- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Электронный документооборот и управление поручениями презентация
Содержание
- 1. Электронный документооборот и управление поручениями
- 2. План презентации О нашем опыте Документооборот
- 3. Наш опыт Основные интересы и компетенции:
- 4. Документооборот Автоматизация типовых процессов документооборота
- 5. Основные потоки документов документы от контрагентов,
- 6. Оперативная обработка поступающей и отправляемой документации Согласование
- 7. Примеры групп документов Входящие документы
- 8. Входящие документы Типовые группы документов
- 9. Исходящие документы Типовые группы документов
- 10. Организационно-регламентные документы Типы документов Типовые группы документов
- 11. Договоры, Соглашения Типы документов Типовые группы документов
- 12. Внутренние документы Типы документов Типовые группы документов
- 13. Дополнительные примеры маршрутов Приказы/ Распоряжения
- 14. Дополнительные примеры маршрутов Финансовые документы (платежи/счета/бюджеты/закупки...)
- 15. Дополнительные примеры маршрутов Акты (о проделанной работе/о внедрении /…)
- 16. Интерфейс
- 17. Интерфейс – список документов Настраиваемые
- 18. Интерфейс – структура компании Портал документооборота знает о структуре подчиненности
- 19. Настройка цепочки согласования документа Этапы по должностям
- 20. Настройка цепочки согласования документа
- 21. Документооборот – запуск согласования Запуск согласования
- 22. Документооборот – запуск согласования Цепочка согласования.
- 23. Документооборот –карточка документа Можно настраивать поля документа Можно обсуждать документ
- 24. Удобный интерфейс для поиска и отбора
- 25. Документооборот - версии Сравнение версий Протокол изменений
- 26. Документооборот – календарь документов
- 27. Управление поручениями Повышение эффективности работы сотрудников за счет автоматизации ведения планов и исполнения поручений
- 28. Управление поручениями – решаемые задачи Централизованное планирование
- 29. Управление поручениями - особенности Интеграция
- 30. Управление поручениями - модель
- 31. Управление проектами и задачами – проект
- 32. Управление проектами и задачами – совещание Участники Поручения
- 33. Управление проектами и задачами – личный раздел
- 34. Общие сервисы и справочники на портале Вспомогательные модули на портале
- 35. Портал– кадровый справочник
- 36. Портал– кадровый справочник Зав. кафедрой Проректор
- 37. Портал– сервис бронирования ресурсов
- 38. Портал– планирование отпусков
- 39. Портал – планирование командировок
- 40. Спасибо за внимание
План презентации О нашем опыте Документооборот Управление поручениями Вопросы и ответы
Слайд 3Наш опыт
Основные интересы и компетенции:
Разработка корпоративных портальных решений
Внедрение систем и
методологии анализа данных
Более 20 клиентов в области корпоративных порталов
Слайд 5
Основные потоки документов
документы от контрагентов, гос учреждений
Внутренние документы
приказы, распоряжения, протоколы, решения,
акты, докладные записки
Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки образует документооборот организации
документы контрагентам
Слайд 6Оперативная обработка поступающей и отправляемой документации
Согласование документов на всех этапах исполнения
от инициатора до подписания руководителем структурного подразделения
Контроль выполнения и отчетность
Обеспечение юридически значимого документооборота
Обеспечение совместной работы
Построение электронного архива
Документооборот – решаемые задачи
Слайд 7Примеры групп документов
Входящие документы
Исходящие документы
Внутренние документы
Организационно-регламентные документы
Договоры, Соглашения
+ Любые, настраиваемые клиентом
+ Любые, настраиваемые клиентом
Роли
Секретарь
Руководитель
Сотрудник
Структура системы
Слайд 17Интерфейс – список документов
Настраиваемые этапы работы с документом
Удобный интерфейс для поиска
и отбора документов
Настраиваемые типы и шаблоны документов
Слайд 22Документооборот – запуск согласования
Цепочка согласования. Выбираем вручную или система заполняем сама
Пишем
комментарий для всех согласующих
Указываем срок и наблюдателей
Слайд 24
Удобный интерфейс для поиска и отбора документов
Документооборот - документ
Созданный по шаблону
документ и его атрибуты
Слайд 27Управление поручениями
Повышение эффективности работы сотрудников за счет автоматизации ведения планов и
исполнения поручений
Слайд 28Управление поручениями – решаемые задачи
Централизованное планирование проектов
Контроль сроков выполнения
Сокращение потерь времени
Обеспечение
совместной работы
Оперативность коммуникаций
Слайд 29Управление поручениями - особенности
Интеграция с организационным справочником компании
Настраиваемые KPI
Интеграция с MS
Office
Добавление задач в два клика
Контроль сроков
Обсуждение проектов
Ведение справочников
Слайд 31
Управление проектами и задачами – проект
Сводка поручений по проекту
Общие сведения о
проекте
Проектные документы
Расширенные сведения о проекте
