждой категории документов свой набор полей
Структура папок
Иерархическая
Уровень вложенности не ограничен

Слайд 5Александр Херувимов, Марина Евельсон
07/13/2018
Согласование документов
Настройка согласования
Выполняется автором перед отправкой документа на

согласование
Решение о согласовании
Согласующий может отправить документ на доработку, в этом случае ему предлагается ввести комментарий и (при желании) добавить свою версию документа

Слайд 6Александр Херувимов, Марина Евельсон
07/13/2018
Подписание документов
Настройка аналогична настройке согласования
Подписание всегда выполняется последовательно
При

отказе от подписания:
необходимо ввести комментарий
дальнейшая работа с документом не ведется

Слайд 7Александр Херувимов, Марина Евельсон
07/13/2018
Ввод в действие
Подписанные документы вводятся в действие автоматически
Если

документ не требует подписания, он вводится в действие вручную
Номер документа зависит от его категории

Слайд 8Александр Херувимов, Марина Евельсон
07/13/2018
Выбор сотрудников из оргструктуры
Разграничение прав доступа
Настройка справочников
Рассылка уведомлений
Сохранение

истории
Поиск документов


Функции системы

Слайд 9Александр Херувимов, Марина Евельсон
07/13/2018
Мы готовы к более подробному разговору
Отдел программного

обеспечения ОКС
Александр Херувимов
Tel: +7 (495) 333-82-11 ext. 128
E-mail: AKheruvimov@okc.ru
Марина Евельсон
Tel: +7 (495) 333-82-11 ext. 128
E-mail: MEvelson@okc.ru


Слайд 10Александр Херувимов, Марина Евельсон
07/13/2018
Информация о документе
Пример карточки документа

Слайд 11Александр Херувимов, Марина Евельсон
07/13/2018
Категории документов
Для каждой категории предусмотрен настраиваемый набор полей
Примеры

категорий:
Договор
Приказ
Письмо (входящее)

Слайд 12Александр Херувимов, Марина Евельсон
07/13/2018
Структура папок
Документ сохраняется в определенную папку

Слайд 13Александр Херувимов, Марина Евельсон
07/13/2018
Настройка согласования
Выполняется автором документа перед его отправкой на

согласование

Слайд 14Александр Херувимов, Марина Евельсон
07/13/2018
Решение о согласовании
Если согласующий отправляет документ на доработку,

ему предлагается ввести комментарий и (при желании) добавить свою версию документа

Слайд 15Александр Херувимов, Марина Евельсон
07/13/2018
Выбор сотрудников
Сотрудники выбираются из оргструктуры предприятия

Слайд 16Александр Херувимов, Марина Евельсон
07/13/2018
Настройка справочников
Папки
Категории
Контрагенты
Валюты

Слайд 17Александр Херувимов, Марина Евельсон
07/13/2018
Права доступа
Каждому сотруднику присваиваются роли, определяющие его возможности

в системе

Для каждого документа можно определить, кто может его просматривать и редактировать

Слайд 18Александр Херувимов, Марина Евельсон
07/13/2018
Рассылка уведомлений
При выполнении действий, связанных с согласованием, подписанием и вводом в действие документов, соответствующим сотрудникам отправляется уведомление по

электронной почте

Слайд 19Александр Херувимов, Марина Евельсон
07/13/2018
История действий
Для каждого документа в системе сохраняется информация о произведенных с ним действиях

Слайд 20Александр Херувимов, Марина Евельсон
07/13/2018
Поиск документов
Возможен полнотекстовый поиск документов в системе с учетом содержимого файла с документом, а также поиск по значениям конкретных полей.

Похожие презентации

Аттестация как условие повышения профессиональной готовности педагога к реализации стандартов нового поколения 248
ПРОФИЛЬНОЕ 229
Кафе Кара-Даг 211
Группа 1 тема История праздника Масленица и ее отражение в истории и литературев проекте История народных праздников в литературе и искусстве 203
Итоги подготовки распределительного электросетевого комплекса центральной части и юга России к осенне-зимнему максимуму нагрузок 2006/2007 гг. 184
Обобщающий урок 205

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика