Общие представления о документальном потоке презентация

Теоретические основы существования документального потока

120 с.
Гордукалова Г. Ф. Анализ информации: технологии, методы, организация : учеб.-практ. пособие / Г. Ф. Гордукалова. - Санкт-Петербург : Профессия, 2009. - 508 с. - (Библиотека).
Земсков А. И. Электронная информация и электронные ресурсы: публикации и документы, фонды и библиотеки / А. И. Земсков, Я. Л. Шрайберг. — Мо­сква : Изд-во ФАИР, 2007. - 528 с.
Зусьман О. М. Библиографические исследования науки / О. М. Зусьман ; СПбГУКИ. - Санкт-Петербург, 2000. - 216 с.
Леонов В. П. Современные проблемы информатики: введение в семиотику информационных технологий : учеб. пособие / В. П. Леонов. — Томск : Изд- во НТЛ, 2011. - 284 с.
Пенькова О. В. Науковедение, наукометрия и их производные: методы ко­личественной оценки научной деятельности : моногр. / О. В. Пенькова, В. М. Тютюнник. — Тамбов : Изд-во МИНЦ : Тамбов фил. МГУКИ, 2002. — 176 с.
Электронные документы: создание и использование в публичных библиоте­ках / науч. ред. Р. С. Гиляревский, Г. Ф. Гордукалова. — Санкт-Петербург : Профессия, 2007. - 663 с

уникальным средством хранения, накопления и передачи знания о внешнем мире.

структуру и закономерности развития документального потока. Он должен владеть навыками расчета и сравнения тех индикаторов, которые характеризуют динамические процессы в потоке документов. Результаты прикладных исследований документального потока могут использоваться в двух основных направлениях:
- Модернизация и развитие собственной организации, библиотеки, службы информации.
- Выполнение запросов пользователей, внешних специалистов и организаций в помощь их научной, профессиональной деятельности, самообра­зованию.

к базам данных или к поисковым системам Интернета. Изучается частота посещения порталов и сайтов, копирования отдельных текстов на них.

источников информации.
Поток цитируемой литературы исчислим в каждый момент времени и существенно меньше по числу наименований, чем полная совокупность документов по теме в реальном потоке.

об интеллектуальной деятельности всех народов во все времена.
Документальный поток – это единое целое, в котором существуют мно­жественные и обязательные связи между элементами. Документальный поток как объект деятельности библиографа, аналити­ка информационных ресурсов, инженера по информации, библиотекаря должен изучаться для качественного выполнения профессиональных за­дач.
Поток документов может изучаться на уровне мирового потока в целом, отдельных документов и их совокупностей, фактов и фрагментов текста из документов, единичных понятий (ключевых слов, предметных рубрик, схем систематизации литературы). Незаменим анализ потока запросов, потока цитированной литературы.

элементами;
целенаправленное использование книг;
возникновение специализированных инфраструктур, обеспечивающих развитие рукописного потока, его хранение и использование.

(1804) и вице-президент Петербургской академии наук (1830 г.). В 1799 г. был назначен учителем великих княжон, позднее преподавал курс политической экономии великим князьям. Первая работа по статистике «Gtmalde von St.-Petersburg» (Riga, 1793) была переведена на французский, шведский и английский языки.

академии наук (1809). С 1803 г. назначен в наставники великих князей, участвовал в создании Румянцевского музея. Составил библиографические указатели санскритского языка, иностранных карт России с 1306 по 1699 гг., сводный труд «Критико-литературное обозрение путешественников по России до 1700 г. и их сочинений»

МГУ. Создал всемирно известные работы в области наукометрии, вероятностного моделирования смыслов. Занимался проблемами математизации биологии, экологического прогноза, проблемами создания человека. Награждён медалью Дерека де Солла Прайса (1985 г.), почётным знаком Российской академии естественных наук «За заслуги в развитии науки и экономики» (1996 г.), удостоен почётного звания «Классик цитирования» Института научной информации США (1990 г.)

понятий «библиометрия», «наукометрия», «информетрия», благодаря которой были сделаны следующие выводы:
обобщающим является термин «библиометрия»;

термин «наукометрия» обозначает прикладные исследования потока научной информации с учетом его специфики;

«информетрия» понимается как теория измерения количественных (в том числе семантических) характеристик информации. В методическом отношении, как правило, не выходит за границы библиометрических исследований.

Не оправдала себя и попытка разграничить термины по кругу используемых методов, закрепив за информетрией сложные методы статистической обработки данных.

анализ и картографирование (отображение связей между документами в потоке) мирового документального потока, микропотоков документов и ссылок, выделенных по разным структурным признакам – тематики, вида документов, автора, времени опубликования и т.д.;
документографический – библиографический анализ единичных документов для их идентификации, индексирования, отбора и оценки;
текстографический, фактографический – формализованный анализ текстов документов, фрагментов, фактов их них;
лексический – формализованный анализ тематической структуры потока на уровне ключевых слов и предметных рубрик для модернизации библиотечно-библиографических классификаций, разработки рубрикаторов, схем систематизации.

инструменты проведения вебметрических исследований;
развитие библиометрии, позволяющей акцентировать внимание на авторской структуре потока;
новые методики оценки вклада в науку;
сложные приёмы визуализации и динамического картирования реального потока по запросам;
возможность корректного использования веб-статистики.

– основа долговременного существования документального потока.

Объект отражения для документального потока – это внешний мир через результаты его исследования и осмысления. Все объекты внешнего мира (явления, процессы в нём) взаимосвязаны. Благодаря этому документы в потоке уже заведомо будут содержательно взаимосвязаны между собой.

который не имел бы связей с другими документами – по теме, объекту отражения, используемой знаковой системе или обсуждаемым понятиям, используемым методам исследования

документами – главное условие его существования, так как эта взаимосвязанное множество документов отражает мир в целом и человека в нём со всеми изученными связями и отношениями.

знание о внешнем мире.

Коллегиальность и диалог специалистов, в конечном счёте, обеспечивают в потоке документальную картину развивающегося знания о единичном объекте, их группе, их связях.
Семантически (содержательно) поток охватывает внешний мир во всей полноте, возможной для конкретного этапа развития социума

потока обусловлена:
слабой детерминацией процесса познания со стороны общества в силу объективности процесса познания и принципиальной познаваемости мира;
тесной связью процесса познания с потребностью общества и познающего субъекта сохранить и распространить результаты познания;
множеством входов для новых элементов в документальный поток.

но тождественное отражение результатов социального познания в научной, обыденной, гипотетической и художественной формах.

отражаемому объекту может подтверждаться:
тождеством бытия и мышления;
тождеством мышления и языка;
тождеством естественного языка и семантики знаковых систем;
единством смысла и знака, материализованного в документе.

семантическом отношении необратимо, как необратим процесс избирательного отражения (познания) объективной реальности.
Идеальная цель развития документального потока – адекватно (а именно – полно, точно, существенно, достоверно, компактно) отразить результаты познания внешнего мира. Реальная цель – тождественно отразить существующие в обществе значимые сведения о мире.
В каждый момент времени совокупность сведений об объективном мире, имеющаяся в распоряжении общества, превышает таковую в документальном потоке, но совокупное знание в потоке превышает сумму сведений из документов, его составляющих.
Закон тождественности обосновывает возможность познания и прогноза развития объектов внешнего мира на основе анализа потока документов о них.

Для функциональной востребованности документального потока он должен быть устойчивым во времени: сохранять стабильные подсистемы, но иметь множество входов при пополнении и использовании потока документов.
Для профессиональной работы важно знать не только стабилизированные элементы потока, но и уметь отслеживать происходящие в нём изменения.

содержательно новыми элементами.

Длительная пауза в пополнении потока может привести к его функциональному разрушению, созданию иных средств и каналов для передачи нового знания.

современного этапа развития документального потока характерно стремление к тождественному отражению социально значимой информации о мире, что проявилось в значительной дифференциации потока по тематике, видам документов, жанрам и языкам, каналам пополнения, форматам хранения и т. д.
С течением времени изменялись общий объем документального потока, его функции, материальные носители, знаковые системы, формы фиксации семантической информации, состав элементов, частота использования отдельных документов и каналы их распространения. Появление в потоке каждого нового элемента влечет за собой изменение семантической структуры потока, изменение функций и ценностных свойств ранее созданных документов.

передаваться по каналам информационных коммуникаций, использоваться (восприниматься) потребителем, перерабатываться автором и информационными посредниками и т.д.

документов существенно облегчает планирование работы учреждения и конкретных сотрудников, информационной системы, обеспечит эффективную логистику информационных потоков на каждом участке обработки или использования документов.

много следствий для профессиональной работы с потоком документов:
качество единичного документа может оцениваться только на фоне массива близких по теме документов;

объём документа не гарантирует его качества – в информационном поле нет линейной зависимости между формальными и смысловыми характеристиками документов;

профессионально выявленный микропоток документов позволяет оценивать состояние знания об объекте, синтезировать его в обзорном документе по теме;

необходимы методики, позволяющие выявлять неявное знание в потоке и т.д.

которая приобретает в процессе длительного существования элементы самоорганизации с собственными формами движения и сложными законами развития.

Документальный поток как искусственно созданная система интеллектуального типа имеет вышестоящее родовое понятие «система информационных (научных, профессиональных, общекультурных) коммуникаций». В качестве ближайших систем-аналогов можно назвать науку, образование, культуру в целом.

увязанным с развитием научного знания.

В. И. Вернадский уже в своей студенческой работе 1884 г. писал: «Разве жизнь не подчинена таким же строгим законам, как движение планет. Разве есть в организмах сверхъестественное, чтобы отделяло их резко от остальной природы?».
Позднее, анализируя историю мировой науки, он показывал, что «ходу научной мысли свойственна определенная скорость движения, что она закономерна, причем наблюдается смена периодов её замирания и периодов усиления». В последней своей работе «Научная мысль как планетное явление» (1938) он показывает самостоятельность законов развития ноосферы, отмечая, что это – «поворот в истории мысли, сейчас идущий, независим от воли человека и не может быть изменен ни его желаниями, ни какими бы то ни было проявлениями его жизни, общественными и социальными».

его элементов есть залог его непрерывного развития по сложным законам, требующим их знания для какого-либо субъективного вмешательства в систему.

быть признан вечным в пределах существования цивилизации, изменяющим лишь формы фиксации, переработки, хранения, перераспределения и использования социальной информации. Накопленное знание отражается в документальном потоке, который является наиболее зримой, документально фиксированной и активно используемой частью ноосферы.
Документальный поток за свою историю приобрел:
собственные закономерности развития;
собственные структуры;
активность по отношению к внешнему миру и субъекту, т. е. элементы самоорганизации

документального потока, который:
есть уникальная форма фиксации известного знания об окружающем мире;
есть хранилище, в котором накапливается и передаётся знание о мире во времени и пространстве;
есть интеллектуальная история земной цивилизации;
есть уникальный способ познания объекта без его непосредственного изучения;

стала устойчиво характеризоваться с принципиально новых позиций, таких как:
всеобщая категория, связанная с гео-, био- и ноосферой;
товар со специфическими свойствами;
составная часть производительных сил общества, дающая прибавочную стоимость без дополнительных капиталовложений;
принципиально неисчерпаемый ресурс в развитии общества.

использования социально значимой информации о мире стала рассматриваться в ряду глобальных проблем человечества – сырье, энергия, транспорт.
Проблематику будущего нового знания определяет не столько исследователь, сколько предшествующий поток документов о предметной области. Объективно заложенные ценностные свойства в отобранных документах по теме могут остаться не воспринятыми пользователем под влиянием широкого круга факторов, простейшим из которых является фактор «нет времени – не прочитал», «прочитал – не воспринял», «оценил – не использовал».

Общее в потоке обусловлено материальным единством окружающего мира, интеллектуальной природой потока документов, а также единством целей создания документов – хранение, накопление и использование зна­чимых сведений о мире, передача их во времени и пространстве.
Особенное и единичное формируется в микропотоках документов под влиянием характера конкретной сферы деятельности и форм её влияния на окружающий мир, особых свойств познаваемого или преобразуемого объекта, специфики используемых средств и получаемых результатов.

обработки и передачи документов читателям приводит к непрофессиональному выполнению функций в системе «документ-потребитель», до ликвидации ценностных свойств, заложенных авторами в документы.

единичного документа в потоке может быть уникальной – с бесконечным переизданием, высокой частотой использования и цитирования, комментированием, с повторным её открытием новыми поколениями пользователей, столетними дискуссиями и поиском альтернативных решений.

документов, которые препятствуют освоение документов в обществе:
Авторская пауза (период от появления идеи создания документа до её рукописного оформления) составляет для книг в среднем 1-5 лет, для статей - от месяца до года.
Издательская пауза – время тиражирования или размещения документа в системе коммуникаций.
Коммуникативная пауза – время распространения документа в системах коммуникаций, доведения документа или сведений о нём до потенциальной потребительской аудитории.
Читательская или пользовательская пауза – время содержательного освоения нового документа читателем в системе коммуникаций.

жизни документов – период активной жизни документа в потоке, который в значительной мере предопределен его качеством, целевым и читательским назначением.

документ проходит типовые периоды:
единичного спроса,
нарастающего спроса,
затухающего спроса,
возможной актуализации документов.

Различной является длительность каждого из периодов. Она зависит от целого ряда факторов: уникальности содержания, тиража, размера потенциальной читательской аудитории, динамики описываемого в них явления, наличия изданий-аналогов близкого содержания.

активной жизни документа – это полупериод его старения, который будет различным для каждой отрасли знания (от двух до двадцати лет в среднем). Период последующего затухания спроса и частоты цитирования может продолжаться несколько столетий.

профессиональной работы специалист должен уметь выявлять и прогнозировать периоды единичного, нарастающего, затухающего спроса и возможной актуализации документов.

гг. - акцентировалось внимание на процессе производства документов, экономике их хранения (книговеды, библиографы, книгоиздатели).

1970-е гг. проблема экономической природы социальной информа­ции в целом стала активно исследоваться в связи с возрастающей ролью информационной продукции в расширенном воспроизводстве, созданием сетей автоматизированных центров обработки информации, обостривших вопросы охраны авторского права.

В настоящее время социальная информация рассматривается как товар, производительная сила общества, неограниченный ресурс его развития.

выделены следующие подходы:

сравнительный или оценочный подход, для которого характерно вы­явление специфических свойств информации как товара в сопоставле­нии с другими разновидностями товаров;
адаптационный» – опыты привнесения в теорию информации экономических категорий, их итерация к информационному рынку;
«феноменологический» – анализ сущности социальной информации с экономических позиций.

подход позволяет очерчивать специфику первичной и вторичной (библиографической) информации в сопоставлении с другими товарами (товары – средства производства, товары потребления, товары «досуга».)

других товаров и сопровождает их в течение всего жизненного цикла.

приводит к изменению ценности предшествующих по теме документов.

Экономические противоречия в системе «автор-документ-пользователь» не заложены в генезисе документального потока, который рожден потребностью сохранить и передать последующему поколению жизненно важные сведения об окружающем мире и человека в нем.

В потоке сформированы:
- функционально самостоятельные структуры разного читательского назначения об одном и том же объекте – микропотоки научной, учебной, справочной художественной и другой литературы;
- микропотоки документов разного вида и разных ценностных свойств об одном объекте (статья, описание изобретения, рекламный проспект, диссертация, монография, роман и т. д.);
- содержательно дублирующиеся микропотоки документов с разной степенью свертывания сведений об объекте.

документального потока, а совокупность оригинальных, достоверных и полных данных об интересующем его объекте. Следовательно, приоритетными на рынке будут продукты документально-фактографических информационных систем мирового охвата (аналитические и прогностические обзоры, проблемно-тематические указатели), позволяющие оценить тенденции развития конкретного технического или социального объекта.

по разным каналам ввода информации, во времени и пространстве. В этой связи конкурентоспособными будут информационные системы, обеспечивающие сбор «рассеянной» документальной информации, передачу «неожиданно полезных» сведений.
Абсолютную аксиологическую оценку конкретного документа дать невозможно без сопоставительного фона. В условиях постоянного «перепроизводства» документальной информации перспективными представляются системы поиска и вывода документов, обеспечивающие оценку их значимости.

отражательных свойств необходимо непрерывное библиографическое, статистическое и концептуальное наблюдение за развитием профильных микропотоков документов. Данные о темпах развития отдельных микропотоков, вкладе конкретных фирм и авторов в разработку конкретной проблемы, возникающих семантических связях со смежными по тематике микропотоками и другие сведения о потоке – это качественно новая, максимально сжатая информационная продукция, позволяющая прогнозировать процессы познания, тенденции в разработке конкретных объектов.