АРХИВНАЯ СЛУЖБА ЗАО АЙТЕМС СКЛАДЫ презентация

г.Москвы, недалеко от третьего транспортного кольца. Располагает более 30 000 кв. метров собственных складских помещений, соответствующих международным стандартам. Имеет около 500 штатных специалистов.
В 1998г. создан Отдел хранения документов и информационных носителей, осуществляющий весь спектр архивных услуг.

магнитных носителей
Служба доставки и вывоза документов
Архивная обработка документов (в том числе:экспертиза ценности и систематизация документов, определение сроков хранения, составление номенклатуры дел, архивный переплет)
Предоставление Контейнеров для Конфиденциального Сбора и Уничтожения Документов (ККСУД)
Конфиденциальное уничтожение документов с помощью промышленного шрёдера (3-я степень секретности)
Перевод документов в электронный вид методом поточного сканирования
Предоставление комнаты для работы персонала Клиентов, оборудованной необходимыми средствами связи, оргтехникой и системой кондиционирования
Содействие в подготовке и сдаче архивных документов на постоянное хранение в государственные и ведомственные архивы
Бесплатные консультации по организации и ведению архивов организаций, внедрению электронного документооборота

конфиденциального хранения документов и оборудованных всеми необходимыми средствами защиты.

сигнализации и видеонаблюдения), системами: дымодетекции, пожарной сигнализации и экстренного пожаротушения, контроля за температурно-влажностными, световыми и санитарно-гигиеническими условиями хранения.
Право доступа имеют только авторизованные сотрудники склада.

предлагает оказание услуг по описанию и индексации документов. Каждому коробу, файлу, делу присваивается уникальный номер штрих-код. Названия файлов и номера штрих-кодов заносятся в базу данных АЙТЕМС, копия передается клиенту. После этого каждый файл на учете. Теперь любой документ найти быстро и просто и всегда можно отследить историю хранения любого файла или короба.

картона марки Т25 с индивидуальной штрих-кодовой меткой, надежно обеспечивающие сохранность документов. По желанию Клиента короба пломбируются индивидуальной пломбой.
Управление архивными вложениями основано на штрих-кодовой компьютерной системе учета, хранения и управления архивными документами, что позволяет квалифицированному персоналу безошибочно маркировать, идентифицировать и быстро находить нужные документы.
Каждому коробу, файлу, делу присваивается уникальный номер штрих-код. Названия файлов и номера штрих-кодов заносятся в базу данных АЙТЕМС, копия передается Клиенту.
Учет и идентификация документов ведется с помощью терминалов сбора данных (ТСД) и мобильных термопринтеров.

хранятся и транспортируются в специальных противоударных боксах сейфового типа и кейсах.

необходимые документы.
Для этого у нас имеется собственный парк специализированных машин, профессиональные водители и авторемонтный комплекс.

Доставка документов

документов от создания номенклатуры дел и проведения экспертизы ценности документов до переплета и списания документов с истекшим сроком хранения.

специальные контейнеры, в указанных Вами местах. Прочные металлические контейнеры изготовлены в стиле офисной мебели и не портят интерьер. Ключ от контейнера находится у авторизованного сотрудника клиента. Документы собираются через прорезь в верхней части контейнера.

уничтожаются на профессиональном шрёдере до третьего (банковского) уровня секретности.